Mactube.ru

Рекламные материалы
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Проводки по списанию материалов в бухгалтерском учете

Материалы – это оборотные активы, которые используются в производстве в качестве ресурсного элемента. Под материалами следует понимать целую группу активов, которые могут быть использованы в производстве, а именно полуфабрикаты, сырье, топливо, комплектующие (запчасти) и другие ТМЦ производственного назначения.

Для учета материалов используется счет 10 «Материалы», который предназначен для аналитического учета по видам ТМЦ. Данный счет является активным, поэтому все поступления отображаются по его дебету, а списания – по кредиту.

Учет материалов преследует за собой следующие цели:

  • Обеспечение их сохранности;
  • Нормирование материальных запасов, что позволяет обеспечить беспрерывность производственного процесса;
  • Анализ рационального использования ТМЦ;
  • Формирование экономически-обоснованной себестоимости выпускаемой продукции.

Что из себя представляет акт

Как уже говорилось выше, не существует какой-то единой утвержденной государством формы документа о списании. Его можно самостоятельно разрабатывать в удобной для предприятия форме. Можно скачать бланк акта списания ТМЦ на нашем сайте. В любом случае, он должен содержать некоторые обязательные элементы. К ним относятся:

  • имена и должности членов комиссии, а также их подписи, после проведения осмотра и принятия решения;
  • собственно, решение, которое было принято;
  • дату проведения осмотра ценностей;
  • список рассматриваемых ценностей и их стоимость;
  • причины, по которым они были признаны негодными и подлежащими списанию;
  • общая сумма ТМЦ, подлежащих списанию.

Обратите внимание: если списание проводится по результатам инвентаризации, то в акте обязательно нужно указать, что ценности были утеряны, что подтверждается результатами проведенной инвентаризации. Это и будет являться причиной списания.

Удобно, когда документ оформляется в форме таблицы, в первый столбец которой вносится наименование списываемых ценностей. Далее, в последующих столбцах, заполняется их количество, себестоимость и причина списания. Такую форму удобно оформлять как на компьютере, так и вручную. В конце документ должен быть подписан всеми членами комиссии и обязательно утвержден руководителем предприятия. Только после этого он может быть передан в бухгалтерию.

Читайте так же:
Когда нужно платить налоги ИП: подробно по датам

Акт на списание ГСМ

Практически большинство предприятий имеют во владении транспортные средства. И соответственно, у них есть расходы, связанные с нее обслуживанием, которые также подлежат списанию в расходы организации, с дальнейшим учетом прибыли, подлежащей налогообложению.

Данный вид списания происходит по нормам утвержденным предприятием и определены соответствующим приказом:

  • затраты по топливу могут быть списаны согласно данным путевого листа или по акту списаний;
  • затраты на масла и другие жидкости должны списываться по актам списаний.

Процедура и цели списания

Для списания ГСМ также проводится сбор комиссии, сам бланк должен содержать:

  • период списания;
  • транспорт по которому происходи списание;
  • персональные данные водителя;
  • информация о непосредственно расходе ГСМ по данному периоду (чаще

всего используется табличное оформление).

Далее акт подписывает водитель и члены комиссии, и утверждается руководителем предприятия.

Акт на списание материалов бланк скачать

Форма акта списания материалов

Именно на основании этого документа бухгалтер оформляет списание стоимости материалов со счетов бухгалтерского учета.

Для органов контроля (в том числе налоговой) акт на списание материалов является одним из основных документов, подтверждающих расходы организации.

Акт составляется специально созданной для этого комиссией. В ее состав должны входить:

  • специалист организации соответствующего профиля;
  • главный бухгалтер;
  • лицо, материально ответственное за списываемые ценности.

Унифицированной формы для него не существует, поэтому организациям рекомендуется разработать его форму самостоятельно с учетом специфики деятельности.

Бланк и образец акта списания строительных материалов в производство или для других целей можно скачать бесплатно в интернете.

Он должен включать в себя следующие обязательные реквизиты:

Содержание акта о списании

  • номер и дата документа;
  • наименование организации;
  • перечень списываемых материалов с указанием количества и единицы измерения, цена за единицу, стоимость;
  • в акте на списание указывается причина списания материалов;
  • перечень членов комиссии, их подписи;
  • подпись руководителя организации.
Читайте так же:
Как считать зарплату если был отпуск

рассчитываем неустойкуВ случае неисполнения своих обязательств по контрактам предприятие будет обязано выплатить неустойку. Формула расчета неустойки пригодится для правильных расчетов.

Об особенностях процедуры ликвидации ООО с долгами читайте в следующей статье.

Для наглядности при разработке формы акта рекомендуется использовать таблицы для занесения данных.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24 , Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38 , Регионы 8800-350-97-52

Порядок оформления

Функции составления акта несет специальная комиссия, в количестве участников не менее 3 человек. В состав лиц входит материально ответственное лицо. Учетный работник, при отсутствии его членства в комиссии, должен ставить подпись в документе. Дополнительно в форме производится ссылка на ответственное лицо, обеспечивающее сохранность ценностей.

Перечень лиц комиссии утверждается приказом, подписанным руководителем. Существуют постоянно действующие комиссии, состав которых устанавливается ежегодно или специально организованный состав для списания конкретных материалов или товаров.

При указании ответственных лиц применяется общий порядок оформления актов:

  • В перечне лиц первым указывается председатель, далее в алфавитном порядке – члены комиссии.
  • Данные участников расшифровываются должностями и фамилиями с инициалами.
  • Подписи лиц должны быть оригинальными без использования факсимиле (если в организации не установлен данный способ подписания внутренних документов).
  • Утверждает акт руководитель предприятия, филиала, подразделения.

Порядок оформления Акта списания материальных ценностей

Хранение документов ведется в местах ответственности – непосредственно в месте материального учета и в бухгалтерии. Документы складского учета подлежат сохранности до проведения очередной инвентаризации и далее – по необходимости. В бухгалтерии срок сохранности составляет 5 лет, после чего документы утилизируются.

Процедура списания ТМЦ

Каждая фирма владеет ТМЦ — товарно-материальными ценностями — которые необходимы ей для производства, оказания услуг, торговли. Они подлежат обязательному учёту, что подразумевает постоянное документальное сопровождение. Оснований, по которым компания может списать часть имущества, очень много. Например, продажа контрагенту, замена оборудования более новым, моральное устаревание, непоправимая поломка, порча и т. д. В любом случае, если собственность находилась на учёте, просто так выбросить или продать её нельзя — нужно подготовить акт списания.

Читайте так же:
Выписку из домовой книги

Трудность в том, что данная процедура не урегулирована существующими инструкциями «от и до», а порядок скорее сложился на практике, чем регламентирован законом. Работа начинается с того, что организация выявляет необходимость списать какое-либо имущество. Это может произойти в порядке стандартной работы — например, оборудование сломалось, а экспертное заключение показало, что восстановлению оно не подлежит. Бывает, что в организациях целенаправленно создают группу, которая проверяет всё имущество на предмет целостности, хорошего состояния, работоспособности. По итогам проверки составляется список ТМЦ на списание. Нередко в перечень списываемых объектов попадает утерянная собственность.

Образец акта списания материальных ценностей

Процесс списания ТМЦ проходит следующие этапы:

  • выявление товарно-материальных ценностей, подлежащих списанию;
  • оценка состояния каждого наименования;
  • подготовка документации — акта списания материальных ценностей;
  • демонтаж, разборка, продажа (если речь идёт не об утраченных ценностях);
  • утилизация;
  • когда в ходе утилизации получены материалы, годные к использованию или продаже, их необходимо поставить на учёт;
  • списание утилизированных ТМЦ с учёта.

Данная процедура всегда связана с работой комиссии и коллегиальными решениями — единолично ни один представитель организации, включая учредителей, не вправе что-либо списывать и утилизировать. Комиссия включает бухгалтеров, руководителей структурных подразделений, начальников цехов, инженеров и специалистов, способных оценить состояние материальной ценности. В каждом отдельном случае состав комиссии будет определяться спецификой деятельности организации.

А можно ли не составлять акт списания?

Итак, своевременное и грамотное составление акта списания материалов способно значительно облегчить общение руководства компании с представителями налоговых органов, которые, как известно, очень ревностно относятся ко всему, что связано с расходами. Однако данная процедура может оказаться отнюдь не скоротечной для членов комиссии, к тому же составление актов списания существенно усложняет учетную работу бухгалтерии. Поэтому, если руководство предприятия сочло необходимым отказаться от составления такого акта, то, в принципе, можно обходиться и без него.

Читайте так же:
Договор подряда какие налоги начисляются

При отказе от составления акта списания нужно использовать методические указания по учету МПЗ и по созданию первичной документации по выдаче материальных ценностей со склада в мелкие структурные подразделения предприятия. Для фиксации перемещения используют лимитно-заборную карту по форме М-8 или требование-накладную по форме М-11, а также накладную по форме М-15.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector