Mactube.ru

Рекламные материалы
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Образец акта на списание ТМЦ; порядок оформления

Образец акта на списание ТМЦ — порядок оформления

Заполнение документов

Этот документ подтверждает изъятие товара из общего оборота по различным причинам – это может быть испорченность товара, непригодность к производству, выход из строя оборудования, изменение технологии изготовления товаров и т. д.

Данный документ делает процедуру официальной и вопросов со стороны руководства или других заинтересованных сторон не должно возникать вопрос по поводу изъятия материалов или товаров. Данную процедуру осуществляет работник склада или же человек, который непосредственно взаимодействует с данным отделом и принимает важные решения.

Он может быть на предприятии принят в установленной форме, а может также быть и в произвольной. Все зависит от аппарата управления предприятия. Но стоит отметить, что этот документ должен содержать необходимые пункты о которых пойдет далее в статье.

Документ служит важным документом для проведения ревизий, так как недостача может быть списаны актом. Они, в свою очередь происходят отталкиваясь от средств, которые есть в распоряжении предприятия. На фирме есть определенный лимит. Каждый отдел отлично должен быть ознакомлен с данной информацией.

Производить фирма должна лишь то количество, которое будет продано. Именно такой подход будет способствовать максимизации прибыли и сократить количество актов списания. Такие предприятия уже есть, но все всегда необходимо еще поработать над этой проблемой.

Начало процедуры

Если вы решили что-то списать, то для начала необходимо провести процедуру инвентаризации. Она поможет понять, какое количество ТМЦ имеется на складе или в наличии, в каком состоянии они находятся, есть ли у них дефекты или недостатки. Затем ценности передаются на склад или производство ответственному лицу (должен быть приказ по организации о назначении его ответственным), который и ведет их последующий учет с выдачей ТМЦ по мере необходимости для производственных работ.

Читайте так же:
Взыскание задолженности по договору аренды в СПб

Принять решение о том, что часть или все ТМЦ должны быть списаны, может только постоянная или временная комиссия, которая также создается внутренним приказом по организации. Именно она составляет акт списания материальных ценностей (образец мы представим в конце статьи), подписывает его и передает в бухгалтерию для учета. В состав комиссии входит:

  1. Бухгалтер (главбух или рядовой сотрудник).
  2. Лицо, несущее материальную ответственность за ТМЦ (назначенное приказом на этапе инвентаризации и передачи).
  3. Специалист, который может оценить состояние ТМЦ или их характеристики, если речь идет о сложных вещах. Специалиста можно не включать в состав, если речь идет о простых предметах.

Внимание: если инвентаризация проводится на основе поступившей жалобы или при плановой проверке, то в состав комиссии может входить лицо, представляющее контролирующую сторону.

образец акта списания материальных ценностей пришедших в негодность

Необходимые данные

Образец акта должен будет содержать ряд данных, в отсутствие которых он не может считаться законным.

К ним относят:

Дата и место, где был составлен документЭто позволит сразу отличить его он иных типов таких-же документов
Список граждан, которые участвуют при подписании документа, то есть всех членов специально собранной комиссииОбязательно указываются их фамилии, имена и отчества, а также должности. Указание нужно совершить в алфавитном порядке, а председателя – выделить
Перечень материальных объектов, которые подлежат списаниюНужно правильно указать полные реквизиты, чтобы можно было идентифицировать объекты. Как правило, используются реквизиты с официальных документов на данные объекты
Указывается количество данных материаловКоличество отражается как в цифровом формате, так и прописью
Далее необходимо указать сумму стоимости списываемых материаловИспользуется рыночное значение на дату списания. Стоимость должна быть определена правильно, на основании различных факторов
Следующий шаг – указание причиныНапример, это может быть порча имущества, связанная с его ограниченным сроком действия или хранение в условиях, которые не соответствуют имеющимся нормам и рекомендациям
Читайте так же:
Машина в аресте у приставов что делать

Информация о материалах, включая их стоимость, может быть указана в таблице. Но табличная форма не обязательна, поэтому каждый руководитель, иное лицо, действующее на основании должностных полномочий или доверенности, выбирает самостоятельно более удобный вариант.

Подпись ставится на последней странице документа. Комиссия может состоять и из одного единственного человека, что существенно ускоряет и упрощает процедуру.

Это возможно, если обязанности по хранению и распределению ценностей также принадлежали одному лицу. Чаще всего эти обязанности осуществляет бухгалтер, который обслуживает производство.

Ответственность и хранение акта списания материальных ценностей

Участники комиссии ответственны за корректность оценки ТМЦ и обоснованность утилизации всех позиций в акте. Помимо прочего, члены комиссии также ответственны за корректность смыслового наполнения акта и прочих сопутствующих списанию бланков. Если материалы будут списаны безосновательно, материально ответственный субъект получит наказание в соответствии с законодательством.

Акт оформляется в двух вариантах, один из которых передается материально ответственному субъекту, а второй – бухгалтеру. Акт должен храниться, как минимум, 5 лет. Отсутствие акта, срок хранения которого еще не подошел к концу, при проверке станет основанием для дальнейшего разбирательства и, возможно, привлечения ответственного субъекта к административной ответственности.

Акт для коммерческих организаций

Унифицированные формы используют, как правило, госучреждения и бюджетные организации. В коммерческих фирмах бланк акта на списание запасов разрабатывают самостоятельно в удобной для себя форме.

Но тем не менее, самостоятельно разработанная форма должна содержать определенный перечень информации:

  • дату и место составления;
  • председателя и членов комиссии и их должности (по общему правилу членов комиссии вносят в алфавитном порядке после указания председателя);
  • наименование списываемых матзапасов, ед. измерения, количество, себестоимость;
  • причину списания;
  • общую сумму списания по себестоимости.
Читайте так же:
Как профсоюзу защитить работников при сокращении штата

По общим рекомендациям основная часть акта оформляется в виде таблицы, либо списка. В обязательном порядке указывается основание для действий утвержденной комиссии, то есть дата и номер приказа. Утверждение о списании ставится в правом верхнем углу первой страницы. Все члены комиссии обязаны проставить подписи, а также расшифровку по каждой из них.

На последней странице акта вновь указывается дата. Следует иметь ввиду, что неверно составленный акт будет признан недействительным, а списание запасов проведенным незаконно.

Тонкости заполнения

Цель расхода материалов

Требование-накладная – Цель расхода (шапка документа)

На что используются ТМЦ, например:

  • Хозяйственные нужды,
  • Производственные нужды,
  • Прочие нужды.

Комиссия

Требование-накладная – ссылка Комиссия (слева внизу)

Данные Руководителя подставляются из карточки Организации ( Главное – Настройки – Организации – Подписи ):

1С «запоминает» последнюю введенную Комиссию и в следующем документе Требование-накладная подставляет ее автоматически:

  • ФИО и должность из строки №1 подставляется в поле Председатель комиссии , если заполнено 2 и более строк;
  • если заполнена одна строка, то в печатную форму выводится только подписант, а строки Председатель комиссии и Члены комиссииНЕ заполняются;
  • ИП подписывает Акт сам, поэтому Состав комиссии ему заполнять не требуется.

Суммы

Суммовые показатели зависят от Учетной политики и настроек в 1С ( Главное – Настройки – Учетная политика – Способы оценки МПЗ ):

Способ оценки МПЗ: По средней

Администрирование – Настройки программы – Проведение документов – Расчеты выполняются :

  • При закрытии месяца;
  • При проведении документов.
  • Опция Призакрытии месяца :
    • в Акт списания подставляются плановые цены. Предварительно они должны быть заполнены в документе Установка ценноменклатуры ;
    • если плановые цены не ведутся в 1С, то сумм в Акте не будет – заполнится себестоимость ноль.
    • в Акт списания подставляется стоимость на момент списания (средняя скользящая себестоимость);
    • при выполнении Закрытия месяца – Корректировка стоимости номенклатуры , себестоимость материалов корректируется до фактической (средневзвешенная себестоимость);
    • учетная себестоимость в Акте на момент списания и фактическая по итогам месяца могут отличаться – это НЕ ошибка.

    В 1С выбытие материалов осуществляется по скользящей себестоимости: для расчета берется стоимость материалов и количество на момент их выбытия.

    В конце месяца скользящая себестоимость корректируется до средневзвешенной: в расчет берутся остатки на начало месяца и все поступления за месяц.

    Корректировка себестоимости будет осуществляться только, если по выбывшим МПЗ будут поступления в течение месяца после их выбытия.

    См. также:

    Помогла статья?

    Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

    Похожие публикации

      Документ Поступление (акт, накладная) вид операции Услуги (акт) позволяет оформить.У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.Минфин рассмотрел ситуацию, когда фактическое оказание услуг произошло в конце..

    Карточка публикации

    Разделы:
    Рубрика:Выбытие
    Объекты / Виды начислений:
    Последнее изменение:20.11.2020

    ID задана и содержит ID поста $termini = get_the_terms( $post->ID, ‘post_tag’ ); // так как функция вернула массив, то логично будет прокрутить его через foreach() foreach( $termini as $termin )< echo '' . $termin->name . »; > /* * Также вы можете использовать: * $termin->ID — понятное дело, ID элемента * $termin->slug — ярлык элемента * $termin->term_group — значение term group * $termin->term_taxonomy_id — ID самой таксономии * $termin->taxonomy — название таксономии * $termin->description — описание элемента * $termin->parent — ID родительского элемента * $termin->count — количество содержащихся в нем постов */ —>

    (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

    Вы можете задать еще вопросов

    Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

    Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
    регламентом БухЭксперт8.ру >>

    Как не попасть в ловушку, работая с контрагентами из ЕАЭС

    Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру

    Практический переход на ФСБУ 6 и ФСБУ 26 в 1С

    Практика применения ФСБУ 25 в 1С — Часть 3

    ФСБУ 27/2021 – новые требования к бухгалтерской первичке и документообороту

    Акт списания материальных ценностей

    Бухгалтеру периодически нужно списывать материалы и товары на расходы организации.

    В 1С:Бухгалтерия для этого оформляется документ «Требование-накладная». Первичным документом этой операции является «Акт на списание товарно-материальных ценностей», форма которого должна быть разработана и закреплена в учетной политике организации.

    К сожалению, в типовой бухгалтерии данная форма отсутствует и разработанная мною обработка восполняет этот недостаток. Есть возможность указать состав комиссии и причину списания.

    Для 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0 такси)

    Акт о списании ТМЦ

    Акт на списание ТМЦ (печатная форма)

    Cкачать для тройки

    Важно#1! Если при открытии обработки возникнет ошибка «Нарушение прав доступа» — здесь инструкция о том, что нужно делать.

    Важно#2! При возникновении любой другой ошибки после открытия или в процессе работы обработки — следуйте вот этим шагам.

    С уважением,
    Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).

    Для 1С:Бухгалтерия 8.2 (редакция 2.0)

    Акт на списание ТМЦ (настройка)

    Акт на списание ТМЦ (печатная форма)

    Скачать для двойки

    С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).

    Владимир Милькин

    Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.

    голоса
    Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector