Mactube.ru

Рекламные материалы
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Что такое корпоративная карта организации и как ей пользоваться

Существует три способа выдачи денег с расчетного счета:

  1. Выдача наличных из кассы организации под отчет;
  2. Чековая книжка — деньги выдаются с расчетного счета компании в кассе банка;
  3. Корпоративная банковская карта.

Деньги под отчет используются для нужд компании, которые по каким-либо причинам неудобно оплатить по безналу: покупка офисной канцелярии, картриджей для принтера, бензина, билетов в театр для партнеров компании, командировочные расходы и т. д.

Чтобы выдавать наличные под отчет, в организации должны быть касса и кассир.

Деньги выдают конкретному сотруднику на определенные нужды. Для этого сотрудник пишет заявление, бухгалтер выдает расходный ордер и запрашивает деньги в кассе организации.

Когда сотрудник потратит выданные деньги, он должен отчитаться — представить в бухгалтерию авансовый отчет и документы, подтверждающие расходы: чеки, квитанции, билеты и т. д.

Чековая книжка подходит для индивидуальных предпринимателей и организаций, в которых не установлена касса. С помощью чековой книжки можно выписать сумму для работника, которую выдадут с расчетного счета в кассе банка.

Корпоративная карта позволяет выдавать деньги сотрудникам без документов и кассы. Выдайте сотруднику карту, переведите на нее деньги с расчетного счета компании — и все.

Что такое КПК?

Начнем с того, что платежная карточка — это электронное платежное средство в виде эмитированной в установленном законодательством порядке пластиковой или другого вида карточки, используемое для инициирования перевода средств со счета плательщика или с соответствующего счета банка (п. 1.27 ст. 1 Закона о платежных системах). Целью такого перевода может быть:

— оплата стоимости товаров и услуг;

— перечисление средств со своих счетов на счета других лиц;

Читайте так же:
Договор аренды квартиры с техникой и мебелью

— получение средств в наличной форме в кассах банков через банковские автоматы;

— осуществление других операций, предусмотренных соответствующим договором.

Банк, являющийся участником платежной системы и осуществляющий эмиссию платежных карточек, может предоставлять такие карточки как физическим лицам, так и субъектам хозяйствования. Карточки, предоставляемые субъектам хозяйствования, — это корпоративные электронные платежные средства, или же КПК (п. 2 разд. ІІ Положения № 705).

Любая операция, инициированная с помощью КПК, будет отражена в банковской выписке по тому счету, к которому выпущена КПК. Поэтому можно сделать первый вывод:

Контролировать движение средств по своему карточному счету предприятие может с помощью выписок банка по этому счету.

Как следует регламентировать операции с картой?

Если корпоративные карты применяются в организации, целесообразно утвердить локальным нормативным актом порядок использования карт и представления отчетов по израсходованным средствам.

Подобный регламент в том числе поможет в случаях:

  • Урегулирования возможных претензий налоговых органов по порядку отражения израсходованных средств по корпоративным картам в бухгалтерском учете. Например, если во внутренних регламентах не установлен четкий порядок отчета сотрудника по средствам, снятым с карты через банкомат, налоговики могут посчитать, что в таком случае следовало все снятые с карты суммы проводить через кассу организации (оприходовать по ПКО и сразу же оформлять РКО на выдачу под отчет). Разумеется, подобная претензия имеет под собой достаточно слабые основания, ведь фактически деньги в кассу предприятия не попадали. Но во избежание таких нюансов лучше все варианты расходования средств с карты и отчетов по ним прописать во внутреннем регламенте.
  • Предъявления претензий сотруднику в случае нецелевого использования карточных средств или выявления недостач и злоупотреблений. При правильном оформлении внутреннего регламента возможно будет не только удержать из зарплаты виновного сотрудника убытки от нецелевого использования средств, но и применить к сотруднику дисциплинарное взыскание по ст. 192 и ч. 1 ст. 81 ТК РФ (за нарушение положений о дисциплине в организации).
Читайте так же:
Куда обращаться если требуют взятку

Использование счета 57

Счет 57 обязателен к использованию, если операция по зачислению денег занимает более 1 дня. Если операция обрабатывается менее, чем за 1 день, то счет 57 использовать не нужно.

Счет 57 применяют следующие организации:

  • получающие оплату банковскими картами через эквайринг;
  • работающие с наличкой и периодически зачисляющие ее на расчетный счет;
  • покупающие иностранную валюту.

Если с валютой вы не работаете, оплату картами не принимаете и расчеты ведете только в безналичном виде, использовать счет 57 не нужно.

Составление проводки

Для правильного составления проводки нужно соблюдать установленные правила и определенную последовательность действий.

Правила составления

Какие правила должны быть соблюдены:

  • Активные счета отражают средства, пассивные – источники средств, капиталы и обязательства, активно-пассивные могут выступать в и том и в другом качестве.
  • На активном счете остаток всегда дебетовый. На пассивном счете не может быть дебетового остатка, а активно-пассивный счет может иметь и кредитовый остаток.
  • Поступление на активный счет отражается по дебету, на пассивный – по кредиту.
  • Списание с активного счета отражается по кредиту, с пассивного – по дебету.
  • По дебету и кредиту должна быть отражена одна и та же сумма.

При сложных проводках, когда один счет корреспондируется с несколькими, сумма на одном счете должна быть равной сумме всех счетов, отраженных на другой стороне проводки.

Последовательность действий

Что нужно сделать, чтобы составить проводку:

  1. После проведения хозяйственной операции, фиксируем ее в первичных документах и определяем, какие объекты бухучета она затрагивает.
  2. Производим корреспонденцию счетов: определяем, какой счет по дебету, какой по кредиту.
  3. Делаем бухгалтерскую проводку, т. е. отражаем объект учета на соответствующих счетах бухгалтерского учета по дебету и по кредиту.
Читайте так же:
Дарственная на квартиру при разводе ребенка

Бухгалтерские проводки счета 57

Ниже будут представлены примеры проводок по СЧ 57. Первым примером будет операция эквайринга, то есть оплата картой через ККТ или терминал:

  • Дебет-57 Кредит-60 «Выручка при реализации товаров на N-нную сумму».

То же самое с конкретизацией:

  • Дебет-57 Кредит-62 «Оплата от покупателя за приобретенный товар».
  • Дебет-51 Кредит-57 «Выручка при реализации товаров на N-нную сумму».
  • Дебет-91 Кредит-51 «Списание части средств в качестве комиссии банка».

При использовании СЧ-57 для операций по покупке и продаже валют (происходит только тогда, когда продажа и зачисление занимают более одних суток). Пример:

  • Дебет-57 Кредит-51 «Поступление денег для покупки инвалюты»
  • Дебет-52 Кредит-57 «Зачисление инвалюты на счет».
  • Дебет-91 Кредит-57 «Отображение разницы между курсом ЦБ и покупки».

При продаже валют проводки практически идентичны:

  • Дебет-57 Кредит-52 «Списание валюты по курсу ЦБ»
  • Дебет-51 Кредит-57 «Зачисление суммы продажи в руб.».
  • Дебет-57 Кредит-91 «Отображение дохода».

Стоит отметить, что СЧ-57 не используется организациями при следующих условиях:

  • Небольшая выручка в связи с небольшим оборотом;
  • Отсутствие кассы вообще (только спецсчет для зачислений»;
  • Использование ДС только для расчетов с контрагентами и сотрудниками.

В общем случае, типичными проводками по УСН денежных средств в пути для СЧ-57 будут: внесение наличных, выручка от продаж товаров в розницу, приобретенных с помощью банковских карт, зачисление денежных средств, отражение положительной и отрицательной курсовой разницы при покупке и продаже валют, которые отражаются в общих расходах и доходах, описании комиссии банка.

Таким образом, счет 57 в бухгалтерском учете – один из важных регистров для хранения информации о хозяйственных операциях, выполняемых как внутри компании, так и за ее пределами. Представляя собой активный счет, он корреспондирует с большим количеством других регистров при проводках операций по покупке иностранной валюты, а также при переводах на счета компании на основании квитанций банка, Почты РФ и других кредитных организаций. Теперь каждый поймет, зачем нужен Сч. 57.

Читайте так же:
Куда можно пожаловаться на действия коллекторов?

И, наконец, снявший под отчет деньги сотрудник обязан по ним отчитаться — приложить оправдательные документы.

В бухгалтерии эта операция отражается документом «Авансовый отчет».

Заходим в раздел «Банк и касса» пункт «Авансовые отчеты»:

528Создаём новый документ:

529

530

Вот так легко и просто можно работать с корпоративными картами в 1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector