Как происходит сокращение должности

Как происходит сокращение должности?

Организационные изменения на предприятии могут привести к вынужденным сокращениям персонала. Но просто так выставить людей за ворота компании нельзя, предстоит провести определенную процедуру, придерживаясь требований, установленных трудовым законодательством. В противном случае, у уволенных сотрудников появится веское основание для восстановления на работе через суд.

Рассматривая законность увольнения по ст.74 ТК РФ в случае переименования должностей, суды руководствуются Определением ВС РФ от 16.05.2014 г. №5-КГ14-14, в котором высшие судьи отметили, что переименование должности — это ее сокращение и введение новой должности.

Приказом АО «Лютик» в связи с проводимыми мероприятиями по оптимизации работы департамента, в целях повышения экономической эффективности деятельности, а также в связи с необходимостью перераспределения нагрузки между работниками в результате снижения работ из штатного расписания подлежала исключению должность работницы. Этим же приказом в штатное расписание введена должность с меньшим должностным окладом.

Работницу предупредили о предстоящих изменениях, предусмотренных ст.74 ТК РФ. Работница не согласилась работать в новой должности и по истечению двухмесячного срока работницу уволили.

При рассмотрении трудового спора, судьи проанализированы должностные инструкции «старой» и вновь введенной должности и сделали вывод, что должностные обязанности по данным должностям различны. Указанные обстоятельства свидетельствуют о том, что фактически в нарушение положений ст.74 ТК РФ имело место изменение трудовой функции работницы (изменение функциональных (должностных) обязанностей).

На этом основании судьи заключили, что исключение из штатного расписания должности, занимаемой работницей, с одновременным включением в штатное расписание другой должности, свидетельствует о сокращении штата, а не об изменении существенных условий трудового договора при сохранении должности в штатном расписании.

Напомним, что в соответствии с п.7 ч.1 ст.77 ТК РФ основанием прекращения трудового договора является отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (ч.4 ст.74 ТК РФ).

Читайте так же:

Восстановление свидетельства о регистрации ТС при утере или краже

Статья 72 ТК РФ предусматривает, что изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора и такое соглашение заключается в письменной форме.

Но из этой нормы есть исключения.

Данная норма предусматривает возможность изменения определенных сторонами условий трудового договора по инициативе работодателя в случаях, указанных в ст.74 ТК РФ, кроме изменения трудовой функции работника.

Исключение вакантной должности из штатного расписания

Прежде чем переходить к увольнению работающих сотрудников, наниматель обязан пересмотреть действующий локальный нормативный акт на наличие в нем вакантных рабочих мест. Убрать из документа ненужные единицы можно и при запланированном изменении.

Например, в компании числится вакансия «делопроизводителя», но на практике поток документов небольшой и другие сотрудники самостоятельно справляются с обязанностями по ведению документооборота. В такой ситуации можно изменить расписание и убрать из него эту единицу.

Если должность в штатном расписании сокращается без фактического увольнения работников, то порядок действий следующий:

обоснование изменений;
составление нового локального нормативного документа;
издание приказа на изменение (утверждение) актуализированного документа.

При этом нет необходимости соблюдать сроки, установленные законодательством на сокращение работников.

Почистить штатное расписание от вакансий можно в любой промежуток времени. Поскольку нет сотрудников, которые фактически их занимают, и процедура увольнения проводиться не будет, то изменения можно внести и за несколько дней до начала действия новой редакции этого локального нормативного документа.

Обосновать необходимость уменьшения штата компании за счет вакансий могут финансовые службы, в рамках предложений по выходу из кризисного состояния, кадровые подразделения либо руководители отделов и управлений, где числятся такие единицы. Для этого нужно составить на имя руководителя компании либо ее собственника докладную (служебную) записку с мотивировкой отсутствия необходимости в данной должности или найме дополнительного работника.

Читайте так же:

Выписка через суд человека из квартиры: как выписать принудительно, документы

Скачать бланк и пример заполнения формы Т-3 на 2021 год

Штатное расписание форма Т-3 скачать бесплатно бланк в формате Word.

Скачать бланк штатного расписания формы Т-3 в формате Excel бесплатно.

Штатное расписание образец заполнения на год скачать в формате Pdf

Общая информация

Штатное расписание – один из важнейших документов по предприятию любой формы собственности.

В этой бумаге сосредоточены сведения не только о численном составе работников и их зарплате, но и указаны точные наименования профессий и должностей.

Такой документ не обязательно иметь – это не возведено в ранг закона, но при любой проверке, даже если она направлена на выявление недочетов не по зарплате и не по кадровым вопросам, а по охране труда, то первым делом просят предъявить именно штатное расписание.

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1 предложена форма этого документа, так называемая Т-3, но не будет нарушением воспользоваться данным бланком как основой для своего вида штатного расписания, добавив столбцы в документ.

Главное, чтобы в нем содержалась такая информация:

наименование предприятия или его структурной единицы;
на какой временной отрезок распространяется действие документа (чаще всего это календарный год);
название должностей, число штатных единиц по каждой из должностей;
размеры тарифных ставок, величины надбавок.

Штат может быть не заполненным, тогда на предприятии есть вакансии. Утверждает этот документ, такой важный для внутреннего пользования, руководителем.

Штатное расписание является основой для работы:

бухгалтера по зарплате;
лица, выполняющего работу по учету кадров,
инспектору или инженеру по ОТ и ТБ, и пр.

Из этого документа видно, насколько укомплектована кадрами фирма, какой порядок цифр в сумме, нужной для выплаты месячной зарплаты. Такой документ дает возможность увидеть, не занижен ли уровень заработка.

Читайте так же:

Где рассматривают иск к сбербанку

Дата сокращения в штатном расписании

Неполная ставка и штатное расписание: налоговиков интересуют не только выплаты, но и чьими силами выполняются работы

Зачастую работодатели готовы поступиться легальностью своих действий ради экономии денежных средств. Например, некоторые прибегают к такой «серой» схеме, при которой сотрудников оформляют якобы на неполные ставки, тем самым снижая налоговую нагрузку и официальные зарплаты, а по факту работники продолжают трудиться полное рабочее время.

Подробнее мы уже рассказывали в этой статье.

Однако введение неполного рабочего времени является незаконным, если:

такой режим вводится по финансовым причинам, вынуждающим компанию искать пути экономии средств. По законодательству, неполная ставка может вводиться только по организационным и технологическим причинам;
неполное рабочее время прописывается в договоре/дополнительном соглашении, но по факту сотрудник трудится большее количество рабочих часов и получает «серую» заработную плату, что незаконно снижает налоговую базу работодателя.

Мы спешим предупредить: налоговая заметно ужесточила проверки за последние годы! Если раньше налоговики закрывали глаза на сотрудников, оформленных на неполные ставки, то сейчас все чаще проверяют табели и штатное расписание, чтобы удостовериться, не использует ли компания незаконные схемы.

Зачем проверяют табели и штатное расписание?

Когда работники оформлены на неполную ставку, предполагается, что и работают они всего по несколько часов в день/неделю, выполняя при этом небольшой объем работы. По-хорошему, это могут быть студенты, совмещающие работу с учебой, беременные женщины или сотрудники, которые выполняют такой вид работ, который не требует полного рабочего времени.

Если же в компании не наблюдается подобных причин, да и объем выполненных работ остается на обычном уровне, у проверяющих из налоговой или инспекции по труду возникнет резонный вопрос «кто выполняет весь объем работы, если основная часть сотрудников у вас трудоустроена на неполное рабочее время?».

Читайте так же:

Как частные камеры вылавливают нарушителей правил — Российская газета

Во время проверки у вас запросят табели учета рабочего времени и штатное расписание. Если проверяющий обнаружит хоть малейшее несоответствие, это станет причиной для более глубоких проверок и дальнейших штрафов в случае нарушений.

Будьте внимательны при оформлении табелей и штатного расписания! Даже мелкие непреднамеренные ошибки могут послужить триггером к более ожесточенным проверкам со стороны госорганов.

Как снять с себя ответственность и экономить законно?

Установление режима неполного рабочего времени — это всегда вынужденная мера (для компании или отдельного сотрудника), которая должна иметь объективные причины. Неполная ставка не является способом экономии денежных средств!

В кадровой сфере существуют другие решения, позволяющие снять с себя ответственность и легально снизить налоговую базу: аутстаффинг, аутсорсинг персонала, аугментинг. Даже кадровый аудит может позволить оптимизировать финансы в компании, закрыв «дыры» в бюджете и перестроив кадровую систему.

Более того, сотрудничество с профессионалами из кадровой сферы дает возможность получить такие важные дополнительные услуги как:

Организация охраны труда
Обучение сотрудников по ученическим договорам
Инструктажи для сотрудников
Грамотное ведение кадровой документации, в том числе штатного расписания и табелей учета рабочего времени
Общение с госорганами во время проверок

В компании Lexintel мы всегда предлагаем клиентам прозрачные, законные решения. Наши специалисты помогут оптимизировать и наладить кадровую экосистему в вашей компании, возьмут на себя ведение кадровой документации, штатного расписания и табелей, предложат удобные варианты оформления сотрудников. Консультация бесплатно! Звоните: +7 (495) 252-10-09