Трудовой договор с дистанционным работником: образец 2017 года

В ТК РФ дистанционная работа выделена в отдельную главу 49.1, которая была внесена в 2013 году. В ней приводятся признаки, по которым можно отличить дистанционную работу.

Основной признак того, что работа относится к дистанционной: работник будет выполнять свои трудовые функции в месте, к которому работодатель не имеет отношения. Если в трудовом договоре место работы не оговорено особо (например, домашний адрес), то работник сам его определяет.

То же самое касается и рабочего графика: либо он устанавливается в договоре, либо работник сам определяет время работы.

Также здесь регулируются следующие вопросы:

• Порядок заключения, изменения и расторжения трудовых договоров;
• Правила охраны труда для дистанционных работников;
• Режим рабочего времени при удаленной работе;
• Правила оформления и подписания трудового договора и прочих документов.

Еще одна особенность дистанционной работы – это то, что при согласии сторон трудовую книжку можно не вести.

Срок дистанционного трудового договора

Если трудовой договор заключается только на дистанционную работу, то он следует общим правилам о сроке:

• по умолчанию предполагается бессрочным,
• срочный заключается только в предусмотренных ст. 59 ТК РФ случаях.

Если трудовой договор предполагает возможность перевода с дистанционной работы в офис, то его можно заключить (ч. 3 ст. 312.1):

• на ограниченный срок дистанционной работы (до 6 месяцев, после чего работник выходит в офис),
• на удаленную работу на постоянной основе,
• на чередование офисных и удаленных периодов работы.

Условия трудового договора в зависимости от вида дистанционной работы

В зависимости от поставленных задач и потребностей руководства удаленная работа вводится (ст. 312.1 ТК РФ):

• на постоянной основе;
• временно — на срок до 6 месяцев либо с периодическим чередованием дистанционного труда с выполнением обязанностей на стационарном рабочем месте.

Конкретная разновидность дистанционной работы прописывается в трудовом договоре и подразумевает фиксацию таких условий (ст. 312.4 ТК РФ):

Условия и порядок вызова работника на стационарное рабочее место, а также выход на рабочее место по собственной инициативе сотрудника (кроме случая, когда режим удаленного труда введен по инициативе работодателя согласно ст. 312.9 ТК РФ)

Дистанционщик, с которым заключили трудовой договор в электронной форме, вправе обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении документа в бумажном виде. Работодатель обязан направить договор сотруднику в течение 3 рабочих дней с момента получения заявления (ч. 2 ст. 312.2 ТК РФ).

Документы для оформления сотрудников на «удаленку»

После оповещения сотрудников о переходе на дистанционную работу необходимо собрать подписанные заявления от работников, в которых должна быть указана причина перехода и временной диапазон. Рамки должны быть для того, чтобы потом сотрудник смог без проблем вернуться на свое рабочее место.

Например: «В связи с распространением коронавирусной инфекции COVID-19 прошу перевести меня, ФИО, на дистанционную работу с 01.11.2020 по 15.01.2021».

Далее следует составить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будут прописаны условия дистанционной работы, рабочее время, периодичность и способы отчетности, порядок взаимодействия и регламенты безопасности.

Заключительным этапом оформления сотрудников на удаленную работу будет подпись Приказа, в котором снова будут прописаны причины перевода, сроки и перечень сотрудников.

Подробнее о порядке оформления положения о переходе на дистанционную работу можно узнать здесь.

Внесение изменений и составление дополнительных соглашений

Современный мир диктует свои условия, и нередко работодателю приходится вносить некоторые поправки в текст соглашения с членами трудового коллектива. Следует отметить, что инициатором изменения отдельных пунктов трудового договора может быть не только работодатель – данным правом в полном мере обладает и работник.

Соглашение о внесении любых изменений в трудовой договор, будь то это увеличение оплаты труда или уменьшение продолжительности рабочей смены, должно иметь:

• название;
• преамбулу;
• причину проводимых поправок.

Для правильного и всем понятного указания вносимых изменений следует придерживаться следующих рекомендаций:

1. Применять четкую структуру – каждое новое положение должно иметь свой номер.
2. Каждое нововведение обязательно должно сопровождаться номером пунктом или подпунктом.
3. Если требуется внести изменения в числовое обозначение, например, величину должностного оклада работника, то необходимо использовать слово «цифры».

В конце допсоглашения указывается, что остальные положения остаются неизменными, разработанный документ является неотъемлемой составляющей трудового договора, а также количество экземпляров.

Альтернативные варианты

Для заключения договора ГПХ достаточно трёх документов: паспорта, СНИЛС и ИНН исполнителя. Трудовая книжка не требуется. Исполнитель получает вознаграждение за результат работы или оказанную услугу, заказчик удерживает из вознаграждения НДФЛ и оплачивает только взносы в ПФР и ФОМС. При этом исполнитель может работать ещё в нескольких местах, заказчик не вправе регламентировать его занятость и график — в договоре обозначается только дата начала и окончания работ.

Для оформления работ используют договор подряда — он подразумевает результат, который можно потрогать. Для консультационных, информационных, образовательных услуг — договор возмездного оказания услуг.

Более редкий вариант — договор авторского заказа. Он используется, когда результат работы исполнителя — произведение науки, культуры или искусства.

Также стороны могут заключить смешанный договор ГПХ, в котором содержатся элементы различных соглашений.

Не нужно вести кадровую документацию, оплачивать отпуска и больничные. ИП сами платят налоги, пенсионные и страховые взносы. А ещё — можно назначать штрафы за невыполнение работы.

Пользуясь этим, некоторые работодатели увольняют сотрудников, открывают им ИП и продолжают работать уже на более выгодных для себя условиях. Чем это грозит и почему так делать не стоит — в блоке «Как избежать ошибок и штрафов»

Например, в пп. 8 п. 2 ст. 6 сказано, что сотрудник не может уволиться и сразу начать работать с этим же работодателем по договору как самозанятый — для этого должно пройти не меньше двух лет.

Ещё один важный нюанс — расходы за услуги самозанятого учитываются только при наличии чека из приложения «Мой налог». Акты можно использовать как дополнение, но главное — чек: в бумажном или электронном виде.

Заключение

Подводя итог, можно сказать одно – выбирать по какому соглашению сотрудничать, только вам. Определяя вид трудового соглашения, помните:

• ТД может быть расторгнут в двустороннем порядке, единственное условие — нужно предупредить вторую сторону о расторжении за 2 недели;
• контракт расторгается в одностороннем порядке (работодателем) при грубых нарушениях или по своей инициативе, но тогда работнику причитается компенсационная выплата.

Последние реформы Трудового Кодекса на практике показали, что работники нанимаются с нарушениями и их попросту эксплуатируют. Потому, можно смело утверждать, что ТД изжил себя.

Трудовой контракт заключают в случае, если работодатель действительно заинтересован в конкретном работнике. Этот вид соглашения дает 95% гарантии того, что сотрудник отработает положенный срок. Кроме того, контракт раскрывает все нюансы и условия, нарушение которых приведет к увольнению и штрафам. Поэтому работнику проще избежать разрыва соглашения, добросовестно выполняя свои обязанности.

И напоследок, независимо от того какое соглашение вы заключаете, будьте внимательны и детально изучайте информацию, раскрытую в договоре.