Mactube.ru

Рекламные материалы
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией

Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией

Довольно часто встречается ситуация, когда руководство или сотрудники компании используют свои личные автомобили для выполнения своих должностных обязанностей. В этом случае, для возмещения их затрат, таких как, износ транспортного средства, затраты на ГСМ и прочие, необходимо заключать договор аренды автомобиля. Данные отношения между физическими и юридическими лицами регулируются статьями 642-648 ГК РФ «Аренда автомобиля без экипажа».

Оформленный договор аренды транспортного средства без экипажа выгоден компаниям (по сравнению с другими видами возмещения затрат сотрудникам) за счет того, что в законе прописан довольно широкий круг затрат, которые можно возмещать физическому лицу – владельцу авто. К таким затратам относятся не только ГСМ, но и ремонт машины, страхование ответственности (ОСАГО, КАСКО), автомойка и возмещение ущерба, причиненного автомобилю. На сумму все перечисленных понесенных расходов предприятие вправе уменьшить свою налогооблагаемую базу.

Предоставить автомобиль в аренду юридическому лицу может только собственник транспортного средства. Для подтверждения права собственности, необходимо предоставить копию ПТС, которая должна храниться у организации-арендатора весь период действия договора аренды автомобиля. Кроме того, арендодатель обязан предоставить в компанию свидетельство о регистрации ТС (техталон) и страховой полис ОСАГО (при его наличии).

Далее составляется договор аренды автомобиля без экипажа. В договоре в обязательном порядке должна быть указана следующая информация:

  • марка автомобиля;
  • год изготовления;
  • цвет кузова;
  • номера двигателя и кузова авто;
  • гос. регистрационный знак.

По ссылке ниже вы можете скачать готовый образец договора аренда автомобиля между юридическим и физическим лицом:

Скачать бланк договора аренды транспорта

В случае если какого-либо из вышеперечисленных реквизита не будет в договоре, то он может быть признан недействительным. Ко всему прочему, в договоре аренды автомобиля должна быть указана его текущая стоимость, которая определяется по договоренности сторон.

Читайте так же:
Как узаконить постройку мансарды в частном доме?

В договоре прописывается сумма арендной платы, обычно – фиксированная ежемесячная. Следует иметь ввиду, что данная плата может быть изменена только с заключением дополнительного соглашения к договору и не может быть пересмотрена чаще одного раза в год.

Передача авто оформляется актом, в котором указывается техническое состояние автомобиля, технические характеристики, пробег и стоимость.

Документы для подтверждения расходов на транспорт

Для принятия к бухгалтерскому и налоговому учету расходов, понесенных при обслуживании и эксплуатации арендованного автомобиля, необходимо документальное подтверждение . Кроме того, что должен быть оформлен договор аренды транспортного средства , подтвердить расходы можно следующими документами:

  • путевой лист – оформляется ежемесячно с указанием пройденного маршрута, пробега расхода топлива;
  • подтверждающие расходы на ГСМ документы – кассовые чеки, товарные накладные и счета-фактуры;
  • договор с топливной компанией на приобретение горючего;
  • актами выполненных ремонтных работ, накладными и т.п.;
  • квитанции об оплате автостоянки, мойки и т.п., в которых должны быть указаны марка и гос. номер авто.

Особое внимание необходимо уделить правильному оформлению путевого листа. Описание данного документа и его бланк и рекомендации к заполнению размещены в материале путевой лист автомобиля.

Налогообложение для физического лица – арендодателя автомобиля

Арендная плата, выплачивающаяся арендодателю по условиям договора аренды автомобиля, признается налоговой службой доходом физического лица, поэтому, как и все доходы, они облагаются НДФЛ в размере 13%. Данную сумму налога организация-арендатор, как налоговый агент обязана перечислить за физической лицо в виде налога, а оставшиеся 87% суммы аренды – арендодателю.

Все прочие расходы, понесенные на обслуживание авто физическим лицом возмещаются ему без каких-либо налогов, т.к. они не являются доходами.

Участники отношений

Договор аренды транспортного средства может понадобиться в нескольких ситуациях:

  • найм транспорта (производственная необходимость) дешевле услуг по частному изводу; ; .
Читайте так же:
Банк требует погасить кредит, который я не брал: что делать

Как составляется договор аренды автомобиля

Правоотношения могут оформляться не только между гражданами, но и между юридическими структурами. Документ в разных ситуациях будет обладать различными условиями и особенностями.

Чтобы правильно оформить договор аренды авто, стоит рассматривать стандартный образец, в котором изначально имеются самые важные пункты. Дополнения, в каждом конкретном случае, вносятся на этапе подготовки бумаг.

Переход собственности во владение иным лицам или структурам, с правовой точки зрения должен проходить процедуру юридического оформления, что позволит обеим сторонам избежать неприятностей.

Арендные отношения оформляются на период, зависящий от пожеланий сторон. Как вариант, они могут носить бессрочный характер. В содержании должны озвучиваться условия, размер платежей, полномочия.

Договор аренды автомобиля 2022 года – Образец, бланк

При определенных обстоятельствах арендовать автомобиль выгоднее, чем его покупать. Да и сами владельцы авто уже давно оценили преимущества сдачи машины в аренду. Чтобы эта сделка была максимально безопасной, она должна сопровождаться составлением арендного соглашения.

Виды договора аренды автомобиля

Как правило, сделка заключается между двумя сторонами. Собственник считается арендодателем. Сторона, получающая авто, является арендатором. Именно составленный договор является основанием для того, чтобы получатель имел возможность его использовать. Причем у него должны быть не только ключи от ТС, но и вся документация, относящаяся к этой технике.

Такой договор делится на два основных вида:

  1. С экипажем. Другими словами можно сказать, вместе с машиной арендатору предоставляется водитель. По сути, владелец, передавая ТС, предоставляет услуги по вождению. Соответственно, экипаж будет не только управлять машиной, но и следить за его техническим состоянием. Конечно, это может делать сам арендодатель. Но обычно этим занимаются его подчиненные. Можно сказать, за сохранность имущества будет отвечать именно экипаж. Но при этом арендатор должен будет оплатить дополнительные услуги.
  2. Без экипажа. Название этого вида договора говорит само за себя. Арендатор получает машину в свое распоряжение. При этом он будет не просто ездить. Следить за техническим состоянием – также обязанность арендатора. Конечно, при желании можно нанять водителя. Но это должно быть третье лицо, а не сам арендодатель. Ведь в этом случае будет считаться, что машина арендуется с экипажем.
Читайте так же:
Взятка должностное лицо государственного органа

(Видео: “Как арендовать автомобиль”)

Нюансы

Соглашение следует составлять в двух экземплярах. Все вопросы, предварительно не затронутые в договоре, при необходимости регулируются согласно действующему законодательству РФ.

Завершает договор аренды автотранспортного средства раздел юридических сведений. В нем следует указать:

  • ФИО арендодателя.
  • Его паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан).
  • ФИО арендатора.

Последней строкой проставляются подписи представителей обоих сторон.

Скачать пример договора можно здесь.

Перечисленные условия считаются обязательными для составления соответствующего соглашения. Если какая-либо информация не была указана, документ теряет свою силу и становится недействительным.

Структура договоренностей

Предметом договора является автомобиль, который передается во временное пользование с определенной арендной платой на таких-то условиях. В договоре указываются полное имя обоих лиц, паспортные данные и адреса проживания согласно регистрации и фактические.

Обязательно должны быть:

  1. Предметом договора. Здесь автомобиль должен быть максимально подробно описан: марка, модель, год выпуска, госномер, цвет, номер кузова, номер шасси и идентификационный номер.
  2. Размер зарплаты. Прописано, как и сколько должен платить заемщик.
  3. Контрактное время. Контракт может быть заключен на фиксированный срок или на неопределенный срок.

После описания первых трех пунктов определяются обязанности тех, кто дает, и тех, кто получает.

В общем, скачайте стандартный образец договора аренды автомобиля для физических лиц, распечатайте его в двух экземплярах, прочтите, заполните и подпишите.

Особенности составления

Чтобы снизить вероятность возникновения конфликтных ситуаций между арендатором и владельцем ТС, договор аренды составляется в соответствии с законодательными положениями. Он фиксируется в письменном виде (можно на готовом бланке).

Типовой договор составляется по следующей схеме:

  • Название документа, перечисление сторон, цель составления, место и дата;
  • Предмет договора;
  • Права и обязанности сторон;
  • Стоимость;
  • Ответственность сторон;
  • Срок действия;
  • Порядок разрешения споров;
  • Форс-мажорные обстоятельства;
  • Реквизиты.
Читайте так же:
Договор уступки права требования, соглашение об уступке права требования

Предмет договора

Указывается, что арендодатель, являясь собственником, передает арендатору автомобиль во временное владение. Затем описываются подробные характеристики ТС:

  • Регистрационный государственный номер;
  • VIN код;
  • Марка ТС;
  • Номер двигателя;
  • Дата выпуска и цвет авто;
  • Категория ТС (легковое, грузовое авто и так далее).

Также в этом пункте следует указать, на каком основании арендодатель владеет этим автомобилем (как правило, по праву собственности). Затем перечисляются цели, для которых передается ТС — перевозка грузов, личное использование, служебные поездки, по доверенности другому лицу и так далее. После подписания договора арендатору передаются сопроводительные документы. Автомобиль должен быть технически исправен, а передача ТС происходить по акту приема-передачи.

Обязанности участников сделки

По соглашению аренды арендатор обязуется использовать транспортное средство с определенной целью, поддерживать автомобиль в технически исправном состоянии и своевременно оплачивать ремонт и диагностику.

Владелец ТС обязуется передать транспортное средство арендатору в технически исправном состоянии и не предоставлять его в аренду третьим лицам во время действия этого договора.

Стоимость

В этом пункте описывается стоимость арендной платы предоставленного автомобиля вместе с налогами. Эта сумма переводится владельцу транспортного средства не позднее приведенного в договоре срока до конца месяца. Арендная плата за машину вносится досрочно или пересматривается физическими лицами, но не чаще одного раза в год. Если арендатор получил извещение об увеличении арендной платы за автомобиль, ему позволительно расторгнуть договор в одностороннем порядке. Если за машину была внесена арендная плата в сумме меньше, чем указана в договоре, собственник ТС имеет право ее не принять. Оплачивать аренду автомобиля может лицо по доверенности арендатора.

Cрок действия

Прописывается дата заключения договора и окончания его юридической силы. Также здесь обозначается согласие физических лиц (арендодателя и арендатора) на продление договора, при необходимости.

Читайте так же:
Какие документы нужны на смену пасспорта

Расторжение

Расторжение договора аренды автомобиля между физическими лицами

Указываются условия, при которых договорные отношения расторгаются досрочно.

Договор аренды автомобиля между физическими лицами признается ничтожным:

  • По письменному согласию арендатора и владельца ТС;
  • В одностороннем порядке (в соответствии с законодательством или с прописанными в соглашении условиями);
  • В других случаях, предусмотренных соглашением или законом.

Если одна из сторон желает расторгнуть договора в досрочном порядке, а другая против этого, ситуацию рассмотрит судебная инстанция. Суд расторгает договор в одностороннем порядке по инициативе арендодателя, если:

  • Арендатор пользуется транспортным средством не по целевому назначению, прописанному в соглашении;
  • По неосторожности или умышленно ухудшает техническое состояние транспортного средства;
  • Своевременно не оплачивает аренду.

Суд расторгает договор по инициативе арендатора, если:

  • Автомобиль непригоден для эксплуатации по вине владельца ТС;
  • Владелец не передает транспортное средство в срок, предусмотренный настоящим соглашением.

Образец

Составлять соглашение рекомендуется по готовому образцу, чтобы избежать его признания недействительным, что может произойти при некоторых неточностях или наличии не всей информации в тексте документа. В него следует включить желаемые пункты, согласовав их со второй стороной договора. Когда все спорные моменты будут решены, останется его заполнить и подписать.

Посмотреть образец для заполнения можно ниже:

Образец договора

Важно ! Расторгнуть договор можно по обоюдному согласию или в одностороннем порядке при нарушении условий одной из сторон. Во втором случае потребуется отправить уведомление почтой заказным письмом с отметкой о получении и дождаться ответа.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector