Mactube.ru

Рекламные материалы
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Бланки и образцы договора аренды транспортного средства (4 вида)

Бланки и образцы договора аренды транспортного средства (4 вида)

Чтобы сократить расходы на содержание автопарка, многие организации заключают договор аренды автомобиля с физическим лицом. Если арендатор юридическое лицо, то, как правило, транспортное средство предоставляется с экипажем. Если арендует физлицо, то чаще всего передается ТС без экипажа. Чтобы защитить права и закрепить обязанности сторон необходимо использовать за образец юридически грамотный бланк. Скачать из интернета первый попавшийся шаблон и заполнить туда недостающие реквизиты было бы в корне неверно, ведь вы рискуете своим имуществом или деньгами, поставив подписи без разбора сути.

Бланк договора аренды на автомобиль можно отредактировать под ваши нужды. Согласно Гражданскому Кодексу РФ его допустимо составить в свободной форме, не противоречащей действующему законодательству.

Не используйте готовые образцы, соберите ваш индивидуальный шаблон из документов представленных ниже, и проконсультируйтесь с юристом прежде чем брать его за основу.

Что это за документ

Аренда авто с водителем

Договор аренды авто может заключаться как между юридическими лицами, так и между физическим и юридическим лицом.

Договор аренды автомобиля заключается между владельцем автомобиля и клиентом, которому требуется машина на время. Арендовать автомобиль может как частное лицо, так и предприятие для своего сотрудника. Точно также как владельцем, предоставляющим право аренды, может быть специализированная фирма или частное лицо. Желательно пользоваться услугами специализированных сервисов – к ним легче предъявить претензии при некачественном оказании услуг.

Договор аренды подтверждает, что арендатор взял в аренду у арендодателя автомобиль на определенный срок, и обязуется вернуть его в надлежащем состоянии. В свою очередь арендодатель обязуется предоставить автомобиль в надлежащем техническом состоянии, без поломок и дефектов.

Арендовать машину можно с водителем или без. В первом случае водитель обязан приезжать к арендодателю в указанное им время – на период аренды он становится личным водителем арендодателя. При этом ответственность за соблюдение правил дорожного движения ложится на водителя, если только арендодатель не требует от него нарушать ПДД, что доказать достаточно сложно.

Если же в договоре указано, что машина арендуется без водителя, то ответственность за ее состояние и отсутствие проблем в ГИБДД полностью ложится на арендатора. Такая услуга очень распространена в крупных городах нашей страны и Европы.

Суть и функции

Договор аренды автомобиля с водителем всегда трехсторонний – в нем участвуют:

  1. арендатор
  2. собственник
  3. водитель машины.
Читайте так же:
Куда писать жалобу на отсутствие участкового

Каждый из них имеет свои права и обязанности. Собственник обязан предоставить автомобиль в хорошем техническом состоянии на определенный срок.

Арендатор обязан пользоваться машиной бережно, не мешать водителю выполнять его работу и заплатить оговоренную сумму. Водитель должен соблюдать ПДД и следить за техническим состоянием машины, вовремя оповещать о поломках. Если машина сломалась до окончания срока аренды, собственник должен предоставить другую.

Если водитель и владелец – одно лицо, то заключается двухсторонний договор с толкованием, которое предусматривает достаточно большие вариации прав и обязанностей сторон. Именно поэтому рекомендуется брать машины в аренду у специализированных фирм, а не у частных лиц – их договоры стандартизированы и не допускают двойных толкований.

В каких случаях необходим

Авто с водителем

Договор при единоразовом использовании автомобиля не нужен.

Такой договор необходимо заключать всегда, когда клиент регулярно нуждается в транспортных услугах. Например, во время нахождения в другом городе, когда не было возможности приехать на собственном автомобиле, или при напряженной работе, связанной с постоянными разъездами по городу и области.

Договор не нужно заключать, если услуги машины с водителем использовались один раз – например, такси. В этом случае имеет место договор найма транспортных услуг (чаще всего устный). Если же автомобиль нужен постоянно, следует заключить договор.

Использование автомобиля с водителем без договора (на добровольных началах, на основании устной договоренности, использование сервисов попутчиков) дает большую почву для злоупотреблений и ненадежности. Стороны, не связанные с договором, имеют возможность безнаказанно поступиться интересами других сторон. Например, водитель может не подъехать к назначенному сроку или отказаться от выполнения устных обязательств. Пассажир в этом случае не сможет доказать вину водителя, если не было договора.

Сроки договора аренды

Срок аренды не регулируется законодательством. В этом вопросе допустимо проявлять инициативу двум сторонам договора – арендатору и владельцу. Если речь идет о фирме, предоставляющей транспортные услуги, то они обычно имеют фиксированные сроки аренды автомобиля и фиксированные цены. Если же договор заключается с частным лицом. То срок можно установить любой.

Водитель, если он не является одновременно собственником транспортного средства, не участвует в определении сроков аренды. По законодательству, если машина арендована с экипажем, то экипаж может меняться во время срока аренды. Т.е. если в определенные дни водитель не может выйти на работу, его должен заменить другой водитель. Если водитель и собственник – одно лицо, то устанавливается определенный порядок, в котором водитель может не выйти на работу.

Читайте так же:
Кому дают ипотеку на квартиру в 2022 году?

В соответствии с Гражданским Кодексом стороны могут заключить сделку временного пользования с таким условием.

В бланке указываются:

  • выкупная стоимость транспортного средства;
  • порядок выплаты.

По соглашению арендатор имеет право выкупить автомобиль до истечения срока действия сделки или после указанного периода.

Платежи могут взиматься лицом, предоставляющим услуги, с учетом определенной части выкупной стоимости. В этой ситуации возникает определенная рассрочка оплаты по примеру лизинга.

После получения полной оплаты заключается ДКП машины.

На что обратить внимание при заключении договора аренды грузового автомобиля?

Типовой образец договора аренды земельного участка между юридическими лицами.

Про простой образец договора аренды гаража между физическими лицами смотрите тут.

Конечно, если есть сомнения, то лучше проконсультироваться с юристами или взять с собой на сделку человека, разбирающегося в подобных вопросах. Ведь только тогда можно избавиться от лишних проблем и проволочек.

Не забывайте, что с арендованным грузовым автомобилем может произойти то же самое, что происходит и с обычным транспортным средством. Например, его запросто могут угнать, повредить, или же машина попадет в ДТП. Таким образом, все эти пункты должны быть рассмотрены в договоре.

Сюда принято относить и пункт, где будет указано о получении штрафов на тот случай, если будут нарушены правила дорожного движения. Чтобы защитить себя от мошеннических действий, автовладелец всегда может посетить сайт службы судебных приставов, убеждаясь, что на потенциальном арендаторе нет штрафов.

Кроме того, часто на практике покупатели устанавливают специальное оборудование на грузовое транспортное средство. Оно необходимо для того, чтобы постоянно быть в курсе местонахождения автомобиля, маршрута движения.

Как составить договор аренды автомобиля

При заключении договора об аренде автомобиля скорее всего возникнут нюансы, зависящие от того кто, с кем и для чего подписывает данный документ. Для того чтобы их избежать надо заранее уяснить тонкости этого делопроизводства для разных ситуаций.

Гражданский кодекс определяет несколько подвидов договоров аренды авто, и не делает различий между грузовым и легковым автотранспортом.

Между физическими лицами

Чаще всего это договор на аренду легкового авто. Он может быть составлен в простой форме (без специальных бланков) и не требует регистрации или заверения нотариусом. Но для сглаживания возможных рисков, он должен отвечать определенным требованиям.

Читайте так же:
Куда обращаться если не выплачивают декретные

При заключении договора у сторон должны быть следующие документы:

  • Оба гражданских паспорта. . . , в который надо будет внести фамилию арендатора (если полис не является неограниченным).

Предлагаемая структура договора

Этот договор предусматривает временную передачу автомобиля одним лицом другому за деньги. В документе должны быть описаны обязательные условия:

  • Полные имена и паспортные данные договаривающихся сторон.
  • Полное, всеобъемлющее описание транспортного средства, включающее и его недостатки, размер и порядок оплаты за аренду и срок аренды.

Затем следует описание обязанностей и прав арендодателя, который обязуется:

  • Передать авто в технически исправном и годным к работе состоянии.
  • Сопроводить передачу машины всей необходимой для эксплуатации документацией.
  • И право потребовать, чтобы автомобиль при возврате из аренды был в таком же виде, как и при передаче.
  • Своевременной оплаты.

Что должен гарантировать арендатор:

  • Вовремя оплачивать аренду.
  • Использовать авто только по его назначению.
  • Поддерживать в исправном состоянии.
  • Не передавать автомашину в третьи руки.
  • Вернуть автомобиль вовремя в исправном состоянии.

Важно оговорить и остальные условия сделки:

  • Ответственность за невыполнение условий договора.
  • Возможность продления договора по обоюдному согласию.
  • Возможность досрочного расторжения договора аренды.
  • Возможные форс-мажорные обстоятельства.
  • Как урегулируются возможные разногласия.

Ниже представлен договор (образец) аренды грузового или легкового автомобиля между физическими лицами, вы можете скачать его бланк.

Договор аренды автомобиля между физическими лицами (образец)

Возможные риски

Автомагистрали – это зона повышенного риска. Поэтому в договоре надо обязательно отметить следующие моменты:

  • Возможные последствия ДТП. Хотя по закону ответственность в этом случае несет арендатор, но сроки и способ оповещения должен быть проработан.
  • Уточнить об ответственности за поломки авто во время арендного срока.
  • Должна быть указана стоимость машины, так как возможный ущерб будет насчитываться именно от этой цифры.
  • При долгосрочной аренде важно оговорить сроки изменения арендной платы.

Акт приема-передачи

Важной частью договора является акт приема-передачи авто. В нем надо подробно указать все технические характеристики и имеющиеся недостатки авто как при передаче в аренду, так и при возврате.

Между юридическими лицами

Основным требованиям к договорам об аренде ТС посвящена в Гражданском кодексе глава №34. И в ней особых различий между арендой авто физическими лицами и юридическими не предусматривается. Потому образец договора между организациями выглядит примерно так:

  • Вверху – номер договора.
  • Дата и место подписания. Наименование организаций и имена руководителей.
  • Условия и предмет договора, включая полные данные на авто.
  • Права и обязанности арендатора и арендодателя.
  • Сумма сделки и порядок перечислений и расчетов.
  • Период действия договора.
  • Ответственность подписантов договора за нарушение сроков оплаты и сроков передачи (возврата) авто.
  • Банковские и юридические реквизиты, подписи руководителей и печати.
Читайте так же:
Как посчитать площадь земельного участка

Ищите, образец договора аренды автомобиля между организациями, юрлицами? Тогда ищите его ниже, а скачать документ можно здесь.

Договор аренды автомобиля между юридическими лицами (образец)

Между сотрудником и фирмой

Часто случается, что компании предлагают своим сотрудникам использовать в работе личный автомобиль, или частный предприниматель пользуется для развития своего бизнеса собственным авто. В этом случае заключается договор об аренде, в котором должны быть затронуты вопросы:

  • Компенсация расхода топлива и других ГСМ.
  • Амортизационные затраты.
  • Расходы не ремонт и запчасти.
  • Компенсация других возможных расходов, связанных с выполнением служебных обязанностей на собственном авто.

С правом выкупа

Один из видов договора аренды – это договор с правом выкупа. Он дает арендатору некоторые преимущества, но накладывает при этом обязательство последующего выкупа авто. Поэтому перед его заключением надо:

  • Определится не только с маркой машины, но и конкретной моделью.
  • Заранее оговорить ее выкупную стоимость.

Арендный договор в этом случае будет напоминать лизинговый и в нем должны быть отражены:

  • Полные технические характеристики машины таким образом, чтобы при завершении сделки не было ни каких разночтений.
  • То, что арендная плата или ее часть является выкупом за автомобиль.
  • Полная сумма и сроки платежей.
  • После закрытия всей оговоренной стоимости заключается договор, по которому собственником авто становится бывший арендатор.

Скачать договор аренды с правом выкупа автомобиля вы можете здесь.

Договор аренды с правом выкупа автомобиля (образец)

В видео ниже будет представлено составление договора аренды авто с выкупом:

С экипажем и без экипажа

Законодательством предусмотрена аренда авто в двух вариантах:

  1. Без экипажа. .

В первом случае – это обычный договор аренды, при заключении которого ответственность за автомашину несет арендатор. А вот во втором есть отличия. Авто передается в аренду вместе с водителем.

Поэтому на арендодателя возлагается:

  • Подготовка авто к эксплуатации.
  • Проведение ремонта и техобслуживания.
  • Возмещение возможного ущерба нанесенного автомашине.

Договор аренды грузового или легкового автомобиля с экипажем (его образец) вы можете скачать здесь.

Договор аренды автомобиля с экипажем

Полезные советы по аренде автомобиля с экипажем и без даны в видео ниже:

Обязанности по оплате налогов арендатора-организации

В случае если сделка была оформлена между организацией и арендодателем физическим лицом, согласно п. 1 ст. 226 НК РФ, арендатор обязан исчислить, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ. В таком случае юр. лицо выступает в качестве налогового агента по отношению к арендодателю, а НДФЛ с арендной платы удерживает в момент её выплаты. Также важно уточнить, что налог в обязательном порядке должен быть перечислен в течение 1 дня с момента получения дохода физ. лицом.

Читайте так же:
Договор субаренды земельного участка образец

В тексте договора аренды без экипажа может быть указано лицо, которое выступает выгодоприобретателем при наступлении страхового случая. Фактически такое право имеет любая из сторон, заключившая договор.

Для юридического лица сумма арендной платы и смежных расходов на содержание авто включаются в общий объём всех издержек и учитываются при расчёте налога на прибыль. В этом случае важно отметить, что автомобиль должен использоваться для осуществления основной деятельности организации. Не редко компании относят к совокупным расходам и другие позиции, такие как: оплата паркингов, услуги автомойки, ТО, замену деталей и проведение ремонтов машины, ГСМ и прочее.
Знаете ли вы? В 1916 году автомеханик Джо Сандерс одолжил свой Ford приятелю, чтобы тот съездил на свидание с девушкой, приделав счётчик пробега к колесу машины и вытребовал 10 центов за каждую милю. После этого в газете появилось рекламное объявление фирмы по прокату авто Saunders System.

Для внесения их в статью расходов, связанных с ведением хозяйственной деятельности, важно подтвердить их документально. В случае с учётом расходов на ГСМ обязательно стоит позаботиться о наличии путевых листов, составленных и оформленных согласно требованиям российского законодательства. Все документы, подтверждающие расходы, должны быть обоснованными в бухучёте и констатировать экономическую необходимость аренды ТС на предприятии.

Выводы

  1. Безвозмездная аренда, точнее ссуда ТС, может быть вынужденной или хорошо рассчитанной сделкой.
  2. Рисков не больше, чем при обычной аренде.
  3. Отличий от возмездной аренды мало, за исключением самого важного пункта – оплаты. Это не платная услуга, а безвозмездная форма передачи имущества во временное пользование.
  4. Важнейшей частью оформления отношений между ссудодателем и ссудополучателем является договор. И именно ему нужно уделить пристальное внимание.
  5. Чтобы расторгнуть договор, необходимо сообщить об этом решении второй стороне за месяц.
голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector