Mactube.ru

Рекламные материалы
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как подготовить и заключить договор аренды автомобиля

Когда заключают договор

Отсутствие нужного транспортного средства, но наличие необходимости его использования в коммерческих или личных целях порождает соответствующее оформление правоотношений. В этом случае заключается договор аренды транспортного средства между юридическими лицами или физическими лицами. Законодательное требование о государственной регистрации таких соглашений отсутствует. Правовое регулирование осуществляется ст. 606–625, 642–649 Гражданского кодекса РФ.

Заключение рассматриваемой сделки является актуальным при использовании личного автомобиля в служебных целях. Юридическое лицо заключает договор аренды транспортного средства с физическим лицом (своим сотрудником), определяется порядок возмещения на техническое обслуживание, топливо. При определении такого порядка рекомендуем ознакомиться с письмом МНС РФ №04-2-06/ [email protected] от 02.06.2004. В силу пп. 4 п. 1 ст. 208, ст. 209 НК РФ платежи за аренду автомобиля облагаются НДФЛ.

Согласно ст. 608 ГК РФ, право на передачу имущества в аренду принадлежит собственнику, но это не ограничивает иное лицо, уполномоченное владельцем, распоряжаться ТС. Для этого необходимо получение согласия собственника. Подобная позиция разъясняется Постановлением Пленума ВАС РФ №73 от 17.11.2011. Одним из примеров такой правовой конструкции является сделка, заключенная с собственником, предусматривающая возможность субаренды.

Обязанность по страхованию ТС возложена на арендодателя. Стороны свободны в определении условий сделки, поэтому могут предусмотреть распределение такой обязанности на арендатора. Порядок страхового возмещения определяется Федеральным законом №40-ФЗ от 25.04.2002.

Заключения договора аренды автомобиля

Арендный договор может составляться в простом письменном виде. Если арендатор не вызывает особого доверия, то можно прибегнуть к услугам нотариуса и заверить договор аренды авто нотариальной печатью или привлечь к составлению сделки двух свидетелей с указанием их фамилий в контракте. Некоторые люди путают аренду машины с оформлением доверенности на право вождения.

Видео: Первая встреча с клиентом — заключаем договор аренды транспортного средства без экипажа.

Это совершенно разные по своему смыслу акты. Существенная разница между ними заключается в следующих фактах:

  1. при оформлении доверенности все операции доверенного лица, проводимые с автомашиной, исполняются от имени доверителя, а не от своего лица;
  2. арендный договор для авто с экипажем предусматривает условия, когда определяются точные обязанности арендатора по обслуживанию, содержанию, ремонту арендуемого транспорта с привлечением его к ответственности в случае несоответствующего исполнения обязательств, в то время как доверенность не может обеспечить такие условия;
  3. при причинении материального ущерба третьим лицам арендатор машины сам отвечает за последствия, а за действия управляющего по доверенности водителя отвечает владелец транспорта.
Читайте так же:
ГК РФ, статья 1121: назначение и подназначение наследника в завещании

С позиции правовой защищённости оформление договора аренды является для арендодателя более выгодным действием по сравнению с оформлением доверенности на вождение.

Также есть существенная разница между арендой автомобиля и прокатом. При прокате автомобиля за текущий и капитальный ремонт отвечает арендодатель. А при договоре аренды машины без экипажа за это отвечает непосредственно арендатор. При прокате автомобиля можно при обнаружение неисправностей потребовать замены машины или устранении неисправностей в течение 10 дней.При заключение договора аренды автомобиля этого сделать нельзя.

Для составления и заключения сделки по аренде автомобиля требуются следующие документы:

  • паспорта обоих лиц, заключающих сделку;
  • техпаспорт арендуемого автомобиля;
  • водительское удостоверение арендатора по соответствующей категории транспортного средства; на арендуемый автомобиль.

Важно! Если договор ОСАГО оформлен собственником машины на неограниченное число лиц, то в полисе можно не указывать арендатора. Если же в нём указаны конкретные лица, то фамилия арендатора также должна быть внесена в этот список. Если не выполнить данного требования, то материальный ущерб пострадавшим в случае ДТП арендатору придётся выплачивать из собственного кармана.

Обоснование

По договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации (ст. 642 Гражданского кодекса РФ).

Порядок, условия и сроки выплаты арендных платежей определяются договором аренды транспортного средства без экипажа, что следует из п. 1 ст. 614, ст. 625 ГК РФ.

Законодательство не предусматривает специальных ограничений по кругу лиц, с которыми можно заключать договор аренды транспортного средства.

Для сдачи в аренду автомобиля необходимо:

  1. иметь страховой полис в соответствии с Федеральным законом от 25.04.2002 N 40-ФЗ «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств»;
  2. заключить договор аренды автомобиля. Такой договор должен быть заключен в простой письменной форме независимо от его срока. В договоре должен быть определен предмет договора (конкретизация всех индивидуализирующих характеристик автомобиля), установлен срок аренды (если в договоре не будет указан срок, то он будет считаться заключенным на неопределенный срок), размер арендной платы, срок и способ ее выплаты, определен порядок приемки-передачи имущества. В договоре следует предусмотреть составление Акта приема-передачи автомобиля. Для какой цели будет использоваться арендованный автомобиль, указывать в договоре аренды необязательно, т.к. предполагается, что автомобиль будет использоваться по назначению — в качестве транспортного средства (п. 2 ст. 647 ГК РФ).
Читайте так же:
Как узаконить постройку мансарды в частном доме?

Если предоставление в аренду имущества является предметом деятельности организации, то арендные платежи являются доходом от обычных видов деятельности (выручкой). Если предоставление имущества в аренду не является предметом деятельности организации — такие доходы учитываются организацией в качестве прочих. Это следует из положений п. п. 4, 5, 7 Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н.

В любом случае рассматриваемый доход признается в сумме, предусмотренной договором аренды, на дату выполнения условий, установленных пп. «а», «б» и «в» п. 12 ПБУ 9/99.

В течение всего срока договора аренды транспортного средства без экипажа арендатор обязан поддерживать надлежащее состояние арендованного транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта. Если иное не предусмотрено договором аренды транспортного средства без экипажа, арендатор несет расходы на содержание арендованного транспортного средства, его страхование, включая страхование своей ответственности, а также расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией (ст. ст. 644, 646 ГК РФ).

Если иное не предусмотрено договором аренды транспортного средства, обязанность страховать транспортное средство и (или) страховать ответственность за ущерб, который может быть причинен им или в связи с его эксплуатацией, возлагается на арендодателя в тех случаях, когда такое страхование является обязательным в силу закона или договора (ст. 637 ГК РФ).

Если расходы на ГСМ принимает на себя арендодатель, то эти расходы должны быть компенсированы арендатором по типу компенсации коммунальных услуг при аренде недвижимости. Стоимость ГСМ может быть составной частью арендной платы либо возмещаться арендатором отдельно по фактическому расходу.

Если стоимость ГСМ арендатор не возмещает, то учесть в расходах их нельзя, так как при безвозмездной передаче затраты не учитываются.

Читайте так же:
График отпусков обязателен для работника и работодателя

Л. М. Золина
автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению

Правила составления договора

Договор может быть написан от руки или напечатан на компьютере в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. В «шапке» документа прописывают название, город и дату заключения. Затем идут данные сторон, подробная характеристика авто, условия аренды (срок и стоимость), права и обязанности, ответственность сторон. В конце обязательно указываются реквизиты арендодателя и арендатора, договор заверяется подписями. Пример заполненного договора можно скачать по ссылке.

При описании машины указывают марку и год выпуска, модель и цвет, идентификационный номер, данные свидетельства о регистрации, номера агрегатов — двигателя, кузова, шасси, прицепа. Дополнительно в условиях аренды прописывают, что факт приема-передачи авто сопровождается актом приемки, который прилагается к договору и также подписывается сторонами. Права и обязанности сторон могут включать несколько пунктов, в которых регламентируются расходы по ремонту и содержанию авто, оплате штрафов и нанесенного третьим лицам (пешеходам, автовладельцам) ущерба. Также указывается, что арендодатель не вправе использовать автомобиль во время срока аренды. Ответственность сторон предусматривает компенсацию полной стоимости машины арендатором в случае угона, серьезного повреждения. В этом блоке прописываются штрафные санкции за несвоевременное внесение арендной платы.

Как избежать уплаты страховых взносов?

Существует несколько способов избежать уплаты страховых взносов. Самым распространенным является оформление трудовых отношений с сотрудником, имеющим автомобиль, на который впоследствии оформляется договор аренды. То есть работодатели заранее, размещая объявления о найме на работу, указывают такое условие, как наличие авто. Это условие предполагает, что деятельность нового сотрудника будет связана с разъездами, для чего ему понадобится автомобиль.

Также авто может быть арендовано и уже у работающего по трудовому контракту сотрудника в случае возникновения такой необходимости. Таким образом, заключается лишь договор аренды автомобиля без экипажа, а значит, что по такому договору не будет удержаний страховых взносов. Что же касается страховых взносов с зарплаты сотрудника, который выступает арендодателем и управляет этим же авто, то они и так должны начисляться.

Читайте так же:
Какие договора аренды не подлежат государственной регистрации

Предостережение, содержащееся в п. 2 ст. 635 ГК РФ, относительно того, что члены экипажа должны быть трудоустроены у арендодателя, касается тех случаев, когда для управления и техобслуживания арендованного автомобиля арендодатель нанимает сторонних лиц. Если же он сам выполняет эти функции, то это предостережение к нему не относится, ведь он не может сам с собой оформить трудовые отношения.

Другим способом ухода от уплаты страховых взносов является не заключение договора аренды, а компенсация затрат работника. Так, если работнику для выполнения своих трудовых обязанностей потребовалось воспользоваться автомобилем (не важно, своим или нет), то работодатель компенсирует ему эти затраты.

При этом важным условием является документальное обоснование понесенных затрат, ведь сумма компенсации не облагается НДФЛ, и с нее не удерживаются взносы, поэтому фискальные органы при проведении проверок особое внимание обращают именно на такие случаи.

Кто и когда составляет или выдает

Законодательством не установлено, какая из сторон должна заниматься оформлением договора на грузоперевозку. На практике, в большинстве случаев, составлением документа занимается Исполнитель. Это оправдано тем, что у этой стороны имеется опыт в сфере договоренностей и знание специфики. Заказчик также вправе взять на себя эту обязанность и внести свои предложения в соглашение.

Составлением соглашения на предприятии может заниматься как специализированный отдел, так и уполномоченный работник в профильном подразделении. Все зависит от уровня организации и масштаба предприятия.

Перед тем как подписать, договор тщательно изучает главный бухгалтер, юрист, финансист, директор, служба безопасности и другие уполномоченные лица. Самозанятый, в свою очередь, может самостоятельно изучить документ, или привлечь для этих целей юриста.

Право подписи договора имеют руководитель организации, на основании устава, либо другие лица при наличии уполномочиваемых документов.

Читайте так же:
В какой срок должны обменять ювелирное изделие

04. Что лучше — выплата компенсации за авто или сдать в аренду?

Сравнительная таблица двух вариантов.

Что сравниваемКомпенсация за использование авто в личных целяхАренда авто у физлица
Кто получаетТолько работник организацииЛюбое лицо
Что получаетКомпенсацию по ТКАрендную плату по ГК
Как оформляетсяДоп. соглашением к трудовому договоруДоговором аренды
НДФЛОсвобождаетсяОблагается. Арендатор является налоговым агентом
Страховые взносыНе подлежит обложениюСтраховыми взносами облагается только договор аренды с экипажем со стоимости услуг по управлению ТС
Включение в расходыВключить в расходы можно в пределах норм. Сверх норм — есть отличия ОСН и УСН.Включить в расходы можно всю сумму

Чаще всего эти варианты сравнивают с точки зрения налогов, всё остальное практически одинаково. Выплачивать же работникам компенсацию за использование ими своего автотранспорта в служебных целях выгодно, только когда сумма не превышает нормы. А это бывает очень редко, практически никогда. По нашему мнению выгоднее заключать договор аренды автомобиля сотрудника вместо выплаты им компенсаций.

Фирммейкер, март 2021
Ирина Воробьева, Ольга Круглова (Усс)
При использовании материала ссылка обязательна

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector