7 800 301-79-56

Как заключить договор аренды между ООО и физическим лицом: 3 правила

Аренда нежилых помещений практически всегда оформляется одинаково. Наименования сторон и их особенности не влияют на решение данного вопроса. Есть лишь некоторые нюансы, учёт которых обязателен.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 800 301-79-56 . Это быстро и бесплатно !

Аренда объектов нежилого фонда: оплата налогов

Сдача в аренду любого жилого или нежилого помещения непосредственно связана с вопросами уплаты налогов с получаемой прибыли. Многих ответственных собственников помещений, в частности, физических лиц, интересуют ответы на вопросы – в каком размере нужно платить налог, нужно ли при этом регистрироваться в качестве ИП, и многие другие. Попробуем разобраться во всех тонкостях сдачи в аренду объектов нежилого фонда. Итак, нужно ли платить налоговый сбор при сдаче в аренду помещений нежилого фонда?

В соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 208 Налогового кодекса РФ арендная плата за пользование помещением является доходами, с которых собственник помещения (физ.лицо) должен уплачивать налог на доходы физических лиц (3-НДФЛ), размер которого составляет 13% от общей полученной суммы за период действия договора. Стоит отметить, что скрытие факта сдачи помещений в аренду зачастую выливается для владельцев взысканием всей суммы налога, и, кроме того, штрафов в размере 20% от неуплаченной суммы и пени. Узнать, что жилое или нежилое помещение, находящееся в собственности, сдается в аренду для налоговой службы не составляет труда: источниками могут служить регулярные банковские переводы на карту в определенной сумме (как правило, более 100 тысяч рублей ежемесячно), непосредственная информация в налоговые органы от арендатора и другие причины, служащие отличным рычагом давления на арендодателя.

Законодательная основа

Статья 615 ГК РФ определяет кое-какие нюансы, которые арендатор должен соблюдать в процессе пользования чужим имуществом, но, в то же время, предоставляет ему определённые права. Из смысла пункта второго этой статьи можно определить несколько прав арендатора, к которым относятся:

• право передачи имущества в субаренду;
• право передачи всех своих обязанностей и прав по соглашению с арендодателем третьим лицам (перенаём);
• право передачи в безвозмездное пользование арендуемой площади;
• передача арендных прав по каким-либо обязательствам в залог;
• передача арендных прав в уставный капитал коммерческих организаций.

Подводные камни при аренде муниципального имущества

Прежде чем узнавать, как получить помещение в аренду у города и принимать участие в торгах, нужно убедиться, что вы готовы к аукциону. Есть несколько сложностей:

• Необходимо отслеживать новые предложения. Чтобы не упустить выгодный лот, нужно регулярно следить за предложениями ДГИ. Кроме того, придется тратить время на осмотр недвижимости.
• Процесс регистрации на площадке, проводящей аукцион, может растянуться на несколько дней. Лучше всего зарегистрироваться до того, как вы решите арендовать конкретное помещение у города Москвы, чтобы точно успеть стать участником торгов до старта. Особенно важно начать подготовку заранее, если у вашего предприятия еще нет электронной подписи. Для того, чтобы не разбираться с регламентом проведения торгов и не тратить время на самостоятельную регистрацию, вы можете воспользоваться помощью юристов Smart Choice.
• Победитель должен в течение короткого времени заключить договор и, главное, внести оплату. Как правило, первоначальный взнос составляет 25 % от минимальной суммы договора. Учитывая, что торги ведутся не на месячную, а на годовую арендую ставку, сумма получится весомой. Сроки ее перевода на счет ДГИ небольшие — до 3 дней. Если победитель аукциона не успеет собрать нужную сумму или пропустит срок заключения договора, то результаты торгов аннулируются, притом задаток победителю возвращен не будет.

Тщательно выбираем, а потом арендуем

Чтобы не арендовать помещение, которое впоследствии окажется не совсем подходящим для обеспечения полноценной работы компании, важно отнестись к выбору со всей ответственностью:

• подобрать лучший район;
• просчитать бюджет, включая стоимость эксплуатационных и коммунальных платежей;
• оценить много ли рядом находится конкурентов;
• проконсультироваться с юристом, предъявляются ли к такому помещению какие-либо обязательные требования;
• просчитать оптимальную площадь для офиса;
• учесть законодательные требования по назначению конкретного нежилого помещения.

Если офисное помещение находится в жилом доме, то важно убедиться, что ваша деятельность не будет мешать жильцам квартир и для ее ведения не придется дополнительно выводить вентиляцию или утеплять фасад.

С 2021 года в силу вступил закон, согласно которого запрещается размещать в подвальных помещениях склады, мастерские и детские учебно-развлекательные студии. Несоответствие помещения его возможному назначению может повлечь за собой наложение штрафов и даже запрещение дальнейшего осуществления работы.

Вы можете самостоятельно выбрать предлагаемые немассовые локации по кодам налоговых инспекций.

Навигация по разделу:

Зачем арендовать юридический адрес

Фактическое местонахождение организации вносится в Единый Государственный реестр юридических лиц, указывается в учредительных документах и других официальных документах организации. На него приходит корреспонденция от частных и государственных структур, а также осуществляются проверки налоговой инспекции и других контролирующих органов, банков. Наличие данных о местонахождении ЮЛ является обязательным условием для регистрации, при открытии счета и при дальнейшей работе организации.

Аренда юридического адреса в Москве и МО необходима, когда зарегистрировать организацию по месту регистрации генерального директора или одного из учредителей невозможно, а на покупку офиса не хватает денег. Аренда является оптимальным решением для начинающих свою деятельность организаций. У ООО есть возможность не только получить финансовую экономию, но выбрать помещение с нужным географическим расположением, сосредоточится на подготовке документов для открытия и организации рабочего процесса.

Важно: Фактическое местонахождение организации является важной информацией в ЕГРЮЛ, поэтому при смене места нахождения исполнительного органа организации, необходимо обратиться в ИФНС и подать документы об изменении данных. Если точное местонахождение организации указывается в Уставе, то в него тоже нужно вносить изменения согласно требованиям законодательства. Недостоверная информация в Едином Государственном реестре юридических лиц может привести к штрафам и другим негативным последствиям со стороны контролирующих органов, ст. 14.25 КоАП.

Собственники офисных помещений предоставляют свое согласие на использование помещения в качестве юридического адреса, так как получают за аренду финансовое вознаграждение. Но, при выборе фактического места нахождения организации, важно убедиться в надежности собственника и реальности адреса. Многие компании предоставляют услуги по аренде виртуального адреса, что незаконно и может повлечь за собой определенные последствия.

Чем опасна аренда виртуального местонахождения ООО

Нередко в интернете можно найти объявления о сдаче в аренду виртуального адреса. Привлекают такие объявления своей стоимостью. Цена аренды виртуального месторасположения ООО будет значительно ниже, чем реального.

Виртуальный юридический адрес — адрес, который указывается во всех официальных документах и при регистрации общества, но в реальности исполнительный орган организации не располагается по нем. Чаще всего он является еще и адресом массовой регистрации юридических лиц. Адрес массовой регистрации — адрес, по которому зарегистрировано сразу несколько юридических лиц. Массовым является адрес, на который зарегистрировано больше 5 юридических лиц. Чаще всего недобросовестные собственники одного помещения сдают его в аренду много раз, чтобы получить больший доход.

Аренда виртуального адреса может привести к отказу в открытии организации. И даже если учредителям удается зарегистрировать организацию, то налоговая служба выявит обман при первой выездной проверке. В результате проверки учредителям может быть выписан штраф или налоговая инспекция инициирует ликвидацию организации.

Как убедиться в надежности места государственной регистрации

Перед тем, как заключать договор аренды офиса с юридическим адресом, необходимо проверить объект на надежность:

Существует ли помещение на самом деле по тому адресу, который указывает собственник.

Пригодно ли помещение для использования и в каком виде находится.

Не является ли объект адресом массовой регистрации.

Имеются ли у собственника документы, подтверждающие право собственности на объект.

Проверить не является ли объект адресом массовой регистрации можно на официальном сайте ФНС. Для этого необходимо ввести точный адрес помещения и нажать на поиск. По результатам поиска программа выдаст результат, и вы сможете увидеть уже зарегистрированные фирмы и их количество.

Тонкости аренды юр адреса

Договор аренды юридического адреса можно считать частным случаем договора аренды помещений при соблюдении условий, предъявляемых законодательством к сделкам подобного рода. Такой договор может быть заключен между физическим лицом (собственником) и юридическим (организацией). Арендодателем может также выступать уполномоченное собственником физическое или юридическое лицо.

Заключая договор аренды, арендатор имеет право указывать юридический адрес в качестве фактического местонахождения при оформлении ООО. Чаще всего договор аренды заключается на срок 11 месяцев.

Собственник обязан предоставить гарантийное письмо и обеспечить подтверждение юридического адреса. В ряде случаев собственник может оказывать сопутствующие услуги, такие как организация почтового, а иногда и секретарского обслуживания, принятие проверок и так далее.

Документы для аренды юр адреса

При оформлении аренды юридического адреса собственник помещения передает арендатору следующий пакет документов:

свидетельство или выписку на право собственности;

гарантийное письмо о предоставлении места, где компания будет официально зарегистрирована;

акт приема-передачи помещения под юридический адрес;

Эти документы являются подтверждением честности и порядочности собственника и могут понадобиться при оформлении ООО.

Гарантийное письмо составляется в письменной произвольной форме. Его не нужно заверять у нотариуса. Гарантийное письмо на юридический адрес направляется в ИФНС по месту регистрации организации вместе с другими документами. В налоговой инспекции могут и не потребовать гарантийное письмо, но его стоит приложить к основным документам, чтобы регистрация прошла быстро.

Документы на аренду помещения и гарантийное письмо о предоставлении места для официальной регистрации адреса находятся у арендатора и могут требоваться представителями налоговой инспекции во время проверок.

Почему лучше работать с ЮК «ПРИОРИТЕТ»

Выбор места государственной регистрации сложная и кропотливая работа. ЮК «ПРИОРИТЕТ» оказывает профессиональную помощь в выборе места для регистрации организации в Москве и МО. Юристы компании «ПРИОРИТЕТ» знают, какие требования к местам государственной регистрации предъявляют банки и регистрирующие органы, поэтому учитывают эти критерии при выборе фактического местонахождения ЮЛ. Специалисты также смогут проверить место будущей регистрации организации на наличие массовой регистрации и других запретов. Они смогут подготовить договор аренды и присутствовать во время его подписания. Грамотное юридическое сопровождение позволит избежать многих нюансов, возникающих в ходе выбора подходящего места для аренды.

Юристы компании «ПРИОРИТЕТ» знают, на что нужно обратить внимание при выборе подходящего местонахождения организации и сделают все возможное, чтобы регистрация ООО прошла быстро и без каких-либо сложностей.

Нашим специалистам вы можете доверить выбор места государственной регистрации с учетом кодов налоговых инспекций или по другим дополнительным критериям.

Обращаясь к профессионалам, вы получаете:

Профессиональную консультацию по особенностям аренды и 100% надежный юридический адрес

Помощь в подготовке документов для регистрирующего органа

В ЮК «ПРИОРИТЕТ» можно заказать юридические услуги под ключ. Юристы компании подберут подходящее место регистрации организации и помогу пройти процедуру регистрации в ИФНС Москвы. При необходимости продления договора или смены места нахождения предприятия, вы всегда можете к нам обратиться, и мы оперативно подготовим все документы для внесения изменений в ЕГРЮЛ и учредительные документы.

Схема работы с ЮК «ПРИОРИТЕТ»

Обращение в юридическую компанию — по телефону или по почте

Встреча в офисе для обсуждения деталей

Заключение договора на оказание услуг

Поиск места и согласование условий аренды

Сопровождение клиента при подписании договора

Отзывы клиентов

Общество с ограниченной ответственностью «МАКРО ПЛЮС» выражает благодарность специалистам юридической компании ООО «ПРИОРИТЕТ». Мы не однократно обращались за юридической поддержкой в ПРИОРИТЕТ и всегда получали оперативную и профессиональную помощь.

Мы однозначно будем рекомендовать юридическую компанию «ПРИОРИТЕТ» как компанию, в которой работают только ответственные и высокопрофессиональные специалисты!

Генеральный директор ООО «МАКРО ПЛЮС» Серебряков Д.И.

От имени компании «Рельеф Строй» выражаю искреннюю благодарность компании «ПРИОРИТЕТ» за добросовестность, оперативность и профессионализм в работе.

Хочется особенно отметить менеджера отдела сопровождения клиентов Чеснокову Татьяну, за проявленное внимание и доброжелательность.

Желаю Вашей компании стремительного развития.

ООО «Единая Справочная Служба» свидетельствует Вам свое почтение и выражает Вам благодарность за долгосрочное качественное предоставление комплекса юридических услуг.
За безукоризненное соблюдение сроков исполнения работ, квалифицированные и доброжелательные консультации по телефону по всем возникающим вопросам.

И за высокий уровень профессионализма, компетентность, активность Ваших специалистов способных качественно и оперативно решать поставленные задачи.