Mactube.ru

Рекламные материалы
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Нужно ли нумеровать страницы договора

Нужно ли нумеровать страницы договора

Договор — это документальная форма, фиксирующая результат взаимной договоренности двух и более сторон в отношении предмета договора, которую они обязуются соблюдать. Соблюдение этих договоренностей и есть главная обязанность сторон.

Почти любая деятельность требует оформления договора в том или ином виде, поэтому возникает масса случаев, когда необходимо оформить договор. Имея представление о том, что должно быть в договоре и уж тем более, имея несколько образцов договоров его можно подготовить самостоятельно с учетом специфики Вашего случая. Но в любом случае, следует хотя бы показать Ваш договор специалисту перед его подписанием, чтобы быть уверенным, что договор решает Ваши задачи, составлен юридически грамотно и защитит Ваши интересы.

Существует много договоров для разных случаев:

  • договора купли-продажи
  • договора на оказание услуг
  • договора подряда
  • трудовые договора
  • договора аренды
  • агентские договора
  • учредительные договора
  • договора займа
  • и даже брачные контракты

Примеры этих договоров Вы можете скачать на нашем сайте.

Каким бы образцом договора Вы не воспользовались, изучите его внимательно. Помните о том что, несмотря на подобие договоров, ситуации бывают разные, и скорее всего, Вам нужно адаптировать образец под свои нужды.

К оформлению договоров существуют требования, которые нужно соблюдать:

  • договор должен иметь заголовок, а желательно и уникальный номер
  • в нем должно быть указано место подписания (населенный пункт) и дата
  • в договоре должны быть полностью указаны стороны:
    • для юридического лица это полное наименование, лицо, от имени которого заключается договор (например, генеральный директор) и основание для его полномочий (Устав или доверенность)
    • для физического лица это фамилия, имя и отчество, адрес регистрации и паспортные данные
    • сроки и условия выполнения договоренностей (поставок, выполнения работ и т.д.)
    • стоимость, сроки и условия оплаты
    • права и обязанности сторон (дополнительные, по отношению к предмету договора, обеспечивающие его выполнение)
    • существенные особые договоренности, влияющие на отношения сторон, не предусмотренные законодательством
    • состав неотъемлемых приложений к договору, которые являются его частью, хотя и оформлены отдельными документами
    • для юридического лица
      • полное наименование организации
      • юридический адрес
      • ИНН и ОГРН
      • фамилия, имя и отчество
      • паспортные данные

      Банковские реквизиты не являются обязательными, но, безусловно, удобнее, когда они указаны прямо в договоре.

      Нужно ли прошивать договора

      Да, трудовой договор рекомендуем сшить, если он состоит более чем из 1 листа.

      Трудовой Кодекс не содержит требования по сшиванию или скреплению иным способом трудового договора.

      Подробнее о правилах кадрового делопроизводства читайте здесь:

      • Как оформить Инструкцию по кадровому делопроизводству
      • Как заполнить раздел «Порядок передачи документов на архивное хранение» Инструкции по кадровому делопроизводству

      Но. если трудовой договор не будет сшит, то есть следующие риски:

      — нотариус откажется свидетельствовать верность копии с такого договора. Так, в соответствии со статьей 45 Основ законодательства о нотариате целостность документа, состоящего из нескольких листов, должна быть обеспечена путем его скрепления или иным исключающим сомнения в его целостности способом. К таким способам, например, могут относиться использование последовательной нумерации листов с указанием их общего числа и идентифицирующих реквизитов документа, подписание каждого листа автором с нумерацией листов, проставление печатей или штампов на пересечении листов документа, простановка сплошной рельефной (давленой) печати сквозь все листы документа и др. (п. 1.3. Методических рекомендаций по свидетельствованию верности копий документов и выписок из них).

      — есть риск подмен листов в договоре, а при возникновении спора в суде подобные разночтения в договорах не всегда трактуются в пользу работодателя. Работодателю еще нужно будет доказать, что подлог совершил работник, а не он.

      Подробнее о прошивке документов мы написали в материале по ссылке.

      Подделка сшитого договора менее вероятна, а сам факт подделки может стать более очевидным, т.к. будет нарушена целостность документа, и подобное нарушение чаще всего можно увидеть и без применения специальных технических средств

      Подробности в материалах Системы Кадры:

      Ситуация: Обязательно ли прошивать, пронумеровывать, скреплять печатью и ставить подписи на каждой странице трудового договора

      Нет, не обязательно, однако такие меры помогут избежать лишних спорных ситуаций.

      Требования к форме трудового договора перечислены в статье 67 Трудового кодекса РФ. Так, трудовой договор должен быть заключен в письменной форме, в двух экземплярах, каждый из которых подписывают работодатель и сотрудник. При этом подписи ставят в конце текста договора в разделе «Подписи сторон».

      Таким образом, трудовое законодательство не содержит требования подписывать каждую страницу трудового договора, если он оформлен на нескольких листах. Необходимость прошивать, пронумеровывать и скреплять печатью трудовые договоры сотрудников законодательством также не предусмотрена.

      Вместе с тем, во избежание спорных ситуаций с сотрудником в будущем, например, он может утверждать, что листы в трудовом договоре были заменены без его ведома, рекомендуем в шаблоне трудового договора предусмотреть подписи сторон внизу каждой страницы. В случае если текст трудового договора не очень большой, то его можно распечатывать на одном листе с двух сторон. Если трудовой договор занимает несколько листов, их можно пронумеровывать и прошивать. А после того как это будет сделано, на обороте последнего листа оформить запись о количестве прошнурованных и пронумерованных листов, заверить подписями обеих сторон и скрепить печатью организации. Конкретные правила оформления трудовых договоров работодатель вправе закрепить в локальном акте организации (ст. 8 ТК РФ).

      заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

      Дополнительные темы:

      Что такое контракт на три стороны Трехсторонний договор, образец которого мы предоставим в статье, пригодится…

      Как оформляется доверенность на заключение договора? Как указано в п. 1 ст. 185 Кодекса, доверенность…

      Суд поддержит поставщика, который потребует и неустойку, и проценты по коммерческому кредиту Поставщику выгоднее включить…

      Образцы доверенностей на право подписи договоров за директора Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают…

      Как восстановить договор купли продажи квартиры?Сегодня наличием в собственности квартиры сложно кого-то удивить. И ни…

      Добрый день! Если договор составлен на нескольких листах,но подпись стоит только на последнем листе и договор не прошит и не скреплен печатью (сшивка)-считается ли он действительным?Ведь не подписанные листы можно легко заменить на любой текст..

      Вопрос относится к городу Санкт-Петербург

      Ответы:

      Добрый день. Смотря для чего этот договор.Сейчас юридические лица не обязаны иметь круглую печать, поэтому её может и вовсе не быть на документе. Обязанности подписывать каждый лист тоже нигде не предусмотрено, требования о прошивке применяются в гос. органах(рег.палата, фнс и т.д.). Для суда все документы будут иметь силу, главное установить что на эти условия была воля сторон

      Закон не обязывает прошивать гражданско-правовые договоры составленные на нескольких страницах, некоторые учреждения практикуют прошивку тех или иных документов по собственной инициативе.

      Если, скажем, некий предприниматель (имеется ввиду любое лицо занимающееся бизнесом) не заботится о своей деловой репутации, то такое дело как подложность любого документа его не остановит, тогда в дело вступает суд.

      В России действует принцип свободы договора, стороны сами решают как им оформлять те или иные сделки в т.ч. с технической стороны.

      Это ничем не предусмотрено. Поэтому не предусмотрено. Достаточно его заключить (подписать) (ст. 421 ГКРФ)

      Не обязательно. Но в этом случае подпись сторон должна стоять на каждом листе.

      Обязанности такой нет, но если не уверены в своем контрагенте, то такая предосторожность не повредит (ст.421 ГК РФ).

      Да, сшивать страницы договора желательно.

      Более того, Вы сшиваете и стороны подписывают скрепленный договор.

      Договор купли-продажи квартиры в соответствии со ст. 550 ГК РФ должен быть заключен в письменной форме. Иначе говоря, договор купли — продажи должен быть напечатан или написан от руки на листе бумаги и подписан двумя сторонами: продавцом и покупателем. Если количество страниц договора купли-продажи квартиры более одной, то подписать необходимо все. Внизу каждой страницы надо поставить подпись продавца и покупателя. В случае, ЕСЛИ страницы договора купли-продажи квартиры прошиты, то продавец и покупатель подписывают только последнюю страницу и место прошивки договора.

      На сайте росреестра такие требования прописаны

      Ольга, для того, чтобы Договор купли-продажи был застрахован от возможности внесения в него дополнительных пунктов, Договор можно завизировать подписью и печатью сторон на каждом листе, в Договоре необходимо указать общее количество листов и экземпляров.

      В соответствии со ст. 421 Гражданского Кодекса РФ

      Прошивка договора — это степень защиты от фальсификации договора, обязательных требований в законе не установлено.

      Статья 432. Основные положения о заключении договора

      [Гражданский кодекс РФ] [Глава 28] [Статья 432]

      1. Договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.

      Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

      Уважаемая Ольга г.Москва !

      Каждая страница договора купли-продажи должна(ст.550 ГК РФ):

      — быть подписана сторонами договора, а подписи должны быть расшифрованы

      Кроме того,сам договор купли-продажи должен прошнурован, в противном случае при отсутствии шнуровки договора и подписании каждой страницы договора в противном случае нотариус НЕ удостоверит такой договор когда будет в этом необходимость.

      Удачи вам Владимир Николаевич

      Договор должен соответствовать ст420-422 гк РФ и будет трактоваться по правилам ст431 гк рф

      Очень желательно, если речь идет о купле-продаже недвижимости или другом серьезном договоре купли-продажи.Хотя закон и не требует. В законе ведется речь только о письменной форме договора (я говорю о недвижимости — это ст. 550 — единый документ, подписанный сторонами).

      Возможен еще один вариант — парафирование — это простановка подписей сторон внизу каждой страницы.

      Касательно Росреестра — есть Приказ Минюста РФ от 1 июля 2002 г. N 184 "Об утверждении методических рекомендаций по порядку проведения государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним"

      26. Приписки, подчистки, зачеркнутые слова и иные исправления в документах должны быть оговорены (пункт 3 статьи 18 Закона), в том числе подтверждены подписью лиц (лица), например, участников сделки, подписавших документ.

      В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, документы, составленные на нескольких листах, должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью. Если такое требование к конкретным документам, составленным на нескольких листах, в законодательстве Российской Федерации отсутствует, целесообразно рекомендовать заявителям их прошить, пронумеровать и скрепить печатью и (или) подписью с указанием количества листов в документе. Однако в последнем из названных в настоящем абзаце случаев неисполнение заявителем рекомендации не может являться основанием для отказа в приеме документов, приостановления государственной регистрации, отказа в государственной регистрации (статьи 18-20 Закона).

      Под законом в приказе понимается Федеральный закон от 21 июля 1997 г. N 122-ФЗ "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним", которые не содержит требования о прошивании договора. Поэтому вывод — могут предложить, основанием для отказа в приеме не является.

      На самом деле, прошить не сложно, а люди бывают разные. Береженого сами знаете кто бережет.

      Как правильно прошивать документы по ГОСТу

      В наше время регламентированной формы правильной подшивки не существует. Однако имеются предписания Росархива, установленные приказом от 23.12.2009 № 76, также есть ГОСТ Р51141-98 «Делопроизводство и архивное дело» и инструкции Центрального банка России. Вместе с тем есть требования к прошивке бумаг, которые разрабатывались другими ведомствами.

      Из-за недостатка информации, предпринимателю сложно разобраться в процессе, ведь каждый отдельный орган требует соблюдать свои правила.

      Нумерация листов

      Сложите дело в необходимой последовательности, после этого приступайте к его нумерации. Делается она простым карандашом.

      Основное правило – нумеруются не страницы, а листы документа. Номер ставится в верхнем правом углу каждого листа с помощью арабских цифр. Цифры не должны касаться текста. При этом опись не входит в общую нумерацию листов.

      Давайте остановимся на некоторых моментах нумерации:

      • Если в подшиваемом документе присутствуют письма, то сперва нумеруется сам конверт, потом все вложенные в конверт листы.
      • В случае если документ имеет довольно большой объем (больше 250 листов), то его разбивают на соответствующие тома. Каждый новый том имеет самостоятельную нумерацию.
      • В деле могут находиться документы, имеющие собственную нумерацию страниц, такие как периодические издания и др. Несмотря на это, их также нумеруют в общем порядке.
      • Лист большего формата разворачивают и нумеруют в верхнем углу справа. Подшивать его нужно за один край, чтобы можно было беспрепятственно развернуть и прочитать текст документа.
      • Касательно листов, на которые приклеены другие фрагменты, и которые невозможно разъединить, то нумеруется такой лист как один. Но в этом случае нужно на свободном месте или на обороте составить опись приклеенных фрагментов. При составлении общей описи в примечаниях или в заверительной надписи указывается, что на таком-то листе наклеен документ (его название), о чем составлена опись на листе. Обычно это могут быть фотографии, чеки или вырезки. Если же такой документ прикреплен степлером или приклеен с одного края, то он нумеруется так же, как и все остальные. Сведения об этом в описи не указываются.
      • Специфические документы, например, чертежи, фотографии, диаграммы, занимающие весь лист, нумеруют на обороте листа в верхнем левом углу.
      • Карты или схемы могут быть склеены из нескольких листов, они имеют один номер, но в примечаниях необходимо написать количество листов, находящихся в подобной склейке.

      Оформление документов

      Если в ходе нумерации были выявлены незначительные погрешности, то есть пропущен один или два листа, то можно использовать буквенные обозначения, вместо того чтобы перенумеровывать все листы. Например, вместо пропущенного листа 12, следующего за одиннадцатым, ставят номер 11а. Другие листы не меняют свой номер. Устранять ошибки таким путем можно только согласовав данное исправление с сотрудником архива.

      При наличии грубых ошибок документ подлежит перенумерации. Прежний номер аккуратно зачеркивается, и ставится новый. На новую нумерацию следует сделать и заверительную надпись. Старая надпись остается, но ее следует зачеркнуть.

      Точка зрения законодательных органов

      На сегодняшний день существует ряд нормативно-правовых актов, который регламентирует порядок не только заполнения, но и прошивки документов такого рода. Среди них необходимо выделить следующие:

        Методические разъяснения по порядку заполнения отдельных форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица, утвержденные приказом Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 18 апреля 2003 г. №БГ-3-09/198.

      Если делопроизводитель сталкивается с проблемой большого количества сшиваемых документов, ему на помощь может прийти специальное оборудование для архивного переплета и брошюровки. Если такового в наличии не имеется, то можно воспользоваться платными услугами по автоматическому сшиванию. Но стоит помнить, что в таком случае важная информация может быть утеряна.

      Видео инструкция по использованию станка для прошивки документов, с помощью которого можно выполнить работу в течение нескольких минут:

      Выводы

      Сшивать оригиналы и копии документов нужно по ГОСТ Р61141-98. По количеству отверстий можно сшивать бумаги с разным числом проколов: от 2 до 5. Свободный конец должен достигать в длину не менее 7 сантиметров, чтобы можно было легко завязать узел.

      Из инструментов и расходных материалов нужно использовать нитки, иглы, ножницы, дырокол, клей ПВА и твердые обложки. Нумеруется листы арабскими буквами, начиная с «единицы», номера в стандартных случаях проставляются в верхнем правом углу листа.

      Заверительный лист приклеивается на тыльную сторону документа и содержит информацию о сшитых бумагах. На нем также указываются название организации, ФИО и должность руководителя, его личная подпись с расшифровкой.

      Печать ставится так, чтобы часть ее была на листе, часть – на самом документе.

      голоса
      Рейтинг статьи
      Читайте так же:
      В приписном нет отсрочки
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector