Договор на обслуживание по кадровому делопроизводству

Договор на обслуживание по кадровому делопроизводству

Модуль «Кадровый электронный документооборот» реализуется на базе СЭД WSS Docs. С его помощью кадровые службы оптимизируют рутинные процессы, связанные с управлением персоналом. За счет прозрачности процессов данное решение помогает сократить риски допущения ошибок в документах и предотвратить потерю внутренней информации.

Модуль решает следующие бизнес-задачи:

• Оптимизация кадрового делопроизводства, включая прием на работу, формирование различных приказов, договоров, справок, заявлений и прочее
• Согласование документов в единой системе
• Обеспечение безбумажного кадрового документооборота с использованием квалифицированной электронной подписи
• Безопасное хранение кадровой документации

Организация приема сотрудников на работу

По запросу инициатора из группы ЦО в системе формируются необходимые документы для принятия сотрудника на работу: трудовой договор, дополнительные соглашения и приказ о приеме сотрудника. После чего документы согласуются и подписываются работодателем и работником в СЭД с помощью электронной подписи. Далее документ автоматически регистрируется и переходит на оперативное хранение.

Увольнение или перевод сотрудника в другой отдел

Любой сотрудник может самостоятельно запустить в системе процесс увольнения или перехода в другое подразделение (отдел). После подачи необходимых документов через систему, к рассмотрению и согласованию подключаются все заинтересованные службы.

Виды документов, которые может инициировать сотрудник:

• Заявление о выдаче трудовой книжки
• Заявление об увольнении
• Заявка на перевод

Автоматизация работы с внутренними приказами

Типы приказов, которые можно автоматизировать с помощью модуля «Кадровые документы»:

• Приказ о возложении обязанностей
• Приказ о предоставлении отпуска работнику
• Приказ о прекращении трудового договора с работником
• Приказ о приеме работника на работу
• Приказ об изменении личных данных работника
• Приказ об отзыве из отпуска, прерывании ОУР
• Приказ об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности

При создании кадрового приказа, в первую очередь, его необходимо согласовать, а далее – направить на подпись работодателю и разослать сотрудникам для ознакомления.

Ознакомление персонала с документом происходит с помощью решения, принимаемого пользователем в СЭД. Документ подписывается квалифицированной электронной подписью и факт подписания фиксируется в виде штампа в печатной форме.

Автоматизация процесса работы с кадровыми заявками и заявлениями

В системе любой сотрудник может быстро создать и согласовать заявку на отпуск или подать заявление на перенос отпуска. Также сотрудники могут самостоятельно подать и другие заявления:

• Заявление о выборе способа выплаты пособий ФСС
• Заявление об изменении личных данных
• Заявку на выполнение дополнительной работы
• Справку о работе или 2-НДФЛ.

Процессы Согласования, Подписания и Ознакомления проходят в рамках одного этапа «Согласование», но в разных соответствующих подблоках. Штамп о подписании и штампы об ознакомлении проставляются уже в печатную форму. Как только последний работник ознакомится с документом и подпишет его ЭП, карточка переходит на Оперативное хранение, а документу автоматически присваивается регистрационный номер.

Модуль кадровых документов поддерживает работу как с бумажными носителями, храня все необходимые сканированные оригиналы, так и работу с электронной подписью сотрудников, позволяя исключить необходимость печати и подписания документа на бумаге.

По вашему запросу мы проведем бесплатную демонстрацию системы WSS Docs, подберем решения для ваших задач и расчитаем стоимость внедрения.

Видеоматериалы

Мы используем cookies, чтобы улучшить работу сайта и предоставить вам больше возможностей. Продолжая использовать сайт, вы соглашаетесь на обработку файлов «cookies».

Услуги, входящие в комплексное делопроизводство

• Оценка оформления и ведения кадровой документации
• Выявление нарушений и систематических ошибок
• Письменное экспертное заключение от нашего агентства
• Пошаговые рекомендации по устранению выявленных нарушений
• Контроль и поддержка нашего специалиста

• Выполнение всей работы кадровой службы
• Оформление обязательных и дополнительных кадровых документов
• Персональный менеджер и инспектор по кадрам для вашей компании
• Консультирование по сложным вопросам и вопросам увольнения
• Представление интересов компании в контролирующих органах
• Ответственность за результат
• Гарантия качества и сроков

• Создание и дополнение недостающих документов кадровой службы
• Работаем с любым объемом информации
• Подготовка документов в зависимости от специфики компании

• Готовое решение для стартапов
• Разработка типового пакета кадровых документов
• Создание регламентирующих и обязательных положений

• Экспертиза кадровых документов иностранных работников
• Выявление нарушений
• Письменное экспертное заключение
• Рекомендации по устранению и минимизации ошибок
• Снижение рисков штрафов
• Поддержка и контроль

Договор оказания услуг по ведению кадрового учета сотрудников организации

Существенная экономия времени и средств. Актуальные и качественные знания Гарантия быстрого решения поставленной задачи Возможность в дальнейшем пользоваться на льготных условиях нашей правовой поддержкой. Помощь специалистов по кадровому консалтингу и практикующих юристов в решении всех вопросов, связанных с применением трудового законодательства и ведением кадрового документооборота. Простая и понятная схема взаимодействия на постоянной основе в рамках договора об абонентском обслуживании вашей организации, выгодные условия сотрудничества. Также отдельно хотим отметить качество проведенного кадрового аудита.

Преимущества кадрового обслуживания

• Уменьшение затратного механизма на кадровика и организацию его рабочего места.
• Уменьшение нагрузки бухгалтерского отдела.
• Соответствие всей кадровой документации Трудовому Кодексу РФ.
• Правовое сопровождение при сложных случаях увольнения.
• Подготовка предприятия к любым проверкам уполномоченными органами.
• Своевременная подготовка всех документов и приказов.
• Оперативное оформление временного персонала при повышенной нагрузке на кадровых работников.
• Быстрое оформление на работу иностранных граждан, подготовка необходимого пакета документов.
• Профессиональное консультирование по любым вопросам, связанным с трудовым законодательством.

Обучиться специальности кадровое делопроизводство можно разными способами. Среднее специальное образование по данному профилю можно получить во многих колледжах. Обучение возможно на базе 9 и 11 классов. Зачисление на бюджетной основе чаще всего происходит без экзаменов, с учетом среднего балла аттестата. В вузах кадровое делопроизводство не представлено как самостоятельная специальность. В высшем образовании изучение кадрового делопроизводства включено в программы бакалавриата по специальности управление персоналом. Вступительными экзаменами на данное направление являются математика, русский язык и обществознание. Зачисление на платное отделение происходит без экзаменов.

Для тех, кто уже имеет среднее специальное или высшее образование существуют программы переподготовки, которые позволяют в короткие сроки изучить кадровое делопроизводство и получить документ об образовании. Важно внимательно подойти к выбору программы и учреждения ДПО для обучения. В первую очередь стоит обратить внимание на наличие государственной образовательной лицензии и разработана ли предлагаемая программа в соответствии с принятым профстандартом по этой специальности.

Структура и правила заполнения

Учетные регистры и совместного способа ведения, и раздельного имеют практически одинаковый титульный лист, кроме названия. На титульном листе содержатся:

• название организации;
• название учетного регистра;
• интервал ведения — начало и окончание;
• Ф.И.О. и должность ответственных за ведение.

Если выбран вариант совместного учета, образец журнала регистрации служебных контрактов (с разделом для дополнительных соглашений) выглядит следующим образом.

Напоминаем основные правила оформления и ведения регистра учета допсоглашений:

• все записи для учета нумеруются;
• указываются номера изменяемого ТД, дата его заключения и данные работника, с которым оно заключено;
• фиксируются дата и номер допсоглашения, номер изменяемого пункта;
• графа при раздельном учете отводится для описания внесенных дополнений или изменений;
• вписываются данные о документах, изданных на основании заключенных договоров.

При раздельном учете графы формуляра изменяются:

Кадровое делопроизводство и документирование трудовых отношений на основе норм трудового законодательства (с учетом изменений 2021-2022 гг.)

Для менеджеров, специалистов, инспекторов службы персонала, отдела кадров, отдела труда, помощников руководителей по работе с персоналом и других сотрудников, занимающихся разработкой и ведением кадровых документов.

сформировать знания в области трудового законодательства и кадрового делопроизводства, приобрести навыки для правильной организации и ведения кадрового учета, а также успешного прохождения проверок.

Как будут проходить занятия?

Форма обучения по данной программе — заочная, с применением дистанционных образовательных технологий. Вам будут предоставлены для изучения текстовые лекции и дополнительные материалы. Вы всегда сможете обсудить появившиеся вопросы с Вашим куратором курса.
Бесплатное консультирование технического специалиста по всем вопросам, связанным с прохождением курсов поможет Вам быстро сориентироваться в процессе обучения при любом уровне владения компьютером.

Основные разделы программы:

Регламентация и нормирование труда персонала

• промежуточная аттестация в форме тестов
• итоговое тестирование

Продолжительность обучения, выдаваемый документ

Продолжительность обучения: 72 академических часов. Календарный учебный график программы (типовой срок обучения) составляет 3 недели. При необходимости срок обучения может быть сокращен или продлен. Поскольку программа реализуется с использованием дистанционных технологий, слушатель вправе выбирать наиболее приемлемый для себя режим и график обучения.

Оплата

1. Дополнительные скидки предусмотрены для групповых заявок на обучение (от 3 человек)
2. Действует система льгот для социально незащищенных категорий граждан
3. После подтверждения менеджера Вы можете оплатить прямо с сайта с помощью платёжных систем

Заполнив онлайн заявку на прохождение курса Вы получите подробную информацию у менеджера Вашего курса . Форму для заполнения Вы найдете на этой же странице в левом боковом информационном блоке.

Вы также можете задать интересующий Вас вопрос по телефону 8-800-700-38-34 (по России звонок бесплатный) или написать сообщение консультанту на открытую линию (в нижнем правом углу страницы).

Наша задача — чтобы каждый желающий получил качественное образование по приемлемым ценам

Заочная форма с применением дистанционных
технологий — это обучение из любого города России и мира.
Нужен только доступ в интернет. При этом не нужно никуда
ехать и откладывать повседневные задачи. Вы выбираете подходящее время для занятий. Вы убедитесь, что дистанционное обучение — это не только удобно, но и ни чем не уступает по качеству традиционному очному обучению.

Выбирая для изучения программы проверенного качества,
вы получаете преимущество для развития в профессии.
Как следствие, возможность материального и карьерного роста.

Если вы добросовестно посещали все занятия, но не получили результат, мы вернем вам 100% стоимости курса!

Если вы посчитали, что информация для вас неактуальна, то мы полностью вернем стоимость курса.

Награды и партнеры

В Октябре 2018 года Институт современного образования занял 43 место в рейтинге Социально-экономического проекта по “Подготовке кадров высшей квалификации”. Ранжирование проводилось среди более 700 000
предприятий Российской Федерации, независимо
от формы собственности, работающих на
территории нашей страны.