Mactube.ru

Рекламные материалы
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Договор на обслуживание по кадровому делопроизводству

Договор на обслуживание по кадровому делопроизводству

Проект внедрения внутреннего ЭДО и Электронного архива в ПАО Полюс

Создание корпоративной СЭД в ПАО «ТМК» на базе WSS Docs

Модуль «Кадровый электронный документооборот» реализуется на базе СЭД WSS Docs. С его помощью кадровые службы оптимизируют рутинные процессы, связанные с управлением персоналом. За счет прозрачности процессов данное решение помогает сократить риски допущения ошибок в документах и предотвратить потерю внутренней информации.

Модуль решает следующие бизнес-задачи:

  • Оптимизация кадрового делопроизводства, включая прием на работу, формирование различных приказов, договоров, справок, заявлений и прочее
  • Согласование документов в единой системе
  • Обеспечение безбумажного кадрового документооборота с использованием квалифицированной электронной подписи
  • Безопасное хранение кадровой документации

Организация приема сотрудников на работу

По запросу инициатора из группы ЦО в системе формируются необходимые документы для принятия сотрудника на работу: трудовой договор, дополнительные соглашения и приказ о приеме сотрудника. После чего документы согласуются и подписываются работодателем и работником в СЭД с помощью электронной подписи. Далее документ автоматически регистрируется и переходит на оперативное хранение.

Согласование кадрового приказа в СЭД WSS Docs

Увольнение или перевод сотрудника в другой отдел

Любой сотрудник может самостоятельно запустить в системе процесс увольнения или перехода в другое подразделение (отдел). После подачи необходимых документов через систему, к рассмотрению и согласованию подключаются все заинтересованные службы.

Виды документов, которые может инициировать сотрудник:

  • Заявление о выдаче трудовой книжки
  • Заявление об увольнении
  • Заявка на перевод

Согласование кадровой заявки в системе WSS Docs

Автоматизация работы с внутренними приказами

Типы приказов, которые можно автоматизировать с помощью модуля «Кадровые документы»:

  • Приказ о возложении обязанностей
  • Приказ о предоставлении отпуска работнику
  • Приказ о прекращении трудового договора с работником
  • Приказ о приеме работника на работу
  • Приказ об изменении личных данных работника
  • Приказ об отзыве из отпуска, прерывании ОУР
  • Приказ об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности
Читайте так же:
Крепостное право дата отмены

При создании кадрового приказа, в первую очередь, его необходимо согласовать, а далее – направить на подпись работодателю и разослать сотрудникам для ознакомления.

Ознакомление персонала с документом происходит с помощью решения, принимаемого пользователем в СЭД. Документ подписывается квалифицированной электронной подписью и факт подписания фиксируется в виде штампа в печатной форме.

Визуализация электронной подписи в СЭД WSS Docs

Автоматизация процесса работы с кадровыми заявками и заявлениями

В системе любой сотрудник может быстро создать и согласовать заявку на отпуск или подать заявление на перенос отпуска. Также сотрудники могут самостоятельно подать и другие заявления:

  • Заявление о выборе способа выплаты пособий ФСС
  • Заявление об изменении личных данных
  • Заявку на выполнение дополнительной работы
  • Справку о работе или 2-НДФЛ.

Согласование кадровой справки в СЭД WSS Docs

Процессы Согласования, Подписания и Ознакомления проходят в рамках одного этапа «Согласование», но в разных соответствующих подблоках. Штамп о подписании и штампы об ознакомлении проставляются уже в печатную форму. Как только последний работник ознакомится с документом и подпишет его ЭП, карточка переходит на Оперативное хранение, а документу автоматически присваивается регистрационный номер.

Модуль кадровых документов поддерживает работу как с бумажными носителями, храня все необходимые сканированные оригиналы, так и работу с электронной подписью сотрудников, позволяя исключить необходимость печати и подписания документа на бумаге.

По вашему запросу мы проведем бесплатную демонстрацию системы WSS Docs, подберем решения для ваших задач и расчитаем стоимость внедрения.

Видеоматериалы

Проект внедрения внутреннего ЭДО и Электронного архива в ПАО Полюс

Создание корпоративной СЭД в ПАО «ТМК» на базе WSS Docs

Мы используем cookies, чтобы улучшить работу сайта и предоставить вам больше возможностей. Продолжая использовать сайт, вы соглашаетесь на обработку файлов «cookies».

Услуги, входящие в комплексное делопроизводство

  • Оценка оформления и ведения кадровой документации
  • Выявление нарушений и систематических ошибок
  • Письменное экспертное заключение от нашего агентства
  • Пошаговые рекомендации по устранению выявленных нарушений
  • Контроль и поддержка нашего специалиста
  • Выполнение всей работы кадровой службы
  • Оформление обязательных и дополнительных кадровых документов
  • Персональный менеджер и инспектор по кадрам для вашей компании
  • Консультирование по сложным вопросам и вопросам увольнения
  • Представление интересов компании в контролирующих органах
  • Ответственность за результат
  • Гарантия качества и сроков
  • Создание и дополнение недостающих документов кадровой службы
  • Работаем с любым объемом информации
  • Подготовка документов в зависимости от специфики компании
  • Готовое решение для стартапов
  • Разработка типового пакета кадровых документов
  • Создание регламентирующих и обязательных положений
  • Экспертиза кадровых документов иностранных работников
  • Выявление нарушений
  • Письменное экспертное заключение
  • Рекомендации по устранению и минимизации ошибок
  • Снижение рисков штрафов
  • Поддержка и контроль
Читайте так же:
Купила сапоги разонравились можно ли сдать

Договор оказания услуг по ведению кадрового учета сотрудников организации

Существенная экономия времени и средств. Актуальные и качественные знания Гарантия быстрого решения поставленной задачи Возможность в дальнейшем пользоваться на льготных условиях нашей правовой поддержкой. Помощь специалистов по кадровому консалтингу и практикующих юристов в решении всех вопросов, связанных с применением трудового законодательства и ведением кадрового документооборота. Простая и понятная схема взаимодействия на постоянной основе в рамках договора об абонентском обслуживании вашей организации, выгодные условия сотрудничества. Также отдельно хотим отметить качество проведенного кадрового аудита.

Преимущества кадрового обслуживания

  • Уменьшение затратного механизма на кадровика и организацию его рабочего места.
  • Уменьшение нагрузки бухгалтерского отдела.
  • Соответствие всей кадровой документации Трудовому Кодексу РФ.
  • Правовое сопровождение при сложных случаях увольнения.
  • Подготовка предприятия к любым проверкам уполномоченными органами.
  • Своевременная подготовка всех документов и приказов.
  • Оперативное оформление временного персонала при повышенной нагрузке на кадровых работников.
  • Быстрое оформление на работу иностранных граждан, подготовка необходимого пакета документов.
  • Профессиональное консультирование по любым вопросам, связанным с трудовым законодательством.

Обучиться специальности кадровое делопроизводство можно разными способами. Среднее специальное образование по данному профилю можно получить во многих колледжах. Обучение возможно на базе 9 и 11 классов. Зачисление на бюджетной основе чаще всего происходит без экзаменов, с учетом среднего балла аттестата. В вузах кадровое делопроизводство не представлено как самостоятельная специальность. В высшем образовании изучение кадрового делопроизводства включено в программы бакалавриата по специальности управление персоналом. Вступительными экзаменами на данное направление являются математика, русский язык и обществознание. Зачисление на платное отделение происходит без экзаменов.

Для тех, кто уже имеет среднее специальное или высшее образование существуют программы переподготовки, которые позволяют в короткие сроки изучить кадровое делопроизводство и получить документ об образовании. Важно внимательно подойти к выбору программы и учреждения ДПО для обучения. В первую очередь стоит обратить внимание на наличие государственной образовательной лицензии и разработана ли предлагаемая программа в соответствии с принятым профстандартом по этой специальности.

Структура и правила заполнения

Учетные регистры и совместного способа ведения, и раздельного имеют практически одинаковый титульный лист, кроме названия. На титульном листе содержатся:

  • название организации;
  • название учетного регистра;
  • интервал ведения — начало и окончание;
  • Ф.И.О. и должность ответственных за ведение.

Образец журнала регистрации трудовых договоров

Если выбран вариант совместного учета, образец журнала регистрации служебных контрактов (с разделом для дополнительных соглашений) выглядит следующим образом.

Напоминаем основные правила оформления и ведения регистра учета допсоглашений:

  • все записи для учета нумеруются;
  • указываются номера изменяемого ТД, дата его заключения и данные работника, с которым оно заключено;
  • фиксируются дата и номер допсоглашения, номер изменяемого пункта;
  • графа при раздельном учете отводится для описания внесенных дополнений или изменений;
  • вписываются данные о документах, изданных на основании заключенных договоров.

При раздельном учете графы формуляра изменяются:

образец журнала регистрации дополнительных соглашений к трудовым договорам

образец книги регистрации трудовых договоров

Кадровое делопроизводство и документирование трудовых отношений на основе норм трудового законодательства (с учетом изменений 2021-2022 гг.)

Кадровое делопроизводство и документирование трудовых отношений на основе норм трудового законодательства (с учетом изменений 2021-2022 гг.)

Для менеджеров, специалистов, инспекторов службы персонала, отдела кадров, отдела труда, помощников руководителей по работе с персоналом и других сотрудников, занимающихся разработкой и ведением кадровых документов.

сформировать знания в области трудового законодательства и кадрового делопроизводства, приобрести навыки для правильной организации и ведения кадрового учета, а также успешного прохождения проверок.

Как будут проходить занятия?

Форма обучения по данной программе — заочная, с применением дистанционных образовательных технологий. Вам будут предоставлены для изучения текстовые лекции и дополнительные материалы. Вы всегда сможете обсудить появившиеся вопросы с Вашим куратором курса.
Бесплатное консультирование технического специалиста по всем вопросам, связанным с прохождением курсов поможет Вам быстро сориентироваться в процессе обучения при любом уровне владения компьютером.

Основные разделы программы:

    Регламентация и нормирование труда персонала
  • промежуточная аттестация в форме тестов
  • итоговое тестирование

Продолжительность обучения, выдаваемый документ

Продолжительность обучения: 72 академических часов. Календарный учебный график программы (типовой срок обучения) составляет 3 недели. При необходимости срок обучения может быть сокращен или продлен. Поскольку программа реализуется с использованием дистанционных технологий, слушатель вправе выбирать наиболее приемлемый для себя режим и график обучения.

Оплата

  1. Дополнительные скидки предусмотрены для групповых заявок на обучение (от 3 человек)
  2. Действует система льгот для социально незащищенных категорий граждан
  3. После подтверждения менеджера Вы можете оплатить прямо с сайта с помощью платёжных систем

Заполнив онлайн заявку на прохождение курса Вы получите подробную информацию у менеджера Вашего курса . Форму для заполнения Вы найдете на этой же странице в левом боковом информационном блоке.

Вы также можете задать интересующий Вас вопрос по телефону 8-800-700-38-34 (по России звонок бесплатный) или написать сообщение консультанту на открытую линию (в нижнем правом углу страницы).

Наименование разделов и темЧасы
1Регламентация и нормирование труда персонала12
2Делопроизводство в кадровой службе12
3Документирование трудовых отношений (с учетом изменения 2021-2022 гг.)10
4Итоговый контроль2

Наша задача — чтобы каждый желающий получил качественное образование по приемлемым ценам

Заочная форма с применением дистанционных
технологий — это обучение из любого города России и мира.
Нужен только доступ в интернет. При этом не нужно никуда
ехать и откладывать повседневные задачи. Вы выбираете подходящее время для занятий. Вы убедитесь, что дистанционное обучение — это не только удобно, но и ни чем не уступает по качеству традиционному очному обучению.

Выбирая для изучения программы проверенного качества,
вы получаете преимущество для развития в профессии.
Как следствие, возможность материального и карьерного роста.

Если вы добросовестно посещали все занятия, но не получили результат, мы вернем вам 100% стоимости курса!

Если вы посчитали, что информация для вас неактуальна, то мы полностью вернем стоимость курса.

Награды и партнеры

В Октябре 2018 года Институт современного образования занял 43 место в рейтинге Социально-экономического проекта по “Подготовке кадров высшей квалификации”. Ранжирование проводилось среди более 700 000
предприятий Российской Федерации, независимо
от формы собственности, работающих на
территории нашей страны.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector