Mactube.ru

Рекламные материалы
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Доверенность в налоговую для сдачи отчетности: важные изменения на 2021 год

Доверенность в налоговую для сдачи отчетности: важные изменения на 2021 год

Доверенность для сдачи отчетности в ФНС — это документ, устанавливающий полномочия представителя юрлица на предоставление сведений в налоговую инспекцию. Организация доверяет сдачу деклараций в ФНС работникам или сторонней компании, оказывающей бухгалтерские услуги. В статье расскажем, как правильно оформить доверенность.

Практически все организации и индивидуальные предприниматели обязаны предоставлять в налоговую инспекцию сведения и отчетность по унифицированным формам. Впрочем не все экономические субъекты имеют возможность принять в штат бухгалтера либо возложить эти обязанности на другое должностное лицо.

Например, некоторые индивидуальные предприниматели вовсе не набирают в штат сторонних специалистов. В то же время для таких предпринимателей освобождений по сдаче налоговой отчетности не предусмотрено. Единственное верное решение для таких хозяйствующих субъектов — это заключение договоров со сторонними организациями, оказывающими бухгалтерские услуги.

Доверенность от юридического лица

На предприятия и организации как на работодателей возложена обязанность предоставления в ПФР данных, относящихся:

  • к уплате страховых взносов;
  • к страховому стажу работников;
  • к выплатам иным лицам, не являющимся работниками того или иного работодателя.

В частности, к подобным данным относятся формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

Полномочия в части передачи сведений в ПФР должны быть оформлены соответствующей доверенностью. Дело в том, что, в соответствии со ст. 40 Закона РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью» единственным, кто может сдавать данные в ПФР без доверенности, является руководитель предприятия.

Любое другое должностное или стороннее физическое лицо, передающее в ПФР обязательные сведения, обязано представить от имени предприятия доверенность на представление интересов в ПФР.

Доверенность в ПФР от юридического лица, в соответствии со ст. 185 ГК РФ, не нуждается в нотариальном удостоверении при условии ее подписания руководителем предприятия или иным должностным лицом, полномочным, в соответствии с Уставом или законом, выдавать доверенности от имени юридического лица.

Читайте так же:
Доверенность порядок оформления

Срок действия доверенности может быть любым. При отсутствии указаний срок действия по умолчанию будет считаться равным одному году.

Об особенностях оформления иных видов доверенностей на представление интересов юридического лица можно прочитать в отдельном материале нашего сайта.

Как составить доверенность в налоговую в 2021 году

Как составить доверенность в налоговую в 2020 году

При оформлении данного документа нет необходимости применять какую-то особую форму. Как и все доверенности, эта может быть составлена по определенному шаблону, или в произвольной форме. Однако правила оформления официальных документов никто не отменял. Все-таки следует их придерживаться, чтобы у налоговых сотрудников не возникало по этому поводу никаких замечаний. Нужно постараться, чтобы текст был максимально разборчивым. Для этого рекомендуется использовать чернила темных цветов и вносить информацию печатными символами.

Достаточно большое количество противоречий вызывает необходимость проставления в документе нотариальной подписи. Некоторые управленцы считают, что это просто необходимый процесс, который позволяет защититься от неправомерных действий доверенного лица. Но это не совсем так. Законодательство обязывает заверять документ только ИП. Конечно, никто не запрещает делать и юридическим лицам. Однако это не является необходимостью. Подписи директора организации и ее печати будет вполне достаточно, чтобы документ считался правильно оформленным. Нужно помнить, подпись должна быть «живая». Никакие цифровые копии здесь не допустимы.

(Видео: “Диалог с юристом: Представление интересов в налоговом органе”)

Содержание доверенности на представление интересов

Содержание доверенности на представление интересов в 2020 году

Чтобы этот доверительный документ обладал юридической силой, необходимо придерживаться общепринятых правил составления. Рекомендуется, чтобы доверенность имела следующую структуру:

  • В верхней части указывается название документа;
  • Проставляется дата и место заполнения;
  • Полная информация о доверителе. Если это компания, указываются ее КПП, ИНН, данные руководителя;
  • Сведения о доверенном лице. Здесь должна быть указана информация, идентичная с паспортными данными. Это необходимо для того, чтобы сотрудник налоговой инспекции безошибочно определил, что перед ним действительно находится поверенный;
  • Список действий, которые разрешено выполнять представителю. Нужно знать, если полномочия не будут указаны, это свидетельствует о том, что доверитель разрешает выполнять абсолютно любые действия;
  • Период, в течение которого представитель имеет право использовать данную доверенность;
  • Подпись лица, которое выдало этот документ.
Читайте так же:
Куда и кому можно пожаловаться на нотариуса

Стоит отметить, нет острой необходимости в том, чтобы поверенный подписал документ. По сути, на него возлагают определенные обязанности и все. Однако принято, чтобы поверенный также подписал этот документ. Своей подписью он подтверждает, что готов принять такую ответственность. В ином случае оформление документа просто утрачивает всякий смысл.

Также нужно указать, разрешается ли представителю доверить обязанности, возложенные на него, кому-то еще. Если нет, то следует отметить, что поверенный не имеет права выписывать передоверие. Нелишним будет указать орган, для предъявления которому составляется данный документ. Если это налоговая инспекция, прописывается место ее нахождения.

Доверенность является официальным документом, и поэтому составитель должен быть внимателен к ее содержанию, при написании каждого из пунктов. Заранее стоит отметить, что существуют обязательные и необязательные реквизиты.

Обязательные пункты

Обязательные пункты стоит указать в любом случае, так как без них бумага считается недействительной и нотариус попросту не примет ее к заверению.

К обязательным реквизитам причисляется:

  • дата выдачи документа;
  • информация о доверителе и доверенном лице;
  • допустимые полномочия доверенного лица;
  • подпись составителя.

Дата выдачи доверенности обязательно указывается, так как в противном случае, согласно первому пункту 186 статьи ГК РФ, она не будет иметь никакой силы. Причем, она должна быть написана прописью. Причина в том, что цифры можно легко подделать, сделать случайную опечатку или прочее, тем самым исказить функцию выданной бумаги.

Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

    Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

В пункте информации о доверителе и представителе необходимо указывать паспортные данные. В прочих случаях, законодательство не считает это обязательным, и требует лишь указания фамилии, имени и отчества, а также даты рождения.

Читайте так же:
Договор займа под залог квартиры

Однако, опять же, нотариусы зачастую требуют и указания прочих паспортных данных обеих сторон доверенности – места регистрации, идентификационного кода и ОГРН. Указав слишком много данных, Вы не сделаете ошибки, а при недостаточном количестве информации нотариус может не принять к заверению документ.

Как уже было сказано, в пункте полномочий лучше указывать наиболее четкую формулировку. Например, если Вы поручаете доверенному лицу принять какие-либо документы, то стоит указать названия этих бумаг.

Ведь в таком случае, если представитель превысит свои указанные полномочия и совершит неправомерное действие от Вашего имени, то в будущем Вы сможете обосновать это в суде, представив бумагу как доказательство.

Подпись доверителя также является обязательной. В большинстве случаев, он расписывается самостоятельно, однако если у него есть определенные ограничения в действиях, не позволяющие ему этого сделать, то можно доверить это рукоприкладчику.

Другое лицо имеет право ставить подпись вместо доверителя, если:

  1. Последний обладает физическим недостатком, который не позволяет ему ставить подпись самостоятельно.
  2. Болезнь, одним из последствий которой является невозможность подписи.
  3. Неграмотность.

В таком случае, подпись заверяется нотариусом, с указанием причины, по которой доверитель не смог подписаться самостоятельно.

Факультативные реквизиты

К необязательным реквизитам доверенности относится:

  • срок, в который представитель может действовать по доверенности;
  • возможность передоверия;
  • подпись доверенного лица;
  • номер.

Статья 186 гласит, что данный документ вступает в юридическую силу с даты его составления. С этого момента, бумага может быть действительной до момента смерти одной из сторон или же иных обстоятельств, которые законно признают бумагу недействительной.

Однако если доверитель хочет ограничить период, в который представитель может действовать от его имени по доверенности, то можно указать, что документ действует до определенной даты.

Читайте так же:
Договор с ликвидатором образец с физическим лицом

Доверенность может быть либо с правом передоверия, либо без него. Это право означает, что доверенное лицо может передать свои полномочия другому человеку, указанному в этом пункте в указанный срок. Это прописывать в документе необязательно. Однако если есть возможность отказа или прочего, то такой пункт лучше все же указать.

Номер доверенности указывается не всегда и без него документ все равно считается действительным. Он присваивается лишь в случае, если выдача таких бумаг регулируется местным нормативным документом. В прочих случаях, это попросту не нужно.

  • Скачать бланк доверенности физического лица физическому лицу на представление интересов в налоговой
  • Скачать образец доверенности физического лица физическому лицу на представление интересов в налоговой

Подробнее о том, как правильно заполнить бланк доверенности в налоговую инспекцию, узнайте в этом материале.

Сколько времени нужно закладывать на отправку доверенности в инспекцию?

Сотрудники налоговой обязаны внести в систему данные новой доверенности в течении 3 рабочих дней. Но никогда нельзя исключить технические или юридические сложности. Чтобы не рисковать, лучше передать доверенность хотя бы за 10 дней до сдачи отчетности.

Когда доверенность заменяют старую, ее нужно передать не позже чем за 15 дней до истечения срока предыдущего документа. Это позволит избежать блокировки счетов, если в период «между доверенностями» ФНС направит клиенту требование.

Чтобы убедиться, что данные о доверенности внесены, рекомендуем до сдачи отчетности сделать ИОН-запрос. Если в ответ придет квитанция, все в порядке — можно отчитываться.

Все случаи, при которых полномочия, предоставленные представителю, перестают действовать, указаны в ч. 1 ст. 188 ГК РФ, а именно:

  1. смерть доверителя или представителя;
  2. истечение срока доверенности;
  3. отмена доверенности представляемым (это можно сделать в любое время);
  4. отказ доверенного лица от полномочий;
  5. признание в установленном порядке доверителя или доверенного лица недееспособным или ограниченным в дееспособности.
Читайте так же:
Генеральная доверенность на двух лиц

Итак, если нет возможности получить госуслугу в ПФР лично, это можно сделать через представителя, выписав ему доверенность. Полномочие может быть как разовым, так и многоразовым. Заверять документ у нотариуса не нужно.

Особенности и нюансы

В связи изменениями с законами, касающимися такой доверенности, в настоящее время заверение документа имеет ряд особенностей. Документ необязательно заверять именно у нотариуса: это делается в основном в случае недоверия между двумя сторонами. В большинстве случаев достаточно подписи руководителя организации и печати, если же доверенность выдается индивидуальным предпринимателем, который не имеет собственной печати (это допустимо по действующему законодательству), достаточно только подписи.

Но доверенность в налоговую на представление интересов юридического лица лучше заверять нотариально: выполнение доверенным лицом определенных действий без этого невозможно. В целом заверение на практике является скорее мерой предосторожности и способом при необходимости доказать, что на какие-то дополнительные действия помимо указанных в официальном документе разрешения у доверенного лица не было.

Дополнительные меры безопасности также могут сводиться к упоминанию в доверенности невозможности передачи полномочий третьим лицам, а также возможность аннулировать доверенность в одностороннем порядке в любой момент времени.

Заявление на закрытие ИП по форме р26001: как оформить в 2021 году и куда подавать, скачать актуальный бланк

Справка 182н для расчета больничного: когда выдается, для чего, как оформить

Подтверждение основного вида деятельности организации в ФСС в 2021 году

Приказ о приеме на работу — основания для издания, образец оформления в 2021 году, можно ли его отменить

Удостоверение инвалида: как выглядит, как и где получить в 2021 году, особенности восстановления

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector