Mactube.ru

Рекламные материалы
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Доверенность на получение товара — образец и бланк

Ситуации получения товара у сторонних организаций (поставщиков) является распространенной практикой. Вся первичная документация оформляется от юридического лица, а фактически забрать продукцию необходимо его сотруднику. Тогда компания должна письменно уполномочить своего работника предоставлять интересы перед третьими лицами.

В нашей ситуации в интересах организации доверяется конкретному лицу получить материальные ценности (товар) у поставщика. Для чего оформляется доверенность. Если же работник получает товар на складе внутри организации, то необходимости в доверенности нет.

Как правило, наделяют полномочиями получения товарных единиц сотрудника с соответствующими должностными обязанностями: экспедитора, логиста, менеджера и т.д., но нередко поручения отдаются и водителю.

Индивидуальный предприниматель вправе выдать доверенность на получение необходимого товара любому человеку. Поставщик будет руководствоваться этим документом при выдаче материальных ценностей.

Форма доверенности на получение документов от организации

Как происходит получение или оформление каких-либо нужных для организации документов? Кто выступает представителем от юридического лица, например, при подписании договора аренды? Обычно участие в таких процедурах руководство поручает своим сотрудникам.

В зависимости от специфики это может быть руководитель отдела кадров, бухгалтер или секретарь. Для подтверждения полномочий им выдается заполненный бланк доверенности на получение документов. Доверенность может быть оформлена на одного или нескольких сотрудников.

Представитель организации может получить разовый документ или — действующий на протяжении определенного времени.

Существуют следующие виды и формы доверенности:

  • Генеральная. Полномочия по этой доверенности не имеют ограничения. Ее продолжительность может быть различной.
  • Разовая. Выдается на совершение одного конкретного действия. К примеру, доверенность на получение средств со счета организации. Как правило, такие документы подписаны еще бухгалтером.
  • Специальная. На определенные похожие между собой действия. К таким можно отнести доверенность на получение матценностей по форме М-2, доверенность на получение груза и другие.
  • Бессрочная. Действует без ограничения срока, прекращает действие в определенных случаях.
  • Доверенность на оформление различных бумаг: справок, СНИЛС, аттестатов, выписок и прочих. Образец доверенности на подачу и получение документов содержит, как правило, однотипные разделы и поля. Разным является только содержание.
Читайте так же:
Какие повреждения авто считаются тотальными

Все доверенности могут различаться и по форме. Одни заполняются обычным способом в письменном виде и заверяются лишь подписью руководителя. Другие — нотариально заверяются и без этого не являются действительными.

Доверенность на получение документов. Принципы составления

Рассмотрим основные положения, которые необходимо указать при составлении документа.

  • Название документа, место и дата составления.
  • Реквизиты доверителя и доверенного лица: паспортные данные, адреса регистрации. Если доверенность выдана юридическим лицом то необходимо указать – ИНН, ОГРН.
  • Полномочия, которыми наделяет доверитель доверенное лицо. Указать, какие документы должен получить адресат – наименования и количество экземпляров.С помощью такого списка всегда можно проверить наличие всех необходимых документов с тем, чтобы исключить их возможную утерю при передаче.
  • Указать срок действия документа.
  • Подписи обеих сторон. Если доверить юр.лицо, то необходимо наличии печати.

Унифицированная форма

Федеральное законодательство не запрещает применять первичные формы образцов доверенности на получение ТМЦ, которые действовали до вступления в силу закона № 402-ФЗ. Главное, чтобы они не противоречили действующему законодательству.

К таким относятся межотраслевые первичные формы, утвержденные в альбомах Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а:

  • № М-2, или образец доверенности по форме ОКУД 0315001;
  • № М-2а (ОКУД 0315002).

Их необходимо утвердить внутренним актом.

Делая выбор, необходимо помнить, что № М-2а применяется организациями, у которых прием материальных ценностей носит массовый характер.

В дальнейшем в настоящей статье используется форма М-2 (с корешком об использовании). После приема материальных ценностей отрывной корешок надо сдать обратно в бухгалтерскую или другую ответственную службу.

Основные формы

Нотариальная форма

Из самого определения становится понятно, что требуется нотариальное удостоверение документа. Такая необходимость возникает в основном при совершении сделок с недвижимостью и их госрегистрацией, регистрацией юридических лиц и пр.

Читайте так же:
Как составить брачный договор, находясь в браке?

Особенности:

  1. Оформлением занимается только нотариус.
  2. Распечатывается на специальном бланке, который применяется нотариусами.
  3. Сведения о выдаче доверенности содержатся в нотариальном реестре.
  4. Срок действия доверенности не имеет ограничения.
  5. Помимо подписей сторон, содержит подпись нотариуса, ее выдавшего.

Простая письменная форма

Не требует специального заверения. Для признания ее действительной, достаточно подписи лица ее выдавшего и печати (для юридических лиц). Печатается документ на простой бумаге формата А4, либо на бланке организации, допускается написание в ручную, разборчивым почерком.

Требования к оформлению простой письменной формы:

  1. ФИО и паспортные данные доверителя. Необходимо прописывать полностью данные доверителя, нельзя сокращать. Данные сторон должны соответствовать действительности и не отличаться от документов.
  2. ФИО и паспортные данные уполномоченного лица. Для доверенного лица предъявляются те же требования, что и для данных доверителя. Указываются паспортные данные, местожительство, год рождения.
  3. Перечень и широта передаваемых полномочий. Указываются только те действия, которые вправе совершать представитель.
  4. Текст доверенности. Пишется произвольно, либо по установленному образцу, который обычно применяется в работе нотариусами.
  5. Срок действия — неограничение устанавливается по усмотрению сторон. Ранее, срок полномочий, на которые выдавал доверенность доверитель, ограничивался тремя годами. Если период действия доверенности не обязателен для указания в тексте документа, то указание на дату ее составления обязательно для сторон.
  6. Подписи и дата. Подписывает документ только доверитель лично. Подпись должна содержать ее расшифровку, датой будет являться момент выдачи доверенности, обычно она совпадает с датой начала ее действия.

Доверенность от юридического лица, от индивидуального предпринимателя, от физического лица.

 Право выдавать доверенность на получение документов имеют граждане — физические лица, юридические лица — руководители организаций, индивидуальные предприниматели.
 Обязательное требование — доверенность составляется в письменной форме.

Читайте так же:
Этапы при получении гражданства рф
Доверенность от юридического лица на получение документов

 Доверенность должна содержать:

  • реквизиты организации;
  • город и дату составления документа (без даты доверенности будет считаться недействительной);
  • сведения о доверителе (руководитель, наделивший сотрудника определенными полномочиями);
  • данные поверенного (сотрудник выполняющий поручение руководителя);
  • перечень полномочий, которыми обладает поверенный (получение документов, право расписываться и т.д.);
  • право поверенного передоверить поручение другому сотруднику;
  • срок действия документа;
  • подписи доверителя и поверенного лица;
  • печать организации.

ПримечаниеПодпись поверенного лица не является обязательной. Однако принято, что подпись поверенного подтверждает, что он согласен выполнить поручение.

 Обязательное нотариальное заверение требуется в случаях, когда поверенному доверяется изменять сведения в регистрационных документах, заключать сделки от лица компании, выписывать передоверие на другого сотрудника.

 Если в организации, оформившей доверенность, сменилось руководство или организации прекратила свою деятельность, то документ считается аннулированным.

Образец доверенности от юридического лица

Доверенность
(от имени юридического лица)

….…………………….…………………. …………………………………………………….,
  (наименование организации)
находящееся по адресу: ……….……………………………………………………………….,в лице
…………………………………………………. действующего на основании устава,настоящей доверенностью уполномочивает………….………………………………………………………………………………………….,
  (должность и ф.и.о. представителя полностью)
паспорт ………. №………………… выдан …….……………….…………. ………………… «……» ……………….. 20…. г., код подразделения …………………………. ………………
  (наименование органа выдавшего паспорт)
«…..» …………………. 20….. г. рождения, зарегистрированный по адресу:
город …………………… улица …..…………..….………..… дом …… корпус …… кв. …..
представлять интересы …………………………………………………………………………….
  (наименование организации доверителя)
выступать от имени нашей организации в отношениях с …………………………………………………………………………………………………….
  (наименование организации)
с правами:
– получать и представлять документы, подавать заявления;
– вести и подписывать договоры, заявки;
– совершать все иные действия, связанные с выполнением возложенных функций;
– передавать свои полномочия представителя другому лицу (передоверие),

 Доверенность действительна в течение трех лет со дня выдачи.

Читайте так же:
Возврат отпускных при увольнении: вымысел или обязанность работника?

  «……» …………………. 20….. г настоящая доверенность удостоверена мною,

Доверенность подписана гр. ….…………………………….…………………………………… в моем присутствии. Личность доверителя установлена, дееспособность его проверена.

Зарегистрировано в реестре за № ……………………………….…

Взыскано госпошлины (по тарифу) …………………………….…рублей.

Доверенность от физического лица на получение документов

Доверенность должна содержать:

  • документ должен иметь название «Доверенность»;
  • город и дату составления документа (без указания даты — доверенность недействительна);
  • паспортные данные доверителя;
  • паспортные данные поверенного;
  • цели и перечень полномочий, которыми обладает поверенный (получение документов, право расписываться и т.д.);
  • право или запрет поверенному передоверить поручение другому лицу;
  • срок действия документа (или указание конкретного поручения);
  • подписи доверителя и поверенного лица.

Обязательное нотариальное заверение доверенности законодательством не предусмотрено.

Срок действия доверенности

 Допускается указать любой срок или любой период действия доверенности.Если срок действия не указан, то документ обладает юридической силой в течение одного года от даты его оформления.Допускается указать конкретное действие, после выполнения которого, доверенность утратит свою силу.
 Действие доверенности утратит юридическую силу, если доверитель или его представитель умер, признан недееспособным или пропавшим без вести.

Отмена доверенности

 Доверитель имеет право отменить действие документа в любой момент без необходимости объяснять причины своего решения. Даже в том случае, если поверенный ещё не выполнил своих обязательств.

Отмена нотариально заверенной доверенности

 Отменить нотариально заверенную доверенность имеет право только доверитель. По его заявлению нотариус внесет информацию об отмене в нотариальный реестр. Только после этого доверенность официально прекратит свое действие.
 Доверитель должен сообщить своему представителю о том, что он больше не является доверенным лицом.
Оповещение третьих лиц, которым предъявлялась доверенность, является обязанностью доверителя.

Образец доверенности от физического лица

Доверенность
(на получение документов)

«…..» …………………. 20….. г. рождения, зарегистрированный по адресу:

паспорт ………. №………………… выдан …….……………….…………. ………………… «……» ……………….. 20…. г., код подразделения …………………………. ………………
(наименование органа выдавшего паспорт)

«…..» …………………. 20….. г. рождения, зарегистрированный по адресу:

Читайте так же:
Как правильно расторгнуть договор? пошаговая инструкция

оформить и получить на мое имя документ: ……………………………………………….
(наименование и реквизиты документа)

для чего предоставляю право подавать от моего имени заявления, получать необходимые справки и другие документы, расписываться за меня, а также совершать все иные законные действия, связанные с выполнением возложенных функций.

Доверенность выдана сроком на ……………….. ………………………..……. передоверия
   (срок действия)   (с правом, без права)

полномочий другим лицам.

  «……» …………………. 20….. г настоящая доверенность удостоверена мною,

Доверенность подписана гр. ….…………………………….…………………………………… в моем присутствии. Личность доверителя установлена, дееспособность его проверена.

Зарегистрировано в реестре за № ……………………………….…

Взыскано госпошлины (по тарифу) …………………………….…рублей.

«……» …………………. 20….. г.доверенность на представление интересов в суде

Как правильно заполнить доверенность на получение товара?

Порядок выдачи доверенностей одинаков во всех случаях:

  • оформляются в одном экземпляре;
  • выдаются получателю под расписку.

Доверенность по форме М-2а регистрируются в журнале выдачи доверенностей и выдается на длительный срок при систематическом использовании.

Для формы М-2 предусмотрен отрывной корешок, который подшивается и хранится в бухгалтерии и выдается для одного получения товара.

По общему правилу (п. 1 ст. 186 ГК РФ) срок документа составляет год от даты его выдачи, если иной не указан. Но для доверенностей по формам М-2 и М-2а рекомендуются следующие сроки действительности (согласно нормам Постановления № 71а):

  • 15 дней;
  • 30 календарных дней при получении товара в порядке плановых платежей (например, по договору поставки).

Как оформить бланк?

Основанием для составления доверенности являются документы, по которым осуществляется взаимодействие с поставщиком (договора, счета, наряда и т.д.), а также паспортных данных доверенного лица. Порядок заполнения следующий:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector