Mactube.ru

Рекламные материалы
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Правила заполнения доверенности на получение материальных ценностей

Работа любой государственной компании является строго регламентированной, и любые бланки, в соответствии с которыми должна оформляться первичная учетная документация, оформляются в строгом соответствии с действующим законодательством.

В связи с этим у каждой компании имеется два варианта оформления этого документа – предварительно разработать свой бланк или использовать одну из утвержденных и введенных ранее форм.

Собственная

Любая компания может разработать свой бланк и образец, в соответствии с которыми будут оформляться любые доверенности на получение товаров, впоследствии утвердить их в собственной учетной политике, а также начать использовать в процессе ведения хозяйственной деятельности.

В процессе разработки бланка важно, чтобы он содержал в себе следующие пункты:

  • дата оформления;
  • наименование документа;
  • наименование компании, которая оформляла документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • сумма с уточнением единиц измерения;
  • наименование должностей лиц, несущих ответственность за передачу права на принятие материальных ценностей;
  • подписи всех ответственных лиц, а также их расшифровки.

Образец заполнения доверенности по форме М2

Образец заполнения доверенности по форме М-2

Унифицированная

Действующим федеральным законодательством не накладывается запрет на использование каких-либо первичных форм образцов доверенности на получение товарно-материальных ценностей, действующих до того момента, как Федеральный закон №402-ФЗ вступил в законную силу. Ключевое требование – исключить любые противоречия действующему законодательству.

Выбирая из форм, следует помнить о том, что последняя предназначена для использования теми компаниями, которые занимаются регулярным принятием тех или иных материальных ценностей от других юридических лиц. Все остальные организации пользуются стандартной формой М-2.

Образец заполнения доверенности по форме М2-а

Что собой представляет такая доверенность?

Согласно тексту в действующем законодательстве, такие доверенности нужно вести на территории любых предприятий, связанных с получением ТМЦ. Главным источником для приобретения становится покупка у поставщиков. С ними заключаются договора в соответствующей форме.

Составления доверенности требуют любые ТМЦ, отпускаемые по соглашениям или заказам, договорам, счетам и нарядам.

Доверенность от руководства на предприятии нужно выдать физлицу, принимающему ценности. С помощью доверенности стороны подтверждают наличие прав и обязанностей, связанных с заключённым соглашением.

Читайте так же:
Клевета и распространение слухов

Доверенности оформляются в нескольких видах: специальный и генеральный тип, а так же – разовый.

Как раз в специальную группу входят доверенности, связанные с получением ТМЦ. Она даёт полномочия на выполнение ряда однородных действий. Главное требование – чёткое обозначение прав и обязанностей. Тогда легче избежать противоправных действий со стороны исполнителей.

Что такое черная зарплата, узнайте по ссылке.

Что относится к ТМЦ?

Дорогие читатели! Мы постоянно пишем актуальные и интересные материалы на наш интернет-журнал ФБМ, подписывайтесь на наш канал в Яндекс-Дзен!

В группу товарно-материальных ценностей включаются активы, соответствующие нескольким условиям:

  1. Они существуют в форме материалов или запасов, которые потребляются в процессе производства товаров, оказания услуг.
  2. Принимают участие в производственных процессах, проходят дальнейшую переработку.
  3. Их хранят, чтобы потом перепродать, когда деятельность идёт по всем правилам.

Есть три общие категории, на которые подразделяются вещи этой большой группы. Это готовая продукция, незавершённая продукция, сырьё. В России действует своя бухгалтерская система учёта и баланса, в которой отражается семь категорий товарно-материальных ценностей.

Среди них:

  • Те, что уже прошли отгрузку.
  • Вещи, чьё предназначение – перепродажа.
  • Уже готовые продукты.
  • Незавершённая форма производства.
  • Малоценные, быстроизнашивающиеся предметы с учётом производственного износа.
  • Животные на откорме, выращивании.
  • Сырьё с компонентами.

Ответственные за ТМЦ лица

В данном случае выделяют нескольких сотрудников, которые играют роль ответственных лиц.

  1. Главный бухгалтер. Обязан обеспечить правильную выдачу, регистрацию доверенностей. Организует контроль заполнения документов. Главные бухгалтера отвечают за инструктаж поверенных лиц по поводу того, в каком порядке подаётся документ. И как выполняются ответственные поручения. Бухгалтера так же следят за бланками, которые не были использованы. И за тем, в каком порядке вся документация хранится.
  2. Материально ответственное лицо – тот, кому передают ценности. Можно заключать договора в письменной форме, которые касаются материальной ответственности. Главное – не допускать мер по нанесению ущерба принятым вещам, следить за их сохранностью. Руководству требуется сообщать об обстоятельствах, которые могут стать непосредственной угрозой.
Читайте так же:
Будет ли выплачиваться ЕДВ при переезде на ПМЖ за границу

Нужна ли доверенность директорам?

Директора не могут оформлять доверенности сами на себя. Ведь они становятся исполнительными органами для предприятий. Сами они оформлять документ не должны.

Что отчисляет ИП во внебюджетные фонды, узнайте по ссылке.

Чтобы получить товар, директора должны предъявить один из следующих документов.

  • Справка из ЕГРЮЛ.
  • Копия решения участников по назначению директора.
  • Копия уставных документов, либо выписка из устава.

Оформление доверенности на получение ТМЦ

Правила заполнения бланка доверенности

Этот важный документ должен предоставляться по всем правилам, а заполнение бланка необходимо производить с большой ответственностью. Все графы нужно заполнить и завизировать документ подписью и печатью.

На лицевой стороне бланка указывается:

  • ОКПО компании (информация есть в Уставе фирмы).
  • Дата, номер и срок действия документа.
  • Данные о плательщике и получателе (ФИО, должность и т.д.), наименование компании, ИНН.
  • Паспортные данные, занимаемая должность и Ф.И.О. работника, представляющего компанию.
  • Реквизиты плательщика.
  • Наименование организации поставщика.
  • Документы, которые являются основанием для выдачи товаров.

На обратной стороне необходимо указать информацию о ТМЦ: перечень, количество, единицы измерения и номер по порядку. Если остаются незаполненные графы, то они подчёркиваются большим зигзагом. Ниже расписывается доверенное лицо, и документ заверяется подписями руководителя, главного бухгалтера и печатью предприятия.

Кто и на кого выписывает доверенность на получение ТМЦ?

Чтобы избежать разночтений с делегированием полномочий и не допустить путаницы, доверенность на получение ТМЦ составляется строго в единственном экземпляре.

Но в зависимости от конкретной ситуации ее можно выдать не только сотруднику предприятия. Получателем может стать любое лицо вне штата компании, если того требуют интересы производства, а работодатель считает это рациональным и выгодным решением.

Согласно ст. №185 ГК РФ, данный документ имеет строго ограниченную сферу применения. Лицо, на имя которого оформляется доверенность на получение партии важных для организации грузов или предметов, наделяется полномочиями, ограниченными рамками договора.

Читайте так же:
Могу ли я потратить маткапитал на погашение ипотеки мужа

Например:

  • Экспедитор уполномочивается получить от поставщика серию электротоваров.
  • Материально ответственному лицу аптеки вменяется в обязанность забрать со склада упаковку лекарственных препаратов.
  • От завхоза детского сада требуется доставить игровые комплекты.
  • Методист общеобразовательной школы должен получить в РОНО обучающие интерактивные таблицы.

Все эти действия — суть профессиональной деятельности организаций. И каждое из них может быть исполнено только по предоставлению бланка доверенности на получение товара.

Внутри отдельно взятого учреждения также может иметь место хождение доверенности. Ведь материальные ценности постоянно перемещаются «из рук в руки». Например, дорогостоящий проектор для лазерного шоу в школе могут использовать на мероприятиях в разных параллелях.

Но поскольку такое оборудование стоит достаточно дорого, то заместитель директора по хозяйственной части может выдать его исключительно под личную ответственность классного руководителя и только по доверенности (в произвольной форме).

Срок действия доверенности и доверенность на год

Наиболее крупные действующие предприятия особенно нуждаются в том, чтобы не создавать всякий раз по необходимости новую доверенность. Товары поступают с достаточно высокой частотой, поэтому постоянное составление новой доверенности является лишь дополнительной и ненужной тратой времени. Каков же срок действия доверенности на получение товаров, и каковы его особенности?

  1. Чаще всего, доверенность выдается сроком на 12-15 дней. 15 календарных дней – это стандартный срок действия доверенностей, составленных в формате м-2 либо м-2а.
  2. На доверенности можно поставить срок действия. Дату при этом можно выбирать желаемую, однако, не более трех лет с момента выдачи доверенности. То есть, наибольшая продолжительность действия документа – 3 года.
  3. Если на доверенности не указать период её действия, то ей можно будет пользоваться на протяжении одного года с момента выдачи.
Читайте так же:
Договор на электромонтажные работы образец с ип

Сроки действия доверенности регулируются Гражданским кодексом РФ, а конкретно его 186 статьей. Здесь закон отмечает одну важную особенность: доверенное лицо до конца действия доверенности должно отчитаться по её использованию. Если срок действия истек, а отчет также не получен, то в отношении данного лица доверенность не может больше выдаваться.

Шаг 1. Создаем документ Доверенность

Где найти доверенность в 1С Бухгалтерия? Документ Доверенность находится в разделе ПокупкиПокупкиДоверенности:

создание документа Доверенность в разделе Покупки

Нажимаем кнопку Создать:

создать доверенность

Заполняем заголовок документа Доверенность:

  • В поле Номер – номер документа, автоматически сформированный программой;
  • В поле От – дата документа;
  • В поле Срок действия – указывается дата, окончания срока действия данной доверенности;
  • В поле Банковский счет – подставляются реквизиты банковского счета нашей организации, указанного в программе в качестве основного (при необходимости, счет можно изменить);
  • В поле Контрагент – поставщик, у которого получаем ТМЦ;
  • В поле Договор – выбирается договор с контрагентом.

Внимание! В форме выбора договора видны только такие договоры, для которых установлен вид – С поставщиком.

  • В поле Подотчетное лицо – лицо, которому выдаем доверенность.

Внимание! Чтобы паспортные данные “подотчетника” прописались в документе Доверенность автоматически, требуется правильно заполнить карточку Физические лица:

Заполнение заголовка документа Доверенность

Как правильно заполнить карточку физического лица в 1С 8.2, в чем разница между справочником Физические лица и справочником Сотрудники смотрите в нашем видео уроке:

Шаг 2. Заполнение табличной части документа

Табличная часть документа Доверенность в 1С 8.3 содержит две закладки: Товары и Дополнительно.

Заполняем закладку Товары

На закладке Товары по кнопке Добавить вводим номенклатуру, которую подотчетник должен получить у контрагента. Указываем количество. Единица измерения вводится или автоматически или же ее можно скорректировать вручную:

Читайте так же:
Как происходит прописка новорожденного ребенка, когда его прописывать и где

Заполнение табличной части - закладка Товары

Заполняем закладку Дополнительно

  • строчка Получено от – полное наименование поставщика, у которого получаем ТМЦ;
  • строчка По документу – реквизиты документа-основания, по которому будет произведен отпуск ТМЦ:

Заполнение табличной части - закладка Дополнительно

Документ Доверенность в 1С 8.3 не делает движений в по регистрам учета. Документ можно записать и провести по кнопке Провести:

провести документ

Шаг 3. Печать доверенности

Из документа Доверенность в 1С 8.3 распечатываются типовые формы документа: форма М-2 и форма М-2а. Чтобы открыть нужную печатную фору, нажимаем кнопку Печать и выбираем Доверенность М-2 или Доверенность М-2а:

Нужна ли на М-15 печать

Накладная будет действительна даже без печати — она не является обязательным реквизитом и для нее не предусмотрено место на бланке. Если все остальные данные и реквизиты приведены верно, первичный документ будет признан оформленным надлежащим образом.

Кроме того, на документах по внутреннему перемещению и учету МПЗ печать не обязательна (раздел 3 Указаний, утв. постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а).

Оформляйте первичные документы по работе с материальным ценностями в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Оформляйте отпуск и приемку, составляйте проводки, формируйте карточки складского учета и многое другое. А еще в Бухгалтерии можно сдавать отчетность через интернет, проводить расчеты с сотрудниками и получать консультации экспертов. Все новые пользователи получают 14 дней работы в сервисе в подарок.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector