Mactube.ru

Рекламные материалы
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Что нужно знать об участии в тендерах

Заказчиком объявляется конкурс на наиболее выгодные условия по приобретаемым товарам или выполняемым работам/услугам. Вся процедура тендера подчиняется определённой схеме:

  • Определяются условия для претендентов;
  • Желающие подают заявки;
  • Сравниваются поступившие заявки;
  • В назначенные заказчиком сроки производится отбор;
  • С выигравшим участником заключается контракт по окончании тендера.

Тендер

2 Оформление доверенности

Форма документа законодательно не установлена. Но, как показывает практика, необходимо соблюдать следующие правила:

· В первую очередь следует указать дату и местоположение организации: название города (населенного пункта). Информация размещается вверху страницы. Отсутствие даты отменяет действие документа.

· Следующая строка содержит наименование участника аукциона, можно указать юридический адрес и реквизиты.

· Далее прописываются сведения о руководителе организации: ФИО, паспортные данные, место регистрации.

· Указываются сведения об уполномоченном: ФИО, данные паспорта, должность.

· Подробно описываются обязанности, которые делегируются представителю.

· Обязательно вносится информация об аукционе, в котором уполномоченный представляет организацию и указывается, что данный документ правомочен представлять организацию в торгах.

· Целесообразно внести указания о сроке действия доверенности.

· Документ подписывается руководителем и главным бухгалтером организации. Подписи заверяются печатью.

Доверенность на участие в электронных торгах по 44-ФЗ — образец

Доверенность – это официальный документ, который лицо выдает своему представителю, чтобы тот имел право осуществлять какие-либо действия от его имени. Если участник закупки не имеет возможности самостоятельно принять участие в закупочной процедуре, он может передоверить это другому лицу. Для этого составляется документ в простой форме.

Образец доверенности на участие в аукционе

Доверенности, составленные юридическими лицами, не подлежат нотариальному удостоверению. Достаточно поставить на них подпись руководителя и печать. Если же документ составляется физическим лицом, то его необходимо завизировать у нотариуса.

Читайте так же:
Как рассчитать чистую прибыль (формула расчета)?

Круг полномочий своего представителя лицо определяет самостоятельно. Прописать можно следующие права:

  1. Подготовка и подписание пакета документов для участия в тендере.
  2. Возможность подачи ценовых предложений.
  3. Составление и подписание документов на прохождение аккредитации на ЭТП.
  4. Заключение контрактов.

Представитель может принимать участие в неограниченном количестве торгов или же можно оформлять отдельную доверенность для каждой процедуры (в тексте самого документа должно быть указано наименование организации, которая проводит закупку и номер извещения).

Доверенность включается в состав заявки в следующих процедурах:

  1. Открытые конкурсы. Это регламентировано статьей 51 44-ФЗ. Заказчик обязан не препятствовать представителю наблюдать за вскрытием конвертов.
  2. Запросы котировок. Правила регламентированы частью 2 статьи 78 44-ФЗ.
  3. Электронные аукционы. Представитель может участвовать на всех этапах проведения процедуры вплоть до подписания контракта.
  4. Закрытые аукционы. Такая возможность предусмотрена частью 2 статьи 88 44-ФЗ.

Доверенность необходима и при прохождении аккредитации на ЭТП. В этой ситуации она передается на площадку в составе пакета документов, необходимых для аккредитации. При этом вся информация должна быть актуальной.

Компании, которые только начинают участвовать в госзакупках могут доверить ответственному лицу получение ЭЦП. В этом случае потребуется доверенность на получение самого электронного ключа, а также подписание бухгалтерских документов.

Строгой формы доверенности законодательно не установлено. При этом определен ряд сведений, которые обязательно должны содержаться в документе:

  • Дата и место выдачи. Без указания этой информации доверенность не будет считаться действительной.
  • Срок действия документа.
  • Полные реквизиты доверителя.
  • Все сведения о представителе. Обязательно указываются его паспортные данные.
  • Наименование закупочной процедуры и организации, которая ее организует.
  • Полный перечень полномочий.
  • Подписи доверителя и представителя.
  • Ставится печать при ее наличии.
  • При необходимости ставится отметка о заверении документа нотариусом.

Многие юристы рекомендуют в тексте доверенности прописывать запрет представителю передоверять свои полномочия третьим лицам. Это позволит обезопасить себя от потенциальных мошеннических действий.

Рекомендации

В том случае, если вы оформили доверенность на физическое лицо, позволяющее ему участвовать в закупках от имени вашей организации, то рекомендуем завести специальный журнал. Записывайте в него все доверенности, которые вы выдавали, это поможет следить за работой сотрудников и при необходимости вовремя выявлять подделку документов.

Читайте так же:
Банкротство физических лиц в 2022 году

Такой документ, как доверенность, имеет важное значение не только для участников тендеров, но и для заказчиков. Законодательство обязывает их проверять подлинность документов и доверенного представителя.

К оформлению доверенности следует подходить серьезно и осмысленно, не нужно торопиться. Помните, что вы доверяете судьбу своей организации поверенному лицу, поэтому выбирать его нужно среди проверенных людей, которые не подведут в ответственный момент.

Чтобы свести к минимуму все риски, можно обратиться за помощью к грамотным специалистам, которые проконсультируют по всем вопросам и помогут правильно подготовить необходимые бумаги.

Требования к содержанию

Суть понятия заключается в том, что доверитель передает представителю конкретные полномочия. Последний, в свою очередь, предъявляет их заинтересованной стороне.

В законодательстве не установлено строгой формы к такому документу. Главное, следить за тем, чтобы он содержал все необходимые сведения:

  1. Дату выдачи.
  2. Срок действия.
  3. Сведения о доверителе.
  4. Сведения о доверенном лице.
  5. Перечень полномочий.
  6. Информация о возможности илм запрете передоверия.
  7. Нотариальное удостоверение (ст. 187, 188.1 ГК РФ).
  8. Безотзывной статус (при необходимости, ст. 181).
  9. Подписи сторон.
  10. Печать (при наличии).

Если сведения из п. 2 не указаны, то бумага будет действительна в течение одного года (ч. 1 ст. 186 ГК РФ).

Участники процесса имеют право отказаться или отменить любую доверенность, кроме безотзывной. При этом они должны уведомить всех лиц, которых коснется данное изменение. В противном случае полномочия останутся в силе (ч. 2 ст. 189 ГК РФ).

Тендерная документация

Как правило, чтобы участвовать в торгах, необходим следующий пакет документов:

  • полная характеристика предложения, с которым идете на конкурс;
  • ценовое предложение;
  • документы, подтверждающие юридический статус претендента: свидетельства, лицензии, уставные документы;
  • бумаги, подтверждающие, что организация-претендент обладает опытом успешного выполнения аналогичных проектов, имеет все необходимые для этого финансовые, технические и кадровые ресурсы;
  • иные документы, которые может потребовать организатор.
Читайте так же:
Вступление в наследство после смерти

Доверенность на участие в аукционе

Участие в государственных закупках в качестве поставщика – занятие очень трудоемкое и занимает много времени. Поиск подходящих тендеров, формирование пакета документов, оформление банковских гарантий, присутствие на процедурах определения победителя – все это сложно успеть одному человеку, тем более если он владелец бизнеса и занят огромным количеством дел и без участия в госторгах. В этом случае разумно делегировать полномочия одному из своих сотрудников, внештатному специалисту или целому сервису, оказывающему услуги тендерного сопровождения. А это возможно при условии оформления доверенности на участие в торгах (согласно 44-ФЗ ст.27).

На какие действия оформляется доверенность для участия в торгах?

Доверенность – это документ, который подтверждает право физического или юридического лица действовать от имени компании-участника государственной закупки. Можно оформить доверенность на участие в аукционе на право заключения договора аренды, купли-продажи, подряда, выполнения работ, поставки товара, продукции, оборудования – в зависимости от предмета закупки.

Одно и то же лицо может подавать заявку на участие в нескольких тендерах, однако доверенность следует прикладывать ко всем заявкам отдельно, каждый раз указывая наименование организации, выступающей организатором торгов.

Объем полномочий поверенного оговаривается в самой доверенности. Обычно в них входит:

  • подача заявок на участие;
  • подписание тендерной документации;
  • право предлагать цену контракта во время торгов.

Инструкция по заполнению доверенности на участие в тендере

Для составления документа используйте фирменный бланк. Его подписание должно происходить в присутствии нотариуса.

Примерная форма доверенности на участие в конкурсе или аукционе:

Доверенность на участие в тендере

рис.1 Доверенность на участие в тендере

Требования к составлению доверенности для участия в аукционе или конкурсе

Вы можете использовать собственную форму – строго установленного образца для доверенности нет. Главное, чтобы была следующая информация:

  • дата и место оформления (достаточно города);
  • полное наименование организации-участника торгов, ее адрес и реквизиты;
Читайте так же:
Бланк финансовая выписка из лицевого счета образец

Примечание . Если, например, директор одного из филиалов компании выступает в торгах от имени всего юридического лица, в заявке в качестве участника закупки должно быть указано наименование всей компании, а не филиала, директором которого является фактический участник.

  • ФИО и паспортные данные поверенного (или руководителя компании, оказывающей услуги тендерного сопровождения);
  • в каждой доверенности указывается название закупки, для которой выдается доверенность, и наименование заказчика – организатора торгов;
  • полномочия поверенного;
  • срок действия доверенности (по умолчанию один год, максимально – три);
  • подпись руководителя организации-участника, печать (при наличии).

Примечание . Доверенность на участие в тендере – не является самодостаточным документом, ей необходимы подкрепляющие бумаги. Например, если ректор ВУЗа передает свои полномочия по участию в аукционах другому лицу, то в качестве документов, подтверждающих это, могут быть представлены: подписанная ректором доверенность на имя этого лица, приказ об утверждении в должности ректора и протокол конференции о его избрании.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector