Mactube.ru

Рекламные материалы
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Гарантийное письмо об оплате задолженности

гарантийное письмо об оплате задолженности за товар, работы, услуги: образец

Чаще всего гарантийные письма составляются в случае необходимости гарантирования выполнения обязательств по оплате товаров и услуг. Гарантийное письмо об оплате способствует достижению договоренности с поставщиком, другими словами, признанию должником задолженности по оплате.

Чтобы правильно написать гарантийное письмо, необходимо придерживаться официально-делового стиля. Данный документ оформляется на листе формата А4, либо, при наличии, на специально разработанном бланке организации, с ее наименованием, логотипом и всеми необходимыми реквизитами. При написании письма, следует руководствоваться общими правилами деловой переписки и нормами делопроизводства. Гарантийное письмо должны отличать однозначность формулировок, прозрачность и ясность намерений «гаранта».

Гарантийное письмо, составляемое юридическим лицом, должно содержать следующие данные:

  • Стандартные реквизиты делового письма, дату составления документа и исходящий номер.
  • Размер суммы, подлежащей оплате;
  • Реквизиты основного документа — основания возникновения задолженности (договора, накладных, актов приемки-передачи);
  • Сроки (дату) оплаты;
  • Банковские реквизиты должника;
  • Размер пени и штрафных санкций, которые накладываются на плательщика в случае ненадлежащего исполнения обязательств;
  • Любую иную имеющую значение для сторон сделки информацию.

Документ «скрепляется» личной подписью составителя и фирменной печатью организации. В отличие от иных видов гарантийных писем, письмо об оплате подписывается также главным бухгалтером, при наличии в штате соответствующей единицы.

Гарантийное письмо об оплате товара

Приведем пример (образец) гарантийного письма от юридического лица юридическому лицу.

Гарантийное письмо составляется на фирменном бланке (при наличии), и ему присваивается исходящий номер.

Генеральному директору ООО «НИКО»
Просвирову Е.Н.
От директора ОАО «Металлург»
Ежова П.П.
Тел. 89634567843

Гарантийное письмо

ОАО «Металлург» гарантирует оплатить задолженность за полученный товар – подшипников на сумму 125644 рубля в срок до 23 декабря 2021 года в соответствии с условиями основного договора № 65 от «12» сентября 2021 г. на единый лицевой счет 1667877777.
В случае несоблюдения обязательств об оплате указанной суммы в положенный срок, ОАО «Металлург» будет обязано выплатить пени в размере 1% от суммы задолженности за каждый день просрочки выплаты.
02.11.2021
Руководитель предприятия ___________ Ежов П.П.

(подпись) (расшифровка подписи)

М.П.

Главный бухгалтер * ___________ Анисимова А.В.

(подпись) (расшифровка подписи)

* если главный бухгалтер на предприятии отсутствует, можно отметить: уведомляем Вас о том, что в (наименование компании) должность главного бухгалтера отсутствует.

Образец гарантийного письма об оплате услуг и работ

Приведем пример написания гарантийного письма от физического лица в адрес организации.

Директору ООО «Щит и меч»
Иванченко Илье Михайловичу
от Петренко Владимира Владимировича,
проживающего по адресу:
г. Волгоград, ул. Гафури, д. 15 кв. 13.
Контактный тел.: +7 555555555

Я, Петренко Владимира Владимирович, обязуюсь оплатить работы, выполненные ООО «Щит и меч», согласно договору на оказание услуг от 18.04.2021 № 2 в сумме 18 600 (восемнадцать тысяч шестьсот) рублей в срок до 19.07.2021.

08.04.2021

Роспись (Петренко В.В.)

Скачать образец гарантийного письма об оплате услуг можно в сети Интернет или просто скопировать текст с этой страницы.

Читайте так же:
Как оформить долю в квартире в собственность после смерти

Письмо о гарантии оплатить работу пишется аналогично письму об услугах.

Гарантийное письмо, образец о выполнении работ

В данном письме обычно подтверждаются намерения выполнить работы по договору в определенный срок.

Директору ООО «СтройТехГазпром»
Семенюк Степану Сергеевичу
от ООО «МонтажНаладка»
г. Москва, ул. Ковалевской, д. 15 кв. 13.

ООО «МонтажНаладка» гарантирует выполнение работ, предусмотренных договором 25/15 от 21.04.2021 года, заключенного между ООО «МонтажНаладка» и ООО «СтройТехГазпром» в срок до 24.10.2021 года.

08.04.2021

Роспись (Петренко В.В.)

Когда оно составляется

Обязательства, о которых говорится в письме, разнообразны. Это оплата каких-то сумм, гарантия о планируемой аренде недвижимости, о гарантированном устройстве человека на вакантное место или предоставлении места студенту для прохождения практики на фирме и т.д. Письмо наиболее актуально в отсутствии других юридических документов. Тогда договоренности не остаются устными.

Исполнение обязательств по договору зачастую не требует такого документа. Но может стать гарантийным дополнением и принудить к выплате долга за оказанные услуги. Либо заверить действительность договора, когда он был подписан не обладающим права лицом.

Актуальным письмо при наличии договора становится при выполнении обязательств одной стороной и задержкой с другой. Тогда ответственный исполнитель входит в положение и дает отсрочку. При возникновении у первого претензий начинается течение срока исковой давности. Если в этот период должник (в финансовом или ином плане) напишет письмо, то срок прерывается. Но ровно до наступления указанных в нем дат.

Это касается и ситуации с изначальным составлением письма без договоров. Исковой срок начинает отсчитываться впервые или вновь, если по нему обязательства не были исполнены в обозначенные даты. При наличии договора он становится преимущественным документом. Если есть какие-то расхождения в датах, то высшие инстанции будут опираться на содержание первичного документа.

Читайте так же:
Какие документы нужны для службы занятости для получения статуса безработного

Иногда при помощи письма стороны меняют условия договора. Хотя это не самый надежный вариант. Более легитимным форматом для указанной цели будет составление допсоглашения.

Сферы применения

Гарантийные письма довольно активно используются в мире бизнеса, где практически любые взаимодействия между деловыми партнерами можно подкреплять подобными формами обязательств.

Подобная документация чаще всего применяется для получения гарантии:

  • оплаты;
  • оказания услуг;
  • поставке товара в срок;
  • соблюдения стандартов качества;
  • передачи информации третьим лицам;
  • предоставления помещения во временное пользование и так далее.

В случаях, когда адресатом или отправителем письма-гарантии является физическое лицо, как правило речь идет об оплате услуг или товаров, предоставлении образования, сдаче помещения в аренду, обеспечении рабочими местами.

Также в гарантийной записке может быть указана просьба, где адресат сообщает о нужных ему услугах. («Прошу вас обеспечить ФИО местом в общежитии», «Прошу вас забронировать номер в гостинице»).

В каком стиле составляется гарантийное письмо

Как сказано выше, гарантийное письмо представляет собой вид официальной документа, поэтому должно составляться, исходя из правил деловой переписки. Другими словами, это значит, что:

  • стиль письма – исключительно официально-деловой;
  • структура текста – простая и последовательная;
  • предложения, требования и обязанности – прописываются конкретно, без использования деепричастных и причастных оборотов;
  • изложение информации – только по делу, никаких переносных значений, метафор и жаргонизмов;
  • грамматические и пунктуационные ошибки – недопустимы.

Это основные требования к стилю написания письма. Теперь разберем примеры составления гарантийного письма.

Заключение

Гарантийное письмо об оплате используется для урегулирования задолженностей и просрочек по договорам купли-продажи, оказания услуг и прочих соглашений. Они помогают сторонам в досудебном порядке решить спорную ситуацию. Представленные шаблоны помогут подготовить письмо быстро и корректно.

Читайте так же:
Договор аренды квартиры с техникой и мебелью

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Основные условия отсрочки арендных платежей

Приведем условия отсрочки платежей по договору аренды в зависимости от вида собственности имущества:

  • Апрель-июнь 2020 года.
  • Для субъектов МСП, способствующих развитию малого и среднего бизнеса — весь 2020 год
  • По предложению арендатора, но не далее 31.12.2021.
  • Для субъектов поддержки МСП может быть согласован иной срок

Для получения отсрочки арендатор должен письменно обратиться к арендодателю.

Плюсы и минусы льготного периода

Единственная положительная сторона банковских каникул – возможность временно не выплачивать кредит банку.

Отрицательными моментами являются:

  • продление срока кредитования;
  • увеличение суммы процентов, так как обычно они продолжают начисляться;
  • иногда – комиссия за соглашение дополнительного соглашения;
  • увеличение суммы платежей по окончании срока.

Чаще всего на льготный период могут рассчитывать заемщики, доход которых упал на 30% и более. На практике отсрочка предоставляется, если плательщик на время утратил доход (например, в случае длительной болезни). Банки не всегда идут заемщику навстречу. Они имеют право отказать ему, а затем требовать долг по суду.

Кредитная организация с большей вероятностью оформит льготный период, если заемщик предоставит все документы, подтверждающие снижение его платежеспособности. Будет оцениваться кредитная история гражданина, а также длительность срока кредитования.

Анастасия Кривельская-Ершова

Окончила МГУ им. М.В. Ломоносова по специальности журналистика. Несколько лет проработала автором в ведущих финансовых изданиях — ПРАЙМ, ТАСС и других известных в РФ компаниях.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector