Mactube.ru

Рекламные материалы
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Оформление разовой доверенности

По российскому законодательству, граждане и юридические лица вправе оформлять несколько видов доверенностей. Все они отличаются по уровню полномочий, которые на их основании возлагаются на поверенного.

Виды доверенностей:

Специальная. Доверитель выдает данный вид доверенности поверенному, который на основании ее текста совершает однотипные действия на протяжении определенного временного периода. Примерами такой документации могут быть — ведение разбирательств в судебной инстанции от имени истца или ответчика, получение ежемесячных денежных перечислений и т. д.

Генеральная. Данный вид доверительного акта называется общим. При оформлении настоящего документа, поверенный вправе осуществлять различного рода сделки, влекущие за собой юридические последствия. Например, продажа дома, заключение различных контрактов, представление интересов в различных инстанциях.

Разовая. Оформляется такой вид доверительного акта в случаях, когда необходимо совершить одно конкретное действие. Примерами разовой доверенности могут быть — отправка или получение какой-либо документации (подробнее данный вопрос рассмотрен здесь), единоразовое получение денежных выплат поверенным вместо доверителя, приватизация жилого помещения и иные поручения, которые требуют разового выполнения. К числу последних, в определенных случаях, можно отнести грузовые перевозки, для которых оформляется специальная доверенность на отправку груза.

Форма исполнения доверенности

По форме исполнения есть два вида доверенностей: нотариальные и в простой письменной форме.

Нотариальные — это доверенности на сделки, требующие государственной регистрации или нотариальной формы. Например:

  1. Доверенность на продажу и покупку недвижимости.
  2. Доверенность на подачу заявления о кадастровом учете объектов недвижимости.
  3. Доверенность для получения представителем повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.
  4. Доверенность на представление документов о регистрации индивидуального предпринимателя или юридического лица в налоговый орган.

Чтобы оформить нотариальную доверенность, нужно прийти к любому нотариусу с паспортом. Это платная услуга. Госпошлина за удостоверение доверенности от имени физического лица — от 100 до 500 рублей, в зависимости от вида полномочий и степени родства с представителем. Доверенность сыну или маме обойдется дешевле, чем постороннему человеку.

Если вы точно знаете, какие полномочия вам нужны и как их сформулировать, можно напечатать доверенность самостоятельно и попросить нотариуса просто ее удостоверить. Главное, чтобы там были все обязательные реквизиты.

Еще можно попросить нотариуса изготовить доверенность. У него уже есть шаблоны на все случаи жизни — нотариус добавит ваши личные сведения и распечатает на красивом бланке. За эту работу нотариус возьмет плату «за услуги правового и технического характера». Стоимость может в несколько раз превышать сумму госпошлины, но зато не придется ни о чем беспокоиться. Нотариус сам разберется, чего вы хотите и как это оформить.

Даже если доверенность составлял нотариус, в нотариальной конторе ее нужно прочитать и проверить. Нотариус может опечататься в важных сведениях, например в фамилии или адресе. В дальнейшем это можно исправить у того же нотариуса бесплатно, но лучше проверить все на месте.

Заверить может не только нотариус

Удостоверить доверенность может не только нотариус. В зависимости от ситуации нотариальной будет считаться:

  1. Доверенность заключенного, которую удостоверил начальник места лишения свободы.
  2. Доверенность пациента, удостоверенная администрацией стационарного лечебного учреждения. Это правило касается только доверенностей на получение заработной платы, вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной.
  3. Доверенность человека, пребывающего в социальном учреждении с постоянным проживанием, которую удостоверила администрация этой организации.
  4. Доверенность военнослужащего и членов его семьи, проживающих на территории, недоступной для посещения нотариуса, удостоверенная командиром воинской части.
Читайте так же:
Менять ли фамилию после развода: аргументы и особенности процесса

Доверенности в простой письменной форме можно самостоятельно напечатать на компьютере или написать от руки. Например, чтобы получить справку, документ или обратиться за назначением пенсии в Пенсионный фонд РФ, не нужно идти к нотариусу. Можно поручить эти действия другому лицу, указав в доверенности сведения о доверителе и представителе, дату доверенности, полномочия и срок действия. Еще в простой письменной форме можно оформить доверенность на управление автомобилем, получение трудовой книжки на работе.

В зависимости от объема полномочий представителя выделяют три вида доверенностей:

  1. Разовые — для одного конкретного действия. Например, на получение посылки на почте.
  2. Специальные — для ряда однотипных действий. Например, на представление интересов в суде.
  3. Генеральные, или общие, — для самых разных юридических действий, в том числе на покупку или отчуждение имущества и подписи документов.

Доверенности: правила оформления и обращения

Д оверенность – это прежде всего документ, поэтому его нельзя рассматривать отдельно от общего документооборота компании. А раз так, то как и для любого другого документа, должен быть определен порядок его оформления и составления, согласования, подписания, регистрации, выдачи, хранения, порядок отзыва, контроля исполнения доверенностей. Если с порядком отзыва мы разобрались в прошлом номере журнала, то с остальными перечисленными задачами предлагаем разобраться сейчас.

Способы регламентации работы с доверенностями

На многих предприятиях порядок работы с доверенностями не регламентирован. Обычно доверенности готовятся юристами, и порядок подготовки доверенностей определен, скажем так, «на словах». Но на крупных предприятиях, как правило, он закрепляется в локальном нормативном акте. Причем возможны два варианта:

  • утверждение общего порядка выдачи и регистрации доверенностей приказом организации (Пример 20);
  • утверждение Инструкции о порядке подготовки, выдачи, учета, отзыва и контроля исполнения доверенностей (Пример 21).

В том случае, когда Предприятие выдает большое количество доверенностей, порядок работы с доверенностями требует более четкой регламентации, поэтому такой порядок может закрепляться в локальном нормативном акте, например, в Инструкции по подготовке, учету, выдачи, отзыву и контролю использования доверенностей.

Рассмотрим, какие же основные разделы будет содержать такая Инструкция (обращаем внимание на то, что разделы эти примерные, вы можете их дополнять или исключать в соответствии с вашими потребностями):

  1. Общие положения.
  2. Нормативные ссылки.
  3. Общие правила работы с доверенностями на предприятии:
    1. Порядок оформления запроса на подготовку доверенности.
    2. Подготовка доверенностей (ответственные, оформление на фирменном бланке, разработка типовых форм доверенностей, требования к тексту доверенности).
    3. Подписание, проставление оттиска печати, регистрация и выдача доверенностей (ведение журнала регистрации доверенностей).
    4. Порядок отзыва доверенностей.
    5. Контроль исполнения доверенностей.
    6. Порядок ведения регистрационного дела доверенностей.

    Инструкция утверждается приказом предприятия (Пример 21).

    Ранее мы рассмотрели различные варианты отзыва доверенностей. Локальными нормативными актами необходимо предусмотреть тот из них, что вам более подходит. Кроме того, следует четко прописать, в какие сроки должна быть возвращена доверенность, которая отозвана.

    Контроль за исполнением доверенностей возлагается на руководителя структурного подразделения, инициировавшего подготовку доверенности. Данный раздел Инструкции не является обязательным. Если же вы все-таки решите включить его, то необходимо будет прописать процедуру такого контроля. Взять на контроль исполнение всех доверенностей практически невозможно. Но в Инструкции можно прописать контроль исполнения тех доверенностей, которые выдаются, например, на совершение разовых действий или для выполнения конкретного поручения, например, для оформления и переоформления лицензий. Для контроля исполнения таких доверенностей можно обязать руководителя структурного подразделения, инициировавшего подготовку доверенности, раз в квартал (или месяц) представлять отчет о выполнении конкретных поручений, на основании полномочий, определенных в доверенностях. Отчет может представляться одному из руководителей в зависимости от организационной структуры предприятия.

    Запрос на подготовку доверенностей. Подготовка доверенностей

    Подготовка доверенностей на предприятии может осуществляться:

    • самим подразделением, которое выступает инициатором подготовки доверенности. В этом случае особое значение приобретают типовые формы доверенностей, которые утверждаются в установленном порядке на предприятии;
    • юридической службой (или юристом при отсутствии юридической службы / юридического отдела);
    • доверенности на получение товарно-материальных ценностей оформляют департаменты (управления) бухгалтерского учета.

    На крупных предприятиях подготовка доверенностей возлагается на юридическую службу (юридический отдел). Поэтому должен быть четко определен порядок предоставления ей информации для подготовки доверенности. Для этих целей обычно готовится запрос. Запрос на подготовку доверенности оформляется в виде служебной записки на имя руководителя юридической службы (юридического отдела). В нем указывается:

    • должность и Ф.И.О. лица, которому выдается доверенность,
    • прилагается копия паспорта (частично),
    • наименование организации, куда будет представляться доверенность,
    • полномочия,
    • срок выдачи доверенности,
    • ссылка на возможность передоверия (см. Пример 22).

    Если на предприятии в силу специфики его деятельности часто используются однотипные доверенности, то приказом по предприятию можно утвердить формы типовых доверенностей (Пример 23); в этом случае типовые доверенности будут готовить сами ответственные исполнители, а юридическая служба будет только проверять их тексты на соответствие типовым. Возможно также для упрощения документооборота предусмотреть подготовку доверенностей по типовой форме без соответствующего запроса. Шаблон такой доверенности можно настроить в СЭД или выложить отдельным word`овским файлом в локальной сети на сервере предприятия, чтобы все заинтересованные лица могли ею воспользоваться. Это уменьшит количество ошибок при оформлении доверенностей.

    Как правильно оформить доверенность?

    Но независимо оттого, кто будет составлять доверенности на вашем предприятии, следует помнить правила ее оформления, можно сделать даже своеобразную памятку на этот счет.

    Ведь правильное оформление доверенности обеспечивает преимущество вашему предприятию при возникновении споров с контрагентом, а иногда позволяет выиграть дело в суде. Как оформляются реквизиты доверенности, мы расскажем чуть позже, а сейчас посмотрим, что говорит судебная практика. Я думаю, что подходы судов к вопросам оформления доверенностей многих удивят.

    Суд разъяснил, что действующее гражданское законодательство (положения статей 185,189 ГК РФ) не содержит положений о необходимости присвоения подлежащим выдаче доверенностям каких-либо номеров.

    (Постановление ФАС МО от 10.09.2007, 03.09.2007 № КА-А40/8959-07 по делу № А40-76383/06-80-286)

    В доверенности был неправильно указан адрес организации, ее выдавшей – он не соответствовал фактическому адресу общества. Это действительно имело место. Но суд разъяснил, что данное обстоятельство не предусмотрено в качестве основания для признания доверенности ничтожной, при этом сослался на п. 5 ст. 185, на ст. 182 и ст. 186 ГК РФ, а также на ст. 57 Закона «Об акционерных обществах».

    (Постановление ФАС МО от 28.06.2007, 21.06.2007 № КГ-А40/4265-07 по делу № А40-61271/06-131-421)

    Отсутствие в доверенности образца подписи уполномоченного лица и указания на количество получаемого товара не свидетельствует о ее ничтожности. Так решил суд, сославшись на статьи 185 и 186 ГК РФ.

    (Постановление ФАС СКО от 12.12.2006 № Ф08-6278/2006 по делу № А53-3857/2006-СЗ-43)

    Анализируя Гражданский кодекс Российской Федерации, можно сделать однозначный вывод о том, что он не содержит каких-либо специальных требований к форме доверенности (они есть только к форме доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и установлены не ГК РФ). Поэтому доверенность можно составлять в произвольной форме, но при этом все-таки следует придерживаться определенных требований.

    Подписываем, регистрируем, выдаем доверенность

    После подготовки проекта доверенности на представление интересов предприятия, который завизирован всеми необходимыми специалистами, доверенность ложится на подпись руководителю предприятия или иному уполномоченному лицу.

    При этом доверенности на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) оформляют департаменты (управления) бухгалтерского учета в соответствии с Инструкцией Минфина СССР от 14.01.1967 г. № 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности». Доверенность должна быть полностью заполнена, содержать паспортные данные и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана. При заполнении доверенности не допускаются исправления, подчистки, помарки.

    После подписания доверенности на нее проставляется оттиск печати предприятия, и доверенность передается для регистрации в то структурное подразделение, которое отвечает за учет (регистрацию, выдачу доверенностей) в соответствии с локальными нормативными актами предприятия. Следует разграничивать учет доверенностей на представление интересов предприятия и доверенностей на получение товарно-материальных ценностей.

    Доверенности на получение товарно-материальных ценностей оформляют и регистрируют департаменты (управления) бухгалтерского учета. Инструкция Минфина 1967 года содержит и требования относительно регистрации таких доверенностей.

    Бухгалтерия должна регистрировать ее в корешке книжки доверенностей (образец полностью заполненной доверенности по форме № М-2 см. в Примере 13 в № 5` 2010 журнала на стр. 60). В книжке доверенностей, до начала выдачи из нее доверенностей, должны быть пронумерованы все листы. На последнем листе книжки за подписью главного (старшего) бухгалтера делается надпись: «В настоящей книжке пронумеровано ___ листов». Количество листов указывается прописью.

    Организации, у которых получение ТМЦ по доверенностям носит массовый характер, регистрацию доверенностей могут производить в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей; его форма утверждена той же Инструкцией 1967 года и содержит графы, аналогичные тем, что размещены на корешке книжки доверенностей формы № М-2 (см. Пример 24).

    По журналу регистрации доверенностей бухгалтерия присваивает доверенности порядковый номер (нумерация должна вестись с начала года), следит за использованием доверенности, делая отметки в специальной графе о доставке товарно-материальных ценностей.

    Журнал регистрации доверенностей на получение товарноматериальных ценностей должен храниться у лица, ответственного за регистрацию доверенностей.

    Доверенность оформляется в одном экземпляре бухгалтерией организации и выдается под расписку получателю. Он обязан не позднее следующего дня после каждого получения ценностей независимо от того, получены товарно-материальные ценности по доверенности полностью или частями, представить в бухгалтерию документы о выполнении поручений и о сдаче на склад (в кладовую) или соответствующему материально ответственному лицу полученных им ценностей (п. 7 Инструкции № 17).

    После того как ТМЦ получена, подотчетное лицо представляет документ (накладную), подтверждающий ее получение, и в журнале учета доверенностей ставится соответствующая пометка с указанием номера и даты накладной. Кроме того, оформляется приходный ордер, подтверждающий передачу ТМЦ по назначению.

    Неиспользованные доверенности должны быть возвращены выдавшему их учреждению на следующий день после истечения срока действия доверенности. О возвращении неиспользованной доверенности делается отметка в корешке книжки доверенностей или в журнале учета выданных доверенностей (в графе «Отметки о выполнении поручения. »). Возвращенные неиспользованные доверенности погашаются надписью «Не использована» и хранятся до конца отчетного года у лица, ответственного за их регистрацию. По окончании года такие неиспользованные доверенности уничтожаются, при этом составляется соответствующий акт.

    Лицам, не отчитавшимся в использовании доверенностей, срок действия которых истек, новые доверенности не выдаются. Так предписывает Инструкция 1967 года.

    «Байкал сервис»: оформление доверенности на грузы

    Образец заполнения для юридических лиц

    Доверенность на получение груза № 9867

    «19» марта 2021 г.

    Настоящей доверенностью ОАО «ЧИТА-ТЕПЛО», ИНН 0986645213, КПП 0347595634959 (далее – клиент), в лице заместителя генерального директора Климовой Евгении Александровны, действующего (-ей) на основании Устава доверяет Абрашкиной Марине Вячеславовне, паспорт серия 65 92, №998654, выдан Читинским ФМС, 09.12.2015 г., код подразделения 098-645, проживающей по адресу г. Чита, ул. В.И. Ленина, д 23:

    Настоящая доверенность выдана сроком до «17» мая 2021 года включительно, без права передоверия.

    Подпись представителя __________________ удостоверяю,

    Заместитель генерального директора __________________ Климова Евгения Александровна

    Для физических лиц

    Доверенность на получение груза

    «11» февраля 2021г.

    Я, Костров Илья Романович, паспорт серия 44 33 № 867332, выдан ОУФМС по Борисоглебскому району Воронежской обл., дата выдачи 23.10.2004 года, код подразделения 992-054, адрес регистрации г. Воронеж, пр. Космонавтов д 34, кв.12 настоящей доверенностью уполномочиваю Сидорова Виталия Николаевича, паспорт серия 34 09 № 838004, выдан Воронежским ФМС, дата выдачи 15.09.2001 года, код подразделения 098-123, адрес регистрации г. Воронеж, ул. Рабочая д. 16, кв.5:

    Настоящая доверенность выдана сроком до «17» мая 2021 года, без права передоверия.

    Подпись представителя __________________ удостоверяю,

    Подпись доверителя ________________Костров Илья Романович

    Образец для ИП

    «15» августа 2021 г.

    Настоящей доверенностью Индивидуальный предприниматель Панченко Михаил Денисович, ИНН 177645333980 (далее – клиент), в лице директора, Панченко Михаила Денисовича, действующего (-ей) на основании ОГРНИП доверяет Тереховой Ангелине Васильевне, паспорт серия 54 32, №857403, выдан Белгородским управлением ФМС, 01.10.2012 г., код подразделения 012-774, проживающей по адресу г. Белгород, улица Кутузова д. 2:

    Настоящая доверенность выдана сроком до «12» октября 2021 года, (не более одного года) без права передоверия.

    Подпись представителя __________________ удостоверяю,

    Директор ________________ Панченко Михаил Денисович

    Образцы заполнения доверенностей

    Образец заполнения генеральной доверенности при централизованно-кольцевых перевозках

    Образец заполнения доверенности юридического лица на представление интересов по судебным делам

    Образец доверенности на представительство в контролирующих органах

    Образец заполнения доверенности по форме № М-2 на получение ТМЦ

    Доверенность на получение банковской карточки должен быть четко и точно составлен. И есть два вариант:

    • Записанного письменно.
    • У нотариуса.

    Оба варианты имеют место быть. Самое главное не наделать ошибок и четко прописать обязанности и права доверенного лица. Если вы хотите, чтобы ответственное лицо только получило пластик, то в доверенности это также нужно это указать. Можно обозначить и права на снятие наличных, переводы, оплату различных услуг и т.д.

    Как заполнить доверенность с помощью сервиса «Mybuh.kz»?

    Легко и быстро заполнить доверенность на актуальном бланке, соответствующем требованиям законодательства, можно с помощью сервиса «Mybuh.kz». Помимо доверенности, с помощью сервиса можно в автоматическом режиме формировать и другие документы:

    • счета на оплату;
    • акты выполненных работ;
    • накладные;
    • счета-фактуры и т.д.

    Для того, чтобы сформировать доверенность с помощью «Mybuh.kz», новым пользователям необходимо зарегистрироваться в личном кабинете. При этом, для ознакомления с возможностями сервиса для новых пользователей предусмотрены 14 бесплатных тестовых дней.

    После авторизации в личном кабинете необходимо:

    1. заполнить реквизиты своей организации или ИП;

    2. в меню в левой части экрана выбрать раздел «Документы», «Доверенности», «Добавить доверенность»;

    Инструкция по сервису

    3. в открывшейся форме заполнить все поля, а также установить номер, дату выдачи и срок действия доверенности, паспортные данные доверителя;

    голоса
    Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector