Mactube.ru

Рекламные материалы
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как заключать договора с адвокатом

Как заключать договора с адвокатом

Адвокат Саркисов Валерий Игоревич, зарегистрированный в реестре адвокатов г. Москвы (регистрационный номер: 77/6780), имеющий удостоверение № 6335, выданное Главным управлением Министерства юстиции Российской Федерации по г. Москве 28.05.2003г. осуществляющий адвокатскую деятельность через Адвокатский кабинет «Судебный адвокат», расположенный по адресу: 119146, г.

Что это такое

До этого полезного изобретения, предпринимателям, другим юридическим и физическим лицам необходимо было личное присутствие для оформления любой документации. С внедрением информационных технологий стало возможным удостоверять бумаги дистанционно. Это значительно упрощает жизнь и ускоряет многие бизнес-процессы.

Цифровая запись, которая является индивидуальным доверительным штампом, представляет собой определенную комбинацию паролей и знаков. Она генерируется специальными программами, находится в файле, который прикрепляется к основному.

На сегодняшний день она котируется во всех инстанциях и служит полноценным эквивалентом личной подписи.

  • высокий уровень надежности и защиты от подделки;
  • можно подавать документацию без личного посещения государственных и других инстанций;
  • доступно участие в госзакупках и торгах, это обязательное условие для всех участников.

Для предпринимателей цифровой персональный код дает возможность в несколько раз ускорить подачу бумаг, открывает доступ к государственным закупкам.

работа с документами

Подписание договоров в электронной форме

После подведения итогов Заказчиком процедура переходит в статус «Заключение договора» при условии, что Заказчик принял решение заключить договор в электронной форме, в противном случае процедура переходит в статус «Архив».

Если Поставщик в результате подведения итогов процедуры выбран победителем закупки и Заказчик загрузил проект договора, в котором Поставщик является одной из его сторон, для соответствующей процедуры в реестре процедур в столбце «Операции» становится доступной кнопка (Договоры) (Рис. 129).

Рис. 129. Отображение кнопки «Договоры» и статуса «Заключение договора»

При нажатии кнопки в столбце «Операции» выбранной процедуры открывается диалоговое окно «Договоры по лоту» (Рис. 130.), в котором можно загружать и просматривать документы, необходимые для подписания договоров.

Рис. 130. Окно «Договоры по лоту»

Подписание проекта договора и прилагаемого к нему пакета документов доступно пользователю Поставщика, наделенному ролью «Уполномоченный на подписание договоров», «Уполномочен на подписание договора ЕРУЗ» (для поставщиков из ЕРУЗ).

Примечание. В текущей реализации роли «Уполномочен на подписание договора ЕРУЗ», присваиваемой для поставщиков из ЕРУЗ, добавлены права «Уполномоченный на подписание договоров» и «Уполномоченный на загрузку проекта договора».

Внимание! Подписание договора в электронной форме возможно только с использованием плагина КриптоПро ЭЦП Browser plug-in. Ссылка на инструкцию по настройке рабочего места и использованию электронной подписи расположена в области группировки «Технические требования» окна «Договоры по лоту» (Рис. 131).

Рис. 131. Информация о подписи

Диалоговое окно «Договоры по лоту» (Рис. 130) содержит следующие области группировки:
— Информация о лоте, включающий следующую общую информацию:
— Реестровый номер процедуры;
— Наименование лота;
— Начальная (максимальная) цена договора;
— Заказчик – наименование организации Заказчика, участвующей в закупке лота;
— Участник закупки, признанный победителем – наименование организации Участника закупки, признанного победителем;
— Последнее ценовое предложение, поданное победителем;
— Требование обеспечения исполнения договора;
— Стороны и статус договора, включающую раскрывающиеся списки:
— Заказчики – содержит список организаций заказчиков по выбранному лоту;
— Участники закупки – организация, выбранная Организатором для заключения договора закупки;
— Статус договора – в процессе подписания договор может переходить в следующие статусы:
— Подготовка проекта – загрузка проекта договора, приложений и прочих документов Заказчиком;
— На подписании у поставщика:
— рассмотрение проекта договора, приложений и прочих документов Поставщиком и подписание в случае согласия;
— рассмотрение документа «Обоснование отказа учесть замечания» и подписание в случае согласия;

— На подписании у заказчика – рассмотрение и подписание Заказчиком пакета документов, направленных Поставщиком;
— Отказ – отказ возврата обеспечения Участнику закупки.
— Стадия согласования проекта договора с заказчиком – после загрузки пользователем Заказчика пакета документов может содержать:
— Проекты договора – актуальный проект договора. Проекты, которые не были отправлены Поставщику не сохраняются;
— Приложения к проекту договора – приложения к проекту договора. Приложения к договору подписываются сторонами последовательно после подписания проекта договора. Договор считается неподписанным, пока не будут подписаны все приложения к договору;
— Прочие документы заказчика. Документы в данном блоке не требуют подписания;
— Стадия согласования проекта договора с участником закупки – область для отображения протоколов разногласий, сформированных Поставщиком, а также надписи, свидетельствующей о подписании договора со стороны участника закупки;
— Прочие документы участника закупки – область для загрузки дополнительных документов участником закупки.

Читайте так же:
Как происходит оценка имущества при разводе

Внимание! Проект договора, а также все приложения к нему, должны быть подписаны обеими сторонами. Если хотя бы один из загруженных документов не подписан одной из сторон, договор считается неподписанным.

Подготовка проекта договора

На стадии подготовки проекта договора Заказчик загружает Проект договора, Приложения к проекту договора и прочие дополнительные документы и направляет их на рассмотрение Поставщику.

При статусе договора «Подготовка проекта» Поставщик имеет возможность только ознакомиться с информацией о лоте.

Подписание проекта договора участником закупки

Для рассмотрения и подписания документов пользователь Поставщика, получивший проект договора, должен перейти в раздел «Процедуры» и выбрать пункт меню «Актуальные процедуры». Откроется одноименное окно, в котором следует нажать кнопку (Договоры) (Рис. 132) в столбце «Операции» процедуры, по которой происходит заключение договора с Заказчиком.

Рис. 132. Кнопка «Договоры»

Откроется диалоговое окно «Договоры по лоту» (Рис. 133), в котором пользователь Поставщика может осуществить просмотр всех прикрепленных пользователем Заказчика документов (проект договора, приложения к договору и прочие документы), расположенных в области группировки «Стадия согласования проекта договора с заказчиком». Статус договора принимает значение «На подписании у поставщика».

Далее пользователь Поставщика нажимает кнопку в области группировки «Стадия согласования проекта договора с участником закупки» (Рис. 133).

Рис. 133. Окно «Договоры по лоту»

При нажатии кнопки появится подтверждающее сообщение (Рис. 134).

Рис. 134. Подтверждение выполнения подписи

При положительном ответе появится окно (Рис. 135), содержащее подробную информацию по лоту, которую необходимо внимательно проверить и нажать кнопку «Подписать» при согласии на подпись.

Рис. 135. Информацию по лоту

При нажатии кнопки появляется сообщение об успешном подписании проекта договора (Рис. 136).

Рис. 136. Успешное подписание проекта договора

В области группировки «Стадия согласования проекта договора с участником закупки» окна «Договоры по лоту» отобразится надпись, свидетельствующая о подписании договора со стороны участника закупки (Рис. 139), дата и время подписания, а также кнопки:
— позволяет отменить подписание проекта договора, при нажатии кнопки открывается подтверждающее сообщение:

Рис. 137. Подтверждение отмены подписания

При положительном ответе подписание проекта договора будет отменено.

— позволяет направить подписанные документы Заказчику, при нажатии кнопки открывается подтверждающее сообщение:

Рис. 138. Подтверждение направления документов Заказчику

Рис. 139. Завершение стадии подписания договора участником закупки

При нажатии кнопки появится подтверждающее сообщение, свидетельствующее об успешной отправке документов Заказчику:

Рис. 140. Пункты меню для просмотра списка договоров

Так же пользователь Поставщика имеет возможность загрузить дополнительные документы, для этого используется кнопка в блоке «Прочие документы участника закупки». Сразу после загрузки документ отобразится в окне «Договоры по лоту» Заказчика (Рис. 141).

Рис. 141. Загрузка дополнительных документов Поставщиком

После подписания договора пользователем Поставщика пользователь Заказчика просматривает договор и весь пакет документов, прилагаемых к договору, и подписывает в случае согласия с условиями.

Читайте так же:
Договор дарения от двух собственников

Просмотр и скачивание заключенного договора

После подписания договора всеми сторонами процедура переносится в архив. Подписанные договора Поставщик может просматривать в реестре договоров, для этого следует выбрать в главном меню команды «Договоры → Мои договоры → Заключенные» (Рис. 142).

Рис. 142. Пункты меню для просмотра списка договоров

Для просмотра детальной информации по подписанным договорам следует использовать кнопку (Договоры), расположенную в столбце «Операции» реестра заключенных договоров (Рис. 143):

Рис. 143. Реестр заключенных договоров

Пользователь Поставщика имеет возможность скачать подписанный договор с помощью одноименной кнопки (Рис. 144), расположенной в окне «Договоры по лоту», которое открывается при нажатии кнопки (Договоры) в столбце «Операции» реестра заключенных договоров.

Проблемы правового регулирования электронных документов

Правовое регулирование электронного документооборота имеет одно очевидное противоречие. С одной стороны, ЭП придает копии ту же правовую силу, что и в случае подписания документа лично (статья 6 ФЗ-63). С другой – определение ВАС РФ от 17.10.08 № 13675/08 устанавливает, что суд может принять документ, подписанный ЭП, только в том случае, если есть иные доказательства правоотношений между лицами.

В России не прецедентное право, но определение ВАС РФ четко указывает позицию судов по данному вопросу. Арбитражные и региональные суды часто руководствуются практикой ВАС и ВС при вынесении решений.

Это не все проблемы, присущие правовому регулированию и практическому использованию ЭП. Также стоит обратить внимание на иные моменты:

  • Лицо, которое использовало подпись, не может быть определено с точностью. Это касается деятельности организаций. В данном случае рекомендуется вынести документ, который определит перечень сотрудников, имеющих право на использование ЭП.
  • Подсудность. В договоре стоит четко определять подсудность, так как контрагенты могут находиться в удаленных регионах друг от друга. Если этого не сделать, то могут возникнуть проблемы, так как не всегда стороны предоставляют реальные данные на своих сайтах или в переписке. Информацию следует тщательно проверять.
  • Хранение электронных документов. Если в отношении большей части бумажных документов имеются требования о сроках хранения, то в отношении электронных версий такое регулирование отсутствует. Организациям рекомендуется хранить копии на удаленных серверах в течение таких же сроков, как если бы это были обычные бумаги. В целом, дублирование документов на бумажных носителях не обязательно, но может помочь в их сохранности.

Значимость электронного документа точно такая же, как у бумажного варианта. По общему правилу оба варианта будут иметь одинаковую юридическую силу. Однако некоторые проблемы применения ЭП все же имеются. Рекомендуется предусмотреть дополнительные методы подстраховки при использовании ЭП в своей практике.

На практике, электронный документооборот хоть и становится более популярным, но еще не заменил полностью обычный, бумажный. В определенной степени его распространению мешают указанные в нашей статье проблемы, а также недостаточность информирования граждан и бизнеса.

Если вы решили перейти на безбумажный документооборот, наши специалисты всегда готовы ответить на все вопросы, связанные с ЭДО. Наша компания специализируется на этом, и предоставляет авторскую безроуминговый технологию юридически значимого ЭДО — WA:ЭДО, интегрированную с 1С и различными операторами ЭДО. А также предлагает консультации по юридическим вопросам, связанным с ЭДО и ЭП, проводит экспертную оценку электронных документов и электронных подписей и оказывает услуги по представлению в суде по делам, связанным с использование электронных документов и ЭП.

Где можно подписать ЭД

Подписание договора электронной цифровой подписью предусмотрено в разных программах и системах. Среди них:

  • электронные торговые площадки с государственными и коммерческими торгами;
  • сайты коммерческих организаций, предоставляющие клиентам возможность удаленного подписания договора после регистрации и установки специального программного обеспечения;
  • системы учета (SAP, Oracle и т.п.);
  • специализированные системы ЭДО;
  • информационные системы;
  • специальные программы для использования электронной цифровой подписи, установленные на ПК;
  • веб-сервисы.
Читайте так же:
Лишение наследников наследства по завещанию

КриптоПро

КриптоКонтур

В российском информационном пространстве из программных средств и веб-сервисов чаще используются продукты КриптоПро и Контур.Крипто. Объясняется это тем, что это первый разработчик сертифицированных средств электронной подписи.

Пошаговая инструкция создания кабинета

Создание такого кабинета позволяет самостоятельно, не привязывая себя к коллегии и ее председателю, вести деятельность. Однако, для выбора такой формы работы, адвокат должен иметь стаж своей деятельности в качестве адвоката на протяжении не менее, чем 5 лет.

Учреждение

Учреждение адвокатского кабинета

Адвокат, который решил начать частную практику, обязательно должен учредить свой кабинет (АК). Однако, хоть в законе и оговорена данная обязанность, никаких сведений более он не предоставляет.

Поэтому ФПА выпустила собственное разъяснение в 2003 году. В нем сказано: адвокат, после открытия счета, должен в течение семи дней уведомить Адвокатскую палату о создании кабинета. Это уведомление о начале частной адвокатской деятельности должен подписать адвокат палаты. В уведомлении должна содержаться вся информация об адвокате и кабинете, что подразумевает:

  • ФИО и порядковый номер в реестре;
  • Местоположение кабинета;
  • Порядок связи с советом (телефон/почта).

После того, как заявления рассмотрят, палата вынесет свое решение. В нем указывается следующее:

  • Календарная дата принятия данного решения;
  • Наименование кабинета;
  • Сокращенное имя кабинета;
  • Указание на конкретные обязанности кабинета: делопроизводство, оформление и т.д.

Эту информацию необходимо тщательно перепроверить, потому как она отправляется в реестр с целью дальнейшего использования.

Налогообложение и налоговый учет

Объектом налогообложения выступают доходы от профессиональной деятельности адвоката. В роли основных – средства, что получены согласно подписанному договору между двумя сторонами по предмету оказания услуг. Налоговая ставка при этом составляет 13% (НДФЛ).

АК не является юрлицом, в связи с чем не уплачивает налог на прибыль (п. 1 ст. 246 НК РФ) и имущество (п. 1 ст. 373 НК РФ), а также не ведет предпринимательскую деятельность, в связи с чем не уплачивает НДС согласно п. 1 ст. 143 НК РФ. Но от других налогов он не освобожден.

Таким образом, АК обязан уплачивать:

  • НДФЛ (13%);
  • пенсионный сбор (в 2018 году – 26 545 руб. + 1 % от дохода свыше 300 тыс. руб.);
  • медицинский взнос (4590 руб.).

Не стоит забывать и о выплатах адвокатской палате. Они производятся ввиду общих нужд, оплачивать которые обязаны все члены палаты.

Кроме того, адвокатский кабинет обязан вести все формы учета, что обойдется ему существенно дороже, чем для индивидуального предпринимателя на упрощенке или для адвокатов в составе коллегии, которые разделяют затраты на всех.

Расчетный счет

Часть 4 ст. 21 Федерального закона № 63-ФЗ от 31 мая 2002 года предусматривает возможность открывать банковские счета для работы кабинета. Однако законодательство РФ, а также более специализированный банковский регламент не предусматривает счетов, открыть которые можно непосредственно для кабинета. Выходит, что закон обязывает создать то, чего нет. Однако банки по-своему толкуют законодательство, предлагая открыть счет для индивидуального предпринимателя.

Однако, в ч. 2 ст. 1 Федерального закона № 63-ФЗ от 31 мая 2002 года четко сказано, что адвокаты это не ИП. Они не могут применить налоговые режимы, предусмотренные для предпринимателей, а также выплачивают налоги по общей системе налогообложения. Ввиду этих условий — адвокатами используется счета «40817», предназначенный для физлиц. А он, согласно правил ЦБ РФ, не предназначен для работы адвокатов.

Как указано в Письме ЦБ РФ № 18-1-1-10/1315 от 23 ноября 2017 г., ЦБ РФ отдает предпочтение счету для ИП, аргументируя это тем, что он является наиболее приемлемым и не противоречит основному закону об адвокатуре.

ФПА выражала несогласие с этим документом, поскольку Положением ЦБ РФ от 27.02.2017 г. № 579-П установлено конкретное предназначение счета ИП – учет денежных сумм предпринимателей, тогда как специализация счета физлиц – учет денег, не относящихся к предпринимательству, что более приемлемо для адвокатуры.

Читайте так же:
Как проверить судимость человека по паспорту? — Checklic

Однако, ЦБ РФ с указанными доводами адвокатов не согласился. При этом он указал на Апелляционное определение ВС Республики Коми, который 17 марта 2014 года при рассмотрении дела № 33-1205/2014 пришел к выводу, что закон не предусматривает возможности направления поступлений от профдеятельности, на счет физлица, поскольку адвокат обязан открыть именно расчетный счет для ведения своей деятельности.

Таким образом, в настоящее время АК, в основной своей части, вынуждены открывать и оплачивать расчетные счета и приобретать печати.

Необходимость приобретения кассового аппарата и печати

Кассовый аппарат для юриста

Адвокатская деятельность, как закреплено в законе, не представляет собой предпринимательскую. Первоочередная цель адвоката — защищать права и свободы своих клиентов, которыми могут быть как юридические, так и физические лица. Характер этой деятельности не имеет свойства услуги или товара. Средства, что получены адвокатом, являются вознаграждением на основе заключенного между сторонами договора.

Именно поэтому, Министерство финансов РФ разъясняет в Письме от 20 апреля 2018 г. № 03-01-15/26739, что необходимости использовать кассовый аппарат у адвокатских объединений, в том числе кабинетов, — нет. Эта деятельность не попадает под Федеральный закон. Оплата и регистрация платежа происходит посредством кассовых ордеров. В них указывается назначение средств, а также выдается квитанция, подтверждающая их получение.

Что касается печати, то в ч.4 ст. 21 Федерального закона № 63-ФЗ от 31 мая 2002 года прямо указано, что адвокатский кабинет “имеет печать”. Таким образом, права выбора “иметь или не иметь” адвокатам не предоставляется.

Выдача ордеров

Ордер необходим адвокату для вступления в дело. Послужить его заменой может доверенность или устное ходатайство от лица, интересы которого впоследствии будут защищаться в суде (кроме защиты по уголовным делам). В обоих документах оговариваются правовые границы для деятельности адвоката. Разница с ордером лишь в том, участие в предварительном следствии или на других стадиях уголовного судопроизводства без ордера – практически невозможно. Однако, по гражданским делам адвокаты предпочитают принимать участие по доверенности, которая дает больше полномочий для деятельности, а именно:

  • подача искового заявления;
  • заключение мирового соглашения;
  • передача дела в третейский суд;
  • обращение в вышестоящий суд.

Особенности ведения делопроизводства

Отчетность адвокатского кабинета

Делопроизводство в АК организуется в соответствии с Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 г. № 299 и рекомендациями адвокатских палат.

Все документы, проходящие кабинет — регистрируются. Исключением являются:

  • реклама;
  • частная переписка и письма о встречах;
  • пригласительные билеты и подобная документация.

Все исходящие из АК документы должны быть оформлены на бланке, где указан адрес и имя кабинета, а также дата его регистрации. Они заверяются подписью адвоката и штампом.

Что касается входящих документов — на них наносится номер кабинета и дата принятия. Срок рассмотрения происходит согласно правовым актам и типу документа. В случае если таковые отсутствуют — кабинет определяет их самостоятельно.

Срок хранения документов по умолчанию составляет три года. Исключением являются только предусмотренные заранее случаи, такие как переписка с гражданами (срок ее хранения — два года).

Отчетность

Основной порядок, по которому происходит отчетность, закреплен в ст. 229 НК РФ. Адвокаты, чья частная деятельность является основной, — исчислением, выплатой и отчетностью по НДФЛ занимаются самостоятельно ввиду того, что это предусмотрено в ст. 225 НК РФ.

НК РФ также утверждено, что, вся финансовая информация АК должна быть предоставлена в конце каждого периода.

Основой этой информации выступают доходы и расходы, включая хозяйственные операции, установленные в Приказе Минфина России № 86н от 13.08.2002 г. Этот учет ведется в книге, типовая форма которой закреплена в том же документе Министерства финансов, однако АК вправе утвердить собственную форму.

Читайте так же:
Мебель на заказ возврат

Как сэкономить при переходе на электронные договора

С помощью электронного документооборота контрагенты чаще всего обмениваются счетами-фактурами и другими первичными документами. Но первостепенную важность в любой сделке имеет обмен договорами.

Можно ли обмениваться договорами в электронном виде и будет ли договор иметь юридическую силу?

Обратимся к действующему законодательству. П.2 ст.434 ГК РФ разрешает заключать договора в электронном виде: «Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена письмами, телеграммами, телексами, телефаксами и иными документами, в том числе электронными документами, передаваемыми по каналам связи, позволяющими достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору» .

С 1 июня 2015 года вступили поправки к этой статье, утвержденные п.п. «а» п. 78 ст. 1 Федерального Закона от 08.03.2015 №42. Она стала более «современной» и внесла новое понятие «Электронный документ, передаваемый по каналам связи», то есть информация, подготовленная, отправленная, полученная или хранимая с помощью электронных, магнитных, оптических либо аналогичных средств, включая обмен информацией в электронной форме и электронную почту.

Поскольку речь идет об электронной форме, то и подписывать такой договор надо электронной подписью.

Ст. 6 ФЗ № 63 «Об электронной подписи» говорит, что информация в электронной форме, подписанная квалифицированной ЭП, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью. Это не распространяется на те случаи, когда в законодательстве прямо указана необходимость составлять документы на бумаге.

Простая и неквалифицированная ЭП тоже может быть использована, но только при наличии соглашения между сторонами о признании этой ЭП.

Таким образом, использование ЭП установлено ФЗ № 63, а заключение договора в электронном виде указано в ст. 434 ГК РФ, то есть договор в электронном виде имеют юридическую силу.

Как передавать электронные договора?

Отправлять договор в электронном виде можно напрямую, например, через электронную почту, а можно через операторов электронного документооборота.

Не смотря на то, договора через электронную почту заключаются часто, не все доверяют такому способу. Обмен через оператора ЭДО гарантирует доставку вашего документа, и при необходимости оператор выступит третьим лицом, в споре между контрагентами по факту подписания и отправки договора.

Как технически организовать подписание и передачу договора в электронном виде?

Для пользователей программы 1С существует сервис 1С-ЭДО, который позволяет непосредственно из программы 1С подписывать, отправлять и принимать в электронном виде не только первичные документы, но и договора.

Для этой цели предназначен отдельный вид данных — произвольный электронный документ. Он является аналогом обычного электронного письма и позволяет заполнить сопроводительную записку, вложить необходимые файлы, установить электронную подпись и направить документ в адрес получателя прямо в программе 1С.

Обмен произвольными электронными документами может осуществляться как через оператора ЭДО так и напрямую между контрагентами в зависимости от профиля настроек ЭДО.

3800101_04.png

3800101_06.png

И еще несколько преимуществ электронного документооборота:

1. Повышение скорости работы при переходе на ЭДО. Сотрудникам не нужно лично везти документы из офиса в офис – это время они могут посвятить выполнению своих профессиональных задач.

2. Снижение рисков за счет использование электронной подписи, которую невозможно подделать в отличие от собственноручной, а также гарантии, которые появляются у вас при передаче договоров через операторов ЭДО.

3. Снижение расходов на подготовку, хранение и отправку бумажных документов до 80%.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector