Mactube.ru

Рекламные материалы
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Образец объяснительной записки в Беларуси

Законодательно утвержденной формы не существует (в некоторых нормативных актах можно встретить лишь рекомендованные варианты), и четкой трактовки термина в трудовом законодательстве нет. Тем не менее, в действующей редакции Трудового кодекса (ст. 199 и 408) рассмотрены ситуации, при которых наниматель должен затребовать письменное объяснение от работника, которое в общепринятой практике и получило название «объяснительная записка».

Обычно документ составляется на странице формата А4, пишется на имя руководителя непосредственно лицом, дающим пояснения. В объяснительной записке излагаются:

  • обстоятельства случившегося;
  • причины происшествия;
  • факторы, которые могут рассматриваться в качестве оправдания или пояснения ситуации.

При необходимости к объяснительной записке могут прикладываться другие документы или их копии, подтверждающие достоверность изложенных событий. Например, если сотрудник опоздал на работу по причине попадания в аварию на своем (служебном) автомобиле, можно приложить копию акта о ДТП, выданного органами Госавтоинспекции. Прочими оправдательными документами могут являться медицинские заключения, справки от органов МЧС и коммунальных служб, и пр.

Закон не запрещает разработать и внедрить на предприятии собственную форму пояснительной записки: в этом случае она должна быть утверждена приказом руководителя.

В зависимости от обстоятельств и причин случившегося все объяснительные записки делятся на две категории:

  • Оправдательная. Документ составляется, если нештатная ситуация возникла по вине работника (неправильные действия, бездействие, отсутствие на работе и пр.).
  • Пояснительная. Составляются для пояснения ситуации, сложившейся по независимым от работника причинам, например — обстоятельств непредвиденного или форс-мажорного характера, или имевших место из-за деяний, совершенных иными лицами.

Ситуация 1

Если в том или ином случае вам требуется составить объяснительную записку, то при ее написании излагайте все обстоятельства. Вам необходимо продемонстрировать, что организация делает все, что в ее силах. Если дело обстоит так, что дела пошли плохо не по вашей вине, например, еще до вашего поступления на работу в данную фирму, то следует показать, что на исправление ситуации потребуется определенное время.

Читайте так же:
Куда пожаловаться на питание в детском саду

«Я работаю в отделе маркетинга и договоров одной сотовой компании на протяжении четырех месяцев. По работе мне приходится ездить по объектам, на которых установлены антенны и мачты нашей компании, а также приходится заниматься договорами. У нашей фирмы есть и такие объекты, договора по которым отсутствуют уже более трех лет, то есть задолго до того, как я пришла на эту работу.

И ситуация сложилась таким образом, что мне необходимо написать объяснительную записку, почему договор до сих пор не оформлен, и почему имеется такой штраф от Минфина. Посоветуйте, как поступить? Ведь я только-только сумела добраться до этих объектов, так как до этого пришлось заниматься другими объектами, сроки у которых также давно прошли.»

Виды объяснительных записок: причины возникновения

  • Оправдательного характера. Оформляется в том случае, если сотрудник полностью согласен с совершением личного негативного деяния (бездействия или действия).
  • Пояснительного характера. Составляется в тех случаях, когда необходимо указать условия и обстоятельства наступившего инцидента, случившимся по не зависящим от действий и воли работника, а также указание на совершение деяний третьими лицами.

Выявление сути нарушения

Для того чтобы выявить – действительно ли имело место нарушение со стороны сотрудника – необходимо провести анализ ситуации. В первую очередь, надо определить, были ли нарушены работником его трудовые обязанности. Если в ходе проверки окажется, что они действительно нарушены, то следующим шагом будет выявление наличия вины сотрудника в этом.

Совершенно необходимо, чтобы и работник, и его начальство понимали рамки своих полномочий и обязанностей. Для этого в начале трудового пути на данном предприятии с каждым сотрудником заключают трудовой договор, в котором четко описаны все права и обязанности сторон. До подписания этого документа следует внимательно изучить все его пункты.

Читайте так же:
Договор франчайзинга на создание кофейни

Обязательные реквизиты

Среди реквизитов и иной информации, которая обязательно должна присутствовать в бланке, выделяют:

Электронное уведомление

  • наименование компании;
  • ФИО и должность сотрудника, для которого создается уведомление;
  • ФИО и должность составившего акт;
  • дата составления.

Также иногда указываются статьи из ТК, которые обязывают истребовать письменные объяснения и получать ответ в ограниченные сроки. Как правило, на ответ дается 2-3 рабочих дня с момента получения уведомления.

Объяснительная от работника после получения уведомления может быть написана от руки ручкой или напечатана на компьютере. В записке разъясняются обстоятельства произошедшего. Она передается руководителю отдела в обозначенные сроки. После изучения объяснений принимается решение о наказании. В случае наличии у работника уважительной причины меры взыскания не используются.

Существуют сроки, в которые требуется предоставить объяснения в письменном виде. Это не больше 2-х рабочих дней с даты происшествия. Руководство в письменном виде просит предоставить объяснительную и ставит дату, с которой начинается отсчёт двухдневного срока. Если по истечении этого времени работник не предоставит ответ, то руководитель организации имеет полное право применить к виновному меры взыскания, предусмотренные законом в рамках совершённого проступка.

Важно знать, что за одно нарушение следует только одно дисциплинарное взыскание, и не позднее месяца со дня установления самого факта проступка. Факт нарушения фиксируется письменно – составляется и регистрируется специальный акт.

Дальнейшее участие документа

Все написанные объяснительные записки хранятся на предприятии согласно номенклатуре дел. Копии данного документа всегда подкрепляются к основному документу, если было вынесено взыскание или приказ об увольнении.

Все записки об ошибках в кассовой работе обязательно прикрепляются к налоговой отчетности, если повлекли за собой неточности и расхождения в учете. За непредставление объяснений в исправлениях бланков строгой отчетности можно получить достаточно солидный штраф.

Читайте так же:
Какой огнетушитель должен быть в машине согласно пдд 2022

Поэтому все записки по финансовой сфере хранятся в отделе бухгалтерии, а по нарушению трудовой дисциплины – в отделе кадров.

По истечению срока хранения документ уничтожается согласно установленному на предприятии порядку.

Блок внимания! Нельзя хранить объяснительные записки в хаотическом порядке, поскольку при внезапной проверке на предприятии это вызовет массу неприятностей для соответствующих работников.

Как видим, написать объяснительную на работе выгодно, прежде всего, самому работнику, поскольку даже отказ от его составления особого вреда предприятию не нанесет. Составить документ не составляет особенного труда, однако пользу приносит огромную.

Положительная репутация на рабочем месте является главным капиталом, который работает на дальнейшую реализацию потенциала сотрудника.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector