Mactube.ru

Рекламные материалы
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Виды отпуска: порядок их предоставления и образцы заявлений

Виды отпуска: порядок их предоставления и образцы заявлений

Виды отпуска: порядок их предоставления и образцы заявлений

У каждого сотрудника организации есть право на отпуск. Их существует несколько видов: стандартный ежегодный отпуск, ученический , по беременности и родам, а также отпуск по собственному желанию (это отпуск без сохранения зарплаты). Для каждого вида отпуска существуют свои условия, на основании которых он предоставляется. Соответственно разным для них будут и принцип оформления документов.

Как правильно писать заявление на отпуск, образец

Ежегодный оплачиваемый отпуск. Порядок предоставления и образец.

Спустя полгода непрерывной стажа на новом месте работы у сотрудника появляется право на ежегодный отпуск. После этого в следующий отпуск уже можно будет уходить раньше положенного срока, но обязательно в соответствии с графиком отпусков. Работникам, возраст которых не достиг 18 лет, ветеранам и беременным женщинам перед декретным отпуском работодатель должен дать отпуск раньше положенного (если об этом попросил сам сотрудник).

Для правильного оформления этого вида отпуска потребуется:

— приказ о разрешении на отпуск;
— график отпусков;
— записка-расчет о предоставлении отпуска.

Кроме этого может потребоваться заявление на отпуск, а так же уведомление или извещение об отпуске. В каких случаях необходимо заявление на отпуск? Если в отпуск идет новый сотрудник, которого приняли на работу после составления и утверждения графика отпусков, то писать заявление такому сотруднику нужно обязательно. Также заявление на отпуск понадобится, если работник собирается уходить в отпуск не по графику. А вот в тех случаях, когда работник идет в отпуск по графику, в котором обозначена точная дата его начала, не обязательно писать заявление.
Законом не предусмотрен точный образец этого заявления, поэтому его пишут в свободной форме.

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск. Образец:

Директору
ОАО «Аврора» Сидорову А.А.
от секретаря Петровой О.Е.

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 по 30 июля 2015 года на 30 дней.

27 июня 2015 г. Петрова /Петрова О.Е./

Отпуск за свой счет. Как правильно оформить заявление, образец

Работодатель имеет право дать сотруднику отпуск без сохранения заработной платы, если у работника имеется уважительная причина (например, по семейным обстоятельствам). А инвалидам, пенсионерам по возрасту, участникам ВОВ дать такой отпуск работодатель обязан.

Согласно ст.128 Трудового Кодекса РФ сотрудник обязательно должен составить заявление на отпуск без сохранения зарплаты. И это не зависит от того является ли он обязательным или нет. Это заявление, как и предыдущее составляется произвольно.

Читайте так же:
Акт о бездоговорном потреблении тепловой энергии образец

Заявление на отпуск без сохранения зарплаты. Образец:

Директору
ОАО «Аврора» Сидорову А.А.
от секретаря Петровой О.Е.

Прошу предоставить мне отпуск за свой счет с 10 по 18 июля 2015 года на 8 календарных дней.
07 июля 2015 г. Петрова /Петрова О.Е./

Как написать заявление на учебный отпуск образец

Организация должна предоставить учебный оплачиваемый отпуск сотрудникам, которые обучаются в ВУЗах или в средне-профессиональных учебных заведениях (колледж, техникум) по очно-заочной или заочной форме обучения. А также учащимся в бакалавриате, магистратуре или специалитете, аспирантуре.

Для предоставления отпуска на время учебы сотруднику необходимо предоставить справку-вызов из своего учебного заведения с указанием точного срока, на который необходимо предоставить отпуск. Такая справка прикладывается к заявлению на отпуск, которое сотрудник пишет в свободной форме.

Заявление на учебный отпуск. Образец:

Директору
ОАО «Аврора» Сидорову А.А.
от продавца Петровой О.Е.

Прошу предоставить мне отпуск на время учебы с 13 июня по 8 июля 2015 года на 26 календарных дня для сдачи экзаменационной сессии в (наименование образовательного учреждения). Прилагается справка-вызов.

7 июня 2015 г. Петрова /Петрова О.Е./

Как написать заявление на учебный отпуск образец

Декретный отпуск. Порядок предоставления и образец

Стандартный отпуск по беременности и родам (декретный отпуск) предоставляется сроком на 140 календарных дней. Но в зависимости от того, как протекала беременность и роды, сроки отпуска могут быть изменены. Сроки декретного отпуска устанавливает врач и указывает их в больничном листке, который потом прикладывается к заявлению.

Для получения декретного отпуска сотрудница должна составить заявление на отпуск в свободной форме и приложить к нему больничный лист, который должно выдать медицинское учреждение.

Заявление на декретный отпуск. Образец:

Директору
ОАО «Аврора» Сидорову А.А.
от бухгалтера Петровой О.Е.

Прошу предоставить мне декретный отпуск в период с 4 сентября по 31 декабря 2015 года длительностью 150 дней и прошу назначить мне пособие на время отпуска. Прилагается лист нетрудоспособности № 5698253147.

За сколько времени до отпуска пишется заявление?

В какой срок работнику следует составить заявление на отпуск и подать его руководству ТК РФ не устанавливает.

Этот нормативный акт регламентирует правило, согласно которому работнику выплата отпускных должна производится администрацией хозяйствующего субъекта в трехдневный срок с момента поступления заявления или же за три дня до начала отпуска.

Также трудовые нормы устанавливают обязанность администрации хозяйствующего субъекта знакомить каждого работника не менее чем за четырнадцать дней с началом и окончанием данного периода времени, а также его продолжительностью.

Читайте так же:
Брачный договор может быть признан недействительным?

Исходя из этого существует мнение, что работающий на предприятии человек при оформлении отпуска, может написать заявление в этих временных рамках.

В обычных условиях работодатель не возражает, если его сотрудники подают свое письменное заявление об отпуске намного раньше, чем рассмотренные ранее сроки. Тем более, что это не запрещается законодательно.

Без сохранения заработной платы

Иногда сотруднику требуется дополнительный отдых, который он может оформить не за счет организации, а за свой собственный. Трудовое законодательство не обязывает работодателя оплачивать этот период, как и предоставлять его работнику. Однако во многих организациях практикуется отдых за собственный счет сотрудника. Писать заявление о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты нужно обязательно, но при необязательно предупреждать за две недели. Если работодатель одобрит, отдыхать можно уйти уже на следующий день после написания.

Шапка оформляется точно так же, как в случае с оплачиваемым отпуском. Начинается заявление со слов: прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы. Обязательно указывается период отдыха: с какого числа сотрудник будет отсутствовать и до какого числа, а так же причина. Как правило, в качестве причины указывается стандартная фраза: по семейным обстоятельствам.

Отпустить сотрудника на указанный период – право работодателя, а не обязанность. Именно поэтому в отпуске может быть отказано на законных основаниях.

Штрафы, если ошибиться с отпуском

Если сотрудник есть в графике отпусков, а работодатель не отпускает без заявления, сотрудник вправе пожаловаться в Роструд или обратиться в суд.

Инспекция труда оштрафует, если работодатель:

  • не сделал или задержал график отпусков, приказ, уведомление;
  • не отпустил сотрудника в отпуск по графику.

Штраф для индивидуального предпринимателя — до 5000 рублей, для компании — до 50 000 рублей.

Штрафы — не самая большая проблема. Если сотрудник пожалуется в Роструд или работодатель попробует уволить за якобы прогул, начнутся разбирательства с инспекцией. Скорее всего, будет большая проверка всего, что связано с сотрудниками. А это минимум три месяца вопросов, пересылки документов и штрафы.

Мой совет — отпускать сотрудников в отпуск по графику или договариваться так, чтобы они не жаловались в Роструд.

Как написать заявление на отпуск образец бланка

Закон не устанавливает строгих правил о том, как написать заявление на отпуск. Что касается образца бланка, то на практике устоялись определенные требования к оформлению этого документа. Более того, существуют хоть и неофициальные, но удобные готовые бланки, которые можно заполнять при подаче заявления. Найти такие бланки можно либо на самом предприятии, либо на правовых, кадровых или бухгалтерских ресурсах в интернете.

Читайте так же:
Куда подать апелляцию на решение мособлсуда

Принято, что заявление должно состоять из следующих основных частей:

  1. «Шапка». В ней указываются основные реквизиты документа.
  2. Основная часть, содержащая просьбу предоставить отпуск и указание на время, с которого работник желает его получить.
  3. Подпись и дата составления. Дату допускается проставлять и в шапке.

В свою очередь первая часть традиционно содержит следующие пункты содержания:

  1. Имя (либо полное, либо фамилия и инициалы) и должность лица, в чей адрес подаётся заявление. По закону решение о направлении работника в отпуск принимает руководитель, действующий от лица организации.
  2. Имя и должность работника, желающего получить отпуск.
    При необходимости – указание на структурное подразделение предприятия (отдел, филиал и т. д.).
  3. Допускается также указание места, где составлено заявление, хотя обычно этот вариант оформления не практикуется.

образец заявления на отпуск пример как правильно писать

Образец заявления на отпуск

Приведём пример того, как правильно написать заявление отпуск по образцу:

бланк заявления на отпуск образец шаблона

Это самый простой вариант заявления. Он требуется, если на предприятии нет утвержденного руководством графика ухода сотрудников в отпуск. Если же работник по тем или иным причинам желает получить его вне графика, ему следует указать причину.

Обратите внимание: для приведённого выше в качестве примера работника основной текст заявления в таком случае может выглядеть, например, так: «Прошу предоставить мне очередной отпуск 1 октября 2016 года сроком на 28 дней вне графика по причине беременности и родов моей жены Ахмедовой Г. Ю. Копию её листка нетрудоспособности прилагаю»

Заявление на отпуск на 14 дней

Работник имеет право не брать отпуск целиком, а частями. Дело в том, что по закону как минимум одна из этих частей должна быть равна 14 дням по календарю. Поэтому если сотрудник желает воспользоваться именно частичным отдыхом, он должен подать на имя руководителя предприятия заявление соответствующего следующего содержания. Давайте разберем на конкретном примере, как пишется заявление на отпуск на 14 дням.

как пишется заявление на отпуск на 14 дней образец

Бланк заявления на отпуск

Помимо ежегодного отпуска, работник может освободиться на время от исполнения трудовых обязанностей и в нескольких других случаях. Образец шаблона заявления на отпуск в этом случае составляется по тем же правилам. Особенности будут касаться лишь основной части текста, в которой гражданин мотивирует необходимость освободить его на время от работы. Поскольку шапка документа, а также дата и подпись во всех ситуациях будет точно такой же, как и при просьбе предоставить ежегодный отдых, в образцах повторять его мы не будем.

Обратите внимание: если работник просит временного освобождения от исполнения трудовых обязанностей, связанного с обучением, то основная часть заявления при этом будет сформулирована примерно таким образом: «Прошу предоставить мне отпуск по причине сдачи сессии в Энском государственном университете в период с 1 по 15 декабря 2016 года. Справку-вызов из ЭГУ прилагаю»

Необходимо отметить, что такого рода освобождение предоставляется с соблюдением следующих условий:

  • обучение должно проходить в организации с государственной аккредитацией. В противном случае освобождение от работы предоставляется лишь по согласию работодателя;
  • учебный отпуск предоставляется на различный срок и на различных условиях. Так, для обучающихся заочно на третьем курсе для сдачи сессии он составляет до 50 дней с сохранением среднего размера зарплаты. Для обучающихся очно оплата не сохраняется, а срок – всего 15 дней. Однако такие работники вправе требовать сокращения рабочего времени с сохранением половины оплаты перед итоговой аттестацией;
  • льготы касаются лишь получения первого образования. Если же работник одновременно учится в двух ВУЗах, то освобождение он получает лишь по справке-вызову из одного из них. Какого именно, он вправе самостоятельно выбрать.

Обратите внимание: для женщин, уходящих в декрет, используется примерно следующий шаблон основной части: «Прошу предоставить мне отпуск, связанный с родами и беременностью на 140 (сто сорок) дней с 1 марта 2016 года и назначить на это время полагающееся пособие. Листок нетрудоспособности прилагается».

Как пишется заявление на отпуск, образец 2020 года

В первую очередь важно понимать, что способ подачи заявления не имеет значения, ведь его можно как написать вручную, так и набрать на персональном компьютере. Самое главное, чтобы внизу заявления была подпись сотрудника и дата его составления.

Читайте так же:
Договор ли заключить брачный договор до регистрации брака в загсе

В документе обязательно должны быть пункты, согласно нижеуказанной структуре:

  1. Шапка. Она должна быть вверху справа и содержать данные о руководителе фирмы и названии организации. Кроме этого, необходимо указать ФИО директора в дательном падеже и ФИО сотрудника в родительном падеже. Иными словами, кому пишется данное заявление и от кого.
  2. Заголовок. Он должен быть в средине листа и писаться с заглавной буквы, либо все буквы должны быть заглавными. Точку в конце не нужно ставить.
  3. Текст заявления может быть произвольного характера, однако должен содержать просьбу о предоставлении сотруднику отпуска. Важно указывать информацию о том, будет ли данный отпуск оплаченным или без сохранения заработной платы. Эти данные помогут понять, планируете ли вы использовать ежегодный отпуск, который оплачивается, либо планировали взять выходные дни за свой счет.
  4. Дата и подпись сотрудника, которые ставятся ниже после текста.

В случае, если сотрудник работает на предприятии с опасным производством, либо в условиях Крайнего Севера на должности медика, учителя или научного работника, является несовершеннолетним либо инвалидом, то он имеет право на получение дополнительных оплачиваемых дней отпуска. Если сотрудник не относится к категории льготников, которые могли бы рассчитывать на такие дополнения, то ежегодно они могут использовать двадцать восемь календарных дней отдыха. Данные дни он может использовать за один раз или разбивать по частям, однако один период должен быть не менее четырнадцати суток. Касательно остальных дней, их можно разбивать хоть по одному дню, но этот момент должен быть согласован с руководством.

Важно понимать, что в заявлении указываются календарные дни, а не рабочие. Иными словами, если в отпуск выпадают выходные или праздничные даты, то их тоже нужно вписывать в период, на который вы оформляете отпуск.

Читайте так же:
Декларация по НДС в 2022-2022 годах — бланк и образец

Где и как хранятся обращения работников?

Фото-8

Любая компания, занимающаяся ведением предпринимательской деятельности, обязана хранить внутреннюю документацию компании, в том числе заявления на предоставление отпуска.

Данное правило применяется для частных и государственных компаний.

Вся документация фирмы делится на несколько категорий:

  • организационная;
  • распорядительная;
  • справочно-информационная.

После составления, рассмотрения и издания приказа по заявлению сотрудника, оно передается в архив фирмы, где и должны храниться установленный срок. Доступ к этому подразделению имеет ограниченный круг ответственных лиц. При необходимости заявления могут храниться вместе с личным делом сотрудника или в специальной папке.

Срок хранения заявлений работников на ежегодное время отдыха зависит от их типа. Если согласно документу сотруднику был предоставлен декретный или отпуск без сохранения заработной платы, он хранится 75 лет. В течение такого срока в архиве находится только особенно значимая и важная для компании документация.

Важно! Заявление на предоставление ежегодного оплачиваемого периода отдыха хранится в архиве компании 5 лет. На протяжении такого же срока в архиве находятся соответствующие приказы.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector