Mactube.ru

Рекламные материалы
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как оформить трудовую книжку совместителя

Как оформить трудовую книжку совместителя

Основным местом работы является то, где лежит трудовая книжка. Если рабочий трудится в одной организации по двум должностям, это внутреннее совместительство. Если он трудится на разных работодателей, это внешнее.

Трудиться гражданин вправе у неограниченного числа работодателей. Исключение составляют спортсмены, тренеры и руководители организаций (ч. 1 ст. 276, ч. 1 ст. 348.7 ТК РФ). В этом случае они должны предоставить разрешение с основного места. Несовершеннолетним запрещено трудиться у нескольких нанимателей. Водители и служащие, занятые на опасном производстве, бывают совместителями, но работают по другой профессии.

О том, как правильно сделать запись в трудовой книжке по совместительству, говорит постановление правительства РФ от 16.04.2004 № 225.З и постановление Минтруда от 10.10.2003 № 69.

Внешние совместители

Ситуация, когда сотрудник трудится у другого работодателя в свободное от основной работы время, является внешним совместительством. С трудящимся обязательно заключается договор. Сообщать основному нанимателю об этом служащий не обязан.

При заполнении документа используйте образец, как сделать запись в трудовой книжке по совместительству (внешнему).

Для оформления в отдел кадров предоставляется:

  • паспорт;
  • СНИЛС;
  • документ об образовании.

При трудоустройстве на работу с вредными условиями труда добавляется справка от основного работодателя об условиях и характере труда.

Внутренние совместители

Оформляется у работодателя по основному месту трудоустройства в свободное от работы время. Со служащим заключается трудовой договор, где обязательно указано, что место не является основным. Трудятся по второй должности на 0,5 ставки и меньше.

Для кого установлены запреты

Трудиться по совместительству разрешено не всем. Не могут быть совместителями работники:

  • чей возраст менее 18 лет;
  • кто у основного работодателя выполняет работу, связанную со вредными или опасными условиями труда, если работа по совместительству также связана со вредом либо опасностью;
  • кто у основного работодателя управляет транспортным средством либо занимается управлением их движения, если по совместительству предполагается такая же работа (статья 329 ТК РФ);
  • адвокаты (статья 2 закона № 63-Ф3 от 31.05.2002).

Кроме того, законодательство устанавливает ограничения для отдельных категорий трудящихся:

  1. Работник частной охранной организации не может совмещать работу с госслужбой или выборный оплачиваемой должностью в общественных объединениях. Кроме того, таким работникам не может быть учредитель либо должностное лицо компании, которую охраняет эта организация (статья 12 закона № 2487-1 от 11.03.1992).
  2. Руководитель компании может работать по совместительству лишь при наличии разрешения уполномоченного органа возглавляемого им юрлица или собственника имущества (статья 276 ТК РФ).
  3. Спортсмен или тренер может быть внешним совместителем, если работодатель по основному месту работы дал на это разрешение (статья 348.7 ТК РФ).
Читайте так же:
Договор дарения срок исковой давности

При найме на работу по совместительству сотрудник не предоставляет трудовую книжку — она находится у основного работодателя. От совместителям, помимо паспорта или другого удостоверения личности, могут потребоваться:

  1. Документ об образовании или квалификации либо его заверенная копия — если работа требует специальных знаний.
  2. Справка о характере и условиях труда по основному месту работы — если совместительство связано с вредными или опасными условиями труда либо управлением транспортными средствами (управлением движением транспортных средств).
  3. Разрешение основного работодателя, его уполномоченного органа либо собственника имущества в тех случаях, когда оно требуется (для директоров, спортсменов, тренеров).

Разбираем все особенности увольнения совместителя

Больше материалов по теме «Сотрудники» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .

  1. Совместитель – особенный работник?
  2. По собственному желанию
  3. По соглашению сторон
  4. По инициативе работодателя
  5. На работу принимается другой сотрудник

Совместители имеют те же права и обязанности согласно ТК РФ, что и основные работники организации, вместе с тем они выделены законодателем в отдельную категорию. Трудовые отношения с ними, в частности расторжение договора, имеют ряд особенностей. Разберёмся в них.

Совместитель – особенный работник?

Особенностям взаимоотношений работодателя и работника-совместителя посвящена глава 44 ТК РФ. Совместители выполняют трудовые функции дополнительно к основной работе
в той же фирме либо трудятся у другого работодателя. Соответственно, имеет место внутреннее и внешнее совместительство.

К сведению! Трудиться такие работники могут не более 4-х часов в день. С совместителем заключается трудовой договор точно таким же порядком, что и договор с основным сотрудником, однако в нем обязательно должен быть пункт о совместительстве.

Если речь идет о внешнем совместительстве, как правило, руководитель на «второй» работе характером «первой» работы интересуется мало – ведь согласно ст. 282 ТК РФ совмещать можно сколько угодно рабочих мест в рамках ТК РФ. Однако в ряде случаев совместительство имеет ограничения. Если трудовой договор ошибочно заключен, его целесообразно расторгнуть.

Оформление увольнения совместителя

Документ, на основании которого происходит увольнение по совместительству представляет собой приказ по форме Т-8. В нём должны быть отражены следующие данные.

  1. ФИО сотрудника.
  2. Табельный номер (если есть) и должность.
  3. Дата, с которой увольняется сотрудник.
  4. Приводится основания для произведения увольнения и даются ссылки на статьи законодательства, которые с этим связаны.
  5. Даются финансовые данные: отражаются выплаты компенсаций или произведённые удержания.
  6. Ставится подпись начальника.
  7. Сотрудник должен ознакомиться с документом и расписаться в этом на нём. Также необходимо проставить дату.
Читайте так же:
Год не платили зарплату

Данный документ составляется одинаковым образом как для внешнего, так и для внутреннего совместителя. При расчёте компенсации за отпускные возможна ситуация, когда сотрудник брал отпускные дни авансом. На основном месте работы выдача отпуска выполняется по строго определённым правилам, а при совместительстве они должны соответствовать основному месту работы. В этом случае легко может произойти ситуация, когда дни отдыха работник получает авансом. При увольнении соответствующая сумма должна быть вычтена из выдаваемого пособия. Если же совместитель вообще не брал отпуска, за них компенсация должна быть выплачена в последний рабочий день.

Увольнение по причине найма сотрудника на это место

Рассмотрим подробнее следующую ситуацию. На данном месте работает совместитель. Причём речь идёт именно о внутреннем совместителе. На это место берут сотрудника как на основное место работы. При этом положено совместителя предупредить не позднее, чем за две недели до планируемой даты его увольнения. И вдруг его увольняют с основного места работы. Таким образом получается, что нет основного места работы, но есть совместительство. Можно ли его увольнять с работы в такой ситуации. Это неоднозначная ситуация, однако существует определённая практика в таких ситуациях. Если так произошло, должность сначала предлагают совместителю на полный рабочий день. И лишь в том случае, если он откажется туда может устроится новый сотрудник, который был туда приглашён.

Увольнение сотрудника

Нарушение трудовой дисциплины

Ознакомимся подробнее с достаточно неприятной ситуацией, когда увольнять приходится нарушителя. Это неприятная ситуация, однако законы надо знать и если руководитель столкнётся с такой проблемой, он должен понимать, как правильно уволить нарушителя. Что конкретно может послужить причиной для этого? Иногда это отгул, иногда появление на рабочем месте в пьяном виде. Хотя трудовое законодательство с одинаковой силой применимо и к совместителям и к тем, кто не является таковым, существует достаточно серьёзная разница. Ведь по основному месту работы в трудовой книжке в обязательном порядке будут фиксироваться такие вещи. Причём речь идёт не только непосредственно об увольнении по статье, но и о других возможных записях в трудовую книжку. Кроме того, в некоторых профессиях очень важной является рекомендация с последнего места работы. Вместе с трудовой книжкой это поставит нарушителя в сложное положение.

Читайте так же:
Как прописаться в служебном доме в беларуси

При работе по совместительству всё иначе. Хотя, конечно, по заявлению работника могут запись внести в трудовую книжку (например, для накопления стажа) обычно этого не делают и после любого рода нарушений в такой работе следов в документах не остаётся. Кроме того, на этот счёт существует определённая практика. Принято считать, что бремя доказательства того, что имел место прогул лежит на фирме, которая является работодателем. Поэтому работник по совместительству в подобных случаях оказывается в более мягком положении, чем на основной работе.

Один из вариантов того, как можно всё правильно оформить, состоит в следующем.

  1. В случае прогула, появления пьяным на рабочем месте и тому подобного на предприятии создаётся комиссия, которая оформит и подпишет акт, который документирует произошедшее событие.
  2. Основание для создания комиссии – это может быть служебная записка непосредственного начальника этого работника. Кстати, поскольку длительность смены совместителя гораздо меньше, чем на основном месте и составляет всего три или четыре часа, то опоздание во многих случаях можно считать прогулом (пропуском всей смены).
  3. При приходе на работу сотрудника полагается получить у него письменную объяснительную. Есть вероятность, что причина была уважительной. В последнем случае должны быть предоставлены подтверждающие документы.
  4. Трудовым кодексом предусмотрены временные рамки для дисциплинарных взысканий. Поэтому, если решено провести увольнение, лучше делать это сразу.

Как отразить в СЗВ-ТД, если внешний совместитель стал основным сотрудником

Иногда бывают ситуации, когда совместителя нужно переоформить как основного работника. Так может произойти, если он, например, теряет основное место работы. Работодателю, уволившему данного сотрудника, достаточно просто отразить это событие в СЗВ-ТД как увольнение. А вот нанимателю, у которого работник совмещает, придётся выбрать один из двух вариантов, предложенных в письме Минтруда № 14‑2/В-308 от 25.03.2020:

  • Процедура расторжения трудового договора. В этом случае нужно провести увольнение сотрудника с должности с совместительством (по собственному желанию или по соглашению сторон) и затем заключить новый трудовой договор уже по основному месту работы с завтрашней датой вступления в должность

Например, работника уволили с основного места занятости, и он изъявил желание сотрудничать с работодателем, у которого был на совместительстве. Можно договориться с ним об увольнении с совместительства и ч сразу составить и подписать новый проект трудового договора, однако действовать он начнёт с завтрашнего дня. Форма СЗВ-ТД в таком случае будет выглядеть так.

Читайте так же:
Как правильно снять с учета машину в гибдд

Образец заполнения СЗВ-ТД для перехода внешнего совместителя в штатОбразец заполнения СЗВ-ТД для перехода внешнего совместителя в штат

  • Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору. Можно составить такое соглашение, в котором указать что совместительство становится основной деятельностью, а в отчёте СЗВ-ТД использовать кадровое мероприятие «Перевод».

Однако, с точки зрения трудового законодательства это не совсем корректно, так как по сути перевода не происходит, ведь в итоге получаются два абсолютно разных трудовых договора – расторгнутый и заключённый. Этот вопрос всё ещё окончательно не регламентирован.

Образец заполнения СЗВ-ТД для перехода внешнего совместителя в штат через доп.соглашениеОбразец заполнения СЗВ-ТД для перехода внешнего совместителя в штат через доп.соглашение

Если внешний совместитель стал основным сотрудником

Бывает, что внешний совместитель теряет основное место работы и его приходится переоформлять как основного работника. В таких ситуациях прежний работодатель увольняет сотрудника и указывает в отчёте СЗВ-ТД увольнение в качества кадрового события. Работодатель, у которого сотрудник работает по совместительству, должен определиться, какой из вариантов оформления трудовых отношений выбрать.

Минтруда в своём письме от 25 марта 2020 года № 142/В-308 предложил две версии:

Расторжение трудовых отношений

Работодатель увольняет совместителя с занимаемой им должности, чтобы со следующего дня оформить его по новому трудовому договору как основного сотрудника. Увольнение можно провести как по собственному желанию, так и по соглашению сторон.

Расторжение трудовых отношений

Заключение допсоглашения к трудовому договору

В дополнительном соглашении работодатель указывает, что работа по совместительству становится основной деятельностью сотрудника. При этом в СЗВ-ТД в качестве кадрового мероприятия используется «Перевод».

Необходимо учесть, что таким образом работодатель с сотрудником, по сути, получают два трудовых договора — расторгнутый и заключённый. Поэтому такой вариант не совсем корректен с точки зрения трудового законодательства.

Заявление

Заявление на внутреннее совместительство

Заявление на внутреннее совместительство

При совмещении внутри предприятия необходимо заключать второе трудовое соглашение. А нужные документы на предприятии уже имеются в кадровом отделе.

Кроме этого, нужно направить прошение на внутреннее совмещение. При этом, нужно обратить внимание на то, что совместительство и замещение должности – это разные понятия и производственные взаимоотношения здесь не одинаковые.

Форма заявления не отличается от подобных писем по трудоустройству.

При внутреннем совместительстве не нужна особая договоренность, однако подписывается дополнительное соглашение и корректируется базовый трудовой контракт.

Читайте так же:
Во вложении договор на согласование

Запись в трудовую книжечку при совместительстве не осуществляется, но, по желанию совместителя, такую запись можно сделать (ст. 66 ТК РФ).

При совместительстве допускается вводить испытательный срок, а при замещении устанавливать его не разрешается.

Как написать

Чтобы получить вакансию по внутреннему совместительству, человеку требуется подать прошение, в котором отображается желаемый рабочий график, расписание работы и отдыха, размер зарплаты и т.д.

Кроме того, бланк нужно составить грамотно в свободном стиле, с соблюдением правил написания деловых писем.

По утверждению ТК РФ внутреннее совместительство — это осуществление сотрудником добавочной нагрузки, за исключением исполнения своих главных должностных инструкций, в рамках одного учреждения после основного рабочего дня.

Согласно ТК РФ, гражданин обладает правом на множественное число добавочных работ, при условии, если он успевает их выполнять и каждая оформлена в соответствии с нормативами.

Процесс возложения на сотрудника добавочной нагрузки при внутреннем совместительстве включает следующее:

  • Стороны накануне договариваются об аспектах взаимоотношений.
  • Сотрудник регистрирует на имя начальника прошение о зачислении его на рекомендуемую вакансию внутренним совместителем.
  • Отдел кадров оформляет трудовое соглашение, в качестве дополнения к основному трудовому контракту и приказ о совместительстве.
  • Стороны расписываются в составленных документах, и сотрудник приступает к исполнению обязательств.

Образец

Какие сведения содержит заявление?

Как отмечалось выше, заявление о зачислении на работу нормативами не предполагается, поэтому записывается в свободном стиле или по образцу, установленному в компании.

Для составления такого бланка можно использовать правила, регламентируемые в Законе № 59-ФЗ от 02.05.2006 (с изменениями от 03.11.2015). Руководствуясь законом данный бланк должен содержать следующую информацию:

  1. Наименование компании.
  2. Ф.И.О. начальника фирмы.
  3. Ф.И.О. кандидата на вакансию.
  4. Просьба о зачислении на работу по совместительству с отображением вакансии и даты начала работы.
  5. Дата составления прошения.
  6. Подпись заявителя.

Какие документы следует приложить?

Ст. 283 ТК РФ гласит, что гражданин, который выразил желание поработать в компании по совместительству, обязан предъявить документы:

  • Копию удостоверения личности.
  • Бланк на ИНН.
  • Свидетельство об образовании и уровне профессионализма.
  • Два фотоснимка.
  • Страховой бланк.
  • Трудовую книжечку.
  • Воинский билет.
  • Справку от фирмы по главной работе.
  • Документы на детей.
  • Анкету.

При внутреннем совместительстве никаких материалов предоставлять не надо.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector