Mactube.ru

Рекламные материалы
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как рассчитать компенсацию за отпуск сотруднику при увольнении

как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Отпуск нужно рассчитывать за целый календарный год

Отпуск рассчитывается за полный календарный год: если сотрудник отработал без отпуска менее года, то компенсацию рассчитывают только за реально отработанные месяцы. Работодатель должен знать, что такая компенсация выплачивается при увольнении сотрудника по любой причине, а не только по собственному желанию.

Пример расчета 1

Сотрудник ООО «Актив» Иванов проработал без отпуска 7 месяцев. За полный рабочий год, то есть за полные 12 месяцев, его отпуск должен был составить 28 дней, соответственно, за 7 месяцев продолжительность отпуска должна составить 16,33 дней при пропорциональном расчете. Именно за этот период должна выплачиваться компенсация. Компенсацию выплачивают за все неиспользованные отпуска: если они накопились за несколько лет, необходимо оплатить все дни с учетом среднего заработка сотрудника в эти периоды.

Пример расчета 2

Сотрудник ООО «Вектор» Васильев проработал на предприятии 15 месяцев, и за все это время он ни разу не ходил в отпуск. Во время увольнения компенсация складывается из двух частей: оплачивается отпуск за 12 месяцев (первый год), и за 3 месяца (второй год). Продолжительность первого отпуска составляет 28 дней, второго по пропорции – 7 дней. Итого, ООО «Вектор» обязано оплатить сотруднику 35 дней неиспользованного отпуска, расчет ведется по среднему заработку за отработанный промежуток времени.

Работник имеет право написать заявление, и все неиспользованные отпуска должны быть предоставлены ему перед увольнением. Этого права он лишается только при официальном увольнении по статье за какие-либо виновные действия. Если отпуск предоставляется перед официальным увольнением, последним рабочим днем формально считается последний отпускной день.

При этом сотрудник должен получить все денежные выплаты от работодателя и полностью оформленную трудовую книжку уже в первый день отпуска. Подробная информация о выплате компенсации за отпуск при увольнении прописана в ст. 127 ТК РФ, к ней обращаются при решении всех трудовых споров.

Правила об основных отпусках, утвержденные в 1930 году и с тех пор не менявшиеся, утверждают, что при сокращении должности, реорганизации предприятия или его закрытии работники, которые работали 5,5-11 месяцев, могут получить всю положенную компенсацию за отпуск.

Сотрудники, увольняющиеся по всем остальным причинам, могут рассчитывать только на часть компенсации за отпуск, которая определяется по количеству отработанных месяцев.

Калькулятор расчета компенсации при увольнении

Как сделать расчет компенсации отпуска при увольнении в 2020 году онлайн, используя калькулятор.

Читайте так же:
Кража является преступлением против

Шаг 1. Вводим в калькулятор дату приема на работу и дату увольнения в формате ХХХХ-ХХ-ХХ (год-месяц-число) или выбираем из календаря.

онлайн-калькулятор компенсации отпуска

Шаг 2. Указываем количество дней отпуска, положенное работнику за год.

Количество таких дней нужно выбирать из списка. Если нажать на стрелочку в калькуляторе, то станет виден следующий перечень:

  • 28 — в большинстве случаев;
  • 30 — работникам-инвалидам;
  • 31 — несовершеннолетним с ненормированным рабочим днем;
  • 35 — занятым на работах с вредными (2, 3 и 4 степени) и(или) опасными условиями труда;
  • 44 — трудящимся в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера;
  • 52 — трудящимся в районах Крайнего Севера;
  • другое.

Если категория работника не попадает в предложенный список (например, педагогам, которым полагается 42 или 56 дней на отдых), то выбирайте из списка калькулятора расчета отпускных при увольнении в 2020 году последний пункт «другое» и указывайте количество дней в появившемся окошке.

Шаг 3. Добавляем в калькулятор периоды, не включаемые в отпускной стаж.

Обратите внимание на периоды, которые исключаются из расчета. Если такие были, отмечаем это в калькуляторе.

К таким периодам относятся:

  • время отпусков за свой счет, если они превысили 14 календарных дней за год;
  • время ухода за ребенком до 3 лет;
  • время отсутствия на работе без уважительных причин;
  • время отстранения от работы по вине сотрудника.

Чтобы отметить период в калькуляторе расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2020 году, нажмите кнопку «Добавить период» и введите даты в том же формате, как делали на этапе первого шага.

Шаг 4. Указываем количество дней отпуска за все время работы и СДЗ и производим расчет.

расчет компенсации за отпуск калькулятор

Начисление денежной компенсации

Для правильного расчета денежной компенсации также нужно использовать определенную формулу. По формуле вам нужно определить
средний заработок за день.

Читайте так же:
Могут ли уволить в декретном отпуске или сократить после него

Для расчета по такой формуле нам нужны следующие данные:

  • Оплата труда (ОТ) за год, а то есть оплата, которая начислялась за последние 12 месяцев.
  • Количество месяцев за год – 12.
  • Средний показатель календарных дней в месяце – 29,3.

Важно знать, что не все выплаты, из которых состоит ваша зарплата, используются для расчета положенных вам компенсаций или отпускных, и это:

  • Оплата командировочных или средств по производственной необходимости.
  • Выплаты по документам, подтверждающим — нетрудоспособность, беременность, роды.

В том случае, если сотрудник не исполнял должностные обязанности не по своей вине, компенсацию можно посчитать по формуле: средняя заработная плата за день* количество дней отпуска.

Положена ли за дополнительные дни, если работник не увольняется?

Если работник не уходит с работы, то получить компенсацию за неиспользованный отпуск он может только в отношении дополнительной его части — подробности здесь.

Основная часть в процессе работы замене деньгами не подлежит.

Не все дополнительные дни можно компенсировать. Запрещено выплачивать денежные средства за неиспользованный дополнительный отпуск в следующих ситуациях:

  • дни предоставлены за вредность работы;
  • работник несовершеннолетний;
  • работник – беременная женщина.

Для замены добавочного отпуска денежной выплатой нужно работнику написать заявление, а работодателю оформить приказ.

На основании распоряжения проводится расчет компенсации и ее выплата после налогообложения.

Сколько времени дается на обращение в суд за разрешением спора о выплате компенсации за неиспользованный отпуск?

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а в случае спора об увольнении – в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении или со дня выдачи трудовой книжки (ч. 1 ст. 392 Трудового кодекса).

При этом, если работник не получил причитающиеся ему выплаты, в том числе при увольнении, он имеет право обратиться в суд в течение года со дня, когда эти суммы работодатель должен был выплатить (ч. 2 ст. 392 Трудового кодекса).

Читайте так же:
Минимальная сумма искового заявления в суд

Таким образом, если работнику не выплатили компенсацию за неиспользованный отпуск или он не согласен с ее размером, то он может обратиться в суд в течение одного года.

Судебная практика

Существует несколько решений судов различных инстанций, которые подтверждают сделанные выше выводы. Причем некоторые из них приняты еще до того, как Роструд изменил свое мнение. Вот примеры таких решений:

  1. Определение Свердловского областного суда от 14.07.2009 по делу № 33-7241/2009.
  2. Апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 01.11.2013 по делу № 33-6763.
  3. Апелляционное определение Алтайского краевого суда от 21.05.2014 по делу № 33-4186/2014.
  4. Определение Мурманского областного суда от 24.06.2015 № 33-1833—2015.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск в онлайн калькуляторе — инструкция

Расчет оплаты за неиспользованные дни отдыха проводится в обязательном порядке в день увольнения. За весь неотгулянный за время работы отпуск работодатель обязан выплатить денежную компенсацию, вычисление которой проводится в том же порядке, что и расчет отпускных — исходя из среднедневного дохода за последний год работы в компании.

Компенсация выплачивается вместе с общим расчетом в день увольнения. Воспользуйтесь онлайн калькулятором выше, чтобы узнать, какую сумму должен оплатить работодатель за дни отпуска, не использованные сотрудником.

Пошаговая инструкция по использованию калькулятора:

Поле калькулятора

Инструкция по заполнению

Шаг 1

Указать общий заработок за расчетный периодВ данное поле калькулятора нужно внести суммарный начисленный заработок за последние 12 месяцев, а если отработано меньше года, то за фактическое время работы.

Берется начисленный доход, с которого еще не удержан подоходный налог 13%.

Суммировать нужно все выплаты, связанные с оплатой труда.

Не принимаются в расчет выплаты, исчисленные по среднему заработку, а также компенсации, не относящиеся к оплате труда.

Шаг 2

Указать период работы в организацииВ данное поле онлайн формы нужно внести количество полных месяцев периода работы в организации с момента заключения трудового договора до дня увольнения.

Читайте так же:
Договор считается продленным на тот же срок

Из периода нужно исключить дни больничных, прогулов, а также отпуск за свой счет свыше 14 дней за каждый рабочий год.

Шаг 3

Указать количество уже использованных дней отпускаНеобходимо посчитать количество уже отгулянных отпускных дней за весь период работы в организации и внести полученное число в это поле калькулятора.

Шаг 4

Шаг 5

Указать число отработанных дней в расчетном периодеДля каждого месяца расчетного периода внести количество отработанных календарных дней.

Если в месяце был отпуск, нетрудоспособность, командировка, прогул, отгул, простой, то этот месяц неполный – нужно отнять от общего числа календарных дней месяца те дни, что выпали на указанные периоды, полученное значение внести в данное поле онлайн калькулятора.

Шаг 6

Если все поля заполнены правильно, итогом расчета в калькуляторе будет величина среднего дневного заработка, а также сумма компенсации за неиспользованный отпуск, которую работодатель обязан будет начислить сотруднику в связи с увольнением.

Данный вид дохода облагается НДФЛ, поэтому с начисленного показателя отнимается 13%, остаток выплачивается работнику.

Увольняющемуся сотруднику не нужно заявлять о своем праве на компенсацию, писать заявление или просить руководство оплатить неиспользованные дни отпуска. Бухгалтерия проводит расчет в автоматическом режиме без напоминаний.

Ниже рассмотрен пример расчета с использованием онлайн калькулятора и формул, действующих в 2021 году.

Пример расчета отпускных при увольнении в 2021 году

Исходные данные:

Сотрудница увольняется 12 апреля 2021 года. В организации она работает с 10.09.2019, то есть 19 полных месяцев, за это время успела отдохнуть 42 дня.

Ее ежемесячная зарплата составляет 37 000 руб.

Однако в августе 2020 она была в оплачиваемом ежегодном отпуске 28 дней, а марте 2021 брала отгулы за свой счет — 7 дней.

Зарплата за август составила 3 580, а за март — 28 645.

Заполнение онлайн формы:

  • 1 — суммарная зарплата = 37 000 * 10мес. + 3 580 + 28 645 = 402 225;
  • 2 — всего отработано 19 месяцев (с 10.09.2019 по 12.04.2021);
  • 3 — использовано 42 дня отпуска;
  • 4 — дата увольнения — 12.04.2021;
  • 5 — для августа 2020 указываем 3 дня, для марта 2021 — 24 дня.
Читайте так же:
Многодетным семьям вместо земли могут выдавать деньги

Результаты расчета калькулятора:

  • средний дневной заработко = 1259.43 руб. ;
  • компенсация неиспользованного отпуска = 2 938,68 руб.;

Из полученной суммы нужно отнять 13%, выплатить нужно 2 938,68 — 13% = 2 556,65 руб.

Форма онлайн калькулятора в заполненном виде:

Онлайн калькулятор компенсации за неиспользованный отпуска при увольнении - примеры и формулы

Формулы и правила

Если есть потребность расчета без использования калькулятора, то нужно использовать порядок, установленный законодательством.

Прежде, чем рассчитывать сумму компенсации, необходимо определить количество неиспользованных дней отпуска. За каждый день выплачивается средний дневной заработок, исчисленный в соответствии с правилами, изложенными в Постановлении №922.

Расчет компенсации проводится в следующем порядке:

  1. Определяется отпускной стаж в полных месяцах — период работы в организации, дающий право на ежегодный отдых. В него не включаются период нетрудоспособности, прогулы, а также дни отгулов без сохранения заработной платы свыше 14 дней за каждый рабочий год на предприятии.
  2. Считается количество положенных дней отпуска за весь период работы в соответствии с отпускным стажем.
  3. Рассчитывается количество уже отгулянных отпускных дней.
  4. Определяется число неиспользованных дней.
  5. Рассчитывается средний дневной заработок по правилам из Положения №922.
  6. Определяется сумма компенсации.

Формулы для расчета:

Компенсация = Средний дневной заработок * Неиспользованные дни.

Неиспользованные дни = Общая продолжительность отпуска за весь период работы — Использованные дни.

Среднедневной заработок = Суммарный начисленный доход за 12 мес. / Отработанные дни за 12 мес.

Суммарный доход = сумма начисленной заработной платы (не учитываются пособия, командировочные, компенсации, отпускные).

Отработанные дни = Дни в полных месяца + Дни в неполных месяцах.

В полных = 29,3 * Количество полностью отработанных месяцев.

В неполном = 29,3 * Отработанные дни в месяце / Общее число дней в этом месяце.

Рассчитаем сумму компенсации отпуска для примера выше, используя формулы, и сравним результаты с вычислениями в онлайн калькуляторе.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector