Mactube.ru

Рекламные материалы
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Аудиторская проверка компаний ЖКХ по желанию жителей: реальность или миф

Житель дома в Иркутске обратился в Службу Государственного жилищного надзора Иркутской области с жалобой и просьбой провести проверку соответствия израсходованных денежных средств, которые были обозначены в отчете управляющей организации, размещенном в ГИС ЖКХ.

В ответ надзорный орган указал, что проверка финансово-хозяйственной деятельности УК, а также проверка законности и целевого расходования денежных средств не входит в полномочия ГЖИ. Также вмешиваться в самостоятельную хозяйственную жизнь УК контролирующий орган не имеет полномочий.

Ну и не забыла ГЖИ добавить приписку:

В итоге, возникает вопрос: на каком основании собственники могут провести аудиторскую проверку? Так и возникла идея написания данной статьи.

Оформить недостающие документы

Если для вашего сотрудника это первая работа, у него ещё нет трудовой книжки и уведомления о регистрации в системе персучета (раньше это называли страховым пенсионным свидетельством). Ваша задача их оформить.

Оформите уведомление АДИ-РЕГ

Если сотрудник устраивается впервые, оформите ему уведомление АДИ-РЕГ, чтобы подтвердить регистрацию в системе персучета. Это уведомление заменяет зелёную карточку СНИЛС, которую в ПФР не выдают с 1 апреля 2019 года.

Чтобы оформить АДИ-РЕГ:

  1. Возьмите у работника заявление в произвольной форме. Например, такое.
  2. Заполните анкету по форме АДВ-1, попросите работника в ней расписаться.
    Скачать АДВ-1
    Образец заполнения АДВ-1
  3. Заполните опись документов по форме АДВ-6-1.
    Скачать АДВ-6-1
  4. Сдайте анкету и опись в отделение ПФР по месту регистрации ИП или ООО на бумаге или в электронном виде.
  5. ПФР сформирует уведомление о регистрации в системе персучета.

Сотрудник сможет получить уведомление несколькими способами:

  • лично в ПФР;
  • в МФЦ;
  • через портал госуслуг;
  • в Личном кабинете на сайте ПФР.
Читайте так же:
Кто разрабатывает положение об отделе на предприятии

Трудовая книжка

С 1 января 2021 года для сотрудников, которые устраиваются на работу впервые, оформляют только электронные трудовые книжки. Для этого достаточно отправить в ПФР отчёт СЗВ-ТД — не позже чем на следующий день после издания приказа о приёме.

Аудит требований охраны труда: зачем?

Существует много причин, по которым Вам может потребоваться аудит требований охраны труда, мы подобрали наиболее часто встречающиеся:

  • Вы решили привести охрану труда в порядок, но до конца не уверены, что весь этот перечень документов требуется Вашей организации;
  • Вы готовитесь к важному для Вас тендеру и Вам необходимо понимать, соответствует ли имеющаяся локальная документация требованиям охраны труда;
  • Вы готовитесь к проверке государственной инспекции по труду, и хотите избежать каких либо штрафов.

Существует несколько вариаций проверки такого типа. Речь идёт об обязательном, внешнем, внутреннем, а также инициативном аудите. Каждый из них имеет свои отличия и преследует определённые цели и задачи.

Обязательный аудит

Обязательный аудит является обязательной процедурой с целью проверки ведения финансовой отчётности отдельно взятого предприятия. Организовываться такие проверки могут исключительно аудиторскими компания. Проводятся они минимум один раз в течение года. Такая процедура регулируется установленными актами законодательства. В конце проверки выносится решение касательно подтверждение или опровержения достоверности бухгалтерской отчётности фирмы.

Внешний аудит

Не является обязательной процедурой, однако проходит с привлечением сторонних специалистов с целью получения максимально объективного результата. Проводиться по собственному желанию руководящих органов и может помочь в решении вопроса касательно оптимизации всего рабочего процесса. Преимущество такой проверки — полная незаинтересованность контролирующих лиц.

Внутренний аудит

Процедура, которая производится исключительно собственными силами отдельно взятой компании. Внутренний аудит призван обеспечить защиту интересов инвесторов и руководителей посредством осуществления контроля над тем, как сотрудниками фирмы соблюдаются стандарты профессиональной деятельности. Это позволяет обеспечить соответствующий уровень надёжности, а также минимизировать возможные риски в процессе деятельности организации.

Читайте так же:
Штраф за торговлю алкоголем без лицензии и документов

Инициативный аудит

Такой тип проверки осуществляется исключительно по собственному желанию руководства. Основные цели, преследуемые при этом — выявление недочётов, которые могут проявляться при ведении бухгалтерского учёта. Также инициативный аудит позволяет идентифицировать недостатки составления отчётности или налогообложения.

Некоторые виды аудиторских проверок имеют нечто общее с сертификацией. При этом данная процедура может помочь не только в нормализации работы контролирующих органов, но также и в объективном оценивании финансовой и экономической деятельности отдельно взятой организации. Высокая частота проведения проверок позволяет повысить уровень доверия бухгалтерской отчётности со стороны инвесторов. Проведение аудита позволяет выявить возможные ошибки и свести к минимуму налоговые риски компании. При этом происходит разработка рекомендаций, позволяющих оптимизировать рабочий процесс.

В проведении аудиторской проверки заинтересован в первую очередь сам руководитель компании. Она позволяет определить качество работы и повысить квалификацию всех сотрудников. При аудите осуществляется проверка правильности оформления деклараций, составление и ведение бухгалтерской отчётности, исчисление налогов. Проводится анализ все имеющихся учредительных документов фирмы, трудовых соглашений на факт их соответствия законодательству, а также осуществляется проверка всей учётной политики организации.

Виды аудита

В соответствии с действующим законодательством, выделяют два вида аудиторского контроля:

  1. Обязательный аудит. Субъекты, которые подвержены ежегодному обязательному аудиту, поименованы в статье 5 закона № 307-ФЗ.
  2. Произвольный или инициативный аудит, то есть тот, который проводится по желанию руководства компании.

Обязательный аудит проводится один раз в год. Объектом проверки является бухгалтерская (финансовая) отчетность. Компании обязаны предоставить в ИФНС аудиторское заключение в течение 10 рабочих дней после получения такого заключения, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным. Подать заключения по бухгалтерским отчетам 2020 требуется до конца 2021 года (п. 5 ст. 18 402-ФЗ от 06.12.2011 ).

Читайте так же:
Государственная регистрация перехода права собственности на объект

Напомним, что субъекты, которые подвержены ежегодному обязательному аудиту, указаны в статье 5 закона № 307-ФЗ. Вот все случаи обязательного аудита в 2021 году:

  • акционерные общества;
  • страховые организации, общества взаимного страхования;
  • кредитные учреждения, бюро кредитных историй;
  • клиринговые компании;
  • государственные, муниципальные предприятия;
  • негосударственные пенсионные фонды, их управляющие компании;
  • товарные и фондовые биржи;
  • профессиональные участники рынка ЦБ;
  • организаторы и операторы лотерей ( 138-ФЗ от 11.11.2003 );
  • саморегулируемые организации ( 315-ФЗ от 01.12.2007 );
  • учреждения накопительно-ипотечной системы ( 117-ФЗ от 20.08.2004 ).

Законодатели предусмотрели ряд дополнительных условий для компаний, чья годовая отчетность должна пройти обязательный аудит в 2021:

  • при допуске ценных бумаг компании к торгам;
  • при составлении консолидированной отчетности, кроме государственных и муниципальных госучреждений;
  • при превышении объема выручки в 800 миллионов рублей в год, кроме унитарных госпредприятий и сельхозкооперативов;
  • суммарный актив баланса для обязательного аудита на конец года превысил 400 миллионов рублей;
  • обязанность закреплена в отдельных нормативно-правовых актах или локальных распоряжениях руководства компаний.

А вот последние новости про обязательный аудит в 2021 — с 01.01.2021 Федеральным законом от 29.12.2020 № 476-ФЗ внесены поправки в Федеральный закон «Об аудиторской деятельности», изменившие требования к проведению контроля для фондов и коммерческих организаций.

Для фондов введен лимит поступления имущества и денежных средств за год, непосредственно предшествовавший отчетному году, — свыше 3 млн рублей. При поступлениях меньше этой суммы проверка отчетности не обязательна.

Для организаций изменился один из критериев. Теперь учитывается не выручка, а доход за год, предшествующий отчетному. Этот показатель — сумма строки 010 и строки 020 листа 02 декларации по налогу на прибыль.

ООО должны проводить обязательный аудит за 2020 год с учетом новых лимитов:

  • доход от предпринимательской деятельности за год, предшествующий отчетному, составляет более 800 млн рублей;
  • сумма активов бухгалтерского баланса на конец прошлого года составляет более 400 млн рублей (строка 1600 баланса).
Читайте так же:
Минимальная сумма искового заявления в суд

В законе есть оговорка о том, что освобождение от проверки не действует, если до 01.01.2021 уже начата аудиторская проверка бухгалтерской финансовой отчетности по договору со специализированной организацией или индивидуальным аудитором. В этом случае новые правила применяются, начиная с отчетности за 2021 год. Для акционерных обществ лимиты не действуют, а проверка является обязательной при любых условиях, как это предусмотрено статьей 67.1 Гражданского кодекса РФ .

Полный перечень тех, кто обязан предоставить аудиторское заключение по бухгалтерской отчетности 2020, — на официальном сайте Минфина.

Перечень случаев обязательного аудита

Условия, которые нельзя включать в трудовой договор

При наличии на то согласия сотрудника можно включать в трудовой контракт и иные условия, например:

  • обязательство не разглашать коммерческую тайну;
  • конкретный перечень трудовых обязанностей или ссылку на должностную инструкцию;
  • условие об испытательном сроке.

Отметим, что общие права и обязанности сторон трудового контракта, закрепленные в статьях 21 и 22 кодекса, действуют в любом случае, то есть включать их в текст документа необязательно.

Однако никакое включаемое в текст документа условие не может ухудшать положение сотрудника по сравнению с тем, каким оно должно быть по закону. Например, нельзя предусмотреть меньшее количество дней отпуска, отсутствие перерывов, штрафы за опоздания и т. д.

Подобные условия не могут признаваться действительными, но они не делают трудовой контракт недействительным в целом. А вот штрафы за их включение заплатить придется.

Проверка трудового договора — не слишком сложная и затратная процедура. Однако ее проведение поможет предотвратить множество негативных последствий для работодателя.

Регистрационная книжка трудового договора состоит из титульного листа и листов с аннотациями. На обложке должна быть указана следующая информация:

  • название хозяйствующего субъекта;
  • название документа;
  • дата начала и окончания регистрации;
  • ИМЯ И ФАМИЛИЯ и подпись специалиста по персоналу (или другого лица), ответственного за руководство).
Читайте так же:
Договор о материальной ответственности с кем можно заключать

На первой странице книги вы можете прописать правила ее содержания. Основная часть документа часто состоит из табличного раздела, содержание которого определяется спецификой работы кадровых специалистов. Обычно таблица включает следующую информацию:

  • дата заключения трудового договора и присвоенный ему номер;
  • ИМЯ И ФАМИЛИЯ рабочий, с которым был заключен договор;
  • название структурного подразделения;
  • должность;
  • тип контракта (срочный, постоянный и др.);
  • подпись сотрудника при получении копии на руки (если подпись ставится в газете, а не на другом документе).

При необходимости вы можете добавить в таблицу другие обязательные столбцы.

Срок хранения данного документа регулируется Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (статья 463 Перечня) и составляет 75 лет. Если хозяйствующий субъект прекращает свое существование до истечения этого срока, журнал следует вернуть в архив. Ниже приведен пример журнала трудового договора.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector