Отпуск сезонному работнику

Отпуск сезонному работнику

Работники, привлекаемые для выполнения сезонных работ (согласно ст. 293 ТК РФ), имеют такие же социальные гарантии, что и штатные сотрудники. Они имеют право на больничный, отпуск и компенсацию отпуска при увольнении. С сезонными сотрудниками заключают трудовой договор на срок выполнения работ, обычно не превышающий по общеустановленным правилам 6 месяцев, но в отдельных отраслях возможна и большая продолжительность сезонных работ. Чаще всего на сезонные работы привлекаются работники сельского хозяйства, дорожно-транспортной и строительной инфраструктуры, геолого-разведочной отрасли и т.п.

Расчет отпуска за вредные условия труда

Затем следует добавить полученное число дней к его обычному отпуску, и уже исходя из этого рассчитывать отпускные. Разберём расчёт по этапам.

Первый этап. Классификация дней за вредность – при её проведении нужно будет ориентироваться на список профессий из постановления № 298/П-22. Из этого перечня видно, сколько дней отпуска полагается представителям той или иной профессии, а также какова должна быть продолжительность рабочего дня для его зачёта в стаж. Соответственно, не всегда проведённые во вредных условиях полдня считаются во «вредный» стаж. Также из него исключаются все дни, проведённые не на работе независимо от причины. Это и время болезни, и отпуск.

Второй этап. Подсчёт целых месяцев, входящих во «вредный» стаж. Теперь, когда все лишние дни исключены, можно будет провести подсчёт того, какие месяцы можно включить в стаж для получения дополнительного отпуска.

Третий этап. Подсчитываем итоговый результат, определяем, какой длительности дополнительный отпуск получит работник.

Формула расчета

Для начала потребуется формула среднемесячного количества рабочих дней. В данном случае потребуются именно рабочие, а не календарные дни. Для этого нужно общее их количество в году разделить на двенадцать месяцев.

Теперь общее количество дней, в течение которых работник трудился, делится на их среднемесячное количество. Получившаяся цифра и будет месяцами работы. Как видите, порядок расчёта очень сильно отличается от того, который применяется для обычного отпуска.

Если после этого получилось, что сотрудник отработал во вредных условиях 11 месяцев или больше, то ему положен дополнительный отпуск целиком. А вот если цифра оказалась меньшей, нужно будет провести ещё один расчёт: количество положенных ему дней отпуска за полный год делим на двенадцать и умножаем на количество отработанных им во вредных условиях месяцев. Также, если часть отдыха он уже отгулял, вычитаем её.

Таким образом искомая цифра будет найдена. Чтобы проиллюстрировать это на конкретных цифрах приведём пример.

Время работы

В порядке ст.122 ТК РФ отдых предоставляется каждому труженику ежегодно, но с учетом запланированных периодов отдыха, отраженных в графике очередности.

При этом за первый год занятости сотрудник может рассчитывать на отдых полной продолжительности равной, в порядке ст.115 ТК РФ, 28 дням уже через полгода, но опять же с учетом графика. А вот за второй и последующие года время освобождения от обязанностей предоставляется уже без учета отработанного периода, соответственно тоже на основании графика.

При этом в ряде случаев, оговоренных в ТК РФ, ежегодное право на временное освобождение от трудовых обязанностей может быть предоставлено сотруднику и ранее истечения шести месяцев. В частности, дирекция компании обязана удовлетворить просьбу работника о внеплановом отдыхе в следующих ситуациях:

• перед родовым отпуском согласно норм, определенных ст.260 ТК РФ;
• в отношении юных сотрудников, не достигших 18 лет, в порядке ст.267 ТК РФ в любое время по их выбору;
• усыновителям малыша до 3-х месяцев, согласно ст.257 ТК РФ, сразу же после оформления всех документов;
• совместителям согласно ст.286 ТК РФ одновременно со временем освобождения от работы по основному месту занятости;
• женам или мужьям военнослужащих, которые могут отдыхать одновременно со своими супругами в порядке ст.11 ФЗ №76;
• мужьям, чьи жены пребывают в декрете на основании ст.123 ТК РФ;
• студентам на основании ст.177 ТК РФ, но только путем присоединения к ученическому отпуску и по согласованию с руководством;
• чернобыльцам в порядке ст.14 Закона РФ №1244-1 в удобное для них время;
• ветеранам ВОВ и боевых действий на основании ФЗ №5 в период по их выбору, а ветеранам труда на основании регионального законодательства.

Также законом допускается возможность оформления ежегодного отпуска и в отношении простых сотрудников, не относящихся к льготным категориям, но только по согласованию с руководством, к примеру, при возникновении семейных проблем и на срок, который может быть рассчитан пропорционально к отработанному времени.

Правила расчета

Сколько отпускных начисляется за месяц работы?

продолжительность положенного отпуска / 12 * отпускной стаж.

Пример

Например, работнику положено 36 дней отпуска. Для того, чтобы правильно рассчитать, сколько положено за один отработанный месяц, нужно 36 разделить на 12. В нашем случае это 36 / 12 = 3 дня. Можно посчитать, сколько положено отпускных дней, если работник отработал 7 месяцев: за фактически отработанное время ему полагается 3 * 7 = 21 день отдыха, пропорционально отработанному периоду.

Согласно ст. 115 ТК РФ каждому работнику положено отдохнуть минимум 28 дней в рабочем году. Данная продолжительность отдыха может быть увеличена и тогда такой отпуск будет называться удлиненным. Право на него имеют лица, указанные в ТК РФ или Федеральных законах, им гарантируется более длительный отдых с учетом характера и специфики труда, состояния здоровья, возраста и иных обстоятельств.

Так, право на удлиненный отпуск имеют:

Есть случаи, когда продолжительность отдыха может быть увеличена и другим путем: путем присоединения дополнительного отпуска. Некоторые из таких случаев закреплены на законодательном уровне (напр, в ст.116 ТК РФ), некоторые – на локальном: на предприятиях в коллективных договорах и иных внутренних правовых актах.

Рассмотрим случаи их предоставления более подробно:

1. За вредные или опасные условия труда положено минимум 7 календарных дней отдыха в году (ст. 117 ТК РФ).
2. За ненормированный рабочий день положены три дополнительных дня отдыха (ст.119 ТК РФ).
3. За работу в условиях Крайнего Севера – положено не меньше 24 дней, а в приравненных местностях — 16 (ст.14 Закона РФ от 19.02.1993 N 4520-1).
4. В случае обучения в учреждении образования также предусматривается дополнительный оплачиваемый отпуск. Это нерегулярный вид, он положен в случае предоставления Справки-вызова из учебного заведения для тех, кто учится по заочной или вечерней форме обучения:
   • Обучающиеся с ВУЗах, имеющих гос аккредитацию (ст. 173 ТК РФ):
     1. сорок календарных дней – для прохождения промежуточной аттестации (зачеты, экзамены) на первом и втором курсах;
     2. по 50 календарных дней – на каждом из последующих курсов;
     3. четыре месяца – для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых гос экзаменов;
     4. один месяц – для сдачи итоговых гос экзаменов.
     1. 30 календарных дней – для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах;
     2. по 40 календарных дней – на каждом из последующих курсах;
     3. два месяца – для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых гос экзаменов;
     4. один месяц – для сдачи итоговых гос экзаменов.

     Виды отпусков

     В таблице ниже перечислены основные из них, указаны настройки, которые позволяют проводить данные виды отпусков в программе, а также перечислены документы, которые предназначены для регистрации.

     Таблица «Виды отпусков»

     *Отпуск пострадавшим на ЧАЭС, учебный (оплачиваемый и неоплачиваемый) отпуск, а также отпуск за свой счет добавляется в справочник «Виды отпусков»:

     Рис.1 Настройки для добавления некоторых видов отпусков

     *Северный отпуск будет добавлен в справочник «Виды отпусков», если для организации будут указаны «северные» условия:

     Рис.2 Реквизит «Территориальные условия» в Карточке организации

     Как производят расчет отпускных выплат?

     Если сильно упрощать существующую схему начислений отпускных выплат, то можно сказать, что расчет производится исходя из трех величин:

     • среднедневного заработка служащего;
     • расчетного периода;
     • количества дней отдыха.

     Существует удобная и простая формула для начисления выплат, которой пользуются практически на каждом предприятии: Среднедневной заработок * количество дней каникул = отпускные выплаты

     Среднедневной заработок

     На подсчет этой цифры влияет расчетный период для начисления отпускных. Если служащий успел отработать календарный год, среднедневной заработок будет подсчитан на основе всех выплат за этот год. Если же отработано всего полгода или даже еще меньше, будут учтены только выплаты, которые фактически получены на руки – что, разумеется, составит гораздо меньшую сумму.

     Средний заработок сотрудника никак не влияет на количество отпускных дней – лишь на сумму, которую работник получит на руки.

     Для расчета среднедневного заработка сначала суммируют все выплаты, полученные работником за расчетный период, которые относятся к категории оплаты труда и облагаются налогами в общем порядке. То есть:

     • заработную плату со всеми индексациями, коэффициентами и надбавками;
     • дополнительные выплаты, принятые на данном предприятии для данной профессии (должности);
     • премии, если они выплачиваются регулярно и в фиксированном размере и входят в систему оплаты труда, принятую в организации.

     Не входят в расчет:

     • материальная помощь свыше 4000 рублей;
     • разовые социальные выплаты;
     • выплаты по среднему заработку.

     Расчетный период

     Для того чтобы знать, как правильно считать отпускные дни, необходимо знать, что входит в расчетный период.

     Под этим временным промежутком принято понимать месяцы и дни, отработанные между двумя ежегодными отпусками. При этом если, например, служащий всегда разбивает свой отпуск на две части, а не берет его целиком, расчетный период будет один и считать его нужно будет по первой части отпуска. То есть, если сотрудник устроился на предприятие в марте 2010 года, взял часть отпуска в мае 2011, а вторую половину отгулял в сентябре 2011 года, расчетный период будет с марта 2010 года по февраль 2011 года в обоих случаях. При этом за отработанные в марте и апреле 2011 года дни уже будет полагаться какое-то количество дней – потому что начинается новый расчетный период.

     Исходя из таких параметров и следует производить расчет количества дней отпуска.

     Нужно понимать, что в расчетный период для вычисления среднего заработка входят лишь полностью отработанные и оплаченные дни. Например, в это количество не включают:

     • вынужденные прогулы и прогулы по вине работника;
     • отгулы без сохранения заработной платы;
     • периоды временной нетрудоспособности;
     • отгулы по уходу за детьми или родственниками;
     • иные периоды, в которые заработная плата не сохранялась или сохранялась лишь частично.

     Все, вышеперечисленное, влияет на расчет среднего заработка для выплат, но не влияет на расчет временного периода, дающего право на получение дней очередного отпуска.

     Количество дней отдыха

     

     Итак, определен период для расчета отпускных, найден средний дневной заработок сотрудника, можно производить окончательный подсчет выплат. На этом этапе бухгалтер или работник расчетного отдела должен проверить, имеет ли работник право на заявленное количество дней отпуска. Например, если в предыдущие периоды служащий брал дни наперед, он может уже значительно «перегулять» положенное, и тогда, разумеется, запрошенные пятнадцать или двадцать дней никто ему не даст и не оплатит.

     Если же сотрудник несколько лет подряд работал без перерывов, то теперь может позволить себе погулять подольше или получить полагающиеся ему дни в виде денежной компенсации. Но вынуждены напомнить – не отправлять служащего в отпуск более двух лет подряд считается серьезным нарушением, все так или иначе должны отдыхать, каким бы важным делом ни занимались, и как бы ни любили свою работу.

     Если работник исправно соблюдал трудовое законодательство и брал дни отдыха точно в полагающиеся сроки, минимальное количество дней отдыха, которое он может использовать в году – четырнадцать, максимальное – количество дней, установленное законодательством и внутренними актами предприятия. То есть если, например, речь идет о педагогической организации, сотрудникам которой положен отдых в пятьдесят шесть дней по закону, но руководитель назначил всем дополнительные пять дней, то максимальная продолжительность отпуска составит шестьдесят один день.

     Длительность отпуска госслужащих

     В 2016 году любой государственный служащий в России получает право на 35-дневный отпуск. Законодатели установили такую продолжительность из-за специфики работы. Дополнительно к этому, чиновники получают по 1 дню отдыха за каждый отработанный в качестве госслужащего год (но не более 10 дней), а также несколько дополнительных дней (обычно 3). Это обусловлено необходимостью трудиться в ненормированном рабочем режиме.

     

     Вместе с тем, в 2017 году ожидают серьёзные изменения законодательства применительно к расчёту продолжительности отпуска государственных служащих. Чиновники буквально решили отдыхать меньше: новый законопроект установит фиксированный отпуск за расчётный период, равный году – 30 дней, независимо от должности. При этом планируют сохранить практику дополнительного отпуска, за стаж службы, но диффференцируют ее так:

     голоса

     Рейтинг статьи