Mactube.ru

Рекламные материалы
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как посчитать зарплату сотруднику: простая инструкция для владельца бизнеса

Как посчитать зарплату сотруднику: простая инструкция для владельца бизнеса

Как посчитать зарплату сотруднику: простая инструкция для владельца бизнеса

Расчет заработной платы часто вызывает вопросы у работодателей. В этой статье эксперты чат-бухгалтерии Фингуру рассказали, как посчитать зарплату сотруднику и нигде не ошибиться. Используйте нашу шпаргалку, чтобы облегчить себе жизнь!

Вы ИП и планируете нанять первого сотрудника? Сначала прочтите пошаговое руководство по трудоустройству — сэкономите 20 000 рублей!

Как рассчитать отпускные в онлайн калькуляторе — пошаговая инструкция

Чтобы определить сумму, которую работодатель должен выплатить за отпуск, следует внести в онлайн форму выше несколько показателей.

Заполните калькулятор пошагово в соответствии с инструкцией, представленной ниже:

Поле калькулятора

Инструкция по заполнению

Шаг 1

Указать ежемесячную зарплату

В поле калькулятора нужно внести сумму начисленной заработной платы за месяц, это ускорит процесс онлайн расчета.

Поле заполняется, если ежемесячно начисляется одна и та же сумма дохода, например, оклад.

Если ежемесячный зарплата меняется, то ниже в таблице можно заполнить суммы дохода для каждого месяца отдельно.

Шаг 2

Шаг 3

Указать отработанные дни за последний годПосле выбора даты начала отпуска можно указать отработанные дни в каждом месяце расчетного периода (последние 12 кал.мес. перед месяцем расчета отпускных).

Если все месяцы были выработаны полностью, то ничего не меняйте в полях «Отработанные дни», где автоматически указано календарное число дней.

Если какой-то месяц неполный (был отпуск, командировка, декрет, больничный, отсутствие на работе), укажите для него число отработанных календарных дней.

Пример: в марте 2021 был больничный 5 дней, значит, в поле для марта нужно поставить 26 (31 – 5).

Шаг 4

Шаг 5

После заполнения всех полей кальулятора проводится автоматический расчет в онлайн режиме. Результаты вычислений можно посмотреть ниже — средний заработок за день за расчетный период и сумму отпускных.

Оплата отпуска подлежит налогообложению, поэтому с рассчитанных отпускных нужно отнять НДФЛ 13% — остаток выплачивается работнику.

Ниже дан пример, который поясняет, как именно рассчитать отпускные, пользуясь калькулятором. Также можно провести самостоятельный расчет, для этого примените формулы ниже.

Читайте так же:
Как сохранить зарплату при банкротстве

Пример расчета оплаты за отпуск в 2021 году

Исходные данные:

Сотрудница отправляется в отпуск с 08 апреля 2021 года на 21 день.

Расчетный период — с 01.04.2020 по 31.03.2021.

Ее оклад составляет 46 000 руб., ежемесячная премия — 5 000 руб. При этом в июле 2020 она была в ежегодном отпуске 14 дней, в ноябре 2020 года она была на больничном 8 дней, а в феврале 2021 ездила в командировку на 3 дня.

Соответственно ее доход следующий:

  • за июль — зарплата 28 000 + отпускные 20 000;
  • за ноябрь — зарплата 37 400 + больничные 8 000;
  • за февраль 2021 — зарплата 45 535 + командировочные;
  • остальные месяцы последнего года = 51 000.

Заполнение полей онлайн формы:

  • 1 — дата начала — 08.04.2021, дата окончания — 28.04.2021;
  • 2 — ежемесячная зарплата 51 000 (можно не указывать, а далее в таблице заполнить для каждого месяца отдельно);
  • 3 — указываем для июля 17 дней (31 — 14 дней отпуска), для ноября 22 (30 — 8 дней больничного), для февраля 25 (28 — 3 дня командировки);
  • 4 — для июля вносим зарплату 28 000, для ноября 37 400, для февраля 45 535 (отпускные, больничные и командировочные не учитываются), остальные — 51 000;
  • 5 — количество отпускных дней 21.

Результаты расчета калькулятора:

  • среднедневной заработок = 1740,64 руб.
  • отпускные = 36 553,44 руб.

Выплатить сотруднику должны 36 553,44 — 13% = 31 801,49.

Форма онлайн калькулятора в заполненном виде:

Онлайн калькулятор расчета отпускных -инструкция, примеры и формулы

Формулы и правила

Расчет можно провести без онлайн калькулятора самостоятельно на основе существующих формул. За каждый день отпуска сотруднику положен средний заработок, рассчитанный за последний год его работы в компании (или за фактический период работы, если человек трудоустроился менее года назад).

Порядок расчета среднего заработка для отпускных прописан в Положении №922.

Формулы для расчета:

Отпускные = Средний дневной заработок * Дни отпуска

Ср.днев.зар. = Доход за расчетный период / Отработанные дни в расчетном периоде

Доход = Сумма начисленной зарплаты за расчетный период (не включая больничных, декретных, отпускных, командировочных, компенсаций, прочих выплат, рассчитанных по среднему заработку).

Отработанные дни = Дни в полных месяцах + Дни в неполных месяцах.

Дни в полных = 29,3 * Количество полностью отработанных месяцев.

Дни в неполном = 29,3 * Отработанные фактически календарные дни в месяце / Общее число календарных дней в месяце.

Неполным месяцем признается тот, в котором были следующие события:

  • нетрудоспособность;
  • декрет по БиР или по уходу до 3 лет;
  • командировка;
  • отпуск;
  • любой вид отгула;
  • прогул;
  • простой;
  • отсутствие на работе.
Читайте так же:
Как провести электричество на участок без построек в 2022 году

Пример:

Разберем, как рассчитать отпускные для примера выше, используя приведенные формулы.

Исходные данные:

  • отпуск начинается 08.04.2021;
  • продолжительность — 21 день;
  • расчетный период — 01.04.2020 по 31.03.2021;
  • июль 2020 — отработано 17 дней из 31-го, зарплата 28 000 (был ежегодный отпуск 14 дней);
  • ноябрь 2020 — 22 дня из 30-ти, зарплата 37 400 (был больничный 8 дней);
  • февраль 2021 -25 дней из 28-ми, зарплата 45 535 (была командировка 3 дня);
  • остальное время отработано полностью — зарплата 51 000.

Расчет:

  • Отработано в июле 2020 = 29,3 * 17 / 31 = 16,07 дн. 16,0677
  • В ноябре 2020 = 29,3 * 22 /30 = 21,49 дн.
  • В феврале 2021 = 29,3 * 25 / 28 = 26,16 дн.
  • Всего отработано = 29,3 * 9мес. + 16,07 + 21,49 + 26,16 = 327,42 дн.
  • Заработано всего = 51 000 * 9 мес. + 28 000 + 37 400 + 45 535 = 569 935 руб.
  • Средний дневной заработок = 569 935 / 327,42 = 1 740,7 руб.
  • Отпускные = 1 740,7 * 21 = 36 554,70 руб.

Аналогичный результат расчета мы получили в онлайн калькуляторе, небольшое отклонение в сумме отпускных в копейках связаны с особенностями округления.

Порядок расчета отпускных

Исчисление средней зарплаты для оплаты времени отпусков или выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска проводится исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев (далее – к. мес.) работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска или выплаты компенсации (п. 2 разд. ІІ Порядка № 100).

Работнику, который проработал менее года в учреждении, организации, где в рамках трудовых отношений используют труд наемных работников, средняя зарплата исчисляется исходя из выплат за фактическое время работы, то есть с 1-го числа месяца после оформления на работу до 1-го числа месяца, в котором предоставляется отпуск или выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск. Если работник принят (оформлен) на работу не с 1-го числа месяца, однако дата приема на работу является первым рабочим днем месяца, то этот месяц засчитывается в расчетный период как полный.

Читайте так же:
Договор на разработку концепции ресторана

Время, на протяжении которого работник согласно законодательству не работал и за ним заработок не сохранялся или сохранялся частично, исключается из расчетного периода.

Расчет среднедневного заработка

Калькулятор

Далее следует подсчитать среднедневной заработок. Рассчитываться он может по-разному, смотря для какой цели выполняется расчёт. Это может быть:

  • оплата отпуска; или компенсация времени медосмотра, военных сборов и тому подобного.

Для выплаты отпускных основная формула будет такой: общая сумма, полученная за год, делится на двенадцать месяцев, после чего делится на 29,3 (среднее число дней в месяце, установленное законодательством) и умножается на длительность отпуска в днях.

Выглядит очень просто – и это действительно наиболее простая схема, применимая если сотрудник целиком отработал расчётный период, не уходя на больничные и так далее. Иначе подсчёты серьёзно усложняются.

Приведём пример простейшего расчёта: итак, сотрудник Д.Р. Евстигнеев отработал все 12 месяцев без каких бы то ни было происшествий и заработал суммарно 720 000 рублей.

Нужно будет разделить эту сумму на число месяцев и дней в месяце: 720 000: 12: 29,3 = 2 047,78 рубля – это и есть средний дневной заработок.

Теперь, когда он известен, остался последний этап – найти сумму к выплате. Чтобы сделать это, полученное ранее значение умножим на число дней, которые необходимо оплатить:

2 047,78 * 28 = 57 337,84 рубля – искомая сумма найдена!

Обратите внимание: при суммированном учёте вместо дней расчёт будет вестись по часам.

Какие средства учитываются?

Особо не таясь, мы подобрались к статье 139 ТК РФ, положение которой говорит нам следующее:

Для исчисления средней заработной платы могут быть использованы всевозможные виды выплат, предусмотренные у работодателя.

Когда происходит суммирование всех доходов работника для исчисления отпускных, учитываются любые выплаты. Вне зависимости от того, посредством каких источников они финансируются.

Читайте так же:
Доверенность на подписание кадровых документов краткая

Также стоит заметить, что только официально оформленные виды выплат могут быть учтены. Это касается и времени работы, которое только по факту оплачивается.

Пример расчета отпускных

Работник уходит в отпуск с 19.06.2020 на 14 дней. За расчетный период с 01.06.2019 по 31.05.2020 ему начислены зарплата 450 000 руб. Отпускные 34 000 руб. и больничный 18 257 руб. Работник был в отпуске 14 дней с 04.07.2019 по 17.07.2019 и болел 7 дней с 06.02.2020 по 12.02.2020.

В расчетном периоде полностью отработаны 10 месяцев — 293 дн. (10 мес. x 29,3).
Количество дней для расчета отпускных за июль 2019 г. — 16,07 дн. ((31 дн. — 14 дн.) / 31 дн. x 29,3), за февраль 2020 г. — 22,23 дн. ((29 дн. — 7 дн.) / 29 дн. x 29,3).

Общее количество отработанных дней в расчетном периоде — 331,3 дн. (293 дн. + 16,07 дн. + 22,23 дн.).

База для расчета отпускных — 450 000 руб. Отпускные и больничные не включаются.

Средний дневной заработок — 1 358,29 руб. (450 000 руб. / 331,3 дн.).

Человеку, который числится в вашей компании меньше года. Количество отработанных дней и базу для расчета отпускных берите со дня приема на работу до первого числа месяца. В котором он идет в отпуск (п. п. 4, 10 Положения о среднем заработке).

Что включить в Расчетный период ?

Что исключить из него

Периоды, когда сотрудник получал средний заработок. Был в отпуске без сохранения зарплаты, и другие промежутки времени. Например, расчетный период при расчете отпускных. Который целиком приходится на декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком, надо заменить.

Если все время состоит из исключаемых периодов – берите предыдущие 12 месяцев.

Человеку, который числится в вашей компании меньше года, количество отработанных дней и базу для расчета отпускных берите со дня приема на работу до первого числа месяца. В котором он идет в отпуск (п. п. 4, 10 Положения о среднем заработке).

Особенности расчета отпускных и расчетного периода

Читайте так же:
Банковская гарантия по 44‑ФЗ: как оформить и получить

Другой расчетный период можно установить в коллективном договоре или другом локальном документе. Главное – не ухудшить положение сотрудников. Иначе придется сравнивать каждый раз со стандартным способом.

Доплата

Иногда возникает необходимость перевести сотрудника на менее престижную должность с более скромной зарплатой.

Причин для подобных перемен великое множество: преклонный возраст, беременность, производственная необходимость и т.д.

Зачастую работодатель за счет дополнительных выплат поддерживает средний заработок сотрудника на прежнем уровне. Учитываются ли такие доплаты при расчете отпускных?

Согласно законодательству, подобные доплаты будут учтены в следующих случаях:

  • при переводе беременной сотрудницы или мамы малолетнего ребенка на легкий труд;
  • по медицинским показаниям при ухудшении состояния здоровья (в течение месяца);
  • в случае производственной травмы или профессионального заболевания (до восстановления работника, либо до получения им инвалидности);
  • при вынужденном переводе работника без его согласия на короткий срок.

В остальных случаях подобная доплата относится к социальным выплатам и не имеет отношения к заработку, поэтому в расчете отпускных участия не принимает. Однако по решению работодателя эта сумма может быть включена в расчет.

как высчитываются отпускные в 2020Читайте, как высчитываются отпускные в 2020 году.

Берется ли подоходный налог с отпускных? Узнайте здесь.

В какой срок выплачиваются отпускные? Подробности в этой статье.

Расчет отпускных выплат и среднего заработка – процедура совсем несложная, но имеющая массу важных нюансов. Опытные сотрудники бухгалтерии, шутя, называют эти расчеты хитросплетением арифметики с конституцией, и в этой шутке большая доля правды. Ошибки здесь недопустимы и наказуемы.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector