Mactube.ru

Рекламные материалы
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Порядок получения ЭЦП с 1 июля 2021 года

Порядок получения ЭЦП с 1 июля 2021 года

Команда Ближе к Делу фото

C 1 января 2022 года на ФНС России возлагаются функции по выпуску квалифицированной электронной подписи (КЭП) для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и нотариусов.

Порядок работы ФНС как удостоверяющего центра налоговики утвердили приказом от 30.12.2020 № ВД-7-24/982.

В связи с этим у нас 2 новости:

— услуга получения ЭЦП в ФНС будет бесплатной

— переход к новому порядку получения ЭЦП потребует некоторой подготовки

Виды электронной подписи

Существует три вида ЭП. Самая обычная, которой мы часто пользуемся, не имеет тех степеней защиты информации, как две другие – Усиленные. Они различаются в статусе и область их применения неодинакова. Разберемся в их отличиях:

  1. Простая ЭП предполагает использование логина и пароля. При доступе к услугам, для подтверждения операции, может запрашиваться одноразовый код, отправляемый через CMS-сообщение либо почту. С подобными видами идентификации приходится сталкиваться часто. Для этого не надо обращаться в специализированные центры.
  2. Усиленная неквалифицированная подпись – этот атрибут не только идентифицирует отправителя, но и фиксирует изменения подписанного документа. Получают УНП в удостоверяющем центре. Область применения НЭП ограничена. Государственные и муниципальные документы, содержащие тайну, подписывать ею нельзя.
  3. Усиленная квалифицированная ЭП имеет самую высокую степень защиты на законодательном уровне. Электронные документы приравниваются к бумажным со всеми атрибутами визирования, имеют такую же юридическую силу. В сертификате, который выдается вместе с ключом, содержится информация по его проверке. Чтобы проводить юридически-значимые операции, необходимо использование этого ключа (подписи).

Для более простого их отличия между собой проведем аналогию с понятными бумажными атрибутами идентификации личности:

  1. простая ЭП равносильна бейдж, если ПК (телефоном) воспользовались другие, за последствия отвечаете сами;
  2. неквалифицированная ЭПэто как пропуск в организации, где между сторонами существует элемент доверия;
  3. квалифицированная ЭПпаспорт, дает право пользоваться всеми услугами, является самым значимым элементом идентификации личности при юридических сделках.

Примечание: Какой вид подписи вам необходим, решите сами, но квалифицированная ЭП охватывает все услуги, предоставляемые на Едином портале, которых чуть меньше тысячи. Поэтому далее речь пойдет именно о ее создании и получении.

Как получить ЭП

Бюджетники получают подпись через ТОФК. Сейчас запрос можно сформировать при помощи официального ресурса Федерального казначейства. Главное условие — на рабочем компьютере должны быть установлены программные продукты СКЗИ «КриптоПро CSP 4.0» и ПО «КриптоПро ЭЦП Browser Plug-In» версии 2.0.

Алгоритм действий таков:

  1. Переходим на Портал Казначейства.
  2. Выбираем действие «Сформировать комплект документов» в разделе «Первичное обращение за сертификатом».
Читайте так же:
Как уволить сотрудника без лишних эмоций?

  1. Формируем сам запрос. Для этого нужно внести: субъект РФ, ИНН и ОГРН. Чтобы документы приняли при первичном обращении, все сведения должны соответствовать ЕГРЮЛ.

  1. Нажимаем «Далее» и запрашиваем тип сертификата.

  1. Теперь нужно внести сведения о том, где будет применяться ЭП. Отмечаем нужные системы, вводим персональные данные ответственного лица.

  1. Заполняем остальные блоки, необходимые для оформления сертификата. Понадобится скан паспорта ответственного лица.

  1. Когда вся информация внесена, нажимаем на кнопку Сформировать заявление.

  1. В заявлении понадобится заполнить все пустые поля.

  1. Теперь выбираем действие «Подать запрос». Сразу же сохраняем ссылку на запрос и его номер. Это понадобится для доступа к карточке запроса.

Когда сертификат готов, его нужно установить на рабочий компьютер совместно с корневым сертификатом удостоверяющего центра.

Как добавить на сайт образовательной организации пиктограмму ЭЦП

В этой инструкции мы, мы постараемся пошагово рассмотреть решение очень болезненного вопроса для сайтов образовательных организаций, а именно: Добавление на сайт образовательной организации пиктограммы ЭЦП.

Зачем вам на сайт добавлять пиктограмму ЭЦП с данными об электронной подписи ?

С января 2021 года вступил в силу новый документ — Приказ № 831 «Об утверждении Требований к структуре официального сайта образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети „Интернет“ и формату представления информации» Рособрнадзора от 14 августа 2020 года. Все документы, которые образовательное учреждение разрабатывает и утверждают самостоятельно, теперь при публикации на сайте должны быть подписаны простой электронной подписью (ПЭП).

Требованиями определена достаточность использования простой электронной подписи для подписания информации в электронной форме.

Визуально на сайте простая электронная подпись должна выглядеть как пиктограмма, указывающая на то, что документ подписан простой электронной подписью.

При установке курсора на эту пиктограмму, на экран должны выводиться сведения "дата и время подписания; фамилия, имя, отчество и должность лица, подписавшего документ; сформированный уникальный программный ключ.

Ссылка на ваш документ

Как внедрить решение на сайт, чтобы следовать требованиям по закону №831 ?

Для решения мы предлагаем следующее:

1. Используем свободный модуль каталог (файлов, статей, сайтов, объявлений или игр) или же Блог / Новости. Выбор на ваше усмотрение, главное, чтобы модуль вами ранее не использовался под другие задачи. Активируйте свободный модуль.

Важно! Для нашего примера мы использовали модуль "Каталог файлов".

2. Перейдите в "Настройки модуля", отключите поле Полное описание, уберите все галочки напротив поля "Полный текст материала", оставить отмеченным лишь название и краткое описание и нажмите кнопку "Сохранить".

3. Отметить ниже в настройках модуля пункт "Использовать дополнительные поля", выберите количество 7 (если используете каталог).

Читайте так же:
Как снять деньги с чужой карты

Если используете Блог / Новости, выберите 2 так как по умолчанию 5 полей в этих модулях уже имеется, нам нужно будет всего 7. Подключите все 7 полей отметив их галочкой и сохраните изменения.

4. После перейдите в "Замена стандартных надписей" по адресу ваш-сайт.ру /panel/?a=signs находим в списке модуль, который мы используем и переименовываем названия полей:

  1. Дополнительное поле 1 → Ф.И.О
  2. Дополнительное поле 2 → Организация
  3. Дополнительное поле 3 → Дата создания
  4. Дополнительное поле 4 → Сертификат
  5. Дополнительное поле 5 → Выдан
  6. Дополнительное поле 6 → Период действия сертификата
  7. Дополнительное поле 7 → Ссылка на документ
  8. Краткое описание материала → Электронная подпись

не забываем после изменения названий полей сохранить изменения нажав на кнопку "Сохранить".

5. Перейдите в Панель управления » Главная » Пользователи » Группы пользователей » Установка прав для всех групп » Каталог файлов, находим строки:

  • Разрешить HTML тэги при добавлении материалов
  • Разрешить ББ-коды при добавлении материалов

напротив этих двух строк в группы администраторы убираем галочку и жмем кнопку "Сохранить".

6. В настройках модуля Каталог файлов ниже найти пункт: Максимальная длина краткого описания, выставьте в нем значение 9999 и сохраните изменения.

7. Переходим в шаблон "Вид материалов" модуля каталог файлов по адресу ваш-сайт.ру /panel/?a=tmpl;m=11;t=7 стандартный код, который там будет весь удаляем и устанавливаем следующий:

Важно! В коде выше прописаны ссылки на изображения:

  1. https://ecp-test.ucoz.net/img/icon_check.svg
  2. https://ecp-test.ucoz.net/img/icon_key.svg
  3. https://ecp-test.ucoz.net/img/icon_sign.svg

загрузите их себе в файловый менеджер и поменяйте ссылки на ваши.

Важно! Чтобы этот код работал как положено, вам нужно будет использовать модуль, который выберите под данную задачу наполнять документами и только его использовать, а не отдельную страницу созданную в модуле "Редактор страниц".

Для добавления новых документов всегда нужно будет добавлять новый материал именно в модуле Каталог файлов или другой какой вы выберите.

Подписанные документы заранее нужно будет загрузить в папку в файловый менеджер, после копировать ссылку на документ и прописывать в 7 поле "Ссылка на документ".

При добавлении материалов в модуль, который вы выбрали, вам придется всегда заполнять эти 8 полей, для каждого документа заполнять теми данные, которые соответствуют лицу к которому относится документ и данные о ЭЦП.

Важно! В поле "Электронная подпись", вам нужно вставлять код ключа ЭЦП, обычно достаточно длинный набор символов.

Важно! Корректность / Достоверность данных (информации), которую вы будете вводить в поля зависит исключительно от вас, мы автоматически за вас на уровне модуля вводить ничего не можем, информацию придется вводить вручную.

Читайте так же:
Как снизить проценты по ипотеке

Важно! Мы uCoz не отвечаем за выдачу или регистрацию ключей ЭЦП, вам для этого необходимо обращаться в соответствующие центры / сервисы и покупать лицензии на платное программное обеспечение, которое будете использоваться для подписи документов.

Какое программное обеспечение использовать для подписи документов ?

  • Простая электронная подпись создается бесплатно, но с помощью программы КРИПТО-ПРО и КРИПТО-АРМ, которые придется приобрести.
  • Электронный документ формата PDF можно подписать только в программе версии Adobe Acrobat PRO (платная программа), нужно так же приобретать лицензию.
  • Чтобы подписать документ из семейства MS Office необходимо приобрести и установить специальный плагин от КРИПТО-АРМ.

Как подписать документ с помощью ЭЦП ?

Более детальное рассмотрение о том как подписать документы, вы можете на видео немного ниже:

Как создать электронную подпись ?

О том как это выполнить, мы предлагаем вам к просмотру видео, на котором демонстрируется весь процесс с использованием ПО Крипто-АРМ:

Как распознать, подписан ли документ с помощью ЭЦП ?

Более детальное рассмотрение о том как проверить документы на признак наличия ЭЦП, вы можете на видео немного ниже:

Дополнительно можем рекомендовать проверку подписи через сайты:

Если вам интересно, что в результате получится, если следовать нашей инструкции, демо можно посмотреть на нашем примере.

Принцип работы электронной подписи

Электронная подпись — это асимметричное шифрование наоборот: вы зашифровываете закрытым ключом, а расшифровать может кто угодно с помощью открытого ключа, который доступен всем.

👉 Если открытый ключ подходит к сообщению и расшифровывает его, значит, оно было зашифровано именно этим закрытым ключом — то есть именно вами.

Разберём по шагам:

  1. В удостоверяющем центре вы получаете сертификат и ключ электронной подписи. Это закрытый ключ, который передавать никому нельзя. Открытый же ключ хранится в самом сертификате, который прикладывается к каждому документу и доступен всем.
  2. Берёте нужный документ и получаете его криптографический хеш. Хеш — это небольшая строка, которая представляет собой «цифровой отпечаток» файла. У каждого файла с уникальным набором битов будет уникальный хеш, причём он всегда одинаковой длины. Подробнее о хешах мы писали, когда разбирали скандал с паролями Фейсбука.
  3. Шифруете этот хеш своим закрытым ключом. Полученный результат шифрования добавляете к исходному документу.
  4. Туда же добавляете сертификат, чтобы все могли проверить и убедиться, что документ подписали вы.

Как работает электронная подпись

Как подписать документ Word

Для работы с ЭП и документами Word необходимо заказать и получить соответствующий сертификат ЭП, а также установить программу Word, желательно той же версии, которую использует адресат, получающий документ. Тогда не будет сложностей не только с открытием документов, но и проверкой ЭП.

Читайте так же:
Выплаты по обязательному государственному страхованию

Для подписания документов, которые создают в Word 2007, 2010, 2013, 2016, следует установить программное обеспечение КриптоПро СSP версии 3.6, а также плагин КриптоПро Office Signature 2.0. (информацию см. на сайте разработчика, перейдя по ссылке).

Подробная инструкция по настройке подписи MS Office

До того, как приступить к работе с документами, нужно сначала установить личный сертификат. Сделать это можно бесплатно самому в КриптоПро CSP одним из доступных способов:

  1. Автоматически, через «Просмотреть сертификаты в контейнере»
  2. Вручную, через «Установить личный сертификат»:

Рассмотрим первый, наиболее распространенный вариант автоматической установки личного сертификата.

  • Через меню «Пуск» на панели задач открыть КриптоПро СSP.
  • Во вкладке «Сервис» выбрать «Просмотреть сертификаты в контейнере»:

Сертификаты в контейнере

  • В новом окне нажать «Обзор»:
  • Выбрать из появившегося списка ключевой контейнер, подтвердить выбор кнопкой «ОК»;

Ключевой контейнер

  • В открывшемся окне «Сертификаты в контейнере закрытого окна», где уже есть соответствующее имя ключевого контейнера, нажать кнопку «Далее»;

Сертификаты в контейнере закрытого ключа

  • Появятся сведения о сертификате и пользователе. Здесь нужно нажать на «Свойства»;
  • В открывшемся окне «Сертификат» для установки выбрать «Установить сертификат»;
  • В открывшемся окне «Мастер импорта сертификатов» нажать «Далее»;
  • Выбрать хранилище для сертификатов.

Установка сертификата завершается путем нажатия кнопки «Готово».

Советы по созданию email-подписи

  1. Используйте хорошо сочетающиеся цвета

Добавить в вашу подпись немного цвета – хорошее решение, которое придаст ей индивидуальности и выделит среди других писем, но не используйте слишком яркие, кислотные или блеклые цвета.

Хороший дизайн представит вашу информацию в наиболее читабельном виде. Соблюдайте определенную иерархию: первым выделите ваше имя, а затем перечислите по степени важности свои контакты.

Вот еще несколько советов по дизайну:

Не превращайте вашу email-подпись в документ MS Word, списки в ней будут выглядеть неуместно.

Она не оправдывает ваши опечатки и совершенно не нужна.

Анимация не только часто некорректно воспроизводится, но и добавляет лишнего веса вашему письму.

Этот совет звучит странно, но многие люди действительно так делают: подписывают адрес почтового ящика, с которого и отправляют письмо. Представьте, что хозяин дома на вечеринке представляет вам своего друга: «Знакомься, это Игорь», а тот говорит: «Приятно познакомиться, меня зовут Игорь». Зачем? Имя уже известно, не нужно его повторять. Так и с адресом почтового ящика.

Не создавайте «адрес ящика в ящике»

Профиль в социальных сетях – это ваш личный бренд. Аккаунты могут многое рассказать о человеке и том, чем он занимается, а также позволяют связаться с вами лично. Поэтому добавление ссылок на ваши социальные сети – это отличная идея для email-подписи.

Читайте так же:
Как оформить задаток при покупке квартиры

Вместо текстовых ссылок на социальные сети лучше использовать иконки. Они не только лучше вписываются в общий дизайн подписи, но и легко узнаваемы. Кроме того, иконки вместо ссылок сделают вашу подпись более компактной, оставляя место для другой важной информации. Если вы пользователь многих социальных сетей, то укажите несколько наиболее важных и регулярно обновляемых.

В сервисе от Hubspot, о котором уже упоминалось, мы сделали вот такую email-подпись с указанием аккаунтов в социальных сетях

Не бойтесь использовать изображения в вашей email-подписи. Ваша собственная фотография сделает вас реальным человеком, а не неким автором письма, а добавление в подпись логотипа бренда способствует повышению его узнаваемости.

Убедитесь, что картинка корректно отображается во всех почтовых программах и хорошо выглядит на портативных устройствах.

Лучше не перегружать email-подпись большим объемом текста. Но если хочется разграничить информацию и сделать ее текст более читабельным, то стоит использовать разделители, например, вертикальную черту. Добавить ее можно в любом приложении для создания email-подписи.

Вертикальная черта отделяет фотографию от основной информации

Вы добавили в email-подпись ссылки на свои социальные сети или блог. Но как узнать, переходит ли кто-то по ним? Сделайте их отслеживаемыми и наблюдайте за статистикой посещаемости: для соцсетей можно использовать сокращатели ссылок, а для сайта или блога – UTM-метки.

Если вы работаете с людьми по всему миру, не забудьте указать код вашей страны перед номером телефона. Телефонные коды стран можно посмотреть тут.

«Призыв к действию» (call to action) – отличное дополнение вашей email-подписи. Он должен быть простым, актуальным и ненавязчивым. Лучше выполнять его в том же стиле, в котором написана вся email-подпись. Призывом к действию может быть предложение подписаться на ваш блог или посетить ваше выступление, поэтому его следует периодически обновлять.

А здесь мы добавили призыв подписаться на блог, обещающий читателю выгоду в виде скидки

По данным сайта Litmus, 56% электронных писем открываются на мобильных устройствах. Чем больше людей, использующих портативные гаджеты, тем больше внимания следует уделить корректному отображению на них любого вашего контента, в том числе и email-подписи. Убедитесь, что ваш текст достаточно крупный, чтобы хорошо читаться на небольшом экране, а на ссылки и иконки удобно нажимать пальцем. О том, как оптимизировать email-контент для мобильных устройств, читайте в нашей статье.

Почтовые клиенты могут принять письма с некорректными email-подписями за спам. Поэтому проверьте, не попадает ли ваше письмо в заветную папку.

Необязательно всегда повторять информацию в email-подписи, но если вы работаете с англоязычными партнерами, это может быть весьма полезно.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector