Mactube.ru

Рекламные материалы
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Письмо-просьба: Образец написания 2021

Письмо-просьба: Образец написания 2021

На бытовом уровне любой человек каждый день стыкается с просьбами разного характера: либо он обращается за небольшой помощью или советом, либо его просят о каком-то одолжении. В деятельности юридических компаний также очень сложно постоянно обходиться лишь своими силами и приходиться обращаться к партнерам. Более того, прибегать к таким действиям приходиться часто, и поскольку вербальный диалог априори невозможен, все осуществляется с помощью корреспонденции.

Что такое письмо-просьба?

Образец письма обращения с просьбой – один из наиболее распространенных видов деловой корреспонденции, ведь существует очень широкий спектр того, о чем можно попросить:

— о выделении/одолжении денежных средств

— о предоставлении услуг или поставке товара

— об оплате задолженности

— о предоставлении скидки на услугу или отсрочке платежа

— организации приема сотрудника

— о предоставлении информации

— о помощи в определенной ситуации путем содействия в решении важных вопросов

— а также ряд других различных ситуаций

Для чего используется письмо-просьба?

Такой документ составляется с единственной целью – побудить адреса на определенные действия, которые и изложены непосредственно в тексте. Как мы увидели выше, запросы могут касаться самых разных аспектов деятельности компаний.

для чего нужно письмо просьба

Образец письма обращения с просьбой должен быть составлен с максимально дипломатичным настроем. Зависимо от случая, оно может быть лаконичным с четким изложением сути, а иногда требуется описание сложившейся ситуации и в конце формулируется обращение.

Как правильно написать письмо обращение с просьбой?

Вполне очевидно, что нет шаблонного бланка для составления документа, но раз бумага относится к категории официальных, то исторически сформировались общие требования и даже некие правила. Например, уважительное обращение, если письмо адресовано не юридической фирме, а конкретному лицу. Желательно вместо угрюмых инициалов написать, к примеру, «Уважаемый Иван Иванович…». Текст должен иметь логическую структуру – состоять из вводной, основной и заключительной частей.

Каждая из этих частей состоит из определенных элементов и несет свою смысловую нагрузку. Введение состоит из кратких фактов, влияющих на сложившуюся ситуацию; в основной части, как правило, перечисляют причины, которые побудили автора обращения написать именно адресату; и исходя из указанных прежде причин и формулируют собственно просьбу, иногда их может быть несколько, и тогда их структурировано перечисляют.

Инструкция по составлению письма-просьбы

Несмотря на официальность бумаги, можно не писать название самого документа, как делается в большинстве случаев. Это прерогатива отправителя, если он хочет подчеркнуть целевое назначение послания – тогда можно вверху по центру листа заглавными буквами название, или же сразу начать с «шапки», где указываются информационные реквизиты сторон.

составление письмо просьба

Реквизиты отправителя состоят из названия организации, адреса регистрации, а также контактного телефона для обратной связи. В качестве адресата достаточно указать название фирмы и ФИО ее учредителя (иногда вместо директора указывают секретаря или бухгалтера, зависимо от обстоятельств).

Далее идет текстовый блок, который состоит из описания причин составления данного обращения и формулировки непосредственно самой просьбы. Это может занять несколько строк или же может быть разбито на несколько абзацев, зависимо от объема изложенной информации. Ну и обязательным атрибутом для всех официальных бумаг является подпись и дата, эти элементы проставляются внизу листа.

Как отправить письмо-просьбу?

Есть несколько способов доставить образец письма с просьбой до адресата. Самый быстрый вариант – отправить в электронной форме по почте или же воспользоваться фактом. Но к таким методам прибегают лишь в ситуации катастрофической нехватки времени. И дополнительно нужно связаться с получателем для уточнения, не определила ли система ваше послание как спам.

Читайте так же:
Договор хранения с физическим лицом образец

На деле же обычно пользуются услугами почтовой службы. И в этом есть свои плюсы: документ можно попросить доставить лично в руки адресату (или для уверенности отправить заказной посылкой), а само письмо сделать более красочным, например, напечатать на дорогой бумаге. Или же написать письмо от руки красивым каллиграфическим почерком – это подчеркнет уважительное отношение к адресату и важность сообщения

Что делать после отправления?

Отправка бумаги не должна остаться незамеченной – вся деловая корреспонденция должна отображаться во внутреннем документообороте. Это же касается и фирмы получателя – там обязательно должны зарегистрировать входящий документ. Правила делового этикета подразумевают ответ на подобные запросы, так что в 99% случаев вам ответят в одной из форм – на отправленном вами документе указаны несколько реквизитов для обратной связи.

Образцы и примеры письма обращения с просьбой

Для составления такой важной корреспонденции не обязательно обращаться к юристам, можно просто следовать простым советам.

Могут ли поменять учителя по заявлению родителей

Любой родитель, как законный представитель своего ребенка, вправе требовать высокого качества образования для своего отпрыска. Не запрещается писать заявление на смену учителя от одного родителя. Но эффективнее писать коллективное обращение директору от всех родителей класса.

Покопаемся в главном законе об образовании в РФ № 273-ФЗ от 29.12.2012: в нем нет указаний, что у родителей есть возможность выбора учителя или классного руководителя. Но отмечено, что родители, как законные представители ребенка, вправе высказывать собственные пожелания. Если родители напишут совместное заявление о смене учителя, решение вопроса ложится на плечи директора. Руководство школы обязано в течение месяца провести служебную проверку по заявлению и отреагировать на него в письменном виде.

Как составить обращение директору школы в случае проблемы

Как часто бывает ситуация, когда нужно защитить себя, своего ребенка.

В школе спорные ситуации — не редкость. И как их грамотно решать?

Как сделать так, чтобы ребенка не стали потом «гнобить», да и чтобы учителя не обозлились.

Об этом в данной статье.

Важно соблюдать иерархию обращений во время решения спорных ситуаций. Конечно, можно сразу написать Президенту.

Однако он лично не в курсе вашей проблемы, и спустит письмо в Комитет города, те в Отдел образования, в район, в школу и… директор позовет учителя.

Поэтому действовать лучше последовательно.

Иерархия решения конфликтов в школе примерно следующая:

  1. Разговор с учителем
  2. Привлечение заместителя директора
  3. Обращение к директору
  4. Если в рамках школы ситуация не решилась, то следует обратиться в отдел образования
  5. Комитет образования
  6. Прокуратура
  7. Уполномоченный по правам ребенка

Однако, как бы не развивались события, мы за то, чтобы интеллигентно и грамотно действовать в сложных ситуациях.

Мы предлагаем Вам пример обращения к директору школы, в которое Вам нужно будет лишь подставить собственные данные и подробнее описать текущую ситуацию.

Для этих целей мы составили обращение, которое можно отправить в каждую из вышеперечисленных инстанций. Так же именно в таком ключе можно строить усный разговор.

Нужно лишь будет менять шапку письма.

Читайте так же:
Алименты и льготы матери-одиночке: порядок подачи документов

Важно отметить, что данное обращение составлено совместно с юристами и лучшими методистами. Оно подчеркивает вашу грамотность, владение ситуацией и вашу позицию.

Обращаю Ваше внимание, что обращение носит ознакомительно-рекомендательный характер. Вы можете его использовать, но обязательно делайте это исходя из интересов ребенка.

Важно знать, что обращение — не панацея.

И после него родителей приглашают на беседу. Здесь важно не терять самообладание. И отстаивать свои позиции четко, уверенно, без криков и эмоций.

Грамотное решение конфликтов возможно в случае хорошей стрессоустойчивости и самообладании родителей.

Сохранять его порой очень сложно, и этому нужно специально учиться.

Уже в понедельник 28 августа начинается коучинговая программа Психологическая самооборона.

Программа состоит из двух частей.

Первая часть — Техническое занятие по видам споров, трудностей общения которые могут быть. Типирование людей по типу конфликтологии. Виды манипуляторов и типы манипуляций. Вы узнаете больше, чем знает 99% людей!

Вторая часть — Практические созвоны между участниками группы

По-сути мы становимся актерами и создаем театральные постановки, в которых есть «жертва» и есть «манипулятор»

У каждого будут роли и ситуации.

В прямом эфире вы разыгрываете предложенный конфликт и стараетесь отстоять свое мнение.

После разбираем, что получилось, что нет и почему.

Ситуации будут разные:

  • Бытовые: спор с мужем или свекровью, спор в магазине, конфликт с учителем, школой)
  • Профессиональные (конфликт с начальством, коллегами, клиентами)
  • Социальные (негативные провоцирующие комментарии, публичная критика)

Задача — научиться приемам психологической самообороны. Психологическое айкидо, по-сути.

Навык психологической самообороны крайне важен и в личной жизни, и в профессиональной сфере.

Как проходит созвон?

Мы разбиваемся на пары и у каждой группы есть свой сценарий

Дальше, два участника ситуации заходят в комнату с микрофоном (мы поможем решить тех.вопрос) и защищают свою позицию.

Потом общий разбор.

В прошлом году программа проходила, это была бомба.

Девочки до сих пор вспоминают, что их жизнь после программы разделилась на «до» и «после».

Тренинг ОЧЕНЬ МОЩНЫЙ. ПРАКТИКА самая главная фишка в нём. Без неё не было бы таких рещультатов. Она мне многое прояснила. Я со стороны увидела свои ошибки. Для меня было шокирующим разговор двух Ань (предпоследний созвон). Как так без борьбы можно договорится так что все в выигрыше. Я считала что обязательно должна быть 100% победа у одного из участников разговора

Стоимость коучинга по психологической самообороне 15000 рублей.

Как обычно, на самом старте запуска программы — самые выгодные цены.

Сегодня до конца дня на программу действует самая выгодная цена на участие.

Если вас часто «прожимают», сложно сказать «нет» или приходится много и часто решать конфликты, или если вы замираете как кролик перед удавом в случае давления на вас — то эта программа поможет вам научиться владеть собой и ситуацией.

Так же вы научитесь не замирать и теряться, когда на вас кричат.

Распознавать и нее поддаваться на манипуляции окружающих.

И сможете научить своих детей защищать себя. Потому что часто именно дети являются беззащитными перед беспределом взрослых.

Большинство детей также под действием страха и не зная что делать, делают неправильные вещи, которые могут иметь очень страшные последствия.

  • Маленькие девочки молчат, когда к ним пристают взрослые
  • Девочки-подростки не могут произнести и крика, когда их насилуют
  • Мальчиков бьют сверстники и заставляют молчать под угрозой расправы
  • Подростки отдают телефоны гопникам
  • Ученики не говорят родителям о том, что учителя кричат
  • Дети боятся рассказать взрослым о том, что с ними произошло и это повторяется
Читайте так же:
Алименты на мать в декретном отпуске

Программа Психологической самообороны — основа жизни в современном обществе, потом что в стрессовых ситуациях надо уметь постоять за себя, и не растеряться.

Более того, это та программа, где анализировать чужие действия невероятно полезно. Потому что со стороны видишь то, что не замечаешь в себе.

Как писать письмо научному руководителю: 7 советов

Дадим несколько рекомендаций, которые помогут составить лаконичное и ёмкое письмо:

  1. Заведите почтовый адрес, в котором вместо ника или набора букв будут ваши фамилия и имя. Получать письмо гораздо удобнее, если ты сразу понимаешь, от кого оно. Не заставляйте преподавателя догадываться, кто скрывается за адресом sexycat2003@mail.ru.
  2. Указывайте тему письма. Так его будет проще найти и меньше шансов, что послание отправят в спам.
  3. Обращайтесь к педагогу по имени-отчеству. Согласно правилам делового этикета письма без приветствия недопустимы.
  4. Выражайте мысли чётко и лаконично, не нужно писать то, что напрямую не относится к предмету обсуждения. Если у вас есть вопросы, их лучше изложить в конце послания.
  5. Не забывайте о концовке, не обрывайте письмо. В завершении можно поблагодарить за уделённое время и пожелать хорошего дня.
  6. Настройте автоматическую подпись, где укажите ваше имя, фамилию и телефон. Это поможет, если преподавателю нужно будет срочно с вами связаться.
  7. Старайтесь отправлять письма в рабочее время. Если у педагога настроены уведомления на мобильном, вряд ли он обрадуется слишком позднему или чересчур раннему оповещению.

Другие особенности переписки с научным руководителем будут зависеть от вида письма.

Рассмотрим структуру объявления по сбору средств на благотворительные нужды

Первое – заголовок. Заголовок должен привлекать внимание, но не быть чрезмерно пафосным или отталкивающим. Например, не стоит писать: «Не останьтесь равнодушными! Голодные бездомные дети при смерти, поможем всем миром!». Довольно часто можно встретить подобные кричащие заголовки, люди уже настолько к ним привыкли, что редко обращают на них пристальное внимание. Это как контекстная реклама, на которую наш глаз уже привык не реагировать.

Сформулировать заголовок можно, как пример, таким образом: «Ваши 100 рублей способны спасти жизнь ребенку». С одной стороны, мы сразу обозначили, что от пожертвователей не требуют сверхъестественных сумм, речь идет о сборе по принципу «кто, сколько может», а, с другой, сохранилась некая доля интриги, по крайне мере, читающему захочется узнать, что же это за ситуация.

Второе – вступление. Во вступлении желательно отказаться от излишней воды и пространных рассуждений. Например, не стоит писать: «благотворительность – это важная и существенная миссия, каждый человек обязан хоть раз помочь ближнему своему…». Такие вступления зачастую раздражают читателя и вызывают у него желание скорее закрыть это объявление. Начать вступление можно с описания ситуации: «Иванов Иван 5 лет страдает от тяжелой формы заболевания, для лечения требуется операция…».

Третье – оффер. Говоря простым языком, оффер – это цепляющее предложение, которое привлекает нужную целевую аудиторию к описываемому предмету. Этот термин в основном используется для коммерческих предложений, однако, по сути, цель хорошего текста с призывов к благотворительности тоже состоит в том, что «продать». Только «продаются» проблемы нуждающихся.

Читайте так же:
Где можно сделать регистрацию для иностранных граждан

Например, вы пишете текст обращения к предпринимателям. Как не стоит писать оффер в таком тексте: «помогите Ивану Иванову, для вас эта сумма ничего не значит, а для мальчика – это спасение, его родители не зарабатывают столько денег, сколько вы, у вас же самого есть дети, будьте милосердны!».

Бизнесмены – люди, которые во всем привыкли видеть в первую очередь выгоду для себя, как бы это цинично не звучало, но для составления оффера, рассчитанного на подобную категорию, нужно делать акцент на том, какие выгоды может получить благодетель. На что обратить его внимание: улучшение репутации, повышение имиджа его компании, моральное удовлетворение от совершение благого дела и т.д.

Например, как можно написать: «Ваш вклад станет решающим для помощи ребенку, вы сможете спасти ему жизнь, мы обязательно опубликуем официальную благодарность от нашего фонда и родителей на всех доступных для нас ресурсах». Если вы пишете не конкретное обращение к высокопоставленным лицам, а общее объявление массовой категории граждан, принцип можно использовать тот же: обращать внимание на то, что помощь нуждающимся:

а) не будет для них чрезмерно затратной

б) поможет им сделать лучше свой моральный облик.

Четвертое – отработка возражений. Чаще всего людей пугает, что проситель может оказаться мошенником, или что помощь сильно ударит по их карману. Именно поэтому важно к обращению приложить документы, подтверждающие подлинность просьбы, указать контактные лица нуждающихся, где их можно найти, чтобы лично убедиться в их положении.

Что касается отработки возражения, связанного со страхом чрезмерных финансовых затрат, здесь нужно учитывать целевую аудиторию. Например, если производится массовый сбор средств с населения по принципу «кто, сколько даст», то так и следует указывать, что каждый рубль, отправленный нуждающимся, имеет вес и может стать для него решающим.

Но нельзя забывать и о личных приоритетах людей, к которым обращаемся за помощью. Например, если вы отправите текст для сбора добровольных пожертвований на строительство храма кругу лиц, которые славятся своими атеистическими взглядами, то не ждите положительного результата, скорее всего такое сообщение проигнорируют. То есть перед отправкой рассылок конкретным лицам (бизнесменам, политикам, артистам) стоит изучить их пристрастия и характерные особенности для достижения эффективного результата.

Пятое – призыв к действию. Призывом к действию могут являться броские фразы, например: «Ванечка ждет твоей помощи! Осталось немного до сбора нужной суммы». После такого лозунга желательно сразу же указывать реквизиты для перевода средств или адреса, по которым принимаются пожертвования. После реквизитов лучше ничего не писать, чтобы не отвлекать внимание читающего от основного посыла. Можно указать разве что лаконичное: «заранее спасибо».

Отправка

После того как работа с письмом-просьбой о содействии в решении вопроса закончена, нужно вложить в конверт все свидетельства и официальные обращения, а также само письмо. Все дополнительные вложения только увеличивают вероятность прочтения письма получателем.

Упаковав все в конверт, нужно узнать юридический адрес администрации региона или района и отправить письмо. Перед тем как отправить его, следует сделать копии всех бумаг. Лучше всего отправлять их, так как само письмо с важными документами может быть утеряно на почте или в администрации.

Особенности текста

Написание жалобыВ процессе составления коллективной жалобы важно соблюдать несколько условий при написании текста:

  1. Нужно писать в официально-деловом стиле, не допускать эмоциональных взрывов и лирических отступлений.
  2. Нельзя допускать оскорблений, панибратства и фамильярности, вести строгую линию, ссылаясь только на факты и законы.
  3. Подавать информацию без оценочных суждений, в “холодном” виде. Не нужно стараться переманить адресата на свою сторону, если речь идёт о настоящем правонарушении, закон всегда будет на стороне пишущего.
  4. Следует перечислить только реально существующие факты, без преувеличений и приуменьшений. Иначе, допущение малейшей лжи может сыграть против коллектива, пишущего заявление. Каждый аргумент нужно продумывать, логически связывать с общей конструкцией документа. Информацию нужно уместить максимально ёмко, чем проще её будет читать, тем быстрее она будет рассмотрена.

Но в целом написание коллективного заявления не представляет из себя чего-то трудного, его вполне можно грамотно и красиво составить, если есть целеустремлённость делание решить проблему, важные моменты.

Как и при составлении многих других документов, в вопросе коллективной жалобы требуется обозначить несколько важных моментов:

  1. Всегда нужно пробовать достигнуть компромисса на словах. Бывает, что люди даже не пытаются поговорить с тем, на кого хотят писать заявление, хотя некоторые проблемы могли бы быть решены всего одной просьбой или воззванием к соблюдению нравственных правил.
  2. Правильнее всего будет найти максимальное количество сторонников перед передачей корреспонденции в тот или иной орган. Чем больше подписей стоит под групповым заявлением, тем лучше. Также требуется всегда поддерживать контакт со всеми заявителями и советоваться с ними в случае замены любого положения документа или изменений в процессе рассмотрения жалобы.
  3. Рассматривать и другие виды правовых документов, которые возможно лучше подойдут для решения какой-либо проблемы. Помимо коллективных, существуют ещё индивидуальные письма, претензионные жалобы и многое другое.
  4. Для удобства коллектив может избрать из числа заявителей руководителя, который будет заведовать процессом написания жалобы, после чего следить за регистрацией готовой жалобы и её рассмотрением.
Читайте так же:
Выплаты при сокращении штата в учреждениях силовых министерств и ведомств

Следуя этим, на первый взгляд, незначительным правилам, можно серьёзно увеличить шанс положительного решения по заявлению. Консультации юриста

В особых случаях, связанных с использованием в коллективном письме ссылок на законы и тонких правовых нюансов (а это бывает весьма часто, особенно при обращении в Роспотребнадзор, Росреестр, и прочие государственные организации), заявителям может потребоваться консультация юриста.

В идеале, любой официальный документ нужно составлять при участии опытных специалистов в юриспруденции, но, так как услуги хорошего юриста стоят недёшево, люди редко обращаются к ним за помощью.

Существует два случая, при которых консультации с такими специалистами просто необходимы:

  • обращение подаётся не бытовым причинам, а правовым (нарушены права потребителя, произвол в органах муниципальной или государственной власти, нарушение трудового законодательства);
  • заявление пишется по вопросам, касающихся больших денежных средств или даже человеческих жизней (особая важность вопроса).

Конечно, при некотором везении, проблема может решиться положительно в сторону тех, кто заявил и без помощи юристов, но всё же не стоит рисковать и перестраховаться.

Подводя итог, можно сказать, что для грамотного написания коллективного письма, равно как и любого другого документа, важно руководствоваться исключительно действующим законодательством Российской Федерации и внимательно изучать образцы написания. И лишний раз вводить запросы «коллективная жалоба образец» или «коллективное письмо образец» не потребуется.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector