Mactube.ru

Рекламные материалы
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Образец грамотного ответа на служебную записку с рекомендациями

Записка является внутренней документацией, поэтому допускается ее не регистрировать. К особенностям относятся:

  • она позволяет решать правовые, финансовые, хозяйственные или трудовые вопросы;
  • составителем может выступать любой сотрудник организации, у которого возникла какая-либо проблема;
  • адресатом может быть любой наемный работник, руководитель отдела или директор фирмы;
  • при составлении записки важно убедиться, что получатель обладает нужными полномочиями для решения проблемы;
  • благодаря этой документации работник показывает, что знает о наличии трудности, но законно перекладывает ответственность за ее решение на других сотрудников, которые имеют необходимые навыки и знания.

Записки могут использоваться не только для информирования, но и включения данных о выполненной работе. Они могут быть как внутренними, так и внешними.

Ответ на служебку

К самым популярным внутренним запискам относится:

  • сотрудником на сотрудника;
  • на списание материальных ценностей или расходников;
  • на премирование;
  • на совмещение, если на предприятии возникает необходимость в совместителе;
  • на увольнение нерадивого сотрудника, который не справляется с трудовыми обязанностями;
  • на оборудование, если представители производственного отдела нуждаются в новой технике;
  • на командировку, причем с помощью такой документации можно информировать руководство о результатах служебной поездки.

Владельцы многих организаций предпочитают пользоваться журналом для регистрации записок. Это позволяет контролировать, какое количество документов было получено тем или иным сотрудником. При регистрации указывается номер документа, дата составления и персональная информация о гражданине, который ответственен за заполнение журнала.

Требования к оформлению

Формат написания служебной записки законодательно не установлен, но сложившаяся практика делопроизводства предполагает, что этот документ должен иметь следующие реквизиты:

  • ФИО и должность руководителя, на чье имя она будет написана;
  • ФИО и должность того, кто ее составит;
  • название документа, то есть – «служебная записка»;
  • непосредственно сам текст служебной записки составляется в произвольной форме;
  • дата и подпись лица еесоставившего.
Читайте так же:
Куда пожаловаться президенту путину

Дополнительно может быть проставлен номер, этот реквизит вносится в случае если на предприятии ведется учет данных документов, но чаще всего служебная записка не имеет номера

Служебная записка пишется вручную или печатается на компьютере, главное, чтобы она содержала все необходимые реквизиты. Многие предприятия самостоятельно разрабатывают образцы служебных записок на разные случаи.

В некоторых случаях вместо служебной записки принято писать заявление. Например:

  • предоставление отпуска по семейным обстоятельствам;
  • оплата за переработку;
  • о выдаче должностной инструкции.

Кто может требовать данный документ

Кто требует докладную

Объяснительная должна составляться сотрудником самостоятельно. Данный документ необходим начальству организации для того, чтобы объективно оценить сложившуюся ситуацию и сделать вывод, виновен сотрудник или нет.

Требовать записку директор может как в устной, так и в письменной форме. В статье 193 Трудового кодекса РФ говорится о том, что руководитель правомерен требовать объяснительную в том случае, если сотрудник совершил дисциплинарное нарушение.

При подаче письменного запроса – документ будет в форме приказа или распоряжения. После того как указ (распоряжение) был передан работнику, ставится пометка о вручении.

Также важно помнить, что все-таки отправлять сотруднику следует письменное требование объяснительной. Если дело наберёт оборотов и будет рассматриваться в суде, руководитель, не прилагая усилий, сможет доказать тот факт, что от сотрудника требовалась данная записка.

Кто оформляет при неисполнении работником трудовой инструкции?

Трудовым Законодательство РФ определено, что пожаловаться на сотрудника, нарушающего производственную дисциплину, может любой работник предприятия.

Несмотря на это в большинстве случаев в компании разрабатывается документ, в котором отражается информация о том, какими специалистами должна составляться докладная записка.

В качестве докладчика чаще всего выступают специалисты, занимающие вышестоящие должности. Таковыми могут быть руководители структурных подразделений, сотрудники отдела кадров и т.д.

Читайте так же:
Какие документы нужны при покупке машины с рук

Как написать на сотрудника, не выполняющего обязанности?

Для составления докладных записок на предприятии могут самостоятельно разрабатываться специальные бланки. Законодательством их унифицированного образца не предусмотрено.

Форма написания бумаги может быть произвольной, при этом в обязательном порядке должна соблюдаться четкая структура оформления.

фото-2

В докладной необходимо отразить информацию следующего характера:

  • инициалы ответственного лица, которому адресовано послание, его должность;
  • наименование компании;
  • название документа и номер, присвоенный ему согласно хронологической последовательности;
  • сущность замечания — инициалы, должность сотрудника, нарушившего производственную дисциплину, суть и дата совершения проступка;
  • обоснование нарушение — подразумевает указание его квалификации. В данном случае таковой является невыполнение должностных обязанностей;
  • указание последствий, возникновение которых было спровоцировано нарушением установленных трудовых норм;
  • предложение по наложению на сотрудника определенного вида дисциплинарного взыскания (при наличии уже одного взыскания работника можно уволить по ст.81 ТК РФ);
  • проставление инициалов, должностей и подписей докладчика и свидетелей, присутствовавших при оформлении документа.

Докладные записки могут быть нескольких видов. Их классификация зависит от пределов ее использования.

В зависимости от этого выделяют следующие типы докладной документации:

  • Внутренняя.

Этот вариант считается более распространенным. Его сущность заключается в том, что бумага такого вида составляется для донесения факта невыполнения своих должностных обязанностей специалисту, занимаемому вышестоящую должность.

Для разработки такой документации в большинстве случаев на каждом предприятии разрабатывается специальная инструкция. Объяснительная вступает в силу только при соблюдении важного условия — в ней должны стоять подписи лиц, являющихся свидетелями нарушения производственной дисциплины.

  1. Внешняя.

Отличительной характеристикой документации такого вида является то, что она действует за пределами компании. Получателем внешней докладной может быть представительный орган, занимающийся решением трудовых вопросов или руководитель центрального офиса.

Читайте так же:
Могут ли суды рассматривать трудовые споры

Докладная в этом случае составляется в связи с невыполнением должностных обязанностей работником, занимающим руководящую должность. В обязательном порядке документ заверяется подписями специалистов, принимавших участие в его составлении, и печатью организации.

Скачать образец

Скачать пример докладной записки при нарушении работником своих должностных обязанностей и их невыполнении – word.

Так выглядит образец:

фото-3

Какие документы нужны для фиксации нарушения?

Для увеличения вероятности привлечения нарушителя производственной дисциплиный к ответственности специалист, выявивший факт нарушения и составивший докладную, должен подкрепить ее документами, подтверждающими совершение проступка.

фото-4

В качестве таковых могут выступать различные доказательства:

  • неправильным образом составленные нарушителем документы;
  • записи с системы наблюдения, на которых видно, что работник пренебрегает своими должностными обязанностями и т.д.

При наличии таких доказательств факт их присутствия необходимо отразить в докладной. По итогам проведенного расследования работодателем принимается решение о привлечении нарушителя к ответственности.

В случае неподтверждения вины, по отношению к работнику не применяются дисциплинарные взыскания.

Наличие документации, выступающей в роли доказательства невыполнения должностных обязанностей — необязательное условие для составления докладной.

Заключительным этапом оформления решения работодателя считается издание им соответствующего приказа.

Законодательная база

докладная и служебная записка

Письменные объяснения — вид служебной записки, в котором работник обосновывает причины ненадлежащего исполнения должностных обязанностей, нарушения производственной дисциплины.

Часто к ним прилагается докладная записка от непосредственного начальника провинившегося.

Документ играет важную роль в проведении служебного разбирательства по факту проступка. Он пишется с целью:

  • пояснить мотивы и причины происшествия;
  • установить истину, дать объективную оценку инциденту;
  • понять отношение работника к случившемуся и др.

На основании в том числе объяснительной руководитель организации принимает решение о привлечении или освобождении работника от ответственности. Ею может служить один из 3 видов дисциплинарных взысканий согласно ст. 192 ТК РФ (выговор, замечание или увольнение по статье).

Работодатель должен потребовать письменные объяснения от сотрудника, если он подозревается в дисциплинарном проступке — нарушении трудовых обязанностей. Об этом гласят ст.ст. 193, 247 и другие статьи ТК.

Но письменные разъяснения — право работника, а не его долг (согласно ст. 51 Конституции РФ, никто не обязан свидетельствовать против себя). Если провинившийся не хочет объяснять свои действия, составляется акт в присутствии и за подписью 2 свидетелей — сотрудников предприятия. Если у вас есть проблемы с долгами, то по данной ссылке компания «Центр банкротства» поможет вам!

Читайте так же:
Где сейчас можно сделать постановку на миграционный учет

Когда пишется такой документ?

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей составляется, когда работник нарушил внутренний распорядок компании или предприятия, допустил неосторожность, пренебрёг условиями контракта или совершил какой-либо аналогичный поступок, напрямую относящийся к его служебным функциям.

Чётких требований к составлению докладной записки о неисполнении работником должностных обязанностей законодатель не устанавливает

Чётких требований к составлению докладной записки о неисполнении работником должностных обязанностей законодатель не устанавливает

Важно: докладную записку можно оформлять как в отношении разового проступка, так и по факту многочисленных, связанных между собой или представляющих отдельные эпизоды нарушений. Кроме того, документ допускается составлять в отношении одного сотрудника или группы лиц.

Обратной силы докладная записка по понятным причинам не имеет: наказанием за проступок в большинстве случаев может быть только должностное взыскание, а к работнику, уже успевшему уволиться и встать на биржу труда, оно никоим образом не применимо. Если же сотрудник во время исполнения служебных обязанностей успел совершить административное правонарушение или уголовное преступление, выявленное после его увольнения, уведомлять об этом (уже в виде заявления) следует правоохранительные органы.

Важно: служебную записку о невыполнении должностных обязанностей может составить как непосредственный руководитель работника, так и его коллега. Во всех случаях документ должен носить строго информационный характер — без эмоциональных оценок происшедшего и резких высказываний в адрес сотрудника, начальства или третьих лиц.

Образцы докладных записок о невыполнении должностных обязанностей сотрудниками

На практике докладная записка на работника, который не исполняет свои должностные обязанности должным образом, выглядит так:

Директору ООО «Морской конек»

О невыполнении должностных обязанностей

Я, Киреев Антон Владимирович, менеджер по продажам, довожу до Вашего сведения, что грузчик, Волков Леонид Павлович, не исполняет в полном объеме свои должностные обязанности. Так, при разгрузке продукции он регулярно допускает серьезные нарушения, вследствие чего товар может быть подвергнут порче. Систематическое ненадлежащее отношение к своим должностным обязанностям нарушает стабильную трудовую деятельность всего отдела и задерживает своевременную отгрузку продукции поставщикам и клиентам.

Считаю необходимым сделать Волкову Л.П. выговор.

Менеджер по продажам Киреев Киреев А.В.

Таким образом, рассмотренный документ является отличным инструментом оповещения руководства компании о положении дел в коллективе. Составителю необходимо детально подойти к отражению в нем информации, чтобы управленец смог грамотно и оперативно разобраться в сложившейся ситуации.

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Куда пожаловаться на питание в детском саду
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector