Mactube.ru

Рекламные материалы
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как заполнить личную карточку работника: пример заполнения формы Т-2

Как заполнить личную карточку работника: пример заполнения формы Т-2

Процесс оформления нового специалиста – процесс кропотливый и требующий подготовки. Со стороны нанимателя этим занимается отдел кадров. В его компетенцию входит проверка всех поступающих от потенциального сотрудника документов: паспорта, диплома, СНИЛСа, ИНН, справок и пр. После того, как решение о найме принято, отдел кадров готовит приказ, договор, оформляет личное дело и заводит специальную карточку по форме Т-2.

Личная карточка работника форма Т-2 образец заполнения 2016

Форма т-2 образец заполнения рассмотрим подробнее.

В первую очередь заполняется шапка документа. Здесь нужно указать полное название фирмы и ее код по классификатору ОКПО.

Далее вписываются данные в табличную часть. Поочередно указываются дата заполнения (обычно совпадает с датой приема на работу), табельный номер, номер налогоплательщика, номер пенсионного страхования (СНИЛС), первая буква фамилии, тип выполняемой работы (может быть «постоянная» и «временная»), вид работы (основное место, совместительство), пол (обозначается одной заглавной буквой).

Личная карточка работника
1. Общие сведения

В небольшой таблице в правой части указываются дата заключения и номер трудового контракта.

Далее записываются пункты 1-3 раздела — полностью Ф.И.О., дата и место рождения. Справа указывается его ОКАТО .

В пункте 4 записывается гражданство и его код согласно справочнику ОКИН.

В пункте 5 отражается каким иностранным языком владеет работник и в какой степени. Последняя может содержать следующее: «читаю и перевожу со словарем», «читаю и могу объясняться» или «владею свободно».

ЛК-р1-1

Пункт 6 содержит данные о полученном образовании — его уровень, наименование, информация о документе об образовании и полученная квалификация.

ЛК-р1-2

В пункте 7 указывается название профессии, по которой оформлен сотрудник.

Читайте так же:
Автобиография для опеки: образец как правильно написать для усыновления ребенка

ЛК-р1-3

Пункт 8 заполняется согласно трудовой книжки — здесь нужно указать стаж на определенную дату (как правило, на момент поступления на работу).

ЛК-р1-4

В пунктах 9-10 записывается состояние в браке, а также данные по ближайшим родственникам.

ЛК-р1-5

Пункт 11 содержит данные удостоверения личности.

ЛК-р1-11

В пункте 12 отражаются адреса по прописке и фактическому проживанию, а также контактный номер телефона.

ЛК-р1-122. Сведения о воинском учете

Данный раздел заполняется только для мужчин на основании воинского билета или приписного удостоверения.

В пункте 1 указывается категория запаса, которую не нужно писать на офицерский состав.

В пункте 2 записывается воинское звание работника. Если он еще не служил, то здесь нужно указать «подлежит призыву».

В пункте 3 отражается состав, к примеру «солдаты», «медицинский» и т. д.

В пункте 4 указывается цифровой код военной специальности.

В пункте 5 проставляется категория годности в виде буквенного шифра от «А» до «Г» в зависимости от ее степени.

В пунктах 6-7 отражается наименование военкомата, к которому относится сотрудник и состояние на учете. В последнем случае запись делается карандашом.

Отметка в пункте 8 проставляется при снятии работника с воинского учета.

ЛК-р2

Указанные в этом разделе данные заверяет работник кадровой службы и сам сотрудник.

3. Прием на работу и переводы на другую работу

В данном разделе в таблицу построчно заносятся данные об оформлении и перемещениях сотрудника. Здесь нужно указать дату издания приказа, название структурного подразделения и должности, данные о зарплате, реквизиты приказа. Каждую строку работник заверяет личной подписью.

ЛК-р34. Аттестация

Заполняется уже в процессе работы на предприятии. В этот раздел заносятся данные о прохождении работником аттестаций. Они должны содержать дату операции, итог работы комиссии, реквизиты протокола. Графа «Основание» может быть пустой или в ней можно указать данные приказа о направлении работника на прохождение аттестации.

Читайте так же:
В связи с механической ошибкой

ЛК-р45. Повышение квалификации

Заполняется по мере прохождения работником соответствующих курсов. Здесь построчно нужно указать начальную и окончательную дату обучения, вид квалификационного повышения, в каком образовательном учреждении оно проходило, реквизиты полученного документа о прохождении. Графа «Основание» заполняется аналогично разделу 4.

ЛК-р56. Профессиональная переподготовка

Раздел построчно содержит сведения о переподготовке сотрудника. Здесь нужно указать период дат, в которую она проводилась, по какой специальности, данные полученного документа о переподготовке.

ЛК-р67. Поощрения и награды

В данной части документа нужно указывать информацию о награждении сотрудника за высокие показатели в работе грамотами, благодарностями, премиями и т. д. В первой графе надо записать вид награждения, а в последующих — название, номер и дату документа, согласно которому работнику вручались поощрения.

ЛК-р78. Отпуск

При предоставлении сотруднику времени отдыха, сведения из приказов о предоставлении отпуска записываются в данный раздел. Сюда нужно вносить информацию обо всех отпусках, в том числе без сохранения зарплаты.

В первом столбце указывается его название, далее для ежегодных отпусков — период за который они предоставляются, продолжительность и точные время начала и конца этого времени. Последняя графа содержит реквизиты соответствующих распоряжений руководства фирмы.

ЛК-р89. Социальные льготы

Данный раздел заполняется в случае, если работник имеет какие-либо льготные условия труда. Например, у инвалидов 3 группы (рабочая) должен быть сокращенный рабочий день. В первой графе указывается вид льготы, далее реквизиты документа, на основе которого она предоставляется. В основаниях можно указывать ссылку на действующие законы.

ЛК-р910. Дополнительные сведения

Сюда вносятся данные, которые не были отражены в предыдущих разделах, но имеют важное значение. Например, если у сотрудника есть права на вождение автомобиля, то на этих строках записываются реквизиты водительского удостоверения, его категория и срок действия.

Читайте так же:
Вступление в наследство после смерти без завещания

ЛК-р1011. Основания прекращения трудового договора

Этот раздел является завершающим в данном документе. Его заполняют в момент увольнения работника. Инспектор по кадрам указывает здесь основания расторжения договора, проставляет дату увольнения, а также реквизиты приказа ( Приказ на увольнение — его дата и номер) на расторжения трудового контракта . Записав всю эту информацию, кадровик расписывается в документе с расшифровкой его должности и личных данных.

ЛК-р11

Далее карточка передается увольняющемуся для проверки и ознакомления, после чего он ее подписывает и оставляет в отделе кадров.

Карточка в электронном виде

личная карточка работника образец заполнения

Многочисленные кадровые программы имеют функцию заполнения Т-2. Иметь такую программу – огромный плюс кадровику, ведь время на заполнение всяческих документов значительно сокращается. Только помните о легальности компьютерных программ – требования закона о защите персональных данных нарушать дорого!

Ещё один плюс кадровой программы – присутствие в её теле почти всех нужных справочников и классификаторов. Да и стаж система посчитает самостоятельно, вы же вносите при регистрации нового работника его данные о стаже. Поэтому вам не придётся сидеть над трудовой книжкой с калькулятором!

При всём этом богатстве ведите и рукописный вариант Т-2, куда исправно собирайте автографы работника в нужные ячейки. Ведь ещё с советских времён при конфликте электронного и бумажного документа предпочтение отдаётся бумаге.

word-32х32Личная карточка работника форма т 2 скачать в формате Word.

Excel-32х32Скачать Личную карточку работника в формате Excel.скачать-64-64

alt=»Pdf-32×32″ width=»32″ height=»32″ />Скачать пример заполнения личной карточки по форме T-2.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector