Mactube.ru

Рекламные материалы
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Аванс по заработной плате: методы начисления платежа и сроки выплаты

Согласно статье №136 ТК РФ заработанная плата сотрудникам выплачивается дважды в месяц с временным промежутком до 2 недель. Конкретные сроки устанавливает наемщик, но в любом случае зарплата выплачивается не позднее чем спустя 15 календарных дней с момента окончания того периода, за который она насчитана. Данные о режиме выплат вносятся в трудовой договор.

При обоюдном согласии зарплата может выплачиваться чаще: каждую неделю, каждую декаду. Однако, даже если сотрудник согласен, выплачивать ее один раз в месяц запрещается. За несоблюдение этого требования наемщику грозит штраф: от 1 до 5 тыс. р. для индивидуального предпринимателя, до 20 тыс. р. для должностного лица и до 50 тыс. р. для юридического.

Авансовый платеж – первая часть зарплаты, выплачиваемая сотруднику за отработанные полмесяца. Термин в таком качестве впервые использован в Постановлении № 566 от 1957 года. Аванс наемщик обязан выплачивать невзирая ни на величину зарплаты, ни на характер работы – по совместительству, например.

Схема движения средств при выдаче аванса

Схема движения средств при выдаче аванса

Как платится аванс и зарплата, в чем разница между ними. Аванс — это часть зарплаты?

Понятие «аванс» в ТК РФ не содержится, оно используется в том значении, что использовалось при советской власти. Так, по сегодняшний день действует постановление Совмина СССР от 23.05.1957 № 566, согласно которому аванс в счет заработной платы(его размер) устанавливается коллективным договором, но размер аванса не может быть меньше тарифной ставки рабочего за отработанное время.

То есть аванс является частью зарплаты, ее составляющей.

Обратите внимание! На практике в трудовых правоотношениях под авансом понимается часть зарплаты, получаемая за отработанную первую половину месяца. Окончательный расчет по итогам месяца происходит с учетом совершенных выплат.

Читайте так же:
Договор аренды квартиры на длительный срок образец

Исходя из содержания ч. 6 ст. 136 ТК РФ и разъяснений, данных в письме Минтруда России от 21.09.2016 № 14-1/-911, получается, что:

  • аванс выплачивается с 16-е по 30-е (31-е) число месяца, где были отработаны первые 2 недели;
  • окончательный расчет происходит с 1-е по 15-е число месяца, следующего за месяцем, оплачиваемым работодателем.

Таким образом, сравнивать аванс и зарплату некорректно, эти понятия связаны как часть и целое.

Сколько составляет аванс?

Какой процент от заработной платы приходится на аванс? Конкретного ответа не дают законодательные документы. При его калькуляции учитывается фактически отработанное сотрудником время. Сумма не может быть меньше минимальной тарифной ставки за это время. Законодательными актами нет запрета на начисление платежа в процентом соотношении к зп, поэтому работодатель может это осуществлять следующими образами:

  • по количеству реально отработанных единиц времени (дни, часы);
  • установить процентное количество от оклада, также с учетом отработанного времени. Обычно это составляет примерно 40-50 процентов, что соответствует трудовым затратам за половину месяца.

Размер и методика начисления закрепляются в нормативных документах компании. В любом из рассмотренных случаев при вычислении учитывается табель регистрации рабочего времени.

Вторая часть зарплаты всегда будет больше первой, потому что при расчете невозможно учесть все надбавки, премии, доплаты, которые насчитываются по итогу уже отработанного месяца. Из этого следует, что аванс платят не всегда как половину заработной платы за месяц.

Пример расчета авансовой части заработной платы

Для расчета размера аванса можно применять два способа, один из которых учитывает выходные и праздничные дни, а второй — нет. Каждый имеет свои достоинства и недостатки.

Расчет без учета праздников и выходных

Это наиболее простой способ расчета аванса, формула выглядит так:

Читайте так же:
ВСК продлить полис ОСАГО онлайн через интернет

Аванс = (Оклад + Надбавки) * 50%

Например: Оклад работника 15000 рублей, размер ежемесячной премии 4000 руб. Тогда размер его аванса составит (15000+4000) * 50% = 9500 руб.

При таком способе расчета работнику выплачивается аванс за «лишние дни», в результате чего вторая часть заработка будет намного меньше.

Расчет по рабочим дням

Это более точный способ, но требует подсчета количества рабочих дней в первой половине месяца.

Формула расчета будет иметь вид:

Аванс = (Оклад + Надбавки) / Количество рабочих дней в месяце * Количество рабочих дней за первую половину месяца

Например, заработную плату оставим такой же, как и в предыдущем примере: 15000 рублей оклад и 4000 рублей премия. В июне 21 рабочий день, из них на первую половину приходится 10 дней. В результате аванс равен: (15000+4000)/21*10 = 9048 руб.

Как определить сроки аванса и зарплаты

Согласно ТК РФ работники должны получать зарплату и дополнительные выплаты (мотивационные и расчет компенсации) не реже, чем раз в 2 недели. Поэтому часть зарплаты за отработанную половину месяца сотрудникам перечисляют в виде аванса.

Сроки расчета суммы аванса и зарплаты происходят согласно Постановлению Правительства от 21.09.2016 № 14-1/В911. Оплата за первую половину месяца должна производиться с 16 по 31 число. Окончательный расчет зарплаты – с 1-го по 15-е число последующего месяца.

Существуют разные схемы начисления аванса за первую половину месяца: фиксированная сумма, процент от оклада (тарифной ставки), плата за отработанное время. Каждый вид имеет свои особенности:

  1. Фиксированная сумма не зависит от того, сколько проработал сотрудник за расчетную часть месяца. Если не будет отработан полный месяц (например, по причине болезни), итоговые начисления будут меньше.
  2. При выплате процента от оклада или тарифной ставки, размеры аванса и зарплаты почти одинаковые. Учитывается также количество рабочих дней и пропусков.
  3. Выплата, которая зависит от количества отработанных дней в текущем месяце. Это наиболее корректный способ, так как не требует перерасчета зарплаты в конце месяца.

ВНИМАНИЕ! Способ подсчета и сроки выплат определяются исходя из особенностей рабочего процесса, учета показателей для выплаты премий и количества работников.

Кто устанавливает сроки

Устанавливать сроки денежных выплат вправе директор организации. Он руководствуется действующим законодательством, учитывает мнение профсоюзного комитета или собрания трудящихся, зафиксированного в коллективном договоре.

Читайте так же:
Когда коллекторы подают в суд на должников

Где фиксируется установленный срок

Прописываются сроки оплаты в трудовом контракте, положении о заработной плате, локальных актах организации. При изменении сроков или формы оплаты, информация доводится до работников письменно, путем подписания дополнительного соглашения.

ВАЖНО! В документе указывается конкретная дата получения денежных средств, а не промежуток времени.

Образец приказа об установлении периодов выплаты зарплаты

Приказ является основанием для перечисления денежных средств. По его положениям сверяются даты и определяется факт нарушения.

Распоряжение не имеет утвержденной формы и составляется произвольно. Однако указываются точные даты перечисления выплат и ответственные лица за исполнение указания.

Пример расчета аванса и зарплаты

В качестве примера рассмотрим, как осуществляется расчет аванса по заработной плате и основной части. Предположим, офис-менеджер Сергеева М.А. работает на окладе, который составляет 22 000 рублей. В июле 21 рабочий день, при этом 4 и 5 июля сотрудница взяла 2 дня отпуска за свой счет по семейным обстоятельствам . По итогам работы ей была начислена премия в размере 3000 рублей.

Расчет авансовой части

Необходимо соблюдать трудовое законодательство и производить выплату зарплаты не менее 2-х раз в месяц, при этом между выплатами не должно быть более 14 дней. Для расчета необходимо получить данные табеля учета рабочего времени с 1 по 15 июля. Получаем, что в этот период 11 рабочих дней, однако сотрудница взяла 2 дня за свой счет.

Для расчета необходимо взять полный оклад, вычислить, сколько сотруднице полагается за каждый день месяца, и умножить на количество отработанных дней.

Формула: Оклад / количество рабочих дней месяца * количество отработанных дней за период.

Получим: 22000 руб. /21 день * 9 = 9 428,57 рублей.

Внимание! С авансовой части никакие зарплатные налоги не уплачиваются.

Читайте так же:
Как правильно писать шапку в заявлении

Расчет основной части

Для того, чтобы рассчитать оставшуюся часть заработной платы, необходимо провести подобную операцию, как и при расчете аванса, также учесть, что месяц был отработан не полностью, т.е. 20 дней из 21-го.

Начисляется ли НДФЛ?

При выдаче аванса работодатели не несут обязанности по удержанию и перечислению в бюджет НДФЛ. Фактическим днем получения прав на выплату заработной платы является последнее число месяца (дата ее начисления). Налог исчисляется и удерживается агентом (работодателем) при окончательном расчете с сотрудником за месяц (ст. 226 НК РФ).

начисление сбора

Особый случай с налогообложением возникает у работодателя при выплате аванса, превышающего заработную плату. Законодательство трактует суммы, необоснованно переданные работнику, как беспроцентный займ. Сумма подлежит обложению НДФЛ по ставке 35% (п. 2 ст. 224 НК РФ), если сотрудник является резидентом РФ.

Работодатель, выступая налоговым агентом, должен удержать налог с материальной выгоды в виде экономии на процентах и перечислить его в бюджет. В случае невыполнения требования законодательства предприятие и должностное лицо ждет штраф.

Требование по осуществлению авансовых выплат закреплено в ТК РФ. Работодатель должен следовать условиям трудового законодательства, нарушение которого влечет наложение штрафа. Выплата сопровождается обязательным документооборотом – утверждением порядка в кадровых формах, ведением табеля и оформлением платежных ведомостей.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector