Mactube.ru

Рекламные материалы
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Инструкция: готовим акт сверки с разногласиями

Стороны сверяют учетные данные, чтобы подтвердить фактическое состояние расчетов за определенный период — месяц, год, весь срок действия договора. Это не обязательно, но если в условиях договора есть требование о поверке, взаиморасчеты необходимо актировать. Если расхождений нет, заказчик и поставщик соглашаются с содержанием и подписывают документ. Если одна из сторон обнаружила расхождения, составляется протокол разногласий или акт расхождений.

В протоколе фиксируют любые расхождения — неучтенную оплату, технические или арифметические ошибки. Если разбирательства по задолженности дойдут до суда, то у несогласной стороны будут документальные доказательства собственной позиции. Кроме того, протокол разногласий пригодится и для налоговой проверки — если суммы по налогооблагаемым операциям у контрагентов не совпадают.

Обязательность проведения сверки

Порядок, периодичность и сроки проведения инвентаризации обязательств определяются каждой компанией индивидуально, что закрепляется в учетной политике учреждения на очередной финансовый год. Исключение из этого правила – обязательная инвентаризация, которая должна предварять составление годовой бухгалтерской отчетности.

Сверка с контрагентами обеспечивает достоверность ведения бухгалтерского и налогового учета, чем реализуется один из главных принципов организации работы бухгалтерской службы организации.

Не реже 1 раза в год проводится сверка со следующими субъектами:

  • покупатели с заказчиками;
  • поставщики с подрядчиками;
  • кредиторы с дебиторами.

Проведение сверки осуществляется по Методическим указаниям, разработанным для инвентаризации обязательств и имущества (утверждены 13 июня 1995г. Приказом Министерства финансов РФ № 49, в редакции от 08 ноября 2010г.). Анализируется задолженность по следующим счетам синтетического учета:

  • 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;
  • 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
  • 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;
  • другим счетам в зависимости от специфики деятельности хозяйственного субъекта.

Проверяем полномочия лиц подписавших договор

Часто в российской деловой практике контрагент заявляет, что лицо, подписавшее договор, не имело на это полномочий. Соответственно, он не заключен. Данный способ используется активно при попытке снизить или исключить судебные санкции за нарушение действующего договора. Чтобы не оказаться в данной ситуации, существует несколько простых методик.

Если договор заключается с индивидуальным предпринимателем, он должен поставить подпись на договоре собственноручно.

Как показывает практика, к доверенностям, выдаваемым индивидуальными предпринимателями, надо относиться очень осторожно. И естественно, перед подписанием договора необходимо удостовериться в личности человека, подписывающего договор. Для этого можно тактично попросить у него паспорт или другой документ.

Для юридического лица проверка полномочий сложнее.

Подписать договор от имени юридического лица могут два типа представителей.

стрелка логистики

это его единоличный исполнительный орган, то есть человек, представляющий организацию в силу закона.

стрелка логистики

это представитель по доверенности.

Проверяем полномочия «подписанта» договора

Методики проверки их полномочий значительно -отличаются друг от друга. Рассмотрим их более детально.

Проверяем полномочия единоличного исполнительного органа (директора, генерального директора)

Единоличный исполнительный орган (директор, генеральный директор) вправе представлять организацию с момента назначения. Соответственно, основным документом, подтверждающим его полномочия, является Протокол общего собрания участников (для обществ с ограниченной ответственностью) или Протокол общего собрания акционеров (для акционерных обществ). Поэтому Протокол является первым документом, копию которого необходимо попросить. К этому моменту у вас уже есть Выписка из ЕГРЮЛ, которая подтверждает, что именно этот человек числится в реестре налоговой инспекции как единоличный исполнительный орган данного юридического лица.

  1. Срок полномочий генерального директора.

В случае если указанный в Уставе срок с момента назначения генерального директора уже истек, то полномочий он не имеет. Правда, эта проблема в небольших организациях «лечится» очень легко – проводится собрание участников (акционеров), на котором руководитель назначается повторно, часто задним числом, с ¬момента, когда его полномочия истекли.

Читайте так же:
Куда можно сообщить о незаконном предпринимательстве

2.Наличие ограничений на заключение сделок генеральным директором.

На практике встречаются случаи, когда в целях борьбы со злоупотреблениями со стороны наемного руководителя собственники бизнеса (участники ООО или мажоритарные акционеры АО) устанавливают требование об одобрении сделок, заключаемых на суммы выше некоего порогового предела, или на заключение сделок с имуществом, представляющим для них особый интерес (как правило, недвижимость).

Недаром единоличный исполнительный орган называется единоличным. В гражданско-правовых отношениях без доверенности от имени юридического лица может действовать только один человек. Все остальные нуждаются в доверенности.

Проверяем полномочия подписанта по доверенности

1.Удостовериться в личности подписанта (например, попросить паспорт).
2.Проверить порядок оформления доверенности.
Доверенность от имени организации может быть подписана только его единоличным исполнительным органом и должна быть заверена печатью.
3.На доверенности в обязательном порядке должна быть указана дата ее совершения.
Доверенность без даты недействительна.
4.Проверить, не истек ли срок, на который выдана доверенность.
5.Проверить объем полномочий, который передается данной доверенностью.

Из доверенности должно ясно и без двойных толкований вытекать, что представившее ее вам лицо полномочно на совершение подобных сделок, не имеет ограничений по суммам или видам сделок либо эти ограничения не относятся к вашему случаю.

При этом необходимо учитывать, что генеральный директор не может передоверить больше полномочий, чем имеет сам. То есть при проверке доверенности необходимо так же проверить и полномочия генерального директора, обращая внимания на те моменты, о которых мы говорили выше.

В законодательстве есть определение понятия «крупная сделка». В соответствии с пунктом 1 статьи 46 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» крупная сделка – это сделка или несколько взаимосвязанных сделок, связанных с приобретением или отчуждением имущества, стоимость которого составляет более 25 процентов стоимости имущества общества за последний отчетный период, если уставом общества не предусмотрен более высокий размер крупной сделки.

В пункте 1 статьи 78 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» есть аналогичный критерий – 25 и более процентов балансовой стоимости активов. При этом делается исключение для сделок, осуществляемых в порядке обычной хозяйственной деятельности.
Под обычной хозяйственной деятельностью понимают «совершение сделок в соответствии с основными видами деятельности, предусмотренными его уставом».

  • устав общества, содержащий перечень видов деятельности, соответствующих заключенной сделке. Суд исследует положения устава, указывающие на цель, предмет и виды его деятельности;
  • бухгалтерский баланс, позволяющий определить основной вид деятельности;
  • заключение аудитора, содержащее указание на осуществляемые виды деятельности, являющиеся обычными видами деятельности.

Данный подход страдает рядом теоретических недостатков, но в целом достаточно легко применим на практике. Кроме того, он приемлем для судов именно в силу легкости доказывания. Естественно, с учетом реальных возможностей его можно рекомендовать предпринимателям. Для того чтобы убедиться, что сделка совершается вашим контрагентом в рамках обычной хозяйственной деятельности, достаточно посмотреть копию устава (который вы уже запросили ранее) и полученную вами в налоговой инспекции Выписку из ЕГРЮЛ, в которой содержатся коды Госкомстата, указывающие на основные виды деятельности организации. Если данные документы не могут дать однозначный вывод, есть смысл запросить дополнительную информацию (бухгалтерский баланс).

Резюмируя сказанное, можно предложить следующий алгоритм ¬проверки контрагента – юридического лица:

1.Запрашиваем у контрагента копии учредительных документов.
2.Получаем в налоговой службе выписку из ЕГРЮЛ.
3.Проверяем наличие лицензии (если она необходима для ¬осуществления работ).
4.Собираем максимально доступный объем информации по открытым каналам.
5.Если возникли сомнения в контрагенте, собираем информацию по другим доступным каналам (в закрытых информационных сетях силовых органов, через «дружественные связи» в ИФНС и т.д.).
6.Проводим анализ полученной информации и принимаем решение о возможном сотрудничестве.
7.Проверяем полномочия лица, подписывающего договор. Для этого удостоверяемся, что:
o лицо, подписывающее договор, и лицо, указанное в нем в качестве представителя, идентичны;
o лицо, подписывающее договор, полномочно на его подписание, имеет полномочия в соответствии с учредительными ¬документами или надлежащим образом выданную доверенность.
8.Подписываем договор.

Читайте так же:
Возврат отпускных при увольнении: вымысел или обязанность работника?
Для индивидуального предпринимателя этот алгоритм более прост:

1.Запрашиваем у контрагента копии свидетельства о регистрации и свидетельства о постановке на учет.
2.Получаем в налоговой службе выписку из ЕГРИП.
3.Собираем максимально доступный объем информации по открытым каналам (каким имуществом владеет, как ведет бизнес, нет ли нареканий в его адрес со стороны партнеров по бизнесу).
4.Проверяем личность лица перед подписанием договора.
5.Подписываем договор.

Какой документ, подтверждающий полномочия стороны, необходимо указать в преамбуле договора: приказ о назначении на должность директора или Устав (Положение)?

Печатная форма справочника «Договоры» с отметкой о наличии подписи

Нажмите в справочнике «Договоры» кнопку «Ещё», выберите «Вывести список».

Как результат проведённой ранее настройки, при формировании списка элементов настройки появляется элемент «Договор подписан».

Выберите все нужные поля, включая и «Договор подписан», нажмите «Ок».

В форме списка появится информация о договорах, здесь будет и отметка о наличии подписи.

Информацию из справочника «Договоры» проще всего получить именно так.

Но этот способ не единственный, существует и другой – рассмотрим его тоже.

Контрагент не платит долги — что делать?

Контрагент не платит долги — что делать?

В минувшем году российские арбитражные суды рассмотрели почти 1 млн дел о нарушении договорных обязательств. Общая сумма исков превысила 4,8 трлн руб. Рассказываем, как быть, если ваш контрагент не выполняет условия договора и отказывается платить образовавшийся долг.

Что учесть при составлении договора

Готовиться к возможному взысканию долга нужно ещё на стадии согласования условий договора. Но прежде убедитесь, что вашему контрагенту вообще можно доверять. Для этого изучите информацию о нём на информационном портале налоговой службы (nalog.ru), сайтах судов (arbitr.ru) и сервисах вроде «Спарк» и «Контур.Фокус». Например, стоит насторожиться, если контрагент уже выступает ответчиком по делам о взыскании долга. С компанией, у которой генеральный директор — номинал, тоже лучше никаких дел не иметь (и уж точно не нужно отправлять ей предоплату).

Включайте в договор те положения, которые важны для вашей компании, и избегайте двусмысленных формулировок. Например, чётко пропишите порядок сдачи и приемки работ: когда они считаются сданными и в какой момент наступает обязанность по их оплате. Пропишите, кто что делает и за что несёт ответственность. Подумайте, как ваш контрагент может злоупотребить условиями договора, — и исключите такую опцию.

Иногда в договоре пытаются прописать полугодовой претензионный порядок. Это значит, что в суд вы сможете подать только через 6 месяцев после направления претензии. Такого рода условия в договоре тоже должны стать тревожным звонком для вас.

Рекомендации для заказчика

  • Укажите чёткие сроки выполнения обязательств, без возможности одностороннего продления со стороны исполнителя.
  • Пропишите штрафные санкции за просрочку и право одностороннего расторжения договора с вашей стороны.
  • Установите поэтапную оплату услуг — это выгодно для вас по нескольким причинам. Во-первых, некоторые подрядчики после получения всей суммы теряют мотивацию сделать всё качественно и в срок. Во-вторых, платить лучше меньше, но регулярно, чем много и сразу. Наконец, в случае расторжения договора лучше оказаться в роли должника, нежели потом требовать с подрядчика неотработанный аванс.
  • Выберите подсудность по месту нахождения своей компании — чтобы потом не ехать судиться в другой город.
Читайте так же:
Где в свидетельстве о рождении ребенка находится номер актовой записи

Рекомендации для исполнителя

  • Пропишите право приостановить взятые на себя обязательства из-за просрочки платежей. Обычно в договоре указывают конечные сроки выполнения работ. При этом исполнитель рассчитывает пустить в ход поступающие от заказчика деньги. Если платежи прекратились, то он всё равно должен выполнить работы в срок (зачастую в убыток себе) или же вынужден нарушить взятые обязательства. А за просрочку или невыполнение условий договора грозят штрафные санкции. Приостановка работ отлично мотивирует заказчика быстрее заплатить деньги. Включив это положение в договор, вы застрахуете себя от возможных убытков.
  • Подробно пропишите порядок сдачи и приемки работ и ограничьте случаи отказа со стороны заказчика. Например, добавьте положение о недельном сроке рассмотрения акта приёмки-передачи. Если за это время не поступило мотивированных возражений, работы считаются принятыми без замечаний. Это позволит вам защититься от необоснованных придирок заказчика или попыток уклониться от подписания акта и оплаты по договору.
  • Выберите подсудность поближе. И заказчикам, и исполнителям желательно указывать в договоре адреса электронной почты, переписка с которых будет обладать юридической силой. Официальные письма нужно отправлять на адрес, указанный в ЕГРЮЛ или специально прописанный в договоре. Всегда проверяйте полномочия тех, кто получает документы. Курьеры часто передают их под роспись секретарю на ресепшене — если он официально не трудоустроен, будет крайне сложно доказать факт передачи.

Читать также

Когда контрагент не платит

Обычно этой ситуации предшествует стадия «завтраков» — контрагент может месяцами оттягивать срок оплаты. Если вы видите, что без боя он не сдастся, начинайте подготовительную работу.

Внимательно прочитайте условия договора, связанные с приемкой работ и направлением претензий. Посмотрите, насколько им соответствуют уже имеющиеся у вас документы. Если для обоснования требований каких-то бумаг не хватает, попытайтесь их получить. Например, отправьте бухгалтерии контрагента по почте комплект документов на подпись (скажем, для сдачи отчётности) или запросите акт сверки взаиморасчётов. Есть шанс, что бумаги пройдут мимо руководства, и их подпишут. Позже, когда начнутся официальные претензии и угрозы судов, сделать это уже не получится — контрагент может подключить к делу юристов, которые этого не допустят.

Ваша задача — собрать полный комплект документации, необходимой для выигрыша дела. Тут всё индивидуально (у строителей — одно, а у дизайнеров — другое), но если сильно упрощать, нужны договор и акты сдачи-приёмки работ, подписанные обеими сторонами.

Читать также

Как только соберёте полный комплект — готовьте претензию. Укажите в ней только необходимую информацию: основания и сумму требований. Такой лаконичный документ выглядит серьёзнее, нежели жалобы на сложную экономическую ситуацию или запугивания пенями и юристами. Затем отправьте претензию ценным письмом с описью вложения на юридический адрес организации (если в договоре указан адрес для направления корреспонденции, то и на него тоже). Прикладывать сам договор, акты и другие документы не обязательно. Сохраните чек об отправке и опись, в которой укажите следующее: «Досудебная претензия по договору №_ от __.__.2020 на ___ листах».

Если в договоре не установлен срок ответа на претензию, то он составляет 30 дней и отсчитывается с даты отправки. По истечении месяца можно уже подавать иск в суд.

Читайте так же:
Как оформить снятие с регистрации по месту жительства

Готовим и подаем иск

Написание иска и формирование правовой позиции — творческий процесс. Тем не менее, важно соблюсти установленные законом требования к форме и содержанию искового заявления, а также не допустить ошибки, которые осложнят дело.

Чтобы минимизировать риски, можно воспользоваться следующим чек-листом.

1. Уточните цели, которых хотите достичь с помощью иска (взыскание долга, затягивание другого процесса, получение преюдициального решения для иного спора).

2. Проанализируйте документы и выделите проблемные зоны (не хватает какой-то бумаги, неверные реквизиты, неуполномоченные подписанты).

3. Постарайтесь восполнить недостающие документы и найти нужную информацию.

4. Составьте позицию по делу в форме таблицы и укажите в ней возможные контрдоводы со стороны оппонента. Туда же впишите ваши ответы на них — это поможет избежать неожиданностей в споре. Например, вы готовите иск о взыскании с заказчика долга по договору строительного подряда.

  • Ваш довод: вы выполнили и сдали работы в срок, направили акты (формы КС-2 и КС-3) по почте, но оплату не получили.
  • Возможный контрдовод заказчика: акты с его стороны не подписаны, а значит, работы не приняты. Кроме того, подрядчик не передал исполнительную документацию.
  • Ваш контрдовод: возражений на акты не поступало, а значит, работы считаются принятыми, согласно п. 10 договора. Непередача исполнительной документации — это не основание для отказа в оплате работ.

5. Напишите исковое заявление. Требования к иску и приложениям содержатся в ст. 125 и ст. 126 Арбитражного процессуального кодекса РФ — используйте их для сверки.

6. Отправьте сторонам по делу иск со всеми приложениями — сделайте это ценным письмом с описью вложения (в ней пропишите все приложения).

7. Оплатите госпошлину. Рассчитать её для Арбитражного суда г. Москвы можно с помощью онлайн-калькулятора на официальном сайте (там же указаны реквизиты для оплаты).

8. Если иск подписывает представитель, проверьте его полномочия в доверенности и срок её действия.

9. Сформируйте иск с приложениями для отправки в суд.

10. Проверьте комплектность документов.

11. Направьте иск в суд (можно передать в канцелярию суда, по почте или в электронном виде через систему «Мой арбитр»).

Виды судопроизводства

В случае взыскания долга с контрагента, судебное производство может быть открыто:

  • В общем порядке. В среднем, несложный судебный процесс при «живом» контрагенте, который ходит в суд, пишет возражения и обжалует судебное решение, занимает 6 месяцев с даты подачи иска до момента получения исполнительного листа.
  • По судебному приказу. Этот способ взыскания — самый быстрый, но применяется только по требованиям до 500 тыс. руб. Судебный приказ легко отменяется, если должник представит вовремя возражения, и тогда надо будет взыскивать долг в порядке искового производства. Таким образом, есть риск потерять время. Используйте этот способ, если известно, что у должника проблемы с получением корреспонденции по юридическому адресу.
  • В упрощённом порядке. В этом случае судебные заседания не проводятся — изучаются только письменные позиции сторон (предоставление и обмен документами строго регламентированы). Решение суда подлежит немедленному исполнению, а срок на обжалование — всего 15 дней.

Упрощённое производство суд может инициировать самостоятельно, но лучше не рассчитывать на его добрую волю, а заявить об этом самому. Этот вариант может применяться, если ответчик признаёт требования по иску (акты подписаны, есть ответ на претензию) или нет сомнений в обоснованности позиции истца. Поэтому по однозначным делам лучше просить суд рассмотреть дело в упрощённом порядке.

Исполнительный лист у вас на руках. Что дальше?

Итак, вы выиграли дело и получили исполнительный лист. На этом этапе возможны два варианта дальнейших действий:

  • отдать исполнительный лист в банк, где у должника открыт счет;
  • отнести его приставам.
Читайте так же:
Как составить брачный договор, находясь в браке?

Первый вариант позволяет быстро получить деньги, но для этого нужно не ошибиться со счётом (у должника их может быть несколько и в разных местах). Процедура проверки в банках может длиться долго. Если вы ошиблись со счётом, вам отправят лист обратно почтой России на юридический адрес — это тоже сильно затягивает получение денег.

Более надёжный способ — отдать исполнительный лист приставам по месту нахождения должника. Приложите к этому документу копии решения суда и доверенности. В заявлении укажите банки, в которых у должника открыты счета, и потребуйте разыскать его недвижимость и транспортные средства с последующим их арестом.

Приставы могут запретить регистрационные действия с компанией-должником. Потребуйте от них наложить запрет на внесение любых изменений в ЕГРЮЛ (это постановление реально отменить, но оно однозначно доставит неудобства вашему бывшему контрагенту). Ещё одна эффективная мера — арест долей или акций в других обществах, которые принадлежат должнику (особенно если это живые бизнесы или ему срочно понадобится совершить какие-то регистрационные действия).

В рамках закона об исполнительном производстве судебные приставы могут приехать к должнику и вывезти его имущество из офиса, складские остатки и т. д. Всё это добро впоследствии выставляется на торги. Но помните: приставы зачастую неповоротливы и инертны. Готовьтесь каждую неделю требовать от них информацию о том, что сделано по производству, и писать много жалоб на бездействие (в том числе с угрозой возбуждения уголовных дел). Только так можно добиться чего-то существенного, помимо ареста счетов и недвижимости.

2.Условия договора

В договоре должен быть указан предмет — услуги, аренда, поставка — без возможности трактовать условия двояко. Если вы заключаете договор-аренды и в нем не вписан объект недвижимости, то данный документ является незаключенным (ст. 432 ГК РФ). Если вы что-то приобретаете или заключаете договор на поставку, то проверяйте правильность наименования товара, количество, сроки поставки и другие пункты. Особое внимание обращайте на порядок расчетов. Каждый этап оплаты и стоимость должны быть зафиксированы. Цена может быть указана в приложении или в прайс-листе, проследите, чтобы все эти бумаги были также подписаны.

Пример: Фирма подписала договор с подрядчиком на поставку товаров на длительный период, срок в договоре указали расплывчатый. В результате услуги оказывались с задержкой, на замечания контрагент ссылался на договор.

Путь четвертый, самый короткий. Аннулирование документа

Для аннулирования стороны должны заключить соглашение о признании документа недействительным. Это удобно, например, в случае некорректного выставления документа (например, перепутали получателя).

Думаю, что для обмена первичными учетными документами это не самый подходящий вариант, так как законодательно аннулирование первички и счетов-фактур не предусмотрено ввиду возможности их исправления и корректировки.

Представить такие документы налоговой инспекции можно в электронной форме при использовании утвержденного ФНС РФ формата. Однако контрагентам нужно быть внимательными и учитывать, что в системе есть еще один документ с теми же реквизитами (номер, дата), но со статусом аннулированного.

Все перечисленные варианты могут быть реализованы в электронном виде и не несут дополнительных рисков бизнесу. Если у вас остались вопросы по работе с расхождениями, вы можете задать их, обратившись к экспертам сервиса Synerdocs.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector