Mactube.ru

Рекламные материалы
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как заверить копию трудовой книжки

Как заверить копию трудовой книжки

При взаимодействии с некоторыми государственными учреждениями, гражданину необходимо предоставить документ, для того чтобы подтвердить факт официального ведения трудовой деятельности. Согласно действующему распорядку, работодатель может отдать трудовую книгу труженику только при разрыве трудового соглашения. Из этого можно сделать вывод, что при необходимости получения этого документа, сотруднику выдается только официальная копия. Ниже мы предлагаем рассмотреть, как заверить копию трудовой книжки, а также поговорить о тонкостях и нюансах этого процесса.

образец копии трудовой книжки заверенной работодателем

Заверенная выписка из трудовой книжки может понадобиться при разных обстоятельствах

Зачем требуется заверенная копия трудовой?

Зачем требуется заверенная копия трудовой

Копия трудовой книжки может потребоваться работнику для предоставления в различные инстанции или работодателю для предоставления в ФСС.

Если копия нужна сотруднику следует написать заявление на имя руководителя. Максимум через 3 рабочих дня начальник должен удовлетворить просьбу работнику и выдать ему копию трудовой книжки, заверенной по установленным правилам.

Наиболее частая просьба о выдаче копии – предоставление её в банк для подтверждения стажа при оформлении кредита. Но в заявлении работник может только озвучить просьбу о выдаче, а причину имеет право не указывать.

Новые правила заверения трудовых книжек с 1 июля 2018 года

Все выше перечисленные правила также существовали и до вступления ГОСТ Р 7.0.97-2016. Новый определяющий акт установил обязанность работодателя при заверении трудовой обязательно делать еще одну запись на последнем листе.

Такой порядок в текущее время является рекомендованным, то есть компания может применять его или использовать старую методику.

Однако, рекомендованный характер имеет ограничение по времени. Законодательством закреплено, что с 01 июля 2018 года все работодатели, как юрлица так и ИП, должны применять новый ГОСТ в строгом соответствии.

Читайте так же:
Договор на разработку концепции ресторана

Главное отличие новых правил заключается в том, что теперь необходимо обязательно при заверении трудовой указывать, где хранится этот документ. Можно делать следующую отметку: «Подлинник трудовой хранится в сейфе отдела кадров [наименование работодателя]».

Как правильно заверить копию трудовой книжки

Для заверения трудовой книжки необходимо совершить ряд действий, первым делом снять копию всех ее страниц. Начинают с самой первой страницы где указываются фамилия, имя и отчество гражданина и другие данные. Далее делаем копию всех остальных страниц и последней у нас будет страница, где указано нынешнее место вашей работы, в котором вы трудитесь в настоящее время.

После это необходимо на каждой странице написать фразу «Копия верна» и рядом указать должность ответственного лица визирующего документ, его подпись и расшифровку (ФИО), указывается дата заверения и ставится печать организации (наименование организации на печати должно соответствовать вашему нынешнему месту работы). Печать нужно ставить таким образом, чтобы она немного находила на саму копию документа и на подпись руководителя. Некоторые учреждения могут дополнительно потребовать, чтобы на последнем листе копии была также написана фраза «Работает по настоящее время». В принципе вы можете ее написать сразу, ничего страшного в этом нет.

Исправление записей, сделанных другим работодателем

Если ошибка в старых записях обнаружилась во время работы на новом месте, есть два способа ее исправить:

  1. Исправление вносит новый работодатель, полагаясь на необходимые документы. Он может вносить изменения в любой раздел книжки по заявлению сотрудника — это делает ответственное лицо: кадровик, бухгалтер или предприниматель. Работник не обязан обращаться к прежнему работодателю за правками, тем более что порой это невозможно. Подтвердить исправления нужно документом, соответствующим ситуации: решением суда, справкой из архива и др.
  2. Исправление вносит прежний работодатель. В этом случае работник пишет заявление на новом месте работы с просьбой выдать ему для исправлений трудовую книжку, затем обращается к прежнему работодателю, который исправляет ошибки. Для этого вносит в книжку строки с признанием определенной записи недействительной и прописывает корректный текст.
  • Все листы, начиная с первого разворота должны быть отксерены, если есть нечитаемые записи – их можно набрать на компьютере. Не допускаются полосы, подчистки и исправления,
  • Каждый лист заверяется требованиям, которые находятся в Правилах Госстандарта и Указе ПВС 9779-Х. Внизу каждой страницы должна иметься надпись «Копия верна», а также ФИО кто заверил (фамилия и инициалы), должность заверяющего (например, главный бухгалтер или директор), когда заверил, и подпись проверяющего,
Читайте так же:
Возможно ли выписать человека без его согласия

Ниже мы даем образец того, как должна быть правильно заверена копия трудовой книжки для того, чтобы получить кредит:

snimok65

Как и зачем нужно заверять последнюю страницу?

Ксерокопия трудовой книжки – это подтверждение официального трудоустройства гражданина. Органы социальной защиты населения обращают внимание на рабочий стаж, кредитные учреждения оценивают платежеспособность лица и т.д.

Копия документа с заверенной последней страницей – это возможность работника реализовывать свои права, связанные с осуществлением им трудовой деятельности (например, получать льготы от ПФР, оформлять заграничный паспорт, получать заём и др.).

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector