Mactube.ru

Рекламные материалы
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Личная карточка работника по форме Т-2

Личная карточка работника по форме Т-2

Личная карточка сотрудника или образец заполнения карточки Т-2 — зачем нужен этот документ и какую пользу приносит работодателям. Постановление Правительства «О трудовых книжках» от 16 апреля 2003 года №225 требует вести кадровый учёт всех работодателей, принимающих сотрудников в штат по трудовому договору. Исключений для малого бизнеса не предусмотрено: даже если у индивидуального предпринимателя трудоустроен 1 специалист, для него необходимо завести карточку. Рассказываем, что указывают в форме Т-2, представляем правильный пример заполнения и пустой бланк для использования в работе.

Как правильно заполнить – инструкция с рекомендациями

Личная карточка оформляется при приеме сотрудника на работу. Для оформления документа потенциальный работник должен подготовить ряд документов, перечень которых был указан ранее.

Именно договор, приказ, паспорт, трудовая и другие бумаги выступают в качестве основания для заведения личной карточки.

Заполнением личной документации, как правило, должен заниматься ответственный сотрудник. Он назначается работодателем. Чаще всего таковым становится специалист отдела кадров.

Ранее уже было указано, что документ состоит из 11 разделов и 4 страниц соответственно.

В самом начале официального оформления трудовых отношений заполняются только 2 первые страницы личной карточки. В остальные информация вносится по мере необходимости.

Прежде чем перейти к оформлению основных разделов, важно правильно заполнить шапку документа. В ней отмечаются следующие данные:

  • формы ОКУД и ОКПО;
  • полное название предприятия.

Следующая часть личной карточки оформляется в табличном виде. Каждая графа таблицы имеет следующее наименование:

фото-4

  • дата начала ведения личной карточки;
  • табельный номер сотрудника, информация о котором будет присутствовать в настоящей бумаге;
  • номер ИНН и СНИЛСа трудящегося;
  • алфавит. Первая буква фамилии трудящегося. Данная отметка необходима для быстрого поиска личного дела сотрудника и упорядоченного расположения в картотеке;
  • характер и вид работы (временная, постоянная, по совместительству или основная);
  • пол трудоустроенного лица.

После этого поочередно заполняются остальные разделы документа. Общие сведения, данные о воинском учете и другие.

Оформление раздела общие сведения

В общих сведениях должна присутствовать основная информация о сотруднике. В правом углу указывается номер и дата заключения трудового соглашения. Далее следуют такие графы:

  • инициалы работника (полностью);
  • дата рождения трудящегося – письменно и цифрами;
  • место рождения (в соответствии с паспортными данными);
  • код гражданства по ОКИН. Если сотрудник – только гражданин РФ, в данной графе ставится код 1. Если у него 2 гражданства – код 2. Иностранцам присваивается код 3, лицам, без гражданства – 4;
  • кодовая отметка о владении иностранными языками по ОКИН;

Степени знания английского или другого иностранного языка с кодами по ОКИН: владею свободно – 3, читаю и могу объясняться – 2, читаю и перевожу со словарем – 1.

  • информация об имеющемся образовании. В таблице указывается наименование учебного заведения, год его окончания, а также документ, полученный в итоге – диплом, аттестат, свидетельство и т.п., его основные данные;
  • наименование профессии, на которую принят сотрудник, соответствующий ей код по ОКПДТР;
  • стаж, в соответствии с данными трудовой книжки;
  • кодовое обозначение семейного положения;
  • паспортные данные;
  • адрес регистрации и проживания;
  • контактный телефон трудящегося и его близких родственников.
Читайте так же:
Какие документы нужно оформить при рождении ребенка

Воинский учет

фото-5

Часть личной карточки, в которую вносится информация о принадлежности к воинскому учету, заполняется не всегда.

Оформление этого раздела документа актуально только в том случае, если работник подлежит воинскому учету.

В большинстве случаев к таковым относят мужчин.

Реже военнообязанными считаются женщины. В основном таковыми являются представительницы определенных профессий.

В разделе о воинском учете отражается информация следующего характера:

  • наименование категории запаса;
  • присвоенное работнику воинское звание;
  • профиль;
  • полное кодовое обозначение ВУС;
  • кодовое обозначение категории годности к военной службе;
  • наименование военкомата, соответствующего адресу места жительства работника;
  • характеристика воинского учета, на котором состоит сотрудник (общий, специальный);
  • отметка о снятии с воинского учета (при необходимости).

Важно учесть, что после заполнения разделов об общих сведениях и воинском учете, ответственный специалист отдела кадров и сотрудник должны оставить в личной карточке свои личные подписи.

Они выступают в качестве подтверждения согласия с данными, указанными в этих разделах.

Прием на работу

Раздел о приеме на работу, как и большинство других, оформляется в виде таблицы. В нее вносятся данные следующего характера:

  • дата приема трудящегося на работу (или дата перевода сотрудника на другую должность);
  • наименование структурного подразделения, в котором будет числиться сотрудник;
  • должность, в соответствии со штатным расписанием;
  • оклад и премии (письменно и цифрами);
  • дата издания приказа о приеме на работу, его номер.

Этот раздел, как и предыдущие, требует наличии личной подписи сотрудника. Ни в какой части документа не должно быть исправлений и ошибок.

Как и сколько хранятся – сроки хранения

фото-6

Личные карточки оформляются в момент трудоустройства гражданина.

После заполнения они хранятся в папке или шкафу, недоступном для третьих лиц.

Ответственность за хранение и документа возлагается на специалиста, его оформляющего.

Личная карточка не уничтожается и после расторжения трудовых отношений с сотрудником, информация о котором в ней отражалась.

После увольнения трудящегося она хранится в отделе кадров от 1 до 3 лет. По окончанию этого срока документ попадает в архив, где хранится еще 75 лет.

Какую форму личной карточки использовать

Организация может по собственному выбору:

  • использовать унифицированную форму личной карточки № Т-2, если это утверждено руководителем организации;
  • применять самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем. При условии, что в ней содержатся все необходимые реквизиты первички (ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ и подтвержден в письме Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1. О том, в течение какого срока нужно хранить карточки, рассказали эксперты Системы Главбух.

Унифицированная форма личной карточки № Т-2 и указания по ее заполнению утверждены постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Поскольку данная форма предусматривает полный комплекс сведений о сотруднике, представленных в наиболее удобной форме, целесообразно применять унифицированный бланк.

Читайте так же:
Договор рассрочки на квартиру

Образец заполнения личной карточки сотрудника, форма Т2

Личная карточка заполняется после того, как был составлен приказ о приеме на работу сотрудника, а так же после внесения записи в трудовую книжку.

Для того что бы заполнить карточку вам потребуются следующий перечень документов сотрудника:

  • Паспорт, Снилс (зеленая карточка), ИНН, военный билет, если сотрудник является военнообязанным.
  • Документы об образовании – дипломы, свидетельства.
  • Приказ о приеме на работу и подписанный трудовой договор.
  • Иные документы, необходимые для заполнения.

Рассмотрим нюансы заполнения разделов, а пример заполненного документа скачаете внизу статьи.

Раздел 1 личной карточки – «Общие сведения»

В этом разделе необходимо будет заполнить в самом верху наименование организации и ОКПО, далее заполняются общие сведения о сотруднике. Особых сложностей не будет, но необходимо будет заполнить коды классификаторов – ОКПДТР (профессии, должности и тарифные разряды), ОКСО (специальности согласно образованию), ОКИН ( инфо о населении). Данные по всем классификаторам можно будет взять тут.

Пункт 5. Для заполнения «Знаний иностранных языков» можно использовать следующие уровни:

  • «Читаю и перевожу со словарем».
  • Далее, «Читаю и могу объясниться».
  • И более продвинутый вариант – «владею свободно».

В пункте 8 , необходимо указать стаж, согласно записям в трудовой сотрудника. Далее указываются данные паспорта, прописка, номер телефона и прописка.

Раздел 2 «Сведения о воинском учете»

Сведения о том, является ли сотрудник военнообязанным отображена в разделе военного билета

Пункт 1 . «Категория запаса», отметки в нем на офицеров запаса не проставляются

Пункт 2 . Звание прописывается в военном билете.

Пункт 3 . На третьей странице военника вы найдете информацию о составе, записывается без сокращений

Пункт 4 . ВУС. Необходимо заполнить полностью кодовое обозначение (как в военном билете) учетной специальности, так же на 3-й странице военного билета

Пункт 5. Годность к военной службе. Данный пункт заполняется согласно записям мед. освидетельствований:

  • А – Годен.
  • Б – Годен с ограничениями.
  • В – ограниченно годен.
  • Г – временно не годен.

В случае, если категории нет, значит проставляем категорию «А» — годен.

Данные вносятся из приписного свидетельства сотрудника – из раздела 1 «общие сведения» на первой странице после слова «признан» — обозначается буквой соответствующей категории – от а до г.

Пункт 7 раздела — «Состоит на воинском учете»:

  • Строка «а» будет заполняться в случае, если есть мобилизационное предписание или же проставлен штамп о выдаче и его изъятии (пункт 16, военного билета на страницах 14-21).
  • Строка «б» будет заполняться в том случае, если сотрудник имеет бронирование за организацией в случае мобилизации и в том числе на военное время (необходимо занести серию и номер документа удостоверения о предоставлении отсрочки, так же номер перечня профессий и должностей и дату оформления отсрочки, выданную военным комиссариатом).

Если сотрудник еще не служил и подлежит призыву, тогда пункты №1,3,4,7 не заполняются, а в пункте 2 необходимо сделать отметку «подлежит призыву».

Читайте так же:
Всё о запрете на регистрационные действия на 2022 год

В случае достижения работником предельного возраста или он признан не годным по состоянию здоровья, необходимо внести данные в пункт 8, ставится отметка – «снят с воинского учета по состоянию здоровья» или же второй вариант — «снят с воинского учета по возрасту»

Раздел 3. Личной карточки «Прием на работу, переводы на другую работу»

Сведения необходимо вносить согласно первичным документам – приказе(распоряжении) о приеме, переводе и должны доведены до сведения сотрудника, после чего он ставит дату ознакомления и расписывается в соответствующей графе

Разделы 4-9 также заполняются на основании документов, ничего сложного в них нет.

Раздел 10. Личной карточки «Дополнительные сведения»

В этом разделе можно отразить дополнительные сведения, которые вам могут потребоваться в ходе работы, здесь вы можете записать есть ли у него водительское удостоверения, может быть какое то хобби или увлечения, наличие инвалидности и прочую необходимую на ваш взгляд информацию.

Раздел 11 Прекращение трудовой деятельности

Заполняется в случае увольнения сотрудника из организации, с проставлением причины и даты приказов.

Образец заполнения личной карточки государственного служащего

Разделе I

Наибольшие затруднения может вызывать отражение различных типов данных в Разделе I (Общие сведения). Дело в том, что значительная их часть показывается одновременно двумя способами:

  • в текстом виде;
  • в виде кода — установленного тем или иным классификатором.

К числу таких типов данных относятся:

Место рождения

  • сокращенное наименование типа населенного пункта и сам населенный пункт (текстом);
  • код населенного пункта.

Оба типа данных берутся из классификатора ОКАТО ОК 019-95. Важно не путать его с классификатором ОКТМО ОК 033-2013, который используется для правильного указания категории муниципалитета в налоговой отчетности.

Гражданство

  • тип гражданства;
  • код гражданства.

В обоих случаях — по классификатору ОКИН ОК 018-2014. Если точнее, по фасету 02: «фасет» можно считать главным ориентиром по нужному типу данных в структуре классификатора.

Данные о знании работников иностранным языком

  • язык и степень его знания текстом («Английский, владеет свободно»);
  • комбинированный код языка и степени знания им в соответствии с фасетами 04 (содержит коды языков) и 05 (содержит коды степеней знания языков).

Так, свободному знанию английского соответствует комбинированный код 016 3.

Данные об образовании

  • уровень образования в соответствии с классификацией, приведенной в Законе «Об образовании» от 29.12.2012 № 273-ФЗ;
  • код по фасету 30 ОКИН для соответствующего уровня образования.

Так, уровню «высшее образование — специалитет, магистратура» соответствует код 7.

Данные по дипломам

В их числе — код специальности по еще одному классификатору — ОКСО (ОК 009-2016).

Данные по послевузовскому образованию

  • наименование формы подготовки научных кадров в соответствии с Законом № 273-ФЗ, Законом «О науке» от 23.08.1996 № 127-ФЗ;
  • код, соответствующий форме подготовки — по фасету 34 ОКИН.

Так, например, аспирантуре, где защищаются кандидатские диссертации, соответствует код 02.

Читайте так же:
В каких случаях трудовой спор может быть рассмотрен в суде

Данные по ученой степени

  • наименование (тут варианта два — кандидат или доктор наук);
  • код ученой степени по фасету 35 ОКИН.

Стаж работы

Важно правильно разграничить общий стаж и тот, что отражает период работы человека на государственной или муниципальной службе. Второй тип стажа дает предусмотренные законом льготы по пенсии за выслугу лет, а также влияет на текущую зарплату на должности.

Семейное положение

Показывается с применением текстового статуса и кода по фасету 10 ОКИН. В графе «Степень родства» указывается, кем приходится работнику конкретный человек — в соответствии с наименованиями степеней родства по фасету 11, но без указания кодов.

Раздел II

Раздел посвящен данным о воинском учете принимаемого госслужащего. Их нужно брать из военного билета, справки взамен военного билета, удостоверений лиц, подлежащих призыву на службу.

Этот раздел вызывает наибольшие сложности при внесении информации. Для тех граждан, кто пребывает в запасе, бумагу надо заполнять так:

  1. На офицеров запаса пункт 1 оставляют пустым.
  2. Чтобы узнать воинское звание, нужно посмотреть п. 5 военного билета.
  3. Информацию в п. 3 раздела пишут полностью.
  4. В п. 4 пишут тот код, который указан в военном билете.
  5. Категорию годности работника к воинской службе обозначают буквой. Надо вписать: А — если годен к военной службе, Б — годен с незначительными ограничениями, В — ограниченно годен к военной службе, Г — временно не годен. Если в военном документе нет никакой записи о категории годности, то надо обозначить категорию А.
  6. Полное название военного комиссариата полностью копируют с документа.
  7. П. 7 следует заполнить, если есть мобилизационное предписание и/или штамп о выдаче и изъятии мобпредписаний или если лицо забронировано за учреждением на время мобилизации на военное время. Данный пункт заполняют карандашом.
  8. В п. 8 вносят информацию исходя из справки из военкомата о снятии лица с учета.

Для призывников заполняют с такими особенностями:

  1. П. 1, п. 3, п. 4 и п. 7 заполнять не надо.
  2. В п. 2 отмечают, что гражданин подлежит призыву.
  3. В п. 5 пишут данные из приписного удостоверения.
  4. В остальном заполняют так, как и у сотрудников в запасе.

В конце этой части документа кадровик и работник должны поставить свои подписи. Не забывают указать и дату.

Раздел III

В этой части надо отметить данные о приеме сотрудника на должность и переводах на иную работу.

  • Дату (приема на работу, перевода).
  • Структурное подразделение учреждения.
  • Должность.
  • Сумму оклада и различных надбавок.
  • Приказ главы учреждения о приеме на работу или переводе (№ и дату).

В последней графе работник должен расписываться при каждом внесении данных в подтверждение ознакомления с этим.

Раздел IV

Он посвящен данным о присвоении квалификационного разряда, воинского звания, дипломатического ранга.

В таблице надо отметить:

  • Дату присвоения разряда, чина и т.д.
  • Разряд, чин, звание и т.д.
  • Объем надбавки.
  • Основание — приказ, его номер и дату формирования.

В последней графе таблицы госслужащий должен поставить свою подпись.

Читайте так же:
Внуки наследники какой очереди по завещанию

Раздел V

Здесь надо указывать сведения об аттестации: когда она проводилась, на каком основании, каково решение комиссии. Ну и обязательно отмечают реквизиты документа-основания для начала проведения аттестации.

Раздел VI

Работник на протяжении времени труда в организации может повышать свою квалификацию. Именно такие данные надо указать в этом разделе.

Что требуется написать в таблице:

  • Когда проводилось обучение.
  • Разновидность повышения квалификации.
  • Название образовательного учреждения, где работник обучался. Также надо указать место нахождения учреждения.
  • Реквизиты выданного документа об окончании обучения.
  • Основание (номер и дату издания приказа).

Данные в эту часть документа вносят на основании бумаги об окончании обучения сотрудника.

Раздел VII

О профессиональной переподготовке. Оформляется так же, как и раздел VI. Основанием будет являться документ о профессиональной переподготовке штатной единицы.

Раздел VIII

Здесь надо указать данные о государственных и ведомственных наградах или каких-либо почетных званиях.

В таблице требуется написать название награды или другого поощрения и реквизиты документа, согласно которому работник получил ее.

Раздел IX

Кадровик должен внести сведения об отпусках работника:

  • Вид отпуска.
  • На какое время он был предоставлен.
  • На какое количество дней.
  • Когда начался и закончился.
  • Дату и номер приказа об отпуске.

Если работник трудится в учреждении уже давно, то графы для вписания информации могут закончиться. Тогда можно будет вклеить дополнительную таблицу для новых сведений.

Раздел X

Он посвящен социальным льготам, которые полагаются лицу по законодательству. Указывают название льготы, реквизиты документа, на основании которого присудили льготу.

Раздел XI

Сюда можно вписать какие-либо дополнительные сведения о штатной единице, для которых не предназначены другие имеющиеся разделы бумаги.

Раздел XII

В этот раздел вписывают данные о расторжении трудового договора. Надо отметить причину увольнения, день, реквизиты приказа руководства о расторжении трудового договора.

Особенности заполнения

Наименование предприятия необходимо указать полностью, сокращённое же возможно только в том случае, если оно предусмотрено уставными документами.

Если же заполнение какого-либо поля подразумевает отрицательный ответ «нет» или «не имеет», то необходимо оставить его вовсе пустым. Прочерки в этих графах не ставятся.

Особого внимания требует заполнение дат. Месяц среди них пишется полностью прописью, например, 15 декабря 2015 г.

Не стоит использовать также такие знаки, как дробь, равенство и двоеточие.

При увольнении работника, как уже говорилось выше, сведения должны быть занесены незамедлительно и в форму Т-2, помимо этого, уволившийся сотрудник должен расписаться в карточке о её закрытии.

Заполнить унифицированную форму Т-2 опытный кадровый служащий сможет за короткий срок, используя образец формы Т-2. Однако это не составит и труда для новичка. Для этого можно прочитать и ознакомиться со всевозможными комментариями и методическими рекомендациями.

Мы узнали, что такое форма Т-2, образец заполнения представлен на иллюстрациях в статье.

Личная карточка форма Т-2-бланк

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector