Mactube.ru

Рекламные материалы
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Заполняем СЗВ-М при увольнении сотрудника

Отчет состоит из 4-х блоков:

Данные организации: регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН, КПП.

Отчетный период, равный месяцу, за который подаются данные — январь (01), февраль (02), март (03), апрель (04), май (05), июнь (06), июль (07), август (08), сентябрь (09), октябрь (10), ноябрь (11), декабрь (12).

Тип формы, который зависит от того, какие сведения предоставляются. Первичный отчет — «исхд», исходная форма. Если вы забыли и не включили застрахованное лицо, либо необходимо дополнить сведения о ком-то, то подайте «доп», дополняющую форму. Если необходимо кого-то исключить, то сформируйте отменяющую форму — «отмн».

Сведения о застрахованных лицах (персонифицированные данные).

В документ также включаются:

  • сотрудники, работающие по трудовым договорам, в т.ч. и те, кому не начислялись выплаты;
  • физические лица, работающие по договорам ГПХ, когда по договорам начисляются взносы;
  • сотрудницы, находящиеся в декретном отпуске.

Страхователь предоставляет в ПФ РФ сведения о сотрудниках до 15 числа месяца, следующего за отчетным на основании ст.11 закона №27-ФЗ от 01.04.1996г.

Если организация сдает отчет позже указанного срока, то ПФР штрафует ее за каждое застрахованное лицо по 500 рублей.

СЗВ-М на директора или учредителя, с которым нет договора

Сначала чиновники говорили (см. письма ПФР от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856, от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581), что отчет СЗВ-М на учредителя, не являющегося директором, подают только при условии, что с ним заключен договор. Но что делать в ситуации, когда договора нет, и учредитель или нанятый директор руководит на основании соответствующего решения о возложении на него руководящих функций?

Почти 2 года специалисты ПФР отвечали на вопрос, какие отчеты сдавать, если в организации числится один директор без зарплаты, просто: нет договора ГПХ, трудового контракта или соглашения авторского заказа, СЗВ-М не сдают. Остальные формы — как обычно.

Читайте так же:
До какого времени продлили материнский капитал

Однако с марта 2018 года мнение изменилось. В письме Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846 и письме ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721 заявлено: СЗВ-М на учредителя без трудового договора в 2021 г. формируют и сдают по общим правилам. Поскольку руководитель, даже если с ним не заключен договор, фактически состоит в трудовых отношениях с организацией на основании решения единственного участника, а значит, тоже является застрахованным лицом.

Обратите внимание на момент, связанный с подготовкой СЗВ-М на учредителей, не являющихся сотрудниками в 2021 году: если они не выполняют никаких работ, не привлекаются ни к какой деятельности, т. е. не состоят в трудовых отношениях с работодателем, в отчетность их не включают. Даже если выплаты, к примеру дивиденды, они получают. Поскольку такие выплаты не связаны с трудовыми отношениями, в ПФР сообщать о таких учредителях не надо.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, в каких случаях нужно сдавать форму СЗВ-М на учредителей. Используйте эти инструкции бесплатно.

Отчет на учредителя без трудового договора

Некоторые учредители активно участвуют в работе своей компании. В этом случае может возникнуть проблема с подачей на них отчета в ПФ. Эта проблема решается следующим образом:

  • Если учредитель не имеет трудового договора или договора ГПХ с фирмой СЗВ-М на него не подается.
  • Если он выполняет определенные функции, в том числе и по руководству, но не получает за это официального денежного вознаграждения, с которого можно начислить страховые взносы, в отчете ПФ он так же не фигурирует.

Много полезной информации о сдаче фирмой СЗВ-М есть в видео ниже:

На что обратить внимание при заполнении СЗВ-М?

Как показывает практика, даже при внесении простых показателей в отчет, работодатели сталкиваются с рядом нюансов, невнимательное отношение к которым может привести кк спорам с ПФР и дальнейшим разбирательствам в суде. Чтобы этого избежать, необходимо соблюдать следующие правила:

  • принять во внимание правовой статус сотрудника, позволяющий определить: надо ли включать в отчет информацию по сотруднику;
  • проверить наличие СНИЛС у сотрудника, так как только этот пункт является обязательным при заполнении отчета. Если он отсутствует – зарегистрируйте сотрудника в системе, иначе ПФР может не принять отчет;
  • проверять на актуальность состав сведений о сотруднике: если они изменились, то мы рекомендуем оперативно внести изменения и в кадровые документы.
Читайте так же:
Могут ли приставы описать имущество родственников должника

Если вы не уверены в корректности ведения СЗВ-М, актуальным решением будет передача кадровых функций на аутсорсинг. Специалисты Acsour готовы помочь с подготовкой и сдачей отчетности, помогая вашему бизнесу развиваться в профильном направлении. Подготовка кадровой отчетности в Acsour позволит вам:

Что нужно запомнить о найме сотрудников по договорам ГПХ

  1. С точки зрения организации работы договор ГПХ намного удобнее для бизнесмена, чем трудовой. Заказчик не обязан предоставлять социальный пакет, организовывать рабочее место исполнителя, заботиться о безопасности условий труда. Стороны могут определить удобный способ оплаты, приемки результата работ. В договоре ГПХ стоит обязательно прописать условия его расторжения. Расторгнуть такой договор в одностороннем порядке и за один день нельзя, если это не указано в условиях.
  2. Чтобы максимально сэкономить на налогах и взносах, следует заключать договоры ГПХ с индивидуальными предпринимателями или самозанятыми. Этот способ выгоднее всего и для исполнителей.
  3. При оформлении договоров ГПХ необходимо учитывать риски, связанные с их возможной переквалификацией в трудовые. Лучше заключать такой договор на разовые проекты или работы, а также не стоит указывать условия, которые могут стать причиной переквалификации договора ГПХ в трудовой. Например, о предоставлении исполнителю материалов, об ознакомлении его со штатным расписанием, режимом работы организации и пр.

© 1995–2021, ПАО БАНК «СИАБ». Базовая лицензия №3245 от 10.12.2019.
196 084, г. Санкт-Петербург, Черниговская ул.,
д.8, лит. А, пом. 1-Н

Штрафы за несдачу СЗВ-М в 2021 году

За каждого застрахованного сотрудника, данные по которому не были переданы в ПФР в составе отчета, грозит штраф в размере 500 рублей. Получается, что если хотя бы на день просрочить отчет по 30 сотрудникам, придется заплатить 15 000 рублей штрафа. Аналогичное наказание грозит за ошибки в отчете — 500 рублей за каждого сотрудника с ошибкой. Должностных лиц организации тоже могут оштрафовать на 300–500 рублей. Уплатить штраф нужно не позднее 60 дней со дня вступления в силу постановления об административном штрафе.

Читайте так же:
Автобиография для опеки: образец как правильно написать для усыновления ребенка

Штрафа можно избежать, если в СЗВ-М допущена незначительная ошибка или в отчете забыли указать пару сотрудников. Сумму штрафа можно снизить через суд. Там нужно указать, по какой причине были допущены ошибки или пропущены сроки сдачи. Обычно суд считает уважительными, например, внезапную болезнь бухгалтера, технические неполадки в программе и т.п. Смягчающими обстоятельствами будет первая просрочка, незначительная просрочка, признание нарушения и самостоятельное устранение.

За сдачу бумажной формы СЗВ-М вместо электронной грозит штраф 1000 рублей.

Сдавайте СЗВ-М в сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис сам заполнит отчет и проверит его перед отправкой. Отчитывайтесь онлайн, ведите бухучет в Контур.Бухгалтерии, начисляйте зарплату, обменивайтесь электронными документами с контрагентами и контролируйте финансы компании прямо в сервисе. Первые 14 дней работы — бесплатно для всех новых пользователей!

НДФЛ с выплат

Выплаты по договорам гражданско-правового характера облагаются НДФЛ. Налог следует удерживать при выплате денежных средств физическому лицу — исполнителю, в том числе и с аванса (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ, письмо Минфина от 21.07.2017 № 03-04-06/46733).

Организация по заявлению физического лица вправе предоставить ему профессиональный вычет (п. 2 ст. 221 НК РФ). Вычет предоставляется только на основании первичных документов, подтверждающих понесенные физлицом расходы на приобретение сырья и материалов для выполнения работ по договору ГПХ. Вычет предоставляется по документам независимо от того, когда данные расходы фактически были произведены (письмо Минфина России от 25.10.2017 № 03-04-06/69945).

Лица, работающие по договору ГПХ, также имеют право на стандартный налоговый вычет (ст. 218 НК РФ). А вот имущественный вычет физическим лицам в данном случае не положен. Имущественный вычет может предоставляться работодателем, а компания, заключившая договор ГПХ, по отношению к физлицу не является работодателем (п. 8 ст. 220 НК РФ, письмо ФНС РФ от 07.03.2017 № БС-4-11/4076@).

Читайте так же:
Этапы получения гражданства по программе переселения

Выплаты по договорам ГПХ отражаются в расчете 6-НДФЛ и справке 2-НДФЛ.

Если договор ГПХ заключен с ИП, НДФЛ платить не надо. В данном случае предприниматель сам уплачивает налог со своих доходов.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector