Mactube.ru

Рекламные материалы
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как оформить акт взаимозачета

Законодательство допускает возможность подписания акта взаимозачета между организациями, однако конкретных требований к образцу и особенностям оформления не описывает. Поэтому в общем случае стороны могут воспользоваться произвольной формой, с учетом сложившихся норм в деловой практике. Таким образом, в акте должны отражаться следующие сведения:

  1. Название документа – по центру. Здесь же прописываются полные наименования организаций, в точности так, как они были указаны в ранее заключенном договоре.
  2. Далее можно составить краткую преамбулу. В ней описывается цель составления документа, которая обычно формулируется как «более эффективное и быстрое осуществление расчетов между сторонами».
  3. В следующем пункте необходимо констатировать текущую ситуацию:
  • какие обязательства существуют на сегодняшний день между партнерами;
  • основание возникновения этих обязательств – договор, дополнительное соглашение (номер, название, дата);
  • срок исполнения обязательств, который предполагался изначально (по договору).
  1. Предмет настоящего акта – т.е. собственно суть взаимозачета:

сумма для зачета (или иные обязательства);

  • порядок расчета;
  • срок зачисления (или выполнения обязательств).
  1. Затем можно отразить утверждение о том, что обязанность исполнения обязательств наступает прямо со дня подписания акта по установленному образцу.
  2. Также можно указать, что все прочие обязательства, которые не предполагается зачесть по акту, будут исполнены в соответствии с текстом ранее подписанного договора.
  3. При необходимости прописывают приложения – какие документы были приложены, в каком количестве, их название, вид (оригинал или копия) и количество страниц.
  4. В завершение, как всегда, указываются реквизиты компании, название, номер расчетного счета, подпись должностных лиц, расшифровка (фамилия, инициалы), дата, печать (при наличии).

Бланк

Заполненный образец

Документ составляется между неограниченным количеством сторон. Количество оригинальных экземпляров точно равно количеству сторон. Допускается использование копий, которые заверяются подписью ответственного лица и печатью организации на каждой странице. Юридическая сила всех оригиналов и корректно заверенных копий равноценна.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Допускается отсутствие печати организации на акте, если на практике оригинальный оттиск не используется. Однако в большинстве случаев проставляются круглые печати, штампы организации и даже оттиски, удостоверяющие подписи руководителей.

Общие сведения

Проведение взаимозачета нередко рассматривается в качестве одного из способов осуществления расчетов между субъектами. Это обуславливается тем, что отражается он в бухучете аналогично финансовым операциям. Между тем, следует сказать, что взаимозачет между организациями имеет ряд особенностей. Это достаточно сложная и комплексная операция. В ее осуществлении должны принимать участие не только финансовые и бухгалтерские службы, но и снабженческо-бытовые, юридические и прочие отделы предприятий. Тесное сотрудничество и взаимодействие этих подразделений обеспечит юридически правильное оформление операции.

Читайте так же:
Договор найма жилого помещения с двумя собственниками

Акт взаимозачета между организациями_ образец 2021-2020

взаимозачет между организациями

Акт зачета взаимных требований — это официальный документ, составляющийся при наличии взаимной задолженности между организациями-контрагентами.

При этом задолженность может быть любого вида: финансовая и в виде разнообразных материальных ценностей.

Разновидность не имеет никакого значения для того, чтобы составить акт. При этом важным условием является однородный характер встречных требований. Иными словами необходимо выдвижение однородных требований.

Причины написания

Так как финансовые проблемы являются неотъемлемой частью деятельности бизнесменов, появляется необходимость написания такого рода документов. Их пишут как представители малого, так и среднего бизнеса. С помощью акта взаимозачета между организациями образец, которого можно скачать в свободном доступе, становится возможным взаимное “списание” денежных средств в форме долгов. С помощью такого документа данный процесс проходит между двумя организациями грамотным, а также законным способом. Кроме того, сюда должны быть включены и разнообразные сделки, которые осуществляются путем приема передачи каких-либо материальных ценностей обеих сторон. Однако, стоит понимать, что подобную документацию невозможно составить в следующих случаях, при наступлении задолженности в связи с:

  • уплатой алиментов;
  • внесении денег в уставной капитал;
  • при возмещении вреда;
  • при исполнении обязанностей по пожизненному содержанию;
  • по истечению срока исковой давности.

причины написания акта

Однако, в ситуациях, когда следует прибегать к использованию такого рода документов необходимо знать основные правила составления.

Правила составления

При возникновении ситуаций со взаимными финансовыми проблемами, представители бизнеса сталкиваются с потребностью написания такого заявления. Но перед ними появляется вопрос, как составить его правильно. Акт взаимозачета между организациями образец демонстрирует, что заявление не имеет какой-либо одной единственной унифицированной формы. Таким образом, юридические лица имеют законное право писать его по самостоятельно разработанной форме. Однако, копии документов будут выданы всем сторонам договора и они должны быть подписаны руководителями компаний. Документ должен быть оформлен на листе А4. При этом не важно, будет ли договор написан от руки, или же распечатан.

Читайте так же:
Кто рассматривает жалобы на постановления гибдд

Основы составления

Акт взаимозачета между организациями образец которого легко найти в интернете, содержит следующие пункты. Прежде всего указывается информация касательно организаций, которые достигли между собой договоренности касательно взаимозачета. Далее необходимо указать основания на которых между ними возникла задолженность. В этом разделе крайне важно вписать документы, согласно с которыми они возникли. Далее идет перечень обязательств обеих сторон, а также окончательная сумма долга.

Рассмотрим подробнее. Первой идет “шапка”, в которой прописывается название документации а также ее кратко изложенная суть. Кроме того, в этом разделе крайне важно указать место ведения деятельности компании, составляющей документа, а также дату написания. Затем необходимо указать информацию по одной организации. К ней относится: название и организационно-правовая форма, должность ответственного лица и его ФИО. Затем вписывается документ, который является основой для законности действий ответственного лица. Далее идет заполнение аналогичных сведений касательно второй организации.

взаимозачет акт

Затем идет вторая часть или же тело документа. В нем необходимо логично и детально расписать информацию касательно документов, на основе которых возникли взаимные долги, а также их полные суммы для всех компаний. Важно зафиксировать и факт согласия на взаимное погашение долгов. После этого идет завершение. В нем содержаться подписи всех сторон. Для того, чтобы шаблон документа всегда был под рукой, рекомендуется скачать бланк.

Ключевые моменты написания

При желании можно заверить договор печатями, однако эта процедура не является обязательной для юридических лиц. Важным моментом, является то, что к такому договору необходимо прикреплять и копии документов, по которым возникли задолженности. Их перечень можно просмотреть при изучении акта взаимозачета между организациями образца 2020 года. Акт взаимозачёта образец 2021 не имеет кардинальных отличий.

Читайте так же:
Кризис среднего возраста, как причина развода

Необходимые условия

Проведение взаимозачета позволяет оплатить приобретенные товары или услуги во встречном порядке.

Зачастую в секторе малого бизнеса лишних финансовых средств, которые не вложены в оборот, просто нет, а рассчитаться с контрагентом необходимо. В этом случае можно использовать взаимный зачет между хозяйствующими субъектами.

Учтите! Выделяют следующие основные моменты, на которые стоит обратить внимание для осуществления сделки:

  • в правоотношениях между двумя юридическими лицами должны присутствовать минимум два договорных обязательства. По одному из них организация выступает в качестве кредитора, а по второму — в качестве должника. В некоторых соглашениях взаимозачет происходит между тремя и более предприятиями, помните, закон не запрещает проведение такой процедуры;
  • обязательства должны иметь однородный характер, например, финансовая задолженность. Сторонами оговариваются сроки проведения взаимозачета и потенциальная возможность востребования недоимки.

По согласованию хозяйствующие субъекты вправе использовать взаимозачет не на весь объем имеющихся обязательств, а только на определенную их часть. Остальную часть долга можно взыскать в финансовом выражении.

Посмотрите видео. Взаимозачет (бартер). Как оформить?

Порядок написания и заполнения

Допускается одностороннее оформление акта при последующем обмене оригиналами документа по почте или с использованием курьерской службы.

В документе должны присутствовать реквизиты, позволяющие идентифицировать стороны и сделку. Указываются:

  1. Наименование документа. Помимо акта применяется название документа – «протокол взаимозачета».
  2. Номер и дата документа.
  3. Данные сторон. Указывается наименование предприятия, основание ведения деятельности (например, Устав) и сведения о представителях сторон. Должность , фамилия, имя, отчество представителя представляются в полном виде. Для лиц, действующих по доверенности, требуется внести данные документа-основания.
  4. Размер имеющейся задолженности на конкретную дату. В тексте приводятся ссылки на договор поставки, номера накладных отгрузки. При начислении НДС документ должен содержать номера, даты счетов-фактур и суммы выделенного налога. Прямое указание на оплату НДС позволит избежать вопросов представителей ИФНС.
  5. Сумма зачтенного обязательства и выделенного в долге НДС.
  6. Дата вступления в силу документа.
Читайте так же:
Договор инвестиционного участия

Заключительная часть документа повторяет данные присутствующих сторон и лиц, ответственных за проведение операции.

Проведение взаимозачета между организациями

Чтобы лучше разобраться в этом вопросе, следует привести простой пример. Одна компания "А" купила у другой фирмы "Б" офисные кресла на сумму в районе 10 тысяч рублей. Чтобы погасить часть долга по этой сумме, организация "А" предоставляет свои услуги по стрижке газона совершенно другой компании "В", но у двух фирм "Б" и "В" один владелец.

В рамках этого примера следует составить договор на третье лицо в программе 1С 8.3 Бухгалтерия. Значением реквизита «За счет задолженности» будет являться «Третьего лица перед нашей организацией». После этого следует указать сразу двух контрагентов, которые участвуют в данном договоре. Это будет поставщик и третье юридическое лицо.

Теперь необходимо заполнить поля в программе. Поле, которое является реквизитом для «Поставщик (кредитор)», необходимо заполнить названием фирмы-кредитора. Это организация, с которой выполняется взаимозачет. Тоже необходимо выполнить с реквизитом «Третье лицо (дебитор)».

Следующим шагом является заполнение в ручном или автоматическом режиме данных в специальной таблице. Появятся вкладки, которые будут отображать информацию по кредиторской и дебиторской задолженности. Автоматическое заполнение выполняется при помощи кнопки «Заполнить», где необходимо выбрать единственный пункт меню. Теперь каждая вкладка заполниться отдельно друг от друга. Стоит отметить, что они имеют одинаковые интерфейсы.

Взаимозачет между договорами имеет похожую процедуру. Единственным отличием является наличие сразу двух контрагентов, для которых необходимо заполнять требуемые поля. После всех выполненных манипуляций получится создать документ «Корректировка долга». С его помощью можно также выполнять списание безнадежных долгов, зачисление авансов, перенос задолженности и многое другое.

Заключение

Мы рассмотрели, как оформить взаимозачет и в каких ситуациях допускается использовать такой встречное «прощение» обязательств. Этот документ поможет сторонам более лаконично оформлять операции, экономический эффект которых равен нулю, сокращать количество документации и эффективнее расходовать время. Взаимозачёт является правом, навязать его использование нельзя. Подходит только для однородных обязательств.

Читайте так же:
Могут ли ГИБДД останавливать где угодно по новому приказу №664?

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector